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演講原則技巧

時間:2024-09-14 08:00:26 演講 我要投稿
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演講原則技巧

演講原則技巧1

  cherie kerr 了解 powerpoint 在商務(wù)會議中振奮人心并具有說服力的原因所在。她也清楚地知道可能產(chǎn)生負(fù)面作用。

演講原則技巧

  決竅:在powerpoint中,通過選定您要改變的圖形,可迅速將自選圖形轉(zhuǎn)換為另一個自選圖形而不會改變格式,單擊繪圖按鈕(在繪圖工具欄),指向“改變自選圖形”,然后單擊新的自選圖形。

  “她將成為您最好的朋友,”在加利福尼亞擔(dān)任公共關(guān)系顧問的santaana說!扒疤崾悄仨氄_使用。”

  kerr對于這款廣受歡迎的微軟演示和圖形程序一分為二的看法也正反映出了企業(yè)界和學(xué)術(shù)界長久以來對此問題的爭論。很多人將powerpoint推崇為有價值的強(qiáng)大商業(yè)工具,但是也有一部分人認(rèn)為它是實(shí)現(xiàn)有效互動的障礙,會攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。

  然而,正如kerr指出的那樣,任何關(guān)于powerpoint優(yōu)劣的討論只是說明了利用此程序勝人一籌的重要性。這里有10種使用powerpoint的方法,能夠讓您的業(yè)務(wù)更加出色。

  采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示。

  在某種程度上,powerpoint的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形,但您需要知道powerpoint并非獨(dú)立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像,更多的是為了聆聽您的演說。您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的powerpoint程序,但也應(yīng)確保您的口頭評論同樣引人入勝!皃owerpoint不負(fù)責(zé)演示,只負(fù)責(zé)制作幻燈片,”弗吉尼亞中洛錫安audiencefirst(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁mattthornhill說!扒杏浤鷦(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”

  簡單化。

  我們可能都曾見過演講者在powerpoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟,他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的powerpoint很簡單,只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過五個字,每張幻燈片不超過5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示,”kerr說!澳娴男枰谄聊簧巷@示出一切嗎?”

  最小化幻燈片數(shù)量。

  powerpoint魅力在于能夠以簡明的.方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計信息很難做到這點(diǎn)。對于這方面,最有效的powerpoint展示絕不會用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是,將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中,以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào)powerpoint中的某處統(tǒng)計信息,可以考慮采用圖表或影像來傳達(dá)!袄纾幸淮握劦嚼夏晷园V呆癥病人數(shù)量龐大時,我使用了一副老年婦女的照片,而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”kerr說。

  不要照念powerpoint。

  僅僅為觀眾照念可見的演示是powerpoint用戶最常見也最不好的習(xí)慣。這樣說來,演講者簡直就是多余的,毫無存在的必要。不僅如此,即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。powerpoint與擴(kuò)充性和討論性的口頭評論搭配才能達(dá)到最佳效果,而不是照念屏幕上的內(nèi)容!凹幢闶褂胮owerpoint,您也要與觀眾保持視線接觸,”康涅狄格州prescottgroup溝通咨詢公司的robertaprescott說!坝^眾們并不是來看您的后腦勺的!

  安排評論時間。

  另一個潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新powerpoint幻燈片出現(xiàn)時就立即開始評論。那只會分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的powerpoint程序在展示新幻燈片時,先會給觀眾閱讀和理解的機(jī)會,然后才會加以評論,拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容!斑@是個時間安排的問題,”kerr說。“永遠(yuǎn)不要在幻燈片一開始就評論!

  要有一定的間歇。

  再次說明,powerpoint是口頭評語最有效的視覺搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的powerpoint用戶會不失時機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息,還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中,例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。

  使用鮮明的顏色。

  文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。

  導(dǎo)入其他影像和圖表。

  不要把演示限制在powerpoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯,”紐約技術(shù)顧問ramonray說!斑@有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感!

  在演示結(jié)尾分發(fā)講義,而不是在演示過程中。

  這里可能有人會向我表示異議?墒菦]人希望對著一群忙于閱讀評論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時要對照講義,否則請您演示完再分發(fā)講義。

  演示前要嚴(yán)格編輯。

  永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成powerpoint幻燈片草稿,在復(fù)查時您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容,要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會

演講原則技巧2

 、開場:觀眾最想要什么?

  萬事開頭難,心理學(xué)上有個名詞叫做“首因效應(yīng)”,也叫“第一印象效應(yīng)”,強(qiáng)調(diào)的便是開頭的重要性。

  高爾基也說:“最難的是開場白,就是第一句話,如同在音樂上一樣,全曲的音調(diào),都是它給予的。平常卻又得花好長時間去尋找!

