2017學(xué)校辦公室主任述職報告

　　下面是中國人才網(wǎng)為您準(zhǔn)備的2017學(xué)校辦公室主任述職報告，大家參考和借鑒噢!希望能對您有所幫助。后續(xù)精彩不斷，敬請關(guān)注!

　　學(xué)校辦公室主任述職報告一：

　　一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅持“干大事，從細(xì)節(jié)做起，做小事，從大局著眼”的要求，圍繞學(xué)校工作目標(biāo)來開展工作，較好地完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉�，F(xiàn)將一年的情況總結(jié)如下：(首先給大家分享一下我的一篇工作日志)

　　主題(宗旨)：你們的事情就是我的事情，我的事情也是你們的事情，為大家服務(wù)，其實也是為我自己服務(wù)!

　　時間：每天、每周、每月

　　地點(diǎn)：學(xué)校、教育局、人事局、進(jìn)修校

　　人物：你、我、他、她、你們、我們、他們

　　事件：辦會、辦事、辦文

　　內(nèi)容：文字、數(shù)字

　　形式：電話、電腦、打印機(jī)、坐車、“交作業(yè)”、蓋章

　　過程：寫得多、說得多、跑得快、

　　結(jié)果：行得通

　　理想效果：大家Happy, Happy, Happy!(高興、滿意)

　　每日工作：打開電腦---xx縣教育局—外網(wǎng)---輸入獅中名稱信息---每日來電來函---接收----登記----轉(zhuǎn)發(fā)---交辦等。

　　每月工作安排：

　　7-8月

　　與黃校長夏校長一起對公招新教師面試。

　　教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。

　　9月

　　辦理公招調(diào)動教師工齡審定;工資核定。

　　人事局辦理2010年度考核審批備案工作。

　　年度考核的上報。

　　10月

　　職稱申報上報; 職稱聘任工作。

　　11月

　　文檔、人事檔案歸檔及材料整理。

　　人事年報準(zhǔn)備工作。

　　工資年報準(zhǔn)備工作。

　　12月

　　人事、工資年報上報。

　　督促各部門撰寫2010年工作總結(jié)及2011年工作計劃。

　　1月-2月

　　做好年終考核工作。

　　撰寫2010年學(xué)校工作總結(jié)和2011年工作計劃。

　　30%獎勵性績效工資工作。

　　3月份：

　　去民政局、人事局、技術(shù)監(jiān)督局辦理法人及組織機(jī)構(gòu)代碼證年審工作。

　　4月份：

　　做好2011年在編教師正常晉升薪級工資工作。

　　5月份

　　做好教職工增加薪級工資、填寫工資檔案等工作。

　　整理各項資料，如：教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。

　　6月份：

　　上報人事編制工作。

　　遺囑續(xù)批、教齡變動、教齡教齡津貼審批工作。

　　其他臨時性任務(wù)：比如獨(dú)生子女津貼增資辦理、退休解聘等辦理

　　因此從以上日志總結(jié)起來如下：

　　一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作

　　1、開好每一次會議，做好會議記錄，記載學(xué)校重大活動和重要事件。

　　2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作，確保及時撰寫和上報，做好各種文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及打印工作，及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦，按時布置，做到了每天的文件轉(zhuǎn)接登記。

　　3、完成了學(xué)校年度工作計劃及總結(jié)，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。

　　4、做好教師考核和績效結(jié)算工作�？己斯ぷ鲊�(yán)格按考核方案執(zhí)行，各部門透明運(yùn)作，[蓮~山課件 ]做到公平、公正、公開。

　　5、認(rèn)真做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識，學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。

　　6、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

　　7、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作，積極完成學(xué)校臨時性任務(wù)。

　　8、協(xié)助校長做好人事安排工作.

　　9、負(fù)責(zé)辦理教職工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核。

　　10、做好教師繼續(xù)教育工作。

　　二、工作認(rèn)識和體會

　　做了三年的辦公室工作，從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧，從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難，個人認(rèn)為這都是一個鍛煉和學(xué)習(xí)的過程。只要多學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識，學(xué)習(xí)他人，勤記錄，就一定能做好。幸運(yùn)的是，這些工作基本上是關(guān)于文字和數(shù)字的，對于文字工作，有黃校長的指導(dǎo)，對于數(shù)字工作，有夏校長的`把關(guān)，對于文字和數(shù)字的計算機(jī)技術(shù)處理有張書記的幫助，所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績，但存在著許多問題和不足，主要表現(xiàn)在：

　　1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦干。

　　2、改進(jìn)工作方法，克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

　　3、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次，向更高級別的媒體多發(fā)稿件。

　　總之，辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教職工的共同配合下，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服缺點(diǎn)，彌補(bǔ)不足，堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。”進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心，牢固樹立服務(wù)意識，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，求真務(wù)實，開拓進(jìn)取，為共同建設(shè)和諧獅中、魅力獅中而努力!

