社團管理部部長述職報告樣本
上學期臨近期末時，我開始擔任社團管理部部長一職。在與前任部長進行工作交接時，我得知只需每學期末收集社長手冊，同時在元旦迎新時詢問各社團是否參與活動。我一度認為這是個清閑的職位，但現(xiàn)今回顧這一學年來的工作，發(fā)現(xiàn)可以去做的還有許多許多。
一。小型社團扶植
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最初令我產(chǎn)生要扶植小型社團想法的是環(huán)境愛好者協(xié)會的社長，而這個想法也成為了我后半學期工作的主線。
差不多是在高二準備服裝秀的時候，我和干事一起去抽查各個社團的活動情況，基本上所有的社團都停課準備服裝秀，而環(huán)協(xié)是為數(shù)不多開展并且認真開展了活動的社團。他們那時只有四五個人，在化學實驗樓里搭建模型。環(huán)協(xié)的老社長告訴我，環(huán)協(xié)曾經(jīng)是一個非常光輝的社團，只是到她這一屆就沒落了，而她也一直在想辦法組織好社團。她表示將在元旦迎新晚會上舉行一個環(huán)保知識問答，來向學生推廣環(huán)協(xié)。我和干事在那段時間里一起幫她出謀劃策，希望環(huán)協(xié)能借此得以發(fā)展。當然，后來她也成功了�，F(xiàn)今環(huán)協(xié)人數(shù)大幅上升，再加上極高的活動質量，是當之無愧的明星社團。
通過這段經(jīng)歷，我意識到了我們學校不是僅僅只有實力雄厚的大型社團（如三大音樂組織，模聯(lián)等）和渾水摸魚、自娛自樂的小型社團，有那么一匹社團，也許數(shù)量不多，但是他們正竭盡自己所能，想要發(fā)展自己的社團，而社團管理部的新職責就是發(fā)現(xiàn)并且?guī)椭@些認真積極的社團。
②我們做了什么
小型社團的扶植大體上有三部分組成。
第一部分是宣傳。各迫切希望得到發(fā)展的社團，在平日進行較有新意或社團特色的活動時，拍攝下活動照片，由社長整合文字圖片視屏等，匯總成電子稿交給我，再發(fā)布在自管委的公眾平臺上，讓各位同學知道那些聞所未聞的社團平時在做些什么，以此增強小社團的影響力及吸引力。而這一方法也頗有成效，比如熱點研究社，HIPHOP社及戲劇工作坊的活動記錄發(fā)布時，點贊數(shù)及轉發(fā)數(shù)還是挺可觀的。同時，也改善了小型社團自嗨的特點，讓他們走進了大眾的視線中來。
第二部分是社團基金。社團基金是學校在后半學期新推出的項目，借由學校資助那些在發(fā)展過程中需要資金援助的社團。各大社團對此表現(xiàn)出強烈興趣，而社團基金也確實幫助到了一些社團，比如乒乓球社靠社團基金召開了乒乓球賽，HIPHOP社外請了教師等等。但是申請基金還需規(guī)范化，不得不說某些社團想靠社團基金買瓜子的想法還是有些異想天開了…
第三部分是社團的自我發(fā)展。社長及社團中的成員對于如何發(fā)展社團肯定也有一些自己的想法。在召開社長會議時，我也鼓勵他們把這些想法告訴我，社團管理部，更甚者學校，也許能在一定程度上給予一些幫助。我個人認為這是社團得到發(fā)展的最快最好方法，但是各大社團對此的積極性不高，希望今后的工作中能更加重視社團的特色發(fā)展。當然，有些社團也致力于這樣的活動，比如電視臺社打算在今年假期與其他學校的電視臺社進行合作，具體事項仍在商討中。
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在此過程中，我了解了那些我平時甚至都不會想要走近的社團，我看到了有些社團的崛起。作為社管，有時甚至感覺自己就是那些社團中的一員，為他們的止步不前而著急，為他們的成就而驕傲。我看到許多社長費盡苦心，只為能在大型社團中有一絲立足之地。有次周日返校，下雨，有人突然沖到我的傘下，和我講起他們的社團計劃，后來才知道她是廣播劇社的社長；熱點研究社不時舉辦各種問卷調查、出�；顒樱乙娮C他們在區(qū)區(qū)一年里從默默無聞的新社團變成了強勁的明星社團。有時拖延癥犯了，什么也不想干，但是這些社長的熱忱卻不斷的激勵著我，督促我去執(zhí)行社團管理部的職責。而今，他們對的社團得到了發(fā)展，我也收獲了他們的信任與支持。第一次收到有些社長發(fā)來的鼓勵短信時，我就對自己說一定要把這份工作做好。與他們走過的這一年，我很快樂。
二。關于社長
其實社團管理部的工作，有時給我感覺更像是與社長打交道。我們學校四五十個社團，社長也是各式各樣的，有十分認真負責的，有很有管理才能與組織能力的，還有懶懶散散的。
第一次開社長會議，三分之一缺席，半數(shù)遲到，只有一小部分準時出席。此后的會議也一樣，即使再三強調這是重要的內容，下面依舊有玩手機的，寫作業(yè)的。更甚者剛開完會就過來問我剛剛講了什么，他在玩手機沒聽見。
