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邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)及寫作注意要點(diǎn)
邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。
2.稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3.正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
4.落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
注意問(wèn)題
、俦谎(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
、谠趦蓚(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號(hào)或逗號(hào)。
③應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
、軐懨髋e辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
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