精選年會(huì)的邀請(qǐng)函模板合集五篇
邀請(qǐng)函在商務(wù)、婚慶等場合非常重要。在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們偶爾會(huì)使用上邀請(qǐng)函，那么邀請(qǐng)函怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的年會(huì)的邀請(qǐng)函5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的_________先生(女士)：
為了促進(jìn)會(huì)員單位之間的交流與合作，開展國際煙花運(yùn)輸和港口安全研討、保障煙花出口運(yùn)輸?shù)臅惩�，國際煙花協(xié)會(huì)定于20xx年X月22—23日在中國瀏陽市召開第四屆年會(huì)(年會(huì)內(nèi)容詳見《國際煙花協(xié)會(huì)第四屆年會(huì)活動(dòng)總體方案》，敬請(qǐng)各位嘉賓詳細(xì)閱讀)。
國際煙花協(xié)會(huì)第四屆年會(huì)將是一次群英薈萃的世界煙花盛會(huì)，鑒于您長期來對(duì)我會(huì)的關(guān)注支持和您在國際煙花行業(yè)發(fā)揮的重要作用，我們非常高興地向您發(fā)出出席本屆年會(huì)的邀請(qǐng)函。您的參與，對(duì)我們將非常重要，我們熱誠期待金秋十月在美麗的瀏陽河畔與您相約。
為便于我們做好對(duì)您的接待工作，請(qǐng)您填好回執(zhí)，并將回執(zhí)盡快傳真至國際煙花協(xié)會(huì)秘書處。
國際煙花協(xié)會(huì)秘書處聯(lián)系方式
電話：
傳真：
聯(lián)系人：
電子郵箱：__________
附件：
20xx年xx月xx日
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇2
(一)年會(huì)邀請(qǐng)函的含義
年會(huì)邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)年會(huì)邀請(qǐng)函的'基本內(nèi)容
年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
(三)年會(huì)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2.稱呼
邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會(huì)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會(huì)邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間
寫明具體的年、月、日。
(四)年會(huì)邀請(qǐng)函范文
致各位合作伙伴：
在過去的20xx年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此，深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆，萬事順利。
新年即將到來，希望我們的合作計(jì)劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會(huì)，誠邀各位光臨!
祝：新年吉祥如意!財(cái)源廣進(jìn)!
年會(huì)贊助金額，請(qǐng)?jiān)凇啊酢敝刑顚憽啊獭保?/p>
叁萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □
注：請(qǐng)與12月15號(hào)將聯(lián)絡(luò)函回傳到：多謝合作!
xxx通訊有限公司
xx年x月
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇3
速心服務(wù)社期末總結(jié)大會(huì)邀請(qǐng)函 尊敬的王淑怡老師：
您好！我是速心服務(wù)社社長趙小梁同志，速心服務(wù)社期末總結(jié)大會(huì)將于1月1日下午兩點(diǎn)半在階梯課室F103舉行，邀請(qǐng)指導(dǎo)老師尹耀康老師、社團(tuán)部部長、志愿者會(huì)長、辦公室主任等負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。
本次會(huì)議將對(duì)本社團(tuán)本學(xué)期的總體總結(jié)和活動(dòng)情況報(bào)告，確定明確的工作目標(biāo)，各部門的工作匯報(bào)等。 誠邀您來參加本次大會(huì)，望拔冗蒞臨！
速心服務(wù)社：趙小梁
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇4
開發(fā)區(qū)各日資企業(yè)：
本年度承蒙各企業(yè)、各位同仁鼎力協(xié)助，開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各項(xiàng)工作得以順利開展，在此深表謝意！
為答謝各位一年來的支持和幫助，管委會(huì)擬于如下時(shí)間在開發(fā)區(qū)文化廣場大劇院舉行一年一度的開發(fā)區(qū)日資企業(yè)忘年會(huì)。正值辭舊迎新繁忙之際，懇請(qǐng)各位拔冗參加。另外，本次忘年會(huì)將異于往年，擬以欣賞中日兩國文藝節(jié)目的形式舉行，請(qǐng)各位一如既往地積極參加。
時(shí)間：休息休息年12月18日（星期二）14：00-18：50
會(huì)費(fèi)：免費(fèi)
人數(shù)：各公司包括總經(jīng)理在內(nèi)10人以內(nèi)
主辦單位：xx開發(fā)區(qū)管委會(huì)
協(xié)辦單位：開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室
會(huì)序：14：00～16：20“xx之戀”日本人攝影展（圖書館）14：00～16：20規(guī)劃館自由參觀（當(dāng)日免費(fèi)）
16：20～16：40入場
16：40～17：20發(fā)言（張軍主任、日企代表）
17：20～18：30文藝演出
18：30～18：50攝影留念
咨詢熱線：____________
聯(lián)系人：綦柏林孫雅薇楊麗麗
xx開發(fā)區(qū)招商一局
xx開發(fā)區(qū)外商投資企業(yè)協(xié)會(huì)
xx年x月x日
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇5
致：尊敬的各供應(yīng)商
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。
承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠的感謝!
新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹(jǐn)定于XXX年1月21日舉行20xx年新春晚宴暨抽獎(jiǎng)活動(dòng)。為提高活動(dòng)氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。
竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉。謹(jǐn)祝商祺，生意興隆!
主辦單位：有限公司
晚會(huì)地點(diǎn)：東莞
晚會(huì)時(shí)間：XXX年1月21日下午18：00入場，18：30開席 如蒙惠賜，請(qǐng)于XXX年1月16日前回復(fù)，承蒙贊助，不勝感激!。 再次致以衷心的感謝!!!
xxxxx有限公司
XXX年1月14日
【精選年會(huì)的邀請(qǐng)函模板合集五篇】相關(guān)文章：
【精選】年會(huì)的邀請(qǐng)函模板匯編七篇04-05
精選年會(huì)的邀請(qǐng)函模板錦集六篇04-03
年會(huì)贊助的邀請(qǐng)函04-18
年會(huì)的邀請(qǐng)函【熱】04-08
企業(yè)年會(huì)邀請(qǐng)函(精選15篇)04-18