社長作為一個社團的管理者與組織者，其實更像是社團的臉面。我對社團的印象很大部分上是取決于社長對于這個社團的態(tài)度。如果一個社長是熱心于這個社團，那么它必定有極其廣闊的發(fā)展前景。上半學期，我看到了推理社的老社長記錄的社長手冊，除了要求填寫的內容外，封面上附了她這一學期來對于推理社的想法以及對自己作為社長的反思，真摯之情躍然紙上。自此，推理社成了我心中的明星社團。再如信息導航社，不像其他社團，他們自己有一本專門記錄社團活動的本子，從建社團開始一直沿用至今，翻閱完一遍好像自己也親眼目睹了信息導航社的發(fā)展歷程。環(huán)協(xié)，熱研等也不必多說了。而這些認真的社長們將搭建起社團的未來。
當然，也有些不是那么太優(yōu)秀的社長，社團手冊不認真填寫甚至不交，開會不參加，社團活動不認真。所以，我也在社長會議上也對社長的職責進行了明確，同時要求老社長們在選擇新的社長時，一定要任用認真負責的。
一位好社長能讓沒落的社團騰飛，一位不好的社長也能讓光輝的社團沒落。所以今后的工作中，也需加強社長的培訓，時時監(jiān)督社長，這樣社團才能有更好的發(fā)展。好在今年暑假我校加入了香茗ST社團聯(lián)盟，各校社團匯集于此，相信這之后將會成為社長之間交流發(fā)展的重要方向。
三。為什么社團之間的差距大
為什么社團之間的差距大，我們不妨從為什么大型社團吸引人的角度入手。
合唱團當之無愧是我校社團的標桿，那為什么合唱團每年都能吸引那么多的新成員，而且基本上沒有人退社呢？我想，是因為合唱團的融合性。我的舍友就是合唱團的，受她影響，我好像也成為了這大家庭中的一員，每天看她在合唱團的群上和小伙伴們打鬧，和指導老師開玩笑，合唱團的溫暖是真真切切能感受到的。而這種溫暖的.感覺，也就是這種融合性，就是那些小型社團無法與大社團抗衡的原因。所以，我希望我校社團在今后的發(fā)展中，能不僅僅注重一個社團的實力，更要關注一個社團的包容性，親切性，融合性，這才是一個社團真正吸引人的地方。
此外，是社長之間的差異。有些社長很認真地準備每一次的社團活動，但是就是沒法辦好活動。比如模聯(lián)社長的課，學術與幽默兼?zhèn)洌Ｂ?lián)的發(fā)展可想而知。所以，今后希望能開展諸如社長培訓等活動，讓各位社長將自己的潛力發(fā)揮出來。
四。社團的一些改變
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第一次收集社團手冊后，我發(fā)現(xiàn)大部分社長手冊很多地方都空著或者寫了無，那些部分對有些社團來說的確難以填寫，而社團活動的照片也基本上都沒有。在此基礎上，我開始提倡社長手冊進行改版，電子稿為好。各社團可以刪去無法填寫的部分，增添一些能體現(xiàn)社團特色的內容。比如熱點研究社的社長手冊中，就附了兩份他們活動的詳細報告，增加了社長手冊的可讀性，也能使讀者更快的了解一個社團。
②社團招新
在我剛入學時的社團招新，無疑是有些失敗的。招新進行到一半，半個禮堂的學生都去吃飯了，看完最后一場的寥寥無幾。這樣的招新形式既是對表演社團的不尊重，同時也浪費了觀看者的時間。所以，今年我希望社團招新能有一些改變。
首先，為了保證公平性，除三大音樂社團外，其余社團不允許提前招新。暑假期間，各社團需將介紹社團的材料與招新視頻發(fā)給我。社團管理部將整合材料，做成社團手冊，發(fā)給小高一們，同時在公眾平臺上統(tǒng)一發(fā)布招新視頻，新生可以自行觀看。
開學后第二、三周，新高一可在社團課進行試聽，我在中午會在西廣場答疑，第四周西廣場正式招新。希望今年的社團招新能取得成功。
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明星社團至于前幾屆來說，最重要的一點在于它的雙倍學分。但是現(xiàn)今學分的影響已經(jīng)逐漸減弱，那么我校的明星社團是不是該將目光從社團實力轉為社團發(fā)展呢？在大致了解社團的運作之后，我決定將明星社團頒給那些進步顯著或認真積極的社團。舉辦一些中大型的活動對于實力強勁的社團來說也許很常見，但是對于小型社團來說確實了不起的一大步。所以第二學期明星社團公布的時候，我的干事和我說幾乎所有社長都一臉震驚，不敢相信自己社團居然被評上了，但是他們的表現(xiàn)的的確確值得嘉獎。
在擔任社管這一年，我不再懷疑這一職務的挑戰(zhàn)性。自管委不同于學生會、團委，它更要求一個人去思考如何做、做什么。如果可以，我想為這個崗位做更多。感謝這一年來陪伴我的主席、干事，如果再回到那個分配職務的會議，我這一次一定毫不猶豫的回答："我想去社團管理部！"
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