合約部述職報(bào)告

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài)，我們在寫報(bào)告的時候要避免篇幅過長。那么一般報(bào)告是怎么寫的呢？下面是小編整理的合約部述職報(bào)告，歡迎閱讀與收藏。

　　我謹(jǐn)代表合約部做出本次的年度總結(jié)，合約部于20xx年4月成立。首先，在這里簡單介紹一下合約部的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)辦理工程投標(biāo)涉及的相關(guān)工作。負(fù)責(zé)辦理公司合同簽約、履行監(jiān)督、法律事務(wù)工作。負(fù)責(zé)擬定和完善公司建設(shè)工程投標(biāo)管理制度和工作流程。負(fù)責(zé)公司合同管理工作。負(fù)責(zé)合同履行監(jiān)督管理工作。負(fù)責(zé)法律法規(guī)和政策等規(guī)范性文件的收集和整理工作。根據(jù)公司其它部門要求，協(xié)助和配合各部門的工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作等一系列內(nèi)容。

　　回顧幾個月來的工作，有很多的感慨。感受到在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助、同事們支持下自己取得進(jìn)步的喜悅，感受到工作中與同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中面對眾多事物不能面面俱到而留下的遺憾，感受到因能力有限面對合約工作如何做的更好而留下的思索。

　　截至20xx年12月15日，我部組織各項(xiàng)工程類投標(biāo)工作共計(jì)3項(xiàng)，包括投標(biāo)文件編制、工程量及清單核對、標(biāo)底的研判、開標(biāo)、合同制定等工作。完成各項(xiàng)工程類合同5份，包括合同編制、合同談判、合同審批及合同簽訂等工作。完成工程結(jié)算審核2份。完成工程量計(jì)算交底2份。

　　20xx年所取得的成績，是在總經(jīng)理及主管副經(jīng)理的親自領(lǐng)導(dǎo)下，在合約部與經(jīng)營部的共同努力下，克服重重困難所取得的，通過這一年的努力，不僅是取得了成果，更重要的是鍛煉了隊(duì)伍，積累了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),初步形成了一些行之有效的工作方法，成績屬于過去，輝煌在于明天，明天的成功取決于我們今天扎實(shí)的努力。為了再接再厲，取得更大成績，我對投標(biāo)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，總結(jié)如下：

　　1、一定要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，吃透招標(biāo)文件的精神實(shí)質(zhì)編標(biāo)前首先應(yīng)該認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，正確理解招標(biāo)文件中的每一句話乃之每一個字的正確含義，只有正確理解招標(biāo)文件每一條款的含義，編制的報(bào)價才符合招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求。例如韓村河附屬樓投標(biāo)報(bào)名階段，僅僅就因?yàn)殄e了一個字，我就在集團(tuán)和陪標(biāo)公司之間跑了好幾次，即浪費(fèi)物力也浪費(fèi)精力。認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范中有關(guān)計(jì)量與支付的各項(xiàng)條款，如果不清楚計(jì)量與支付的條款，可能造成某一單價中不該含某一工序的單價，你反而含了，該含的卻你未含，由此造成單價嚴(yán)重不平衡，甚至有的單價中漏報(bào)某工序的單價。這樣即使中標(biāo)了，也會給企業(yè)造成不必要的損失。

　　2、一定要認(rèn)真研究圖紙，復(fù)核工程量清單

　　對設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)認(rèn)真研究，弄清設(shè)計(jì)文件的精神實(shí)質(zhì)，最主要是在復(fù)核工程量清單中的數(shù)量時，對照圖紙弄清楚清單中每一項(xiàng)目的數(shù)量究竟是由那些工序的數(shù)量組成的。目的就是要弄清楚某個數(shù)量是那些分部數(shù)量組成的，因?yàn)楦鞑糠值膯蝺r不同。只有弄清楚了這些，在后面的定額選用上才不會出問題，這樣做出的單價才可能是符合實(shí)際的。復(fù)核清單工程量的同時不能忽視對工程量清單說明的仔細(xì)研究。清單說明中往往說明清單報(bào)價應(yīng)該注意的問題。

　　3、一定要認(rèn)真閱讀定額說明，正確合理的選用定額，補(bǔ)充切合實(shí)際的補(bǔ)充定額現(xiàn)在，每次投標(biāo)中標(biāo)書編制的時間都比較緊張，報(bào)價編制大多采用報(bào)價軟件編制。隨著當(dāng)今新材料、新工藝的不斷出現(xiàn)，許多定額已經(jīng)不能滿足編標(biāo)的需求，需要報(bào)價編制人員根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際施工技術(shù)和管理水平編制補(bǔ)充新的企業(yè)定額來彌補(bǔ)舊定額的不足。但是定額的補(bǔ)充一定要切合實(shí)際，不能亂加補(bǔ)充。