　　學(xué)校辦公室主任述職報告二：

　　各位領(lǐng)導(dǎo)：

　　大家好!我述職的題目是《勤字當(dāng)先，追求質(zhì)效》。在我述職前，請允許我講一個題外話：我的這篇述職材料是我趴在床上，花了兩個小時，打了四頁紙的草稿，再進(jìn)行整理而成的。我本人是寫材料的出身，為什么要如此周折呢?因為辦公室的性質(zhì)特殊，不像其他處室那樣專業(yè)，工作概括起來不就是“陪好領(lǐng)導(dǎo)，管好吃喝，發(fā)發(fā)通知，收收總結(jié)”嗎?如果這樣述職，我一定是辦公室的罪人，我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內(nèi)容及成績，后期的工作目標(biāo)及期望來述職。

　　一、數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作量。本學(xué)期辦公室接待局級以上領(lǐng)導(dǎo)督查12次，涉及到縣“四大家”及市縣教育局領(lǐng)導(dǎo)。校級交流及家長來訪無法統(tǒng)計，每天數(shù)批。大型匯報材料多達(dá)38個，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計是212659字。發(fā)行函件17個，標(biāo)準(zhǔn)文件5個，活動方案12個。班級文化布置資料審核24個，設(shè)計大型展板38塊，文化長廊布置12處。對外宣傳黃岡日報發(fā)表13篇，英山教育信息網(wǎng)46篇，其他網(wǎng)站、報紙宣傳學(xué)校共計62篇，位居縣直學(xué)校第一。學(xué)校網(wǎng)站維護(hù)378次，點(diǎn)擊率達(dá)到32682次，網(wǎng)站做到了每天更新，天天上傳資料，甚至達(dá)到了現(xiàn)場直播的效果，很多家長通過網(wǎng)站了解到了學(xué)校的信息，取得了很好的對外宣傳效果。一個不值一提的數(shù)據(jù)，全校教師會議電話通知達(dá)到480個，每天為了聯(lián)絡(luò)工作，電話數(shù)不少于30個。重大會議及活動準(zhǔn)備16次，會議記錄厚厚五本。校長辦公室衛(wèi)生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無法統(tǒng)計。配合協(xié)調(diào)其他處室審核文件、發(fā)行聯(lián)絡(luò)函、修改文字資料無法統(tǒng)計。

　　二、反響體現(xiàn)工作價值。辦公室工作人員的價值取向是：做好校長的“勤務(wù)兵”，做好處室的“通信兵”，做好教師的“排頭兵”，腳踏實地、任勞任怨、微笑服務(wù)，內(nèi)煉素質(zhì)，外樹形象。具體來講做到了以下幾點(diǎn)：

　　一是管好了自己的嘴。

　　① 在校務(wù)會議中未形成決議的重大決策，不隨便散布一個字，需要保密的事，不亂泄露，包括自己的家屬;② 所有校領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)布的通知，準(zhǔn)確傳達(dá)，不多一個字，不少一個字，不錯一個字;③ 不向主要領(lǐng)導(dǎo)打小報告、亂報告，擾亂領(lǐng)導(dǎo)決策，破壞同事關(guān)系，影響穩(wěn)定和諧;④ 注重輿論導(dǎo)向，不和老師開粗俗的玩笑，影響學(xué)校形象，不在網(wǎng)絡(luò)及公開場合散布消極言論;⑤ 不亂吃飯，無論是學(xué)校公餐，同行宴請，還是家長請客，做到能去的就去，不能去的堅決不去，去了要向領(lǐng)導(dǎo)匯報，不打?qū)W校旗號亂吃亂喝。

　　二是邁開了自己的腿。

　　① 所有會議會場布置，辦公室工作人員都是親自安排，不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調(diào)，保證前期工作不出任何紕漏。② 凡是校長布置的工作，必定親自調(diào)查，實地查看，不道聽途說，保證了校長掌握第一手準(zhǔn)確的信息。③ 嚴(yán)格執(zhí)行校長的要求，處室能夠處理的事情，必須克服一切困難自己處理，不給一線教師增加任何負(fù)擔(dān)(上學(xué)期辦公室無一件事情調(diào)動老師)。

　　三是開動了自己的腦。

　　辦公室做事需要考慮得更多更細(xì)，不能什么事情讓領(lǐng)導(dǎo)都安排，在自己權(quán)限范圍內(nèi)的，不將困難和問題上交，自行解決，權(quán)限之外的根據(jù)場合，適時的向領(lǐng)導(dǎo)匯報。改用一句名句，我們辦公室在工作時，是“先學(xué)校之憂而憂，后學(xué)校之樂而樂”。四是坐正了自己位置。我想從兩個層面講：① 擺好自己的角色定位。不能像很多同事開玩笑說的“雷店的辦公室主任管副校長”，這是玩笑，對于學(xué)校任何領(lǐng)導(dǎo)、老師，我們處室工作人員都以禮相待，笑臉相迎，不卑不亢，不越權(quán)跨級。

