怎樣寫好邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)函是公務(wù)禮儀書信的一種。在個(gè)人社會(huì)交往中, 一般叫請(qǐng)柬或請(qǐng)?zhí)Ｑ?qǐng)函的篇幅不長, 寫法相對(duì)簡單一些。
什么是邀請(qǐng)函?
因公務(wù)發(fā)出邀請(qǐng)的函件, 就是邀請(qǐng)函。它是為鄭重邀請(qǐng)有關(guān)人員參加重大會(huì)議、重要儀典及紀(jì)念性活動(dòng)而發(fā)出的書面通知。又稱邀請(qǐng)書、邀請(qǐng)信。
邀請(qǐng)函是一種禮儀性函件。屬于公務(wù)文書中“函”的'一種, 用函的形式正式告知邀請(qǐng)對(duì)象參加有關(guān)活動(dòng)事宜。
邀請(qǐng)函使用的情形大致有:
邀請(qǐng)參加會(huì)議及儀典, 如一些紀(jì)念性慶祝大會(huì)、典禮、儀式等。
邀請(qǐng)參加大型文體活動(dòng), 如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等。
邀請(qǐng)參加各類學(xué)術(shù)性、專業(yè)性會(huì)議, 如學(xué)術(shù)研討會(huì)、座談會(huì)、論證會(huì)、鑒定會(huì)等。
邀請(qǐng)參加商務(wù)性、業(yè)務(wù)性會(huì)議, 如商務(wù)洽談會(huì)、產(chǎn)品展銷會(huì)、訂貨會(huì)、展覽會(huì)等。
邀請(qǐng)參加各類社交性活動(dòng), 如宴會(huì)、酒會(huì)、茶話會(huì)等。
邀請(qǐng)函通常用來邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及外來嘉賓。本單位則用通知的形式行文。
禮遇較高的邀請(qǐng), 則用印制精美的標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)柬, 以示禮貌和莊重。單位系統(tǒng)內(nèi)部有時(shí)為了表示尊重, 也可以自行印制較為簡單的請(qǐng)柬。
邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)寫法類似公函。包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語及落款幾個(gè)部分。
1.標(biāo)題。一般只寫“ 邀請(qǐng)函”, 字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”, 如“關(guān)于參加中華民族凝聚力研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。
2.稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼, 寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時(shí)還可以加上“ 尊敬的”之類定語。
3.正文。邀請(qǐng)函的主體, 寫明邀請(qǐng)的主要內(nèi)容,包括參加或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及簡單提示。有較為詳細(xì)出席說明的, 通常要另紙說明, 避免邀請(qǐng)函寫得過長。
4.敬語。末尾用“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”、“請(qǐng)屆時(shí)出席” 之類的敬語。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。落款寫明發(fā)文單位及時(shí)間。正式邀請(qǐng)函要加蓋公章, 以示莊重。
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