  演講中設(shè)計一個絕佳的開場白,對于整場表達(dá)至關(guān)重要。

  那么一個絕佳的開場白應(yīng)該具備什么?

1、開門見山,給你的聽眾想要的;簡單直接,說你的觀眾能聽懂的。

  說話,最主要就是讓人聽懂。

  一個好的表達(dá)或者是演講理應(yīng)讓人產(chǎn)生思考。

  但是!如果你不想要讓你的聽眾,在聽第一句話后就開始想這是什么意思,而后將注意力移開,那么請你將提問放在整場演講的最后。

  2、盡量精簡對自己的介紹。

  絕大多數(shù)情況下,你的聽眾并不在乎你多么厲害。

  與其花許多時間在自我介紹上,還不如給聽眾一場精彩絕倫的演講,再告訴他們你的一些“故事”,這樣比起一開始干巴巴的介紹自己,效果會好上不少哦~

  3、對你的演講進(jìn)行總述。

  開頭總述和結(jié)尾總結(jié),都非常重要。

  這樣不但可以幫助自己理清思路,也可以讓你的聽眾知道你要說什么,知道他們想聽的內(nèi)容什么時候會出現(xiàn)。這樣大家會覺得你的表達(dá)是清晰的,有條理的。

  Ⅱ邏輯:決定表達(dá)成敗

  你有沒有這樣的經(jīng)歷?

  今天去超市,同學(xué)或者爸媽讓你買東西,他們在你面前說了一大堆,當(dāng)時你好像都記下來了,可當(dāng)?shù)搅顺泻螅氵是會一臉懵逼的打電話:

  “除了XXX,還有XX,你還要什么來著?”

  導(dǎo)致這種情況發(fā)生的原因,除了你的記憶力之外,還有可能是對方的表達(dá)缺少邏輯。

  不但是日常表達(dá),演講中的邏輯也至關(guān)重要,關(guān)乎整個公眾演講的成敗。

  在這里小多君給大家兩個萬能的邏輯模型,在表達(dá)中簡單套用,就可以讓你的演講產(chǎn)生不一樣的效果:

1、演繹和歸納

  在這么短的時間里,想讓大家理解并且記住你的表達(dá),演繹和歸納這兩個基本的邏輯表達(dá)必不可少。

  演繹結(jié)構(gòu),從一般到個別。

  歸納結(jié)構(gòu),從個別到一般。

  別看這兩種套路平平無奇,但是就是這種最基礎(chǔ)的東西如果能夠運(yùn)用得當(dāng),那么你的表達(dá)就會煥然一新了~

  比方說學(xué)生會現(xiàn)在要競選學(xué)生會主席,你在表述中可以運(yùn)用演繹結(jié)構(gòu)。

  首先,學(xué)生會主席需要很強(qiáng)的管理能力,我曾經(jīng)管理過一個小型創(chuàng)業(yè)公司,并且讓這個小型創(chuàng)業(yè)公司成功運(yùn)營了起來。

  其次,學(xué)生會主席要具備良好的溝通能力,我曾經(jīng)……

  第三,當(dāng)學(xué)生會主席需要有良好的溝通能力,我曾經(jīng)……

  在這段表述中:

  學(xué)生會主席需要管理能力、良好的溝通能力、良好的溝通能力

  而你舉出的三個例子中,證明了你擁有這些能力。

  所以,答案不言而喻。

  當(dāng)然了,這種邏輯模式在運(yùn)用中需要靈活“鑲嵌”在你的表達(dá)中。

  另外還有一個黃金原則告訴你,那就是你舉出的例子,不多不少正好三個,是最合適的~

  2、因果推動,解決問題

  因果推動,這是一個最為簡單同時也最為實(shí)用的表達(dá)方式。

  你有沒有發(fā)現(xiàn),很多人在說話后,總會有人問為什么?

  當(dāng)然在演講中可以故意設(shè)置問題增加互動,但是當(dāng)這種情況成為日常時,那就說明你的表達(dá)邏輯可能缺少因果思維。

  “因?yàn)椤浴边@個關(guān)鍵詞用好,不但可以增加你個人的感染力和說服力,同時也可以在不知不覺間改變你的思考邏輯,對于外在的表達(dá)和內(nèi)在的思考都有非常大的助益。

  解決問題的邏輯也是一個實(shí)操性非常強(qiáng)的表達(dá)邏輯。

  比方說,在社團(tuán)招募的時候,你的社團(tuán)是關(guān)于提倡環(huán)境保護(hù)的。

  那么在表達(dá)中,你可以先說一下現(xiàn)在世界上存在著非常嚴(yán)重的環(huán)境問題,而后說為什么這個問題很重要,或者說為什么會有這樣的問題發(fā)生,原因是什么?如果不解決會有什么嚴(yán)重的后果發(fā)生。

  最后,你再告訴大家現(xiàn)在怎么辦,而這個辦法可能就是進(jìn)入你的社團(tuán),用一些你們獨(dú)有的方法為世界想辦法解決這個問題。

 、說服:三種漸進(jìn)模式

  很多情況下,你的表達(dá)是為了說服別人,讓別人認(rèn)同你,相信你說的話。

  那么如何做到通過演講說服別人,讓別人相信你呢?

