商務(wù)英語BEC寫作應(yīng)試技巧

商務(wù)英語BEC寫作應(yīng)試技巧1

　　英語證書（BEC）考試是由劍橋大學(xué)考試委員會(huì)與教育部考試中心聯(lián)合推出的一項(xiàng)權(quán)威性的考試，該證書在英國、英聯(lián)邦各國及歐洲大多數(shù)國家的商業(yè)企業(yè)部門獲得認(rèn)可，并且能作為考生英語能力的證明，商務(wù)英語證書（BEC）考試分三個(gè)級(jí)別，初級(jí)（BEC Preliminary）針對大學(xué)英語二級(jí)或高中以上水平的學(xué)生，中級(jí)（BEC Vantage）則主要適合通過了大學(xué)英語四、六級(jí)的學(xué)生，同時(shí)也適合于從事國際商務(wù)的專業(yè)人士和公司的職員。商務(wù)英語高級(jí)（BEC Higher）由于對英語水平及商務(wù)知識(shí)都有較高的要求，證書含金量高，目前參加該級(jí)別考試的人數(shù)呈上升的趨勢。

　　以上三級(jí)考試的運(yùn)行模式相似，皆涵蓋了對學(xué)生聽說讀寫能力的測試�？荚嚪謨蓚�(gè)階段進(jìn)行：第一階段為筆試，包括閱讀、寫作和聽力，一般是上午進(jìn)行；第二階段為口試，一般是下午進(jìn)行。

　　BEC初級(jí)考試時(shí)間分別為：閱讀、寫作90分鐘，聽力約40分鐘（含填寫答題卡時(shí)間），口試12分鐘。下面擬從讀、寫、聽、說四個(gè)方面分別介紹一下參加商務(wù)英語初級(jí)（BEC Preliminary）考試應(yīng)該注意的問題以及相關(guān)的應(yīng)試技巧。今天我們先來看看閱讀技巧。

　　一、閱讀

　　初級(jí)閱讀材料由句子或短小段落組成，考試題型主要是：搭配題，選擇題，填空題；共分7個(gè)部分，以下分別講解。

　　（一）閱讀的第一部分主要測試考生的理解、判斷能力。該部分由五個(gè)簡短的句子構(gòu)成（有時(shí)后設(shè)一問題）和三個(gè)選項(xiàng)，要求找出與原句含義相同的選項(xiàng)或選出對原句的正確解釋及說明。這部分出現(xiàn)的句子一般都是比較常用的商務(wù)用語，內(nèi)容涉及時(shí)間、日程安排、商品訂單等一些常見的商務(wù)情境。因此，考生應(yīng)記住并掌握一些相關(guān)的詞匯及商務(wù)用語。答題時(shí)，盡可能仔細(xì)地閱讀這些句子與其三個(gè)選項(xiàng)，抓住關(guān)鍵詞，做出正確選擇，不被似是而非的各種選擇項(xiàng)所誤導(dǎo)。

　�。ǘ�）這部分配對題由一組詞組和五個(gè)句子組成�？忌�須把每個(gè)詞組和標(biāo)有A到H的各個(gè)句子進(jìn)行相應(yīng)的配對。由于只有五個(gè)句子，并非每個(gè)詞組都能得到配對。此項(xiàng)考題的測試重點(diǎn)是考生的詞匯量，包括一部分商務(wù)詞匯。考生應(yīng)熟悉以列表、內(nèi)容提要、目錄等形式出現(xiàn)的各類閱讀材料，例如：姓名、地址或書籍的.目錄，辦公室計(jì)劃，公司或商店的各個(gè)部門，商品目錄的各個(gè)條目，尤其要注意公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)及工作人員與其工作職責(zé)的表達(dá)。

