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會議的邀請函

時間:2021-04-06 08:30:44 邀請函 我要投稿

【精華】會議的邀請函合集9篇

  邀請函可適當(dāng)添加個性化的邀約文字。在不斷進步的時代,很多場合都離不了邀請函,大家知道邀請函的格式嗎?以下是小編幫大家整理的會議的邀請函9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【精華】會議的邀請函合集9篇

會議的邀請函 篇1

先生(女士)臺鑒:

  金秋九月,丹桂飄香。在這宜人的季節(jié)里,為了推動中南地區(qū)日語教育事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展,謹(jǐn)定于20xx年10月4—6日在湖南大學(xué)復(fù)臨舍報告廳召開“中南地區(qū)第一屆日語教學(xué)與研究學(xué)術(shù)研討會”。本次研討會由湖南大學(xué)外國語與國際教育學(xué)院和湖南大學(xué)日本研究中心、湖南省日語專業(yè)委員會聯(lián)合主辦,特邀請您參加并在研討會上發(fā)言,敬請撥冗出席!

  交通費、住宿費自理,會務(wù)費500元(RMB)。

  此致

敬禮

  湖南大學(xué)外國語與國際教育學(xué)院

  湖南大學(xué)日本研究中心

  湖南省日語專業(yè)委員會

  20xx年9月6日

會議的邀請函 篇2

尊敬的XXX先生/女士:

  您好!

  我們很榮幸地邀請您參加將于X月XX日在XXXXXXXXX舉辦的XXXXXXXXXXX會議。這次會議的主題是:XXXXXXXXX

  真誠地期待著您的積極支持與參與!

  xxxxxxx

  XXXX年X月X日

會議的邀請函 篇3

  一、會議邀請函的含義

  會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

  邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

  二、會議邀請函的基本內(nèi)容

  會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

  三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  1、標(biāo)題:

  由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《中國信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

  2、稱呼:

  邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

 。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3、正文:

  正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4、落款:

  因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5、成文時間:

  寫明具體的年、月、日。

  6、注明支持者:

  如會議邀請活動有外包單位,可說明會議支持:易拜資訊會議運作中心。

  7、參會指引:

  需要留下一個參會熱線,便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。

會議的邀請函 篇4

  省政府辦公廳:

  國家工商總局定于4月17日至18日在xx市召開全國工商系統(tǒng)廣告工作會議,國家工商總局甘霖副局長將出席會議,各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市、副省級市工商行政管理局、市場監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)人,國家廣告產(chǎn)業(yè)(試點)園區(qū)主要負(fù)責(zé)人,財政部和廣告監(jiān)管部際聯(lián)席會議成員單位相關(guān)負(fù)責(zé)人、新聞記者等約160人參加會議。會議主要內(nèi)容:一是表彰全國工商系統(tǒng)20xx年廣告工作突出的單位,二是總結(jié)交流實施廣告戰(zhàn)略的經(jīng)驗做法,三是認(rèn)定含xxxx廣告產(chǎn)業(yè)園在內(nèi)的新一批國家級廣告產(chǎn)業(yè)園區(qū),四是舉行國家廣告產(chǎn)業(yè)園區(qū)聯(lián)盟成立儀式。為此,懇請貴廳幫助協(xié)調(diào)邀請省領(lǐng)導(dǎo)撥冗于4月16日晚會見工商總局xx副局長一行,于4月17日上午出席會議并致辭。

  xx省工商行政管理局

會議的邀請函 篇5

尊敬的先生/女士:

  您好!

  我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在XX飯店舉辦的“第X屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的X屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

  本次會議的主要議題包括:

  1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

  2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。

  3.參會機構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第X屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。

  真誠地期盼著您的用心支持與參與!

會議的邀請函 篇6

尊敬的 先生/女士:

  你們好!