  我們可以回想一下自己見過或者被別人勸說的經(jīng)歷:父母勸你不要玩游戲、慈善晚會上慈善家募捐、政治家的演講拉票,這些其實(shí)本質(zhì)上都是一種勸說、一種為了說服而產(chǎn)生的行動。

  當(dāng)你想要去說服一個人的時候,可以參考這樣一個漸進(jìn)模式:

  邏輯說服<利益驅(qū)動<情感感化

  邏輯在上邊已經(jīng)講過,這種說服有點(diǎn)像是辯論,當(dāng)你的邏輯地圖無可爭辯時,對方自然無法提出反駁。而利益驅(qū)動的方法會比邏輯說服更要奏效,情感感化更甚。

  比如我設(shè)想以下三個場景:

  1、你在打游戲,你媽媽過來告訴你:打游戲不如去學(xué)習(xí),因?yàn)榇蛴螒蚶速M(fèi)時間又沒有用處,而學(xué)習(xí)的好處有很多。

  2、你在打游戲,你媽媽過來跟你說:如果你現(xiàn)在停止打游戲去學(xué)習(xí),我馬上給你100塊錢!

  3、你在打游戲,你媽媽過來摸了摸你的頭,輕聲細(xì)語的問你:孩子,你覺得媽媽工作累不累?媽媽告訴你,不累!因?yàn)閶寢屜嘈牛銜寢寢屗械呐Χ际侵档玫摹?/p>

  三種場景,分別是邏輯說服、利益驅(qū)動、情感感化,大家可以設(shè)想看看,如果真的是你,你會被哪種方式說服?哪一種方式會讓你心甘情愿的.、主動的去按照媽媽的希望去做?

  我相信,你雖然很想要那100塊錢,但是真正讓你心甘情愿去學(xué)習(xí)的,會是第三種場景。

 、制造驚喜與互動

  絕大多數(shù)人不像麗貝卡·夏洛克(Rebecca Sharrock)那樣可以毫不費(fèi)力的回憶起她在任何特定日期所做過的每一件事。

  據(jù)科學(xué)研究表明,大多數(shù)人的短期記憶力都是非常短的,能只有5分鐘。

  如果你想讓人能在短時間記住你說的話,那么,驚喜與互動必不可少!

  麗貝卡·夏洛克患有一種罕見的綜合癥,叫做“高度優(yōu)越自傳體記憶(簡稱HSAM)”,也被稱為“超憶癥”(hyperthymesia);忌螲SAM的人可以毫不費(fèi)力地立即回憶起他們所做的事情,他們所穿的衣服,或者他們在任何時候的特定位置。他們能非常精確地記住公共新聞和個人事件的細(xì)節(jié),而且精確度可與磁帶或錄像機(jī)相媲美。

  制造驚喜與互動是一門學(xué)問,具體怎么做?

  我們可以看看一位將制造驚喜與互動運(yùn)用的爐火純青的高手——喬布斯的例子。

  1984年1月24日,在加州庫比蒂諾弗林特中心舉行的蘋果年度股東大會上,喬布斯要向大家推第一代麥金塔電腦。

  他是怎么做的呢?跟同行一樣開個發(fā)布會流程化的介紹嗎?

  雖然那樣也可以,但是喬布斯卻沒有這樣做。

  他把電腦從一個帆布包里面取出來,然后插了一張軟盤,這個電腦就開始播放影片。

  等播完之后,喬布斯就跟電腦說:我們最近對電腦談?wù)摰囊呀?jīng)很多了,但今天破天荒的讓電腦自己談?wù)勛约骸?/p>

  然后這個電腦就開始用數(shù)字化的聲音去發(fā)言,麥金塔的第一句話是:你好,我是Macintosh。從那個袋子里出來真是太棒了。盡管我不習(xí)慣公開演講,但我想和大家分享我第一次見到IBM大型主機(jī)時想到的一句話:永遠(yuǎn)不要相信一臺你搬不動的電腦!

