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演講到底要講些什么

時間:2024-02-11 18:16:38 演講 我要投稿
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演講到底要講些什么

  核心觀點貫始終

演講到底要講些什么

  無論你采用何種方式來確定演講稿的結構,你都可以通過列出重點段落或概念作為"記憶觸發(fā)點"來節(jié)省時間,也就是要抓住要點,而不是逐字逐句地把整篇文章寫出來。

  曼德爾溝通有限公司的CEO史蒂夫·曼德爾(Steve Mandel)認為,記憶觸發(fā)點模式有助于演講時的即興發(fā)揮,而聽眾也喜歡聽。"我告訴那些演講人,演講時不要唱獨角戲,要多用對話模式與聽眾進行溝通,就像兩個人坐在廚房的桌子邊聊天那樣,這會令人感覺自然、放松,而且你還不用花很多心思去想說些什么。而獨白式的演講就是一個人對著幻燈片生硬地自言自語。"

  曼德爾說,在準備演講的開始階段,應該花更多時間去琢磨如何圍繞核心觀點來組織演講內(nèi)容。"電梯式演講"是指核心觀點始終貫穿整個演講過程,就像電梯在每個樓層間運行一樣。當然這得花費時間,但卻是值得的,可以避免在遇到挫折時就投降,也可以避免在找到核心觀點之前,在那些無關痛癢的事情上花太多時間。

  勤加預演“怎么說”

  某咨詢公司的總裁瑪里琳·莫布利(Marilynn Mobley)建議在演講稿還未定稿之前就開始預演,這樣就可以盡早知道在哪些地方你可能會講太長時間、哪些內(nèi)容還需要調整。

  莫布利在準備一個演講時,是這樣安排時間的:因為對話題和聽眾都很熟悉,她先用15%的時間調查聽眾的需求;50%的時間用來準備演講---確定論點、收集論據(jù)、設定起承轉合、制作幻燈片;20%的時間用來進行初步的預演,"就當有聽眾在面前,練習如何停頓、如何結合幻燈片講解,并熟悉設備,從而確定整個過程是否可行,時間拿捏是否合理";10%的時間是在初步預演后進一步修改演講稿,包括編輯文字和調換某些幻燈片的順序;剩下5%的時間用來進行最后的預演。

  先想想你以前通常是怎么準備演講的。也許你和大多數(shù)經(jīng)理人一樣,利用一切可能的機會練習,或在路上分秒必爭,或在辦公室里忙里偷閑。

  專家認為,這種方式大有問題:花太多的時間去練習,而沒有足夠的時間去預演。預演意味著要站起來,用和真實演講同樣的手勢、同樣的眼神,配合視聽設備控制演講進程。

  雕琢講稿“說什么”

  首先要撰寫演講文稿,然后制作圖表或幻燈片來做補充。這好像是顯而易見的道理,但是許多經(jīng)理人卻是先做幻燈片,然后再在上面編寫句子。盡管有些人可以采用這種方式,但對大多數(shù)人來說,顛倒順序的容易造成演講雜亂無章、主題渙散。

  一旦開始寫演講稿,要留出充裕的時間對文稿進行編輯潤色。專業(yè)的演講稿撰寫人建議在寫第一稿時,要盡可能快,不要停下來去修改已寫完的部分,或者去反復推敲措辭。這些工作留到以后來做。簡練并生動的語言必須經(jīng)過不斷地修改才能出現(xiàn),而不是在草稿階段就可以達到這個效果。

  編輯文稿時,要大刀闊斧敢于下手。研究演講藝術的大衛(wèi)·登普西教授(David Dempsey)說:"能用三個觀點突出主題,就不要用十個觀點,這樣反而不能給人留下任何印象。要不斷地問自己,這是不是最重要的問題?這是不是最好的例子?這是不是說明我的觀點最有煽動力的表達方式?"

  如果你的結論或重要觀點沒有經(jīng)過精心琢磨和反復修改,登普西認為:"不管花多少時間去練習,不管你的演講技巧有多么高超,都不能掩飾這個根本的缺陷。"

  卡內(nèi)基顧問公司(Dale Carnegie & Associates)的課程總監(jiān)大衛(wèi)·格林(David Green)建議時間緊張的經(jīng)理人記。"做好眼前事,勝過事后諸葛亮。"盡管你希望自己的演講稿和幻燈片出類拔萃,但是你不能在推敲詞句上浪費過多時間,何況實際演講的時候也許不會照本宣科。

  格林認為:"一般來說,大多數(shù)人準備好演講的時間比他們自己認為的要早得多。他們需要安排更多的時間來排練和演習如何與聽眾互動。"