上班8小時內(nèi),如何對時間高效管理
高效率就是為了盡快完成沒有意義的事情,盡可能多做有價值的事情。下面跟大家分享的是上班8小時內(nèi),如何對時間高效管理,我們一起來看看吧。
利用最短的時間完成沒有意義的事情,盡可能多做有價值的工作,那么核心就是提高效率,這樣的就能夠帶來兩重好處:
1)令人厭煩的工作任務所耗的時間減半;
2)工作時間內(nèi)做培養(yǎng)自己職場能力的時間增多。
當我意識到所謂“時間管理”最終的目的就是讓我盡快擺脫那些討人厭但不得不做的工作,節(jié)約下大把的時間來做提升自己能力的事情,我瞬間覺得那些時間管理大師的書不需要在繼續(xù)研究了。
就這么一個頓悟,讓我從此以后找到了時間管理的訣竅。每日我都會跟自己說,先搞定工作上那些無意義但必須完成的瑣事,余下來的時間就屬于我自己了。
至今我還清楚的記得,2012年的時候我打算考個新技術提升下職場的競爭力,為了防止同事閑下來就找我嘮嗑,我天天推薦韓劇給我同辦公室的朋友看,給她找各種可以閉嘴不說話但樂顛顛的事情做,積極幫助她打發(fā)無聊的空閑時光,而我就會利用上午半天的時間把手頭的工作搞定,那么從中午一直到下午下班前的時光都是屬于我備戰(zhàn)時段。
在那段時光里,我對于工作8小時的態(tài)度徹底改變了,我不再把工作任務拖延到下班前的一個小時,反而是盡可能提高處理這些事情的工作效率,以此節(jié)約時間,那段日子里,時間在我眼中就是未來職場上賺錢的利器。
怎樣高效管理職場的8小時?同樣,面對很多朋友問我的職場工作中該如何管理自己的時間,我個人有幾條建設性意見,跟大家分享下,但是否好用還需要朋友們的多多分享指點。
1、將重心放在做含金量高的事情上
職場上最讓人煩心的不是大項目而是層出不窮的小事情,時不時跳動的QQ群,沒完沒了的打印復印,莫名其妙多出來且毫無意義的會議。
這些看起來含金量極低的活占據(jù)著每天職場8小時的大部分時間,等我們處理好這些無意義的事情后,再想投入到真正有價值的工作中時會發(fā)現(xiàn)時間所剩無幾,或者自己早已經(jīng)精疲力盡了。
其實工作時間是守恒的,垃圾事情占據(jù)的多了,精華時間就必然少,那么自己從職場上能夠學到經(jīng)驗和知識的機會就相應的變少。
打一個比方,同樣是辦公室的新人A和B,如果A忙著干打印復印跑腿的活,那么兩三年下來他無非是把這些活干得更加熟練而已。
如果B忙著干跟蹤項目學習組稿等技術含量更高的活,那么兩三年下來,他很可能會因為某次項目完成的漂亮,或者某份精彩的文稿而受到領導的肯定,最終得到提拔升薪。
2、學著跟上級或者同事說“不”
一個人要想變成B,就必須把職場工作中那些A類型的低含金量的工作扔掉,把更多的精力集中在做B這類的高含金量的事情上。當然扔掉這些活,就需要學著跟同事或者跟上級說“不”。
同事之間說“不”就是為了讓自己不要成為便利貼男孩女孩,不要成為別人口中的“老好人”。
別人把“垃圾事情”扔給了你,就意味著他有比你更多的事情去投入含金量高的工作中。為此,別犯傻,花自己的時間幫別人完成了職場轉型。
跟上級領導說“不”是需要技巧的,你應當在適當?shù)臅r機去向領導證明,你并不是一個只能干這些“小”事的職工,你還可以承擔更大的職責。
通常領導分配任務視人而定,如果他認為你能力弱,自然會分配“小”事,但如果他認為你能力強,自然會委以重任。所以趕緊想辦法多花點時間培養(yǎng)自己的職場能力,然后向領導要求更有難度的工作。
職場上,最有說服力的武器就是自身杰出的能力。
3、學著團隊合作
團隊合作才能發(fā)揮1+1大于2的力量,對此我深有體會。
我認識一位領導,最擅長將很多專項能力很強的人整合在一起,然后搞定一項極其艱難的任務。
在團隊合作中,每個人的特長優(yōu)勢都能夠被他所用,并且無縫對接。而他所要做的就是整合資源進行有效的管理。
每次項目看起來艱難,只要他策劃運營,最終的結果就是流暢且順暢,而且每個人都不會覺得疲憊,這就是優(yōu)秀的管理者的風范。
嗯,這里我就是拍我某個領導的馬屁!
