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藥品會計藥品會計述職報告
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藥品會計藥品會計述職報告1
1、認真執(zhí)行會計法,遵守財經(jīng)紀律,實施財務監(jiān)督,嚴格物價政策。
2、按庫名、品名設置金額數(shù)量明細賬,對入、出庫藥品要及時按品名、數(shù)量、金額進行逐筆登記。
3、每月末與保管核對數(shù)量,與財務科分管會計核對金額,做到賬實相符。
4、審核購進藥品的品種、數(shù)量、價格,掌握結(jié)存動態(tài),協(xié)助保管做好快失效藥品的處理。
5、認真做好藥品調(diào)價,盤點的數(shù)量、金額匯總工作。
6、及時、準確復核門診藥房銷售憑據(jù)及門診醫(yī)生的處方金額進行逐日登記。
7、完成科室交辦的其它工作任務。
在科主任和藥庫負責人領導下進行工作。
2. 負責藥品、器材的入庫、調(diào)撥、核算、統(tǒng)計工作。
3. 負責制作和保存各種單據(jù)、報表。做到各種帳目日清月結(jié),各種報表準確及時。
4. 參與倉庫的定期盤點,負責盤點表的統(tǒng)計工作。
5. 參與采購計劃的擬訂。
6. 負責購進物資價格的審定,協(xié)同有關(guān)人員按規(guī)定做好藥品、器材的調(diào)價工作。
7. 經(jīng)常與供貨方進行對帳,協(xié)助財務科進行貨款結(jié)算工作。
8. 指導醫(yī)藥院校學生生產(chǎn)實習工作。
9. 完成醫(yī)院、科室及倉庫負責人布置的其他工作
住院部、門診處方點評情況總結(jié)
一、抽取定量處方,具體
( 1 )平均每張?zhí)幏接盟幤贩N數(shù)為 3.4 種。
( 2 )國家基本藥物占處方用藥的 97.6% 。
( 3 )抗菌藥物使用率為 47.6% 。
( 4 )注射劑使用率 51% 。
( 5 )藥品通用名的使用率為 93.4% 。
( 6 )合理處方占90%,不合理處方占10% 。
(7)不合格處方8張。
二、處方書寫不規(guī)范分布情況
項 目 不規(guī)范處方數(shù) 占抽查總處方
(例) 比例(%)
字跡潦草 3 0.15
處方的.前記、正文、后記缺項 1 0.05
藥品劑量、規(guī)格、單位不規(guī)范 2 0.1
用法、用量不清楚 1 0.05
單張?zhí)幏匠^5種藥品 1 0.05
三、分析
1、平均每張?zhí)幏接盟幤贩N數(shù)為 3.4 種,符合要求。其中有1張?zhí)幏匠?種藥品。
2、國家基本藥物占處方用藥的 97.6%,基本藥物目錄是按照臨床必需、安全有效、價格合理、使用方便的原則遴選的,應該大力宣傳和使用基本藥物。
3、抗菌藥物使用率為47.6%,符合國家衛(wèi)生部要求的50%以下的標準。我院嚴格執(zhí)行抗菌藥物分級管理原則,嚴格控制靜脈給藥的形式。防止濫用抗菌藥物,減緩細菌耐藥性的發(fā)生。
藥品會計藥品會計述職報告2
會計的職能是核算和監(jiān)督,藥品會計的職責是會計職能的有效結(jié)合和最佳體現(xiàn)。為了保證醫(yī)院藥品財產(chǎn)的安全,防止舞弊行為的發(fā)生,促進經(jīng)濟活動的健康發(fā)展,藥品會計從保證醫(yī)院資產(chǎn)安全完整和會計信息的準確性、可靠性入手,用一整套科學的管理手段和獨立的核算方法,建立以會計為中心,覆蓋醫(yī)院經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計控制體系,真正做到了賬賬相符(即藥品支出額與財務收入相符),賬實相符(即藥品賬與實物相符)通過數(shù)量控制、實物控制,規(guī)范醫(yī)院會計行為,確保醫(yī)院藥品資產(chǎn)的安全、完整。建立采購與驗收環(huán)節(jié)的管理制度,對驗收程序做出明確規(guī)定,加強采購計劃、驗收入庫單、采購發(fā)票等原始憑證的相互核對工作。同時,對藥品的出庫、消耗、盤存管理也制定了相應的內(nèi)部控制措施,確保藥品管理流程的合理性。
一、嚴格把關(guān),加強藥品管理