　�。ㄈ�）該部分一般由八個(gè)圖表（或者一張圖表帶有八個(gè)不同部分）與五個(gè)句子組成。每個(gè)句子都是對特定的圖表或圖表的某一部分的描述，考生需要將問題和標(biāo)有A到H的圖表部分進(jìn)行相應(yīng)的配對。這部分考題主要測試考生理解、分析圖表的能力�？忌鷳�(yīng)該能夠分析圖表數(shù)據(jù)，了解圖表之間細(xì)微的差別，同時(shí)理解各句子的準(zhǔn)確含義，尤其是某些描述圖表走勢的動(dòng)詞短語，例如：“rose steadily”（穩(wěn)定上升），“remained stable”（保持穩(wěn)定），“decreased slowly”（緩慢減少），“reached a peak”（達(dá)到最高點(diǎn)）等描述圖表用語。

　�。ㄋ模┐瞬糠值拈喿x材料是一篇100-150字的短文，主要測試考生對閱讀材料細(xì)節(jié)的理解能力。這部分選擇題的三個(gè)選項(xiàng)是固定的（A. Right, B. Wrong, C. Doesn"t say）。題目的內(nèi)容與原文一致時(shí)選A；不一致時(shí)選B；如果題目的信息在原文中沒有提到，也沒有針對性的句子證明它是對或錯(cuò)，則應(yīng)選C�？忌�要特別注意B和C的區(qū)別：B 指文中有材料證明題目內(nèi)容與原文不符，是錯(cuò)的，C則表示文中沒有提到，其表述并不一定是錯(cuò)誤的。

　�。ㄎ澹┻@部分考題由一篇短文和六個(gè)選擇題組成。文章包含的信息量相對來說比較多，并且往往取材于傳單、報(bào)紙、雜志等�？忌�閱讀時(shí)可按卷面排列的順序先看文章后讀問題，也可先讀問題再看文章。根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，我們發(fā)現(xiàn)從問題入手閱讀效率會(huì)更高些。因?yàn)�，一般來說問題的語言較為簡單明確，容易理解�？忌�讀后可首先了解問題的內(nèi)容，帶著問題去閱讀文章，可做到閱讀時(shí)目標(biāo)明確，有的放矢，盡量減少盲目性閱讀。

　�。�六）此部分填空題一般包含12個(gè)空白處，要求考生從給出的三個(gè)選擇項(xiàng)中選擇一個(gè)填入空白處。主要是測試考生的語法知識(shí)，考查考生對文章的整體及上下文的理解以及對語法結(jié)構(gòu)的分析能力。這部分所要填的詞主要是虛詞，如介詞、連詞及冠詞等；也有少量實(shí)詞，如動(dòng)詞、代詞、副詞等。因此考生應(yīng)將注意力主要放在句子的語法結(jié)構(gòu)及詞語的搭配上。

　�。ㄆ撸┻@部分考題首先給出兩篇短文，常以備忘錄（MEMO）及廣告等形式出現(xiàn)�？忌�再根據(jù)這兩篇短文包含的信息完成后面一張表格的填空。表格內(nèi)有五個(gè)空白欄，考生必須填上一個(gè)單詞、一個(gè)數(shù)字或一個(gè)詞組。這部分考題測試的是考生獲取相關(guān)信息并且準(zhǔn)確完成表格填空的能力。需要提醒考生注意的是，考題要求第三點(diǎn)里的“in CAPITAL LETTERS”，意為用大寫字母填寫答案，這一要求很容易被考生忽略，所以考生務(wù)必要認(rèn)真閱讀考題要求，不能有半點(diǎn)遺漏。