　　請各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督我，如有越權(quán)跨級，狐假虎威，請當(dāng)面指出，不留情面，以利我的成長。② 苦坐板凳，扎實工作，做好學(xué)問。這是從工作態(tài)勢、工作時間來講的。辦公室要做好工作，必須在校長來之前，整理好校長辦公室;在校長走之后才能收拾東西離開(局辦公丁主任都是這樣做的)。白天辦公室人來人往，無法寫材料、無法備課、改作業(yè)，只有等到晚上才能靜下來做這些，我們辦公室的幾個人都成了“夜貓子”“歪脖子”。我們現(xiàn)在的希望是能夠有時間運(yùn)動一下，不久坐板凳。五是管好了學(xué)校的煙酒茶。

　　煙酒茶雖然體積不顯眼，但是價格不便宜。曾經(jīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)這樣說：張校長一年給學(xué)校節(jié)約了1萬多元的煙錢。確實如此，我校在煙酒上的花費(fèi)可以說是縣直學(xué)校最低，甚至比有些農(nóng)村學(xué)校還低。按照校長的要求，辦公室不再留煙，如有來客，電話通知臨時送煙，我做好記錄，據(jù)實結(jié)算。酒是批發(fā)進(jìn)來，存放在儲藏間，來客帶酒，做好進(jìn)出記錄，定期向張校長匯報。來客招待如有未用完(半瓶)的酒，我都收回來了，下次來客用。茶葉我校花錢最少，張校長對茶葉不講究，好茶壞茶都喝，辦公室用的茶葉基本上都是草青，這個學(xué)期總茶葉用量大約在10斤左右，這樣規(guī)模的學(xué)校，節(jié)省的程度可想而知。

　　在這一個學(xué)期的工作中，無論是從教師的反響還是領(lǐng)導(dǎo)的評價來看，辦公室工作人員是合格的、稱職的。張亞麗老師扎實的工作多次得到局主要領(lǐng)導(dǎo)的夸獎，她細(xì)致入微、滿臉微笑可以說是辦公室的形象代言，靚麗名片。吳勝老師在報刊、網(wǎng)站宣傳學(xué)校文章多篇，是學(xué)校對外宣傳的“號角鼓手”，他任教班級的家長紛紛打聽他下學(xué)期的任教情況，要求孩子繼續(xù)由他任教，其他處室要求他修改的資料，他從未拒絕，一切從學(xué)校的大局出發(fā)。

　　三、高效體現(xiàn)工作追求。一切工作的終結(jié)點(diǎn)都應(yīng)該歸到過程是不是規(guī)范、效果是不是高效上來。我想辦公室下學(xué)期的工作重點(diǎn)也應(yīng)該從這三個方面去努力。一是規(guī)范流程，精細(xì)管理。我們將更加明確各自的分工和職責(zé)，優(yōu)化內(nèi)部流程，讓每一件事情都最快捷、最合理、最優(yōu)質(zhì)。二是注重結(jié)果的評價。通過第一個方面流程的優(yōu)化后，讓每個人接手的工作自行處理，中間不作任何干涉，對結(jié)果進(jìn)行評價，讓做事的人充分發(fā)揮自己的才智，減輕過程消耗，重復(fù)勞動，提高工作效率。三是提高幸福指數(shù)。辦公室的工作是久坐，費(fèi)腦力的事情，很多寫材料的人到了50歲都成了“白頭翁”“半癡呆”，為了防止這樣的事情在我們的身上上演，我想通過練羽毛球提高身體素質(zhì)，參與學(xué)校組織的文體活動提高幸福指數(shù)。

　　各位領(lǐng)導(dǎo)，辦公室有幸與大家一同共事，一同為思源的明天更加輝煌付出自己的才智。雖然做了一些可圈可點(diǎn)的事情，我想聲明的是，這不是我一個人的功勞!張校長和涂校長為辦公室傾注了大量的心血，每件工作涂校長都親自指導(dǎo)，事必躬親。各位同事給予了支持和配合，在此我代表辦公室表示衷心的感謝。我個人更需要感謝還有張亞麗老師和吳勝老師，他們更加辛苦，不圖回報，在學(xué)校這個龐大的機(jī)器上，甘當(dāng)一枚螺絲釘，因為有了他們，辦公室不再是我，而是我們。我們將一同努力、克服困難，把工作當(dāng)事業(yè)來做。謝謝大家!

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