藥品是醫(yī)院為了開展醫(yī)療活動而儲存的各類藥品,藥品管理要嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫(yī)療保險制度的有關(guān)規(guī)定,遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉(zhuǎn)、保證供應”的原則,努力把好藥品的質(zhì)量關(guān),并制定相應的藥品管理制度。結(jié)合我院的實際情況,成立了招標采購辦公室和物流中心,招標采購辦公室負責醫(yī)院衛(wèi)材、藥品及固定資產(chǎn)的招標采購,規(guī)范了藥品的采購流程,減少了中間環(huán)節(jié),減少了藥品價格虛高的現(xiàn)象,節(jié)約了成本。物流中心的一部分職責是負責全院的藥品及公用藥如酒精、碘酊等公用藥的存貯、發(fā)出、藥品的質(zhì)量控制及特殊藥品的管理工作,以保證臨床用藥的供應等等。搞好醫(yī)院藥品的存貯,是有效開展醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要基礎用最低成本、最優(yōu)方法來存貯最優(yōu)品質(zhì)、最佳數(shù)額的藥品,來滿足醫(yī)院各科室良好的運行需要,為了減少藥品的積壓,避免藥品過期失效,加快流動資金周轉(zhuǎn),藥品“零庫存”管理就顯得尤其重要,必須加強管理。藥品消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重最大,藥品的儲備和周轉(zhuǎn)是醫(yī)院資金運動的重要組成部分,而通過藥品資金的周轉(zhuǎn)給醫(yī)院帶來的藥品加成收入是醫(yī)院主要業(yè)務收入的來源之一。
二、規(guī)范藥品的核算管理流程
規(guī)范藥品的核算管理流程,首先應該加強認識,這不僅是醫(yī)院財務部門的事情,還涉及招標辦、物流中心及臨床科室等多個部門,藥庫、藥房、財務、臨床科室之間相互監(jiān)督,各負其責。對藥品的采購、入庫、領用調(diào)撥、報損、消耗等要按規(guī)定程序辦理有關(guān)手續(xù),必要時需報請院領導簽字,會計方可準確進行會計核算。
藥品會計應每月編制藥房藥品進銷存明細表,結(jié)合自身醫(yī)院實際分為西藥和中藥(包括中成藥和中草藥),并按期與財務部門的有關(guān)收入賬進行核對,做到賬賬相符、賬實相符。以我院為例,藥品按性質(zhì)分為西藥、中成藥、中草藥3類,藥房也按分工的不同分為住院西藥房、中藥房、門診西藥房和中藥房,以及社區(qū)衛(wèi)生所藥房(隨著“大病進醫(yī)院,小病進社區(qū)”號召的提出,社區(qū)衛(wèi)生所應運而生)。住院病人在住院藥房領取藥品(中、西藥),主要形式為記賬;門診病人在門診藥房領取藥品(中、西藥),主要形式為支付現(xiàn)金或使用醫(yī)?āC總月月末,地段藥房負責人根據(jù)藥房實際收支,上報財務數(shù)據(jù),藥品會計進行審核,并與財務部門藥品收入賬進行核對,準確無誤后方可進行財務核算。對住院藥房和門診藥房,藥品會計則根據(jù)藥品管理系統(tǒng)中的'數(shù)據(jù)進行處理,形成在藥庫、藥房、財務、臨床科室之間相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督,確保藥品管理業(yè)務得到有效控制的局面。醫(yī)院對藥品的核算要制定相應的管理制度,我院的工作比較特殊,為了保證臨床和門診病人用藥的供應,對液體和藥品以及常用藥品實行當月結(jié)賬,對不常用或用量極少的藥品實行3個月一結(jié)賬,減少資金占用。建立健全藥品出入庫制度,提高內(nèi)部控制意識,抓住藥品采購、入庫、保管、出庫、領用等環(huán)節(jié),同時,通過信息化系統(tǒng)加強管理,設置每個崗位的人員經(jīng)過授權(quán)只能按照所授予的權(quán)限進行操作,對每一個功能模塊都設置操作權(quán)限和密碼,防止非法操作和越權(quán)操作,以確保經(jīng)濟信息和會計信息的及時、準確、可靠與可驗證性。
1、藥品采購。藥品采購首先要查詢供貨單位的質(zhì)量狀況,是否具備三證,即“合格證”、衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的“許可證”、工商管理部門頒發(fā)“營業(yè)執(zhí)照”,然后從多種渠道了解該企業(yè)信譽狀況。藥品采購人員應有高度的責任感,緊密配合臨床用藥,有計劃地采購藥品,我院根據(jù)自身需要,成立了招標采購辦公室,加強了藥品采購的透明度,減少了中間環(huán)節(jié),節(jié)約了采購成本。