  當(dāng)時看到這個場景的人都沸騰了!可見制造驚喜與互動的重要。

 、聲音和節(jié)奏:讓表達(dá)更舒服

  警鈴聲音會讓人覺得緊張,海浪的聲音會讓人感到放松,孩子天真的笑聲會讓人感到愉悅。

  在我們說話時,聲音至關(guān)重要。不同于文字,說話是一種直接的交流,一個人說話的聲音決定了他的表達(dá)聽起來是否讓人感到舒服。

  你可能會覺得,聲音都是天生的,就算是知道聲音在演講中的重要性,我們也無力改變啊!

  誠然,一個人的音色的確是天生的。

  但是我們想要讓自己說話聽起來更舒服,可以從以下四方面練習(xí):

  1、速度

  2、節(jié)奏

  3、音量

  4、音調(diào)

  具體操作時,給你一個小竅門——聽自己的聲音。

  早上把你的手機(jī)錄音機(jī)打開。在下午或者晚上設(shè)定一個鬧鐘提醒你關(guān)閉錄音機(jī)。然后就可以聽一聽你這一天說話時的表現(xiàn)。

  很多人可能不習(xí)慣聽自己的聲音,這是很正常的,但是這樣做對你認(rèn)識到問題有很大的幫助,同時也可以改善你說話時的一些“小習(xí)慣”。

 、結(jié)尾:重要的事情放在最后說

  牛頓曾經(jīng)說過一句話:勝利者往往是從堅(jiān)持最后五分鐘的時間中得來成功。

  在演講中,結(jié)尾處理的是否恰當(dāng)可以說關(guān)乎整場演講的成敗。

  既不能太輕、又不能太重。

  什么是太輕?

  比如說:在你一場設(shè)計的十分精彩的演講后,大家都感覺特別好,你說了很多干貨,他們受益特別多,但是最后你來了一句:

  “今天我講的就這么多,希望能夠給大家?guī)硪恍⿴椭,謝謝!

  或者:“我就說這么多了,講的不好,請大家多多包涵!

  這種表達(dá)應(yīng)該是很多人都會用的,但是請記住,這樣的表達(dá)并不會給你的演講帶來任何幫助。

  心理學(xué)上有一個“最新印象”效應(yīng),指的是較慢出現(xiàn)的某個新信息會打敗較早出現(xiàn)的信息,而被人們普遍接受。

  有一句俗話相信大家都聽過:重要的事情放在最后說。

  為什么放在最后呢?

  因?yàn)槿说挠洃浻邢,后面反生的事情會掩埋之前的記憶,也正是這個原因,演講結(jié)尾太輕,反而會帶來一些反效果,大家可能就覺得,哦,你自己都這樣說了,好像確實(shí)也就那樣。

  那么你整場精彩的演講,可能就因?yàn)橐粋輕飄飄的結(jié)尾大打折扣。

  那什么是太重呢?

  那就是我接下來要說的一個好的結(jié)尾方式,一旦處理不好,那就是太重了。

  這種結(jié)尾方式就是:總結(jié)。

  沒錯,簡單的總結(jié)可以喚醒觀眾對整個演講的記憶,很多細(xì)節(jié)便會回到大家的腦子,這個時候,“最新印象”效應(yīng)又發(fā)揮了它的作用。

  大家會記得你的總結(jié),繼而會記起整個演講的內(nèi)容,整個演講的邏輯模型,繼而覺得:哇哦~這場演講很清晰,我獲得了很多東西,非常值得、非常精彩!

  讓聽眾覺得他們得到了東西,對于演講者的認(rèn)可自然也就來了。

  但是千萬記得,如果你總結(jié)的太詳細(xì),那就變成了結(jié)尾太重。

  就像是開會,好不容易開完了,老板說散會之前咱們再總結(jié)一下,結(jié)果又像是開了個新的會,那聽眾的心情……可想而知。

  除了總結(jié),還有一個很好的結(jié)尾方式分享給大家:以金句或者是名人名言點(diǎn)題。

  名人名言的力量和觀眾的熟悉度都非常強(qiáng),以這樣的句子結(jié)尾可以極大的調(diào)動起氛圍,讓整場演講的情緒一瞬間釋放出來,與整個演講主題高度契合的金句,甚至可以成為整場演講的“點(diǎn)睛之筆”!

  另外,你還可以鼓勵大家馬上行動。

  比如你講了一個關(guān)于環(huán)境保護(hù)的話題,結(jié)尾的時候,你可以讓大家都站起來,讓他們看一看腳下是否有垃圾,如果有,請大家撿起垃圾。

  馬上開始行動的力量,比任何形式都要來的有用!

  讓大家從聽到,繼而開始行動,這也是一場演講的根本目的所在。

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