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辦公室英語自學(xué)成才的方法介紹
在一些職位的描述與要求中,經(jīng)?梢园l(fā)現(xiàn)“英語書面寫作能力”等相關(guān)條件?墒牵诮佑|到實(shí)質(zhì)工作之前,很多學(xué)生、甚至白領(lǐng)都對(duì)英語寫作能力沒有概念。究竟怎么樣,才算是達(dá)標(biāo)了呢?大學(xué)畢業(yè),通過了四、六級(jí)的考驗(yàn),英語寫作應(yīng)該不會(huì)有問題了吧?直到遇到實(shí)際工作,人們往往發(fā)現(xiàn)自己寫個(gè)EMAIL、打個(gè)報(bào)告都能力有限。如何才能寫得很專業(yè)?基本功扎實(shí)了,升職加薪的愿望就更容易實(shí)現(xiàn)?
做份計(jì)劃書就能升職
Nick 廣告公司企劃
其實(shí)大學(xué)生初涉職場(chǎng),
真的沒有什么技能可言。計(jì)劃書怎么寫?盡管我有好的創(chuàng)意,可是我不知道該如何向老板展示;盡管我的英語底子不差,可是畢竟沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),我的語法錯(cuò)誤會(huì)讓老板嘲笑嗎?我的格式不標(biāo)準(zhǔn),會(huì)讓老板失望嗎?后來,在組長的幫助下,我總算是學(xué)會(huì)了基本的格式和要求,花了好幾個(gè)晚上,我終于做出了計(jì)劃書的雛形。后來,組長意味深長地說,“如果計(jì)劃書寫得好,以后升職的可能性很大……”為了這個(gè)可能性,我想我應(yīng)該好好為自己充電,讓自己變得更專業(yè)。
如何給老板寫郵件
Rebecca 公司文秘
此Rebecca非“史上最牛秘書”的那個(gè)Rebecca.我只是一名剛剛升為經(jīng)理秘書的普通職員。原本,我們公司只是民營企業(yè),除了給老板填寫一些英文表格之外,幾乎接觸不到什么英語文件?墒,自從去年,公司突然接受外商投資,轉(zhuǎn)制成為了中外合資企業(yè),我的工作性質(zhì)開始略有轉(zhuǎn)變。可能因?yàn)槲掖髮W(xué)剛畢業(yè),老秘書認(rèn)定我的英語比她好不止一點(diǎn)點(diǎn),所有外方提供的文件都需要由我來分辨。久而久之,隨著工作量的增加,我被升為經(jīng)理秘書。公司很多人投來羨慕的目光,家人也為我這么快升職而感到欣慰,而我還有點(diǎn)自知之明,心里其實(shí)是有苦難言。作為經(jīng)理秘書,我不得不開始為經(jīng)理接聽外商的電話,聯(lián)系開會(huì)時(shí)間、吃飯地點(diǎn)、了解對(duì)方的要求及特點(diǎn)。
雙方對(duì)我的工作要求頓時(shí)提高許多,而我一沒有前輩的指導(dǎo),有時(shí)難免把握不好分寸;二沒有良好的英語口語及書面寫作基礎(chǔ),不知如何回復(fù)郵件、寫報(bào)告。沒多久,辦公桌上多了一本本厚厚的字典,電腦里安裝了許多翻譯軟件。每天的工作時(shí)間都無限期順延。后來,我在朋友的建議下選擇了英語商務(wù)口語及寫作的相關(guān)課程,在老師的專業(yè)指導(dǎo)下,我的英語水平才有了明顯的提高。我發(fā)現(xiàn),其實(shí),你未必要模擬老外的語速、也不一定要背很多的陌生詞匯,只要掌握一定的寫作格式,學(xué)會(huì)商務(wù)用語,你的工作效率就會(huì)提高不少。就算給老板寫郵件,也不會(huì)擔(dān)心用詞不當(dāng),不夠正式。即使邊學(xué)邊工作,我也會(huì)自信不少。
商務(wù)寫作能力強(qiáng)能博得老板賞識(shí)
Laurence 星曜企業(yè)知識(shí)管理咨詢
首先得定義怎樣才算是能力的提高?我們可能都很清楚口語水平及寫作能力的功力,跟花了多少時(shí)間讓我們“大腦內(nèi)的語言肌肉”鍛煉,有直接的關(guān)系。如果希望短期內(nèi)在這兩方面得到提高,我們必須確定合理的目標(biāo)以及自己實(shí)際上愿意投入多少的`努力。當(dāng)然還需要一些方法,從最便宜的,如經(jīng)常讓自己浸淫在用外語聽說讀寫的環(huán)境里,到比較高成本的“加速學(xué)習(xí)法”等。商務(wù)寫作就是在商業(yè)環(huán)境里書面上的溝通,其中,包括了電子郵件、簡報(bào)、詳細(xì)報(bào)告等。對(duì)于已經(jīng)或打算在跨國、國際企業(yè)發(fā)展職業(yè)生涯的人來說,都應(yīng)該學(xué)習(xí)商務(wù)寫作;跟海外供應(yīng)商或客戶經(jīng)常聯(lián)系的中小企業(yè)人也該掌握相關(guān)的知識(shí)。有好的思路、點(diǎn)子、計(jì)劃而不能很好地溝通,肯定會(huì)浪費(fèi)不少的機(jī)會(huì)。
如果在短期內(nèi)進(jìn)行寫作方面的培訓(xùn),提高是肯定的。但是,提高多少不僅僅看從培訓(xùn)中學(xué)到多少,更多是看在實(shí)際環(huán)境里有沒有應(yīng)用。從積極正面的角度來看,工作忙,不就是提供了更多機(jī)會(huì)來練習(xí)商務(wù)寫作嗎?根據(jù)研究結(jié)果顯示,詞匯與商務(wù)寫作能力強(qiáng)的人擔(dān)當(dāng)?shù)穆毼桓摺D苡行贤ê吞岣吖拘逝c對(duì)外形象的員工,沒有老板不重視賞識(shí)的。
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