　　4、確定正確、合理的人工、材料、機(jī)械單價，合理讓利

　　人工、材料、機(jī)械的單價準(zhǔn)確程度直接影響工程總價的準(zhǔn)確性，縱然你定額選用再合理，單價不準(zhǔn)，一切都是徒勞。主材單價在調(diào)查時一定要選信譽(yù)好，質(zhì)量合格的廠家調(diào)查，而且要多調(diào)查幾家，以做對比。調(diào)價過程中要盡量選那些甲方有可能指定分包的工程或者非主材類進(jìn)行調(diào)整，這樣就可以減少施工過程中認(rèn)價與甲方不給任互相扯皮的情況發(fā)生。

　　下面再就我公司合同管理工作現(xiàn)狀及改進(jìn)對策進(jìn)行一下匯報(bào)：通過近幾個月的調(diào)查和摸底，公司和各項(xiàng)目部在合同管理中存在的問題比較突出，不容忽視。貫徹執(zhí)行經(jīng)理的指示方面執(zhí)行不力，大多流于形式，項(xiàng)目部的重視還僅僅是停留在口頭上、表層上。其中比較突出的問題是：

　　1、未能真正切實(shí)執(zhí)行項(xiàng)目部-經(jīng)營部-合約部-主管經(jīng)理-總經(jīng)理五級審查、審查流于形式，一定程度上五級審查尚停留在形式上。相當(dāng)一部分合同游離于審查制度之外，未能進(jìn)入審查程序，不經(jīng)審查程序而簽訂履行的合同仍然大量存在。

　　2、普遍存在對外從事經(jīng)濟(jì)活動不簽、緩簽、補(bǔ)簽合同現(xiàn)象。不簽合同就無法從價格、質(zhì)量等方面約束對方，起不到把關(guān)作用，相反留下了大量的漏洞和糾紛隱患。同時，規(guī)避合同審查，從而為大量的人情合同、關(guān)系合同的存在提供了機(jī)會。不訂合同，企業(yè)活動從源頭上就埋下了合同糾紛隱患。

　　3、各級合同業(yè)務(wù)管理人員合同意識淡漠，簽訂的合同嚴(yán)重粗疏，漏洞百出，合同管理分散，多頭管理，一旦出現(xiàn)問題，責(zé)任不清，相互推諉。

　　4、關(guān)于對方資格審查調(diào)查不夠嚴(yán)格、齊全，人情合同、關(guān)系合同在各項(xiàng)目部不同程度存在，未能很好做到貨比三家、擇優(yōu)選用，有關(guān)對方的資質(zhì)根本不予審查。合同對方履約能力和資格是合同履行的關(guān)鍵，對此審查不嚴(yán)，為將來合同履約留下極大風(fēng)險。

　　對于以上問題的改進(jìn)對策，從目前合同管理的現(xiàn)狀來看，關(guān)鍵是各級部門對合同的重要性認(rèn)識不夠，對經(jīng)理的指示執(zhí)行不到位或執(zhí)行不力，有章不循，有令不行，有禁不止，因此應(yīng)從機(jī)制上進(jìn)一步加大力度，加以改進(jìn)。

　　在20xx年，結(jié)合以上合同管理中的現(xiàn)狀和問題，合約部將從以下幾方面有針對性地采取有效措施，健全合同管理機(jī)制。

　　1、完善公司的合同配套管理體系，配合工程科、材料科、經(jīng)營部、辦公室各業(yè)務(wù)部門制定對應(yīng)的合同管理辦法，終結(jié)公司合同管理無制度可依的空白。使合同的簽訂、審查、管理、監(jiān)督檢查、簽訂程序、歸檔等方面做到有章可循。

　　2、必須增強(qiáng)合同管理意識，特別是各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理要負(fù)起合同管理第一責(zé)任人的職責(zé)，必須明確確立合同管理第一責(zé)任人制度，這是加強(qiáng)合同管理的關(guān)鍵。同時，項(xiàng)目部應(yīng)指派一名專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、簽證資料、來往函件等資料的搜集和整理工作。

　　3、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)時時牢記合同管理貫穿項(xiàng)目始終的原則，即便是做具體工作的工程管理人員也應(yīng)把技術(shù)問題與合同條款聯(lián)系起來考慮，以技術(shù)方案在合同上的影響經(jīng)濟(jì)效益作為評價可行性的重要指標(biāo)，甚至是唯一指標(biāo)。比如一個項(xiàng)目的基礎(chǔ)工程打樁遇到不良地質(zhì)情況，應(yīng)該在準(zhǔn)備技術(shù)方案的同時，分析是否已經(jīng)超出了合同規(guī)定的情況，是否需要動用超出預(yù)定方案的資源，是否屬于業(yè)主應(yīng)償付的情況。