　　閱讀題的解題步驟常為：

　　第一步：快速閱讀所給出的兩篇短文，了解具體內(nèi)容，理順人或物之間的關(guān)系。

　　第二步：認(rèn)真閱讀短文后的表格，明確需要填寫的欄目。

　　第三步：從短文中找出相對應(yīng)的答案填寫。

商務(wù)英語BEC寫作應(yīng)試技巧2

　　主要考查考生按照題目要求完成任務(wù)的能力，組織銜接觀點(diǎn)的能力，語言表達(dá)的得體性，詞語的豐富性，語法、拼寫的`準(zhǔn)確性等。

　　應(yīng)試技巧

　　仔細(xì)閱讀要求，確定所要寫的是電子郵件、備忘錄、還是便條。注意格式。

　　一定要完成所指定的3項(xiàng)任務(wù)，并進(jìn)行合理發(fā)揮。

　　不要完全照抄題目要求的任務(wù)提示，盡量變化一下，如果實(shí)在不知道如何變化，或沒有把握，至少要把要求補(bǔ)充為完整的句子。

　　字?jǐn)?shù)一定要控制在40-50以內(nèi)，多字或少字都會(huì)扣分。

　　根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系和要求寫的內(nèi)容判斷使用語氣的正式程度。

　　第一部分主要是公司內(nèi)部交流，上級(jí)給下級(jí)寫，語氣不必特別正式，下級(jí)給上級(jí)寫，最好采用正式語氣。給平級(jí)同事寫信，語氣也不必太正式。上級(jí)給下級(jí)安排日常工作或下級(jí)向上級(jí)請示工作，最好用正式語氣。平級(jí)之間的一般交流，可以不太正式。切記不要把不正式和不禮貌混淆，不正式不代表不禮貌。無論給誰寫信都要禮貌。

　　寫時(shí)別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)

　　注意謹(jǐn)慎使用縮略式(如I’m )，建議不使用縮略式，以防犯錯(cuò)。

　　注意單詞和語法的準(zhǔn)確性，寧可用正確的簡單句，也不用錯(cuò)誤的復(fù)雜句。

　　最好寫前打個(gè)草稿，寫后仔細(xì)檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成3個(gè)任務(wù)，單詞、語法、文體是否正確、恰當(dāng)，字?jǐn)?shù)是否符合要求，格式是否正確等。

　　注意卷面整潔，這會(huì)給閱卷老師至少要留下一個(gè)比較好的第一印象。

商務(wù)英語BEC寫作應(yīng)試技巧3

　　商務(wù)英語BEC考試的寫作分為兩個(gè)部分：

　　Part 1

　　這部分要求考生寫40-50詞的短信息，會(huì)考到的文體有通知、留言、備忘錄、電子郵件等，如：

　　You are the General Manager of a large computer company. Next week you are going to Shanghai to discuss an important contract. Write a note to your secretary: Saying when you want to leave and return; Asking her to book flights; Telling her to which hotel to book a room. Write 40-50 words.

　　寫作時(shí)，考生首先要明白題目賦予寫作者的'身份，然后確定短文中必須包含的題目指定的要求；最后考慮語言是否流暢，是否有語法錯(cuò)誤、拼寫錯(cuò)誤等，Part 2

　　這部分要求考生寫120-140詞的商務(wù)信、報(bào)告、建議書等�？忌�要熟悉有關(guān)抱怨、道歉、解釋、詢盤等商務(wù)信件的寫法；寫信時(shí)要注意信的格式，適當(dāng)?shù)胤侄螘?huì)使得看時(shí)感覺更好。一般一個(gè)主題成一段。此外，還應(yīng)該熟悉非正式的商務(wù)短報(bào)告寫法，商務(wù)報(bào)告中一般要包括信息（findings/information）、結(jié)論（conclusions）、建議（suggestions/recommendation）等內(nèi)容。文章的詞數(shù)最好按要求在120-140之間，稍微多幾個(gè)或少幾個(gè)影響不大�？忌鷮懽鲿r(shí)，務(wù)必充分理解題目要求，明白寫作者的身份，看懂并結(jié)合所提供的信息。

商務(wù)英語BEC寫作應(yīng)試技巧4

　　商務(wù)信函寫作應(yīng)試技巧

　　構(gòu)思正式的商務(wù)信函時(shí)，須考慮以下幾個(gè)方面：

　　1.寫信目的

　　要明確寫信目的，是為了提供信息，咨詢，還是投訴等?希望得到什么結(jié)果?