2、入庫管理。藥品的購入必須建立健全入庫手續(xù),藥品入庫時,藥庫保管員應對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、供應商、廠商、生產(chǎn)批號等與采購計劃和發(fā)票逐一進行核對,藥品會計現(xiàn)場監(jiān)督,對不符合規(guī)定的和臨近有效期的藥品拒絕驗收入庫,并及時進行退換處理。驗收合格后,由藥品會計輸入微機,如有調(diào)價事宜,據(jù)有關(guān)文件進行調(diào)價,并負責通知各藥房相關(guān)負責人,并負責藥品轉(zhuǎn)換量的計算:(因我單位實行的是藥品入藥庫是按盒為劑量,調(diào)撥出庫到藥房是按最小轉(zhuǎn)換量發(fā)放),按照發(fā)票或隨貨同行入賬,并打印藥品入庫單,月末由藥品會計和庫房保管員共同簽字后連同發(fā)票或隨貨同行交領導核準蓋章后,由藥品會計將核對無誤的發(fā)票、入庫單匯總、加蓋藥品會計審核章后交財務科,財務科據(jù)以入賬。
3、出庫管理。藥品的領用必須建立健全藥品出庫領用手續(xù),各藥房及各科室應當提前填寫藥品請領單交由負責藥品采購的人員。領用藥品時,藥品會計應根據(jù)各個藥房領用藥品的數(shù)量和規(guī)格打印藥品出庫單,并由倉庫保管人現(xiàn)場清點無誤后與藥品領用人共同簽字后方可領藥。藥品會計通過微機管理信息系統(tǒng)進行出庫管理,原則上采用“先進先出法”,并遵循有效期在前的先發(fā)出,確保患者用藥的安全和藥庫藥品的核算管理。
4、調(diào)價、報損管理。如遇藥品價格調(diào)整,藥品保管員應及時清點調(diào)價藥品的數(shù)量,而藥品會計應當根據(jù)國家物價部門的通知,結(jié)合本院經(jīng)營情況,確定應調(diào)價的品種進行調(diào)價,并及時通知各個藥房進行核對。如果藥品報損,藥品保管員也應及時填寫藥品報損單,交由分管院長簽字后,由藥品會計現(xiàn)場監(jiān)督,方可進行報損處理。
5、藥品“零庫存”管理。藥品“零庫存”管理可使庫存壓縮到最低限度,所需采購的品種和數(shù)量都相應減少,從而減少因庫存量大而占用較多資金的現(xiàn)象。提高了藥品庫存管理水平,降低了成本、節(jié)約了資源。財務管理中的ABC分類法正是藥品“零庫存”管理的最佳方法。這個方法概括起來就是:分清主次,分類管理。
ABC分析法用于庫存管理,是庫存物資按品種多少和資金占用額的大小進行分類。醫(yī)院藥品種類繁多,有的藥品盡管品種數(shù)量很少,但金額巨大,如果管理不善,將給醫(yī)院造成極大的損失。相反,有的藥品雖然品種數(shù)量繁多,但金額微校因此,醫(yī)院很有必要對藥品分成ABC類進行嚴加管理。A類藥品的特點是金額巨大,但品種數(shù)量較少,應當嚴格管理、重點管理、嚴格控制;B類藥品金額一般,品種數(shù)量相對較多;C類藥品品種數(shù)量繁多,但價值金額卻很小,對于這類藥品應當一般管理、一般控制。三類藥品的金額比重大致為70%、20%和10%。而品種數(shù)量比重大致為10%、20%和70%。通過對藥品進行ABC分類,可以使醫(yī)院分清主次,采取相應的對策進行有效的管理和控制。
藥品會計藥品會計述職報告3
我目前擔任的是財務科藥品會計,經(jīng)過這個月對公司的初步了解及據(jù)以往的工作經(jīng)驗,我總結(jié)了這一崗位的工作職責如下幾點
1、負責藥庫、中心藥房、門急診藥房所有藥品出入庫單據(jù)的日常審核,及時發(fā)現(xiàn)出入庫中存在的問題并解決,包括對藥品進價進行監(jiān)督檢查,對不合理的進價及時進行調(diào)整,嚴格控制藥品成本;
2、每月根據(jù)供應鏈系統(tǒng)編制供應商對帳函及對賬單,編制付款計劃明細表并及時分發(fā)至供應商郵箱進行核對;每月編制付款計劃匯簽表并據(jù)匯簽表審核藥品付款申請單金額與所附單據(jù)是否相符,及時清理 往來款項;
3、每月?lián)䦟徟瓿傻母犊钌暾垎渭般y行出納提供的付款票據(jù)編制應付及付款憑證;并生成紅字暫估單編制付款沖暫估憑證;每月月底據(jù)入庫單編制暫估入庫憑證;據(jù)調(diào)拔單、銷售出庫單及其他出庫單編制相應憑證;據(jù)住院區(qū)庫存藥品編制假退料憑證并回沖上月假退料憑證;
4、維護更新供應鏈中相關(guān)藥品資料及進銷存統(tǒng)計表格;根據(jù)醫(yī)院規(guī)定定期對藥品進行盤點或不定期進行抽盤,協(xié)助相關(guān)管理部門定期做好財產(chǎn)清查和核對工作,做到賬實相符;
5、每月編制相關(guān)財務報表及內(nèi)部管理報表;
6、完成上級交辦的其他工作任務。
目前我的工作開展還算順利,沒有遇到有關(guān)人員不配合或阻礙工作進展的`因素。對于工作職責范圍內(nèi)的事情,我都是盡最大的努力去完成,且努力做得更好甚至最好。我完全有信心勝任藥品會計這一崗位。在今后的工作中,我將進一步加深對公司整個流程的了解,希望得到的鍛煉機會,也希望上級領導及各位同仁能一如繼往地幫助我,支持我!
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