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述職報(bào)告的寫作技巧與忌諱
時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝，回顧這段時(shí)間以來的工作，我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成績，是時(shí)候仔細(xì)的寫一份述職報(bào)告了。那要怎么寫好述職報(bào)告呢？下面是小編為大家整理的述職報(bào)告的寫作技巧與忌諱，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
【寫作技巧】
述職報(bào)告是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進(jìn)行個(gè)人年度總結(jié)的一種形式。
一般是針對個(gè)人一年的崗位職責(zé)執(zhí)行情況、個(gè)人指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)性答復(fù)。
述職報(bào)告的寫作方式一般為2種：
一是四大段式，即做法+成績+不足+改進(jìn)。
二是逐條答復(fù)式。每條職責(zé)需逐個(gè)回答：做法+效果+問題+改進(jìn)。
采取哪種方式，可根據(jù)人力資源部門或上級的要求進(jìn)行。
寫好述職報(bào)告要把握五個(gè)要點(diǎn)：
一、寫出信心
不管你的工作情況如何，寫述職報(bào)告時(shí)一定要寫出你的信心。
干好了，總結(jié)經(jīng)驗(yàn);干得不好，找出問題，分析原因，制定切實(shí)可行的對策，樹立來年能做好此項(xiàng)工作的信心 。
一般領(lǐng)導(dǎo)都是向前看的。
你干得不好，交了學(xué)費(fèi)，知道了不足，來年會(huì)改進(jìn)。
若換了新人，沒準(zhǔn)還要交更多的學(xué)費(fèi)。
這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心。
今年沒干好，你對自己都沒信心，灰頭喪氣，別人怎能會(huì)對你有信心?
不怕有缺點(diǎn)，就怕沒自信。
二、寫出成績
可不是“成績不說沒不了，問題不著不得了”，成績不說也不得了，現(xiàn)在都實(shí)行層次管理，況且人力資源部門對你不會(huì)有太多了解，成績一定要寫足，這也是培養(yǎng)自信心的 好辦法。
寫成績時(shí)切忌兩大“戒”：
一戒“吹”。讓人感覺你有一點(diǎn)在吹，不實(shí)事求是，對你的好印象立即減少50%，搞不好會(huì)歸入“另類”。
二戒“傲”。只談個(gè)人的努力，大談自己的本領(lǐng)，
不講領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助，不講客觀上遇到好的機(jī)遇，自信心過強(qiáng)，叫自大了。
這樣也會(huì)進(jìn)入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類。
三、寫出特點(diǎn)
一定要發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢與特點(diǎn)，即你與眾不同的地方在工作中的具體體現(xiàn)。
不論是寫文章，還是在做事時(shí)就要發(fā)揮自己的獨(dú)特優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)時(shí)間的特殊規(guī)律，采取與眾不同的做法作出成績來。
述職報(bào)告90%都是千篇一律，像“催眠曲”，讓聽的人昏昏欲睡。
你講得與眾不同，讓評委們精神一振，就會(huì)記住你的。
四、寫出不足
不足之處一要找準(zhǔn)，二要分析透徹，三要有切實(shí)可行的改進(jìn)措施。
不足即是給別人聽的，讓他們看到你的實(shí)事求是的客觀分析，監(jiān)督你不斷改進(jìn);更是給自己說的，不斷改 進(jìn)、完善自己，在市場競爭中才會(huì)立于不敗之地。
五、寫出方向
要通過述職報(bào)告，給自己定一個(gè)來年的前進(jìn)方向，建立“一年前進(jìn)一大步”的信心;給別人一個(gè)振奮，看到一個(gè)自信的、充滿活力的你在前進(jìn)!
不要把述職報(bào)告當(dāng)成是“年終過關(guān)”，而要把它當(dāng)成是展示自己才華的“最佳時(shí)機(jī)”!
抓住人生的每一個(gè)機(jī)遇，你會(huì)比別人進(jìn)步得更快!
