關(guān)于商務(wù)邀請(qǐng)函范文集錦七篇
邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在學(xué)習(xí)、工作生活中,邀請(qǐng)函在活動(dòng)中起到的作用越來(lái)越大,邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編收集整理的商務(wù)邀請(qǐng)函9篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商務(wù)邀請(qǐng)函 篇1
商務(wù)邀請(qǐng)函概述
邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬,也稱請(qǐng)?zhí),是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
1、邀請(qǐng)人的具體資料(全名、護(hù)照的號(hào)碼、任職的公司及職務(wù))。
2、商務(wù)邀請(qǐng)的目的(參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開、多長(zhǎng)時(shí)間等)。
4、旅行費(fèi)用有誰(shuí)支付。
5、保證訪問者遵守當(dāng)?shù)胤,按時(shí)離開目的國(guó)。
6、邀請(qǐng)人的具體資料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL)。
7、邀請(qǐng)人的簽字、公司蓋章。
商務(wù)邀請(qǐng)函和訪問安排
商務(wù)訪問和談判是商務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為使訪問能夠順利、成功,在成行之前都需通過信函作細(xì)致的旅行和訪問安排。
主要的信函包括:
1. 提出訪問建議
2. 邀請(qǐng)?jiān)L問
3. 組織訪問團(tuán)組,提供名單及有關(guān)資料
4. 正式邀請(qǐng)函
5. 訪問日程安排
6. 答謝信
商務(wù)邀請(qǐng)函格式
商務(wù)邀請(qǐng)函標(biāo)題是全要素標(biāo)題,即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事,應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng),第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請(qǐng)求、詢問或告知的事項(xiàng),然后提出希望、請(qǐng)求或要求。如果事項(xiàng)復(fù)雜些,或要求多些可以單列一段來(lái)寫,甚至分條列項(xiàng)來(lái)寫,而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容,也不論是對(duì)哪一級(jí),要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。
商務(wù)邀請(qǐng)函格式范文
尊敬的xxx先生/女士
節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會(huì)。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來(lái)訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請(qǐng)您來(lái)參加于____(日期)____(時(shí)間)的聚會(huì)。
這個(gè)夜晚信息將非常豐富,您將經(jīng)歷一次簡(jiǎn)短的____(產(chǎn)品名稱)演示,然后品評(píng)試用,并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來(lái)嗎?我們期待您能度過一個(gè)美好的晚上。
商務(wù)邀請(qǐng)函 篇2
敬重的先生/女士 :
中華慈悲總會(huì)等國(guó)內(nèi)多家公益民間組織與世界聯(lián)合勸募協(xié)會(huì)、美中交易全國(guó)委員會(huì)共同建議的"跨國(guó)公司與公益工作高檔論壇"(以下簡(jiǎn)稱論壇)將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。
這次論壇由高檔論壇和公益項(xiàng)目展示會(huì)兩部分構(gòu)成。高檔論壇首要包括:我國(guó)公益工作的現(xiàn)狀、機(jī)會(huì)和應(yīng)戰(zhàn);跨國(guó)公司/公司在現(xiàn)代公益工作中的效果、責(zé)任和地位;跨國(guó)公司和公益組織之間的協(xié)作關(guān)系及公益組織管理能力的評(píng)價(jià)機(jī)制。公益項(xiàng)目展示會(huì)將采納會(huì)議方式與論壇一起舉行,供各公司、各公益組織經(jīng)過圖、文、聲像等方式進(jìn)行展覽和溝通。
跟著我國(guó)參與世界交易組織,特別是在中共十六大提出的全部建造小康社會(huì)、完善社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的方針指引下,這次論壇的舉行將為推進(jìn)跨國(guó)公司和我國(guó)公益工作的協(xié)作開展供給新的關(guān)鍵。我堅(jiān)信,這次論壇將為您供給一次杰出的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)一步了解我國(guó)公益工作的現(xiàn)狀、機(jī)會(huì)及其面臨的應(yīng)戰(zhàn);并經(jīng)過各方的廣泛觸摸和溝通,推進(jìn)兩邊伙伴關(guān)系及協(xié)作機(jī)制的樹立。
參與這次論壇的代表將來(lái)自多個(gè)部分,約有國(guó)內(nèi)外跨國(guó)公司/公司代表100名,公益民間組織代表80名,研討部分及有關(guān)組織的知名人士等120名。到時(shí)將有政府及有關(guān)部分領(lǐng)導(dǎo)人蒞臨大會(huì),這也充沛顯現(xiàn)了政府和有關(guān)各方對(duì)我國(guó)公益工作的重視和關(guān)心。
在此,我誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您及貴單位參與這次論壇及展示會(huì),并真誠(chéng)地希望您為我國(guó)公益這一崇高的工作做出新的貢獻(xiàn)!
期待著您的積極參與!
xx-xxx-xxx-x
年月日
商務(wù)邀請(qǐng)函 篇3
親愛的會(huì)員朋友:
為建立起xx與xx之間知識(shí)、商情、產(chǎn)品交流及商務(wù)合作平臺(tái),省商促會(huì)攜手的xx市臺(tái)辦,xx市貿(mào)促會(huì)、xxx中心舉辦xxx企業(yè)一對(duì)一商務(wù)洽談會(huì),希望通過這個(gè)平臺(tái),建立起xx企業(yè)與xxx企業(yè)之間商貿(mào)合作的橋梁,本次洽談會(huì)精挑細(xì)選了多家行業(yè)覆蓋面廣,合作意向強(qiáng)烈的優(yōu)秀xx企業(yè),希望省商促會(huì)的優(yōu)秀企業(yè)家可以抓住機(jī)會(huì),積極參與到此次洽淡活動(dòng)中,與xx企業(yè)交流信息,合作共贏。
邀請(qǐng)人:xx
20xx年x月xx日
商務(wù)邀請(qǐng)函 篇4
一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書,是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的.特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合,向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的,尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì),寫好它可以說至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
邀請(qǐng)函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
商務(wù)邀請(qǐng)函 篇5
___________________公司:
由于我方項(xiàng)目的需求,特邀請(qǐng)貴公司專業(yè)顧問人員對(duì)我方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,屆時(shí)將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期:
考察人數(shù):
考察內(nèi)容:
所有考察費(fèi)用由我方負(fù)擔(dān),考察人員的住宿條件將不低于三星級(jí)酒店的標(biāo)準(zhǔn)。我方聯(lián)系人: 聯(lián)系方式:
請(qǐng)貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。
單位負(fù)責(zé)人簽字:___________________
單位公章:___________________
年月日
商務(wù)邀請(qǐng)函 篇6
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來(lái)了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加XXXX公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn):
時(shí)間:
備注:期間抽獎(jiǎng),請(qǐng)隨賜名片
_______(集團(tuán))有限公司總裁
聯(lián)系人:
xx財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院
20xx年X月X日
商務(wù)邀請(qǐng)函 篇7
___________________公司:
經(jīng)與貴公司就xx項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后,我公司對(duì)合作事宜進(jìn)行了研究,認(rèn)為:
1、該項(xiàng)目符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間;
2、該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展,而且還將極大的促進(jìn)兩地合作,具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;
3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì),具備合作的基本條件。
我公司認(rèn)為,本項(xiàng)目符合合作的基本條件,具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請(qǐng)貴公司法人代表收到本邀請(qǐng)函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談,我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。
敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
xx公司
xxxx年五月十二日
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