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演講時間不協(xié)調(diào)怎么辦

時間:2024-02-11 12:06:08 演講 我要投稿
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演講時間不協(xié)調(diào)怎么辦

  一般來說,演講都是事先安排好的,有一定的時間限制。你必須在規(guī)定的時間里,合理安排時間,把你要表達的內(nèi)容完整、清晰地表達出來,這是身為一個演講者最基本的技能。但計劃趕不上變化,安排好的事情也會有變化。例如,按照事先安排,主辦方邀請你在某個時間段里做一場時長半個小時的演講,并且你也按照要求進行了相關(guān)準備,但等到實際演講的時候,他們卻告訴你你只能講五分鐘。如果按照原計劃走,五分鐘內(nèi)你根本說不完,如果改變計劃,你又怎么做才能既讓聽眾滿意,又將問題說清楚說明白呢?

演講時間不協(xié)調(diào)怎么辦

  其實,這類問題也很簡單。如果這種狀況是因為主辦方考慮不周造成的,比如其他演講者沒有把握好時間,導(dǎo)致輪到你的時候時間已經(jīng)很少了,你不必大度到充當(dāng)那個倒霉的冤大頭承擔(dān)起所有的責(zé)任,而要提醒主辦方,讓他們?nèi)f(xié)調(diào),或者提醒其他演講者注意時間,或者縮短中間休息時間。

  如果是因為不可抗拒的意外因素,如出資人撤出,導(dǎo)致主辦方只能取消一部分活動或行程受阻等造成的時間不夠,你只有一個辦法可以選,那就是精簡演講,直奔主題,閑話少敘。在這樣的情況下,你必須挑幾個重點問題來說,并且把這幾個問題說精彩,別的內(nèi)容就可以忽略不計。

  不過,如果是因為你自己取材不當(dāng),導(dǎo)致在預(yù)訂的時間里說不完,有兩個選擇:第一,演講不夠精彩,你可以在說完某個問題后果斷結(jié)束演講,這樣最起碼聽眾不會因為你用無聊的演講額外占用他們的時間而對你產(chǎn)生不滿;第二,如果你的演講夠精彩,聽眾愿意,你可以繼續(xù)說下去只是超出的時間不要多于原定時間的三分之一,否則你的演講就有拖沓之嫌。

  但無論如何,都不要讓聽眾感覺你在推卸責(zé)任。如果是因為主辦方或其他演講者的原因造成的這種時間少而內(nèi)容多的局面,你或者請主辦方向聽眾說明問題,或者自己壓縮演講時間,或者坦然地向聽眾解釋一下。你要記住,沒有人會喜歡一個隨時都準備將錯誤推給他人的人。