  我們誠摯地邀請您參加由美國波士頓大學(xué)管理學(xué)院、《IT經(jīng)理世界》主辦, 金蝶明珠俱樂部聯(lián)合主辦的`“IT優(yōu)化商業(yè)”CIO案例分享活動,本次活動將為您深度詮釋現(xiàn)代IT、通信及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相互滲透所帶來的商業(yè)環(huán)境的優(yōu)化,以及在新形勢下CIO的角色如何不再僅僅是信息技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)管理者,而更是信息時代商業(yè)戰(zhàn)略和組織的構(gòu)筑者,F(xiàn)場,我們將與您分享更多精彩案例。

  期待您的參會

  此致

  xxx

  20xx年x月x日

會議的邀請函 篇7

尊敬的:

  您好!

  為更好地發(fā)揮四川省科研單位院所長協(xié)會作用,增進科研院所間的合作交流,創(chuàng)新科研院所體制機制,拓展發(fā)展領(lǐng)域和科技服務(wù)新方向,增強科研院所活力和實力,同時進一步推進我省科研院所改革發(fā)展,為深化科技體制改革提供有益的建議與思考,促進科技工作在新常態(tài)下實現(xiàn)新作為,擬于近日召開xx年院協(xié)理事長工作會暨迎春座談會。在此,我們誠摯地邀請您出席會議并指導(dǎo)工作。

  期待您的蒞臨!

  會議時間:20xx年2月6日下午

  會議地點:成都市錦江區(qū)墨香路48號四川省機械研究設(shè)計院

  會議安排:

  4:00-4:30簽到一樓大廳

  4:30-4:50院協(xié)xx年工作打算匯報二樓會議室4:50-5:503家試點單位改革推進情況介紹

  5:50-6:0通報我省科技體制改革進程

  6:0-6:40領(lǐng)導(dǎo)講話

  6:40-8:00座談討論

  8:00-9:00自助晚餐一樓餐廳

  四川省科研單位院所長協(xié)會

  20xx年1月30日

會議的邀請函 篇8

  格式

  首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

  1.會議邀請函的含義

  2.會議邀請函的基本內(nèi)容

  3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  一、會議邀請函的含義

  會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

  邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

  二、會議邀請函的基本內(nèi)容

  會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

  三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標(biāo)題。

  由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

  2.稱呼。

  邀請函的邀請對象一般有三種:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.正文。

  正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5.邀請時間。

  寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日

  邀 請 函

  ××先生/女士您好!

  XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地點)舉辦“XXXX(會議名稱)”,在此我謹(jǐn)代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

  會議主題介紹

  -------------------------------------------------------

  主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX

  時間:XXXX年XX月XX-XX日 地點:XXXXXX

  人數(shù):發(fā)言嘉賓:預(yù)計XX位;參會嘉賓:預(yù)計XXX位 會議日程:

  *以上均為初擬議題,我們會隨時更新議程,議題以最終版為準(zhǔn)。

  1/3

  XXXXX會擬邀演講嘉賓名單:

  嘉賓姓名

  嘉賓職務(wù)嘉賓姓名

  嘉賓職務(wù)

  ---------------------------------------

  我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

  2/3

  XXXXX會報名回執(zhí)

  個人信息(請完整填寫以下信息)

  參會人一 姓名:

  組織/公司名稱: 職務(wù): 傳真: 電子郵件:

  稱謂(先生/女士):

  行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:

  參會人二 姓名:

  稱謂(先生/女士):

  組織/公司名稱:職務(wù): 傳真: 電子郵件:

  行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:

  參會人三 姓名:

  稱謂(先生/女士):

  組織/公司名稱:職務(wù): 傳真: 電子郵件:

  行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:

  3/3

會議的邀請函 篇9

尊敬的基金會領(lǐng)導(dǎo)和愛心人士:

  在上海市民政局及各位領(lǐng)導(dǎo)、理事的大力支持下,茲定于20xx年 6月 12 日上午九點半,在北京市西城區(qū)復(fù)興門內(nèi)大街28號凱晨世貿(mào)中心中座F2層。前臺電話:010-66271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓屆時蒞臨參加。

  上海東方愛心基金會

  20xx年6月1日

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