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從此刻開始,只做重要的事

時(shí)間:2020-12-31 15:39:09 培訓(xùn)充電 我要投稿

從此刻開始,只做重要的事

  當(dāng)你快馬加鞭沖刺時(shí),可曾想過究竟是為了什么如此拼命?最后達(dá)成的效果,是否與付出成正比?為了快樂工作、熱情生活,你得從今天開始練習(xí)──把生命只用在重要且需要的事物上。

  檢視你一天的時(shí)間分配

  “少掉50%的工作,多出50%的時(shí)間,前提是,不影響達(dá)成目標(biāo)的速度,不管是績效或進(jìn)度。”如果有人這么對(duì)你說,想必你的直覺反應(yīng)一定是:“可能嗎?”

  在得出“不可能”的結(jié)論前,不妨先檢視一下你一天的時(shí)間分配:就拿昨天為例好了,有多少時(shí)間是花在“非你不可”、“非做不可”的重要事務(wù)上,又有多少是經(jīng)過24小時(shí)的沉淀后,如今回頭去看,你會(huì)為它貼上一個(gè)“浪費(fèi)力氣”的標(biāo)簽?

  當(dāng)然,所謂“健康”的時(shí)間管理,并不單單只是“抓漏”,在單位時(shí)間中,塞進(jìn)更多工作而已。畢竟人不是機(jī)器,長時(shí)間高密度工作,只會(huì)讓身心都感到疲勞,降低步調(diào)甚至發(fā)生錯(cuò)誤,最后得花更多時(shí)間、工程來補(bǔ)救,收拾善后。

  只靠手腳動(dòng)作快,試圖以最短時(shí)間完成最多項(xiàng)目,并非脫離忙碌的最好方法。而且,若是你抱持“來者不拒”的態(tài)度,只會(huì)讓每項(xiàng)工作被分配到的時(shí)間不斷被壓縮,連帶地,距離你想好好表現(xiàn)的初衷愈來愈遠(yuǎn)。

  結(jié)合小事與目標(biāo),讓時(shí)間站在你這一邊

  把眼光放遠(yuǎn),不斷省視時(shí)間流向和終極目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性,這是時(shí)間管理真正的精髓。無獨(dú)有偶,因?yàn)闀充N書《找到你的工作好感覺:松浦彌太郎的舒服工作術(shù)》而在臺(tái)灣大受歡迎的松浦彌太郎也提出類似的哲學(xué)。

  他把時(shí)間分成“消費(fèi)”、“投資”、“浪費(fèi)”3種。區(qū)別的標(biāo)準(zhǔn)不在于進(jìn)行的活動(dòng),而是創(chuàng)造的效益。比方說,睡眠只是“消費(fèi)”時(shí)間嗎?不盡然,若是優(yōu)質(zhì)睡眠,可以恢復(fù)體力,重新振作精神,就是“投資”。同樣地,“什么都不做的時(shí)間”,也可以非常有價(jià)值,充分刺激創(chuàng)意,轉(zhuǎn)化大腦思考。但若只是“無意識(shí)地度過一段空白”,那就不只是“浪費(fèi)”,更是“糟蹋”時(shí)間了。松浦彌太郎認(rèn)為,必須經(jīng)常下工夫,有意識(shí)地覺察“現(xiàn)在,我為了什么目的在使用時(shí)間?”自然能讓大部份時(shí)間都變成“投資”的時(shí)間。

  他以4種“時(shí)間表”來幫助自己清楚意識(shí)時(shí)間的用途。包括當(dāng)天(Today)、每周(Weekly)、每月(Monthly)、每季(Season)。他把自認(rèn)該做的、想做的事全部列表寫成“待辦事項(xiàng)”,寫在名片大小的白紙上,作為“信息卡”。每天早上,他一定會(huì)看過當(dāng)天、每周、每月、每季的信息卡。

  “只要?jiǎng)邮謺鴮戇^,就不會(huì)忘記,”他指出。一旦待辦事項(xiàng)出現(xiàn)變化需要調(diào)整,他就重新改寫,同時(shí)也再度確認(rèn)。這么做的好處,是“隨時(shí)知道自己現(xiàn)在走到哪里附近,是走在平坦的地方,還是上坡?是丘陵,還是河畔?接近山峰了嗎?還是要攀爬下一座山?”他認(rèn)為:“在這樣重復(fù)的過程中,自己模糊不清的生命愿景自然會(huì)變得清晰可見,就能讓人感到平靜。”

  為了有更多余裕享受生活、充實(shí)自己,你勢(shì)必得讓時(shí)間站在你這一邊。記得,這不是公司、主管或部屬的責(zé)任,而是你想擁有美好人生,就得從今天開始的.練習(xí)──把生命只用在需要且重要的事物上。

  小編個(gè)人觀點(diǎn):

  在全球化的競爭下,沒有人不為績效與競爭感到焦慮。但若是只看“點(diǎn)”,只著重拼命完成更多的事,那么“做更多,做了更多再做更多”,就會(huì)成為打不破的無窮循環(huán),隨之而來的也不是成就感,而是疲憊與挫敗。

  唯有不斷從各個(gè)面向檢驗(yàn)每件事的必要性,每分每秒的去處是否合理,才可能做出輕重緩急的正確取舍。正如同俄國詩人馬雅可夫斯基所說:“工作中,你要把每件小事都和遠(yuǎn)大的目標(biāo)結(jié)合起來。”所有提升效率的技巧,歸根究底,都是為了做到這一步。

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