與此同時我發(fā)現(xiàn),一個不善于團隊合作的人往往就是另一種結局。
我身邊也有個人能力極其出色的朋友,不過呢,個人能力突出,但團隊作戰(zhàn)能力不強。
每次他接受新項目,明明可以將任務拆分,與同事組成團隊進行合作。但他的選擇永遠是單干,從主題策劃到項目運營測試到后期的.媒體推廣總覽全部事情,為了趕進度,常常干到半夜,甚至利用周末時間加班加點。
最后項目搞定了,人也累垮了,而且因為他的大包大攬,身邊的同事也頗有微辭。
其實說白了,他寧可累死也不放權無非幾個原因:
1)放權后如果同事中有人表現(xiàn)出色,會搶了自己的風頭。就類似那句“養(yǎng)活了徒弟餓死了師傅”。
2)對同事和下屬缺乏信任,總認為別人只會把事情干糟,不如自己干得漂亮。
其實這兩種心理狀態(tài)非常要不得。
首先,阻礙了別人的成長空間,某種程度上也是放棄了自己的成長。職場上沒有人永遠是第一名,只有每個人輪流坐莊才能夠帶動所有的人螺旋式成長。而且如果一個人相信“養(yǎng)活了徒弟餓死了師傅”的鬼話,也只能證明這個人沒有什么成長的空間,能力都到天花板了,還能有啥出息?
其次,對別人缺乏信任,就會讓自己變得自大,既然漸漸遠離同事的相助,并且讓很多實力相當?shù)呐笥堰x擇其他團隊,那么自己能夠接觸到的人只會比自己糟糕,在這樣的狀態(tài)下只會讓自己眼界越來越小。
4、學會做模版
職場上創(chuàng)造性的工作是最耗費精力和時間的,也恰恰是最能得到鍛煉和成長的。但這類工作往往比較少,日常工作中依然需要處理很多常規(guī)任務,這些常規(guī)任務的解決取決于效率的提高,而效率的提高依賴于將很多常規(guī)項目模式化。
比如辦公室團隊中需要處理很多文稿,性質相同的文稿完全可以用模版來解決,類似的工作還有PPT之類的工作。會議流程、交流接待等等都可以用模版來解決。
效率就是一切啊!
5、弄清楚主次輕重
幾乎所有的時間管理書上都會涉及到“主次輕重”的話題。很多單位每周一開例會就是弄清楚每周的重要事情有哪些,那么同理我們也可以每周一列出本周的重要工作任務,把最重要最急迫的事情排在第一位,集中精力先搞定這一件事情。
其實每周只要能把最重要的幾件事情搞定后,基本上這周的任務也算完成了。那些零碎的必須要完成的小事情該如何處理呢,參照上面第1點—學會說“不”。
當然,在完成每周重要且急迫的任務上,是通過手機APP來規(guī)劃時間呢,還是通過B5的記事本來記錄呢,這純粹是個人問題,哪個順手就用哪個,千萬不要糾結于“用記事本的話萬一寫得亂七八糟怎么辦”,亦或者“這個APP軟件不好用”的問題。
沒有人需要看到一個漂亮得可以出版的記事本,或者截圖極其整潔的APP,能幫你順利高效的完成任務的工具就是最好的工作。
每次看到朋友們拿著“我要做好時間管理”的名目去挑選N多的手賬本,或者在N多個日程APP中糾結時,我都覺得憂傷,這種本末倒置的行為本身就是極大的浪費時間啊。
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