　　4、合同文本應(yīng)盡可能選用由國家頒發(fā)的通用性合同文本，不能隨意起草，合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思，做到條款不漏項(xiàng)，標(biāo)的物表達(dá)清楚，標(biāo)的額計(jì)算準(zhǔn)確，質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn)，檢驗(yàn)有方法，違約責(zé)任及違約金、賠償金計(jì)算方法準(zhǔn)確，尤其是與分包簽訂的合同，必須由我方起草，一定不能出現(xiàn)我方償付違約金的條款，文字表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)，不使用模棱兩可、含糊不清的詞語。所有補(bǔ)充協(xié)議必須在條款中明確補(bǔ)充協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)不能轉(zhuǎn)讓。

　　5、加強(qiáng)報(bào)告和行文意識，總包和甲方、監(jiān)理、分包之間的溝通都應(yīng)以書面形式進(jìn)行，或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求，也是經(jīng)濟(jì)法律的要求，更是工程管理的需要。對在工程中合同各方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上，使工程活動有依有據(jù)。

　　6、加強(qiáng)合同檔案管理工作，合同檔案的管理不能停留在基本層面上，要做到建立合同目錄、編碼和檔案，列入最重要文件資料，從而有利于合同的存放和查找，并且為查詢、檢索合同條款，分解、綜合合同條款等高層次服務(wù)提供方便。加強(qiáng)合同借閱管理，不能只借不催還。

　　鑒于以上一年來的投標(biāo)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)及結(jié)合公司合同管理的實(shí)際情況，我部門在20xx年的工作設(shè)想和規(guī)劃如下：

　　1、確定若干投標(biāo)人員，組成投標(biāo)小組，各負(fù)其責(zé)，保持穩(wěn)定，“集中力量辦大事”。小組各成員在完成平日工作任務(wù)的同時，還要重點(diǎn)注意投標(biāo)文件的分析、把握�！梆B(yǎng)兵千日，用兵一時”只有平時打好基礎(chǔ)，才能臨陣不亂，厚積薄發(fā)。組織安排很重要，組織良好，事半功倍；組織混亂，事倍功半；只有精心，才能提高效率。

　　2、每次投標(biāo)統(tǒng)籌開展前期工作，根據(jù)招標(biāo)方整體進(jìn)度要求，制定詳細(xì)的投標(biāo)計(jì)劃，合理的投標(biāo)策略及工作時序，明確投標(biāo)項(xiàng)目概況、投標(biāo)范圍、技術(shù)要求、市場狀況、背景分析，在有限的投標(biāo)時間，做出最好的投標(biāo)文件。同時，和辦公室多溝通，盡量能在充裕的時間內(nèi)將投標(biāo)所需材料準(zhǔn)備齊。

　　3、投標(biāo)文件最終形成要精益求精，在版面布置上多下功夫。只要文件沒有付諸裝訂密封，就要不厭其煩、反復(fù)檢查。通篇檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合。

　　4、做好合同管理工作，及時和項(xiàng)目部溝通，做好合同談判工作，做到起草合同文本嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，邏輯清晰，界面清楚，責(zé)、權(quán)、利分明，為項(xiàng)目部與發(fā)包方的責(zé)任目標(biāo)提供全面準(zhǔn)確的依據(jù)，工作中將參考相關(guān)主管部門標(biāo)準(zhǔn)合同文本及標(biāo)桿施工企業(yè)合同文本，形成公司自己的標(biāo)準(zhǔn)合同文本文件。

　　5、做好合同交底及合同跟蹤工作，合同簽訂后將進(jìn)行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)、特殊情況處理，合同風(fēng)險防范等，形成書面交底記錄。我將進(jìn)行合同跟蹤，堅(jiān)持合同臺賬制度，為公司項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制工作提供支持。

　　總之，人的潛力是無窮的。只有調(diào)動人的主觀能動性，激發(fā)潛能，全心投入，才能取得原本不可想象的成功。眾人拾柴火焰。只有取長補(bǔ)短，揚(yáng)長避短，默契配合，緊密合作，心往一處想，勁往一處使，才能發(fā)揮集體力量，實(shí)現(xiàn)共同目的。越是關(guān)鍵時刻，越能考驗(yàn)一個人的精神狀態(tài)，越能體現(xiàn)一個隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)精神。只有“聚精會神搞建設(shè)，一心一意謀發(fā)展”，心無旁騖，專心致志，才能取得最后的勝利。公司總經(jīng)理不辭辛苦、以身作則，就是我們學(xué)習(xí)的好榜樣。

　　最后，再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對我部的支持和幫助。祝公司繁榮昌盛！

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