【寫作忌諱】
述職報(bào)告是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的工作人員向本單位的組織部門、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或本單位員工陳述或匯報(bào)自己在任期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的報(bào)告。
述職，已成為我國各級領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員、軍隊(duì)干部和專業(yè)技術(shù)人員例行或任期滿后擬晉升而進(jìn)行考核的一種重要形式。
述職報(bào)告的寫作者也不僅僅局限于那些具備應(yīng)用寫作能力的文秘人員，而是具有較大的普遍性。
述職報(bào)告寫作應(yīng)做到"四忌"。
一是忌過分"邀功"
領(lǐng)導(dǎo)干部的述職報(bào)告，也應(yīng)當(dāng)是主要反映"本人"在組織賦予的職權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)。
哪些是自己親自主持完成的，哪些是自己參與決策的，哪些是在自己領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)下完成的，這些都應(yīng)當(dāng)分別寫清楚，不能含混。
堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，寫"自己"，而不是寫"自己"領(lǐng)導(dǎo)的這個(gè)"班子"。
對自己的成績和榮譽(yù)既不能虛夸，也不要過謙;對問題和失誤，既不回避，也不無限上綱。
本著成績找夠，問題談透的原則，不能把所屬的整個(gè)單位和所屬人員取得的成績統(tǒng)統(tǒng)歸為己有。
對自己工作中的失誤，主要找主觀原因，少談或不講客觀理由。
二是忌詳細(xì)"敘事"
在干部述職大會(huì)上，一般每人述職的時(shí)間為5分鐘。
有人述了10分鐘，而在這10分鐘的述職中，他竟然用了7、8分鐘的時(shí)間詳細(xì)講述他及他的家庭困難。
聽眾聽得唉聲嘆氣，甚至有人離席而去。
造成這種局面的主要原因，就在于述職者沒有準(zhǔn)確掌握述職報(bào)告中敘事的寫作要領(lǐng)。
述職報(bào)告中的敘事有別于一般記敘文寫作中的敘事。
述職報(bào)告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫事情發(fā)展變化的具體過程，描繪復(fù)雜、曲折的生動(dòng)情節(jié)，而是帶有顯著的概括性，寫作時(shí)，應(yīng)抓住事件的基本環(huán)節(jié)進(jìn)行精略、概括的介紹和敘說。
三是忌"不合時(shí)宜"
述職報(bào)告寫作中的不合時(shí)宜主要表現(xiàn)在：
一是擬晉升副教授述職，卻同時(shí)講到中級職稱以前的成績，甚至個(gè)別人把自己干行政工作期間的榮譽(yù)也敘述在其中;
二是某些擔(dān)任了一定行政職務(wù)的人，在擬晉升專業(yè)技術(shù)職稱的述職中過多地?cái)⑹鲎约旱男姓ぷ骱凸芾砟芰�，甚至是所屬單位和所屬人員的成績;
三是個(gè)別人在某種專題性述職中，談了很多任期內(nèi)的其他事情。
這些述職者運(yùn)用這些不合時(shí)宜的述職內(nèi)容，只不過是想給聽眾、讀者使"障眼法"，讓聽眾、讀者覺得他的成績很多，功勞不小。而真正了解職稱考核條件的人就知道，這種述職，其實(shí)是"徒勞無功"。
能否晉升技術(shù)職稱，主要是看述職者在任現(xiàn)職期間的專業(yè)技術(shù)成績、成果是否符合晉升的標(biāo)準(zhǔn)與條件，而其他時(shí)間的任何內(nèi)容均不作為晉升的成績、成果。
四是忌"務(wù)虛論職"
在實(shí)踐中，不少述職報(bào)告不是在述職而是在論職，有的述職者在述職報(bào)告中用相當(dāng)?shù)钠鶃碚勛约簩Ρ韭毠ぷ鞯恼J(rèn)識。
述職報(bào)告寫作技巧
1、首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或稱謂等內(nèi)容。
�。�1）標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題之分。單標(biāo)題一般為報(bào)告，也可以在報(bào)告前面加上任職時(shí)間和所任職務(wù)；雙標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成，副標(biāo)題的前面加破折號。正標(biāo)題是對述職內(nèi)容的高度概括，副標(biāo)題與單標(biāo)題的構(gòu)成大體相似。
�。�2）主送機(jī)關(guān)或稱謂。標(biāo)題之下第一行頂格寫主送機(jī)關(guān)或稱謂。向上級機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告，應(yīng)寫明收文機(jī)關(guān)；向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工作報(bào)告，則應(yīng)寫明稱謂。
2、正文。由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
�。�1）導(dǎo)言。包括兩方面內(nèi)容：
一是任職介紹，說明自己的任職時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)和主要職責(zé)，簡要交代述職的內(nèi)容和范圍；
二是任職評價(jià)，扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。
�。�2）主體。這是報(bào)告的核心，主要陳述履行職務(wù)的情況，包括三個(gè)方面的內(nèi)容：一是任職期間的任務(wù)完成情況，取得的主要工作成績；二是存在的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；三是今后工作的努力方向、目標(biāo)或打算。
�。�3）結(jié)尾。一般要求用格式化的習(xí)慣語來結(jié)束全文，采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。
3、落款。包括署名、成文或述職時(shí)間兩種。也可以將署名放在標(biāo)題之下。
在寫作報(bào)告時(shí)，要實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，客觀公正。要注意論斷準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出，有針對性，既不要脫離自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo)，又要分析概括，不能寫成流水帳；既要突出政績，又要評價(jià)正確、適當(dāng)，不能故意夸大或縮��；缺點(diǎn)和不足的地方也要說夠、說充分。
