巧用Excel套打票據背景圖片準確尺寸的心得

Excel套打票據背景圖片準確尺寸的簡單獲取方法

Excel套打票據的設計步驟一般是：
1、用掃描儀掃描票據，生成票據的圖片文件；調整票據圖片的尺寸，使其在Excel中打印輸出后與實際票據大小一致。
2、將在第一步取得的圖片設為背景，通過調整單元格行高、列寬，確定票據所有需填寫數據的位置（可以是多行和多列的合并）。
3、充分利用Excel的函數設置公式、設置數據有效性等。使我們在幾乎不需輸入漢字的情況下輸入少量基礎數據后就可完成數據輸入工作。如支票套打，一般情況下只需選擇輸入收款單位、用途和輸入付款金額，其他數據通過利用函數設置公式全部自動生成。
4、通過調整頁邊距將數據打印到票據指定位置。
以上票據套打設計中，難度比較大的是調整票據圖片的尺寸，使其在Excel中打印輸出后與實際票據大小一致，它決定票據打印的效果。

查閱網上資料，很多人采取反復打印調整的.方法，這種方法費時、費紙。

本人在Excel套打票據設計實踐中，引入了參照表的方法，操作非常簡單，圖片尺寸準確。

其步驟為：

1、啟動Excel，打印一張只有表格線的參照表，一般為A4幅面，根據票據情況確定是橫向還是縱向，表格線要最細的。

2、將票據用少量膠水粘貼在參照表上，注意票據的橫線、豎線與參照表的橫線、豎線重合或平行。將其放入掃描儀中掃描，檢查掃描后的圖片是否橫平豎直，如果橫平豎直，另存為圖片文件；如果不是橫平豎直，調整掃描儀中的票據位置，重新掃描。

3、進入Excel，插入剛掃描的圖片文件。裁減掉參照表左邊和上邊空白部分；向左和上移動圖片，使圖片左上角與A1單元格左上角重合；調整圖片寬度，使參照表豎線與相應列對齊；調整圖片高度，使參照表橫線與相應行對齊。此時，圖片大小與實際大小基本一致，裁減掉票據圖片四周不需用部分。

4、打印輸出調整后的票據圖片，與票據進行比較，再進行微調，一般最多調整1-2像素（0.5mm以下）即可。

經以上操作，能夠準確保證掃描后的票據圖片在Excel工作表中“所見”與打印機輸出“所得”一致。

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