　　2.讀者對象

　　明確讀者對象，使用正確的文體，得體的語言。

　　3.條分縷析

　　分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可讀性。寫信要清楚分段，有條理的表達(dá)自己的觀點(diǎn)，每段只表達(dá)一個(gè)主題。也可以適當(dāng)用彈點(diǎn)、數(shù)字等技巧以幫助讀者理解自己的信。

　　4.常用表達(dá)

　　要使用商務(wù)信函常用的表達(dá)，那樣會(huì)顯得很專業(yè)，給讀者留下很好的印象。

　　例如：further to your letter of……， Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語句。

　　在確保不出錯(cuò)的前提下，如能適當(dāng)展示自己語言的豐富性那就更好了，資料

　　寫作建議

　　仔細(xì)閱讀要求，先確定需要寫幾段，每段的目的是什么，注意每段表達(dá)一個(gè)話題�？紤]各段的主要用詞。

　　注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當(dāng)，要和信后的客套結(jié)束語在文體上匹配，結(jié)尾要寫結(jié)束語。

　　確定5個(gè)要點(diǎn)都包括在內(nèi)。

　　字?jǐn)?shù)一定要控制在120-140以內(nèi)，多字或少字都會(huì)扣分。

　　寫時(shí)別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)

　　注意不要使用縮略式(如I’m 等)。

　　注意單詞和語法的準(zhǔn)確性，寧可用正確的簡單句，也不用錯(cuò)誤的'復(fù)雜句。

　　最好寫前打個(gè)草稿，寫后仔細(xì)檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成5個(gè)任務(wù)，單詞、語法、文體是否正確、恰當(dāng)，字?jǐn)?shù)是否符合要求，格式是否正確等。

　　注意卷面整潔，這會(huì)給閱卷老師至少要留下一個(gè)比較好的第一印象。

　　商務(wù)報(bào)告和建議書寫作技巧

　　一定按照題目要求完成各項(xiàng)任務(wù)(有5項(xiàng)任務(wù)必須完成)

　　注意格式。報(bào)告和建議書要有總標(biāo)題，每部分要有小標(biāo)題。

　　要使用標(biāo)準(zhǔn)的常用表達(dá)。

　　使用文體正式的語言，不要使用縮略式。

　　專有名詞，如公司名稱，可以使用縮略式，以少占字?jǐn)?shù)。

　　布局要清晰得體。Introduction ， conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達(dá)，那樣顯得簡潔。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，彈點(diǎn)等幫助讀者理解你的意思，每段只表達(dá)一個(gè)中心意思。

　　論點(diǎn)一定要進(jìn)行充分論證，注意邏輯性，要使用連接詞以使行文銜接更好。

　　句子長度是否恰當(dāng)，長句最好不要超過20個(gè)單詞。

　　注意詞匯、語法的正確性和豐富性。

　　總字?jǐn)?shù)是否符合要求，多字少字都會(huì)扣分。

　　寫時(shí)別忘遵守7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity,courtesy, concreteness)

　　注意卷面整潔，這會(huì)給閱卷老師至少要留下一個(gè)比較好的第一印象。

　　寫前打好草稿，寫好后仔細(xì)檢查。

　　商務(wù)報(bào)告格式:

　　總標(biāo)題

　　Introduction

　　The aim of this report is to ----

　　Findings

　　It was found-----

　　Conclusion(s)

　　It was concluded that ------

　　商務(wù)建議書格式:

　　總標(biāo)題

　　Introduction

　　The aim of this report is to ----

　　Findings

　　It was found-----

　　Conclusion(s)

　　It was concluded that ------

　　Recommendation(s)

　　It is recommended that--

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