1、標(biāo)準(zhǔn)要清楚。要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)來講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)出個(gè)人的作用，不能寫成工作總結(jié)。
2、內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績，又要講失誤；既要講優(yōu)點(diǎn)，又要講不足；既不能夸大成績，也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況，才能有助于上級機(jī)關(guān)和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準(zhǔn)確、客觀的評價(jià)。
3、重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作，對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆，力求詳盡具體，對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔，略作介紹即可。
4、個(gè)性要鮮明不同的崗位，有著不同的職責(zé)要求，即使是相同的崗位，也由于述職者個(gè)人的個(gè)性差異，其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此，報(bào)告要突出個(gè)性特點(diǎn)，展示述職者個(gè)人風(fēng)格和魄力，切忌千人一面。
5、語言要莊重。行文語言要樸實(shí)，評價(jià)要中肯，措詞要嚴(yán)謹(jǐn)，語氣要謙恭，盡量以陳述為主，也可寫一些工作的感想和啟示，但不得描寫、抒情，更不能使用夸張的語言。
述職報(bào)告的寫作方法
一、要實(shí)事求是，切忌華而不實(shí)
述職報(bào)告一定要講真話，講實(shí)話，講心里話。無論稱職與否，都要與事實(shí)相符，既不要自吹自擂，也不要過分謙虛。述職報(bào)告一般要當(dāng)眾宣讀，一些同志為了顧面子，獲取領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好感，對自己的工作成績大肆渲染，夸大其辭，只講自己的優(yōu)點(diǎn)和所取得的成績，對工作中存在的問題和不足采取回避態(tài)度。其實(shí)，任何人無論做什么工作，即使非常盡職盡責(zé)，缺點(diǎn)、錯(cuò)誤也不可避免。而且，每個(gè)人所取得的成績并非一己之功，是全體同仁密切配合、共同努力的結(jié)果。作為一名合格的國家干部，應(yīng)排除私心雜念，以群眾利益為重，上不欺領(lǐng)導(dǎo)，下不瞞群眾，正確處理好個(gè)人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，時(shí)刻保持清醒頭腦，分清功過是非，做任何事都不要搶頭功，做到實(shí)事求是。在肯定自己成績的同時(shí)，也要敢于承擔(dān)責(zé)任，使述職報(bào)告真正全面地體現(xiàn)出自己的德、能、勤、績四個(gè)方面的情況。
二、要突出重點(diǎn)、切忌報(bào)流水帳
平時(shí)的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的，述職者在動(dòng)筆之前，要對材料進(jìn)行篩選和整理，選擇主要工作，抓住主要政績來寫，不要事無巨細(xì)，一概羅列。如果為了評功擺好，照顧各個(gè)方面的關(guān)系，把述職報(bào)告寫成啰啰唆唆的流水帳，就會(huì)讓人不知所云。述職報(bào)告的寫作目的是為了說明其工作是否稱職，因此，要將履行職責(zé)的過程，取得的成績或出現(xiàn)的失誤，及對工作的認(rèn)識表述出來，要對履行職責(zé)的情況和取得的成績進(jìn)行深入的分析和研究。
要解釋棘手問題的處理方法，特別是要交代清楚對群眾迫切關(guān)心的問題是如何認(rèn)識和處理的。剖析工作失誤的原因，做到一切從實(shí)際出發(fā)，對得與失作出客觀公正的評價(jià)，真正體現(xiàn)述職者的道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì)、處事決斷開拓進(jìn)取精神。這些內(nèi)容寫得恰切適度，能全面反映述職者的工作能力和基本素質(zhì)，讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾清楚地了解述職者稱職與否，從而對述職者作出恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)。
三、要情理相宜，切忌考慮個(gè)人
述職報(bào)告在敘事說事過程中，要有適當(dāng)?shù)母星樯�。但是個(gè)人情感不要融入過多，以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進(jìn)行歸納、概括、提煉，圍繞履行職責(zé)的實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真、全面的反思，肯定成績，找出差距。要與群眾面對面地交流，以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中群眾反映較大、意見較為突出的問題。另外，述職報(bào)告要如實(shí)闡述群眾的反映，面對事實(shí)，將自己的真實(shí)想法公之于眾，這樣群眾會(huì)感到親切，而且也加深了群眾對自己的理解和信任。然而，有一些競爭上一級職務(wù)的述職報(bào)告，述職者過多地考慮個(gè)人的利益，過于看重取得的政績，熱衷于錦上添花，缺乏面對錯(cuò)誤與失敗的勇氣，這不僅脫離了群眾，也嚴(yán)重違背了述職報(bào)告的宗旨。江澤民同志多次強(qiáng)調(diào)，共產(chǎn)黨人要立志做大事，不要立志做大官。作為黨的干部，一切從黨和人民的利益出發(fā)，光明磊落,襟懷坦白，樂于奉獻(xiàn)，這樣才能更好地為群眾辦一些實(shí)事。
四、要語言樸實(shí)，切忌虛飾浮夸
述職者要有駕馭語言的能力，崇尚樸實(shí)，給聽眾以豁然開朗的感覺。樸實(shí)之美歷來備受人們推崇。在述職時(shí)，用樸實(shí)的語言敘事說理，不僅縮短了與群眾的距離，也密切了和群眾的關(guān)系。有些同志為了顯示自己才學(xué)，述職報(bào)告的語言艱深難懂，洋里洋氣，群眾聽起來如霧里看花，摸不著頭緒，反而弄巧成拙。述職報(bào)告實(shí)用性，決定了它的語言必須具有真理般的自然質(zhì)樸。述職者面對聽眾文化層次有差異，這就要求敘述時(shí)語言表達(dá)通俗易懂，多采用質(zhì)樸無華的群眾性語言，直陳其意，決不嘩眾取寵，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。
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