2014年辦公室主任最新述職報(bào)告范文
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：
按照集團(tuán)公司對(duì)于各級(jí)管理人員的考核要求，結(jié)合一年來的工作，進(jìn)行述職如下：
在后勤行政處領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，自己嚴(yán)格要求自己，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，兢兢業(yè)業(yè)，保質(zhì)保量地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、辦公室的日常管理工作。
1、作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識(shí)到，辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著年初的工作目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、方案制定，規(guī)章制度的落實(shí)方面起著至關(guān)重要的作用，面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我加壓強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，基本做到事事有著落，件件有回音。 2、認(rèn)真做好辦公會(huì)議的記錄，負(fù)責(zé)對(duì)辦公會(huì)有關(guān)決議的實(shí)施和部署的工作落實(shí)情況進(jìn)行督辦。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全責(zé)任制的基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度考核細(xì)則。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神，每周末對(duì)本周工作落實(shí)情況進(jìn)行匯總，及時(shí)報(bào)告處長，為集團(tuán)公司辦公會(huì)的召開提供信息。
3、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，認(rèn)真落實(shí)公司人事、勞資管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)法，認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，完善勞動(dòng)檔案基礎(chǔ)資料，定期核對(duì)勞動(dòng)合同，根據(jù)人事管理制度按期與員工、簽訂勞動(dòng)合同，按照勞動(dòng)合同法的有關(guān)規(guī)定，辦理各項(xiàng)手續(xù)。合理安排職工帶薪休假，體現(xiàn)公司管理的規(guī)范性，和以人為本的管理理念。
4、 落實(shí)集團(tuán)公司陽光采購管理規(guī)定，起草制定退休職工福利、辦公家具招標(biāo)和防暑降溫茶的競爭性談判文件，辦理公司退休職工的福利發(fā)放工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、站房用品、食堂用品、公寓用品等商品的采購。在采購過程中，按制度辦事，以企業(yè)利益為重，不怕跑腿，不怕麻煩，爭取購買性價(jià)比最高的物品，為公司節(jié)約資金。讓職工滿意，讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
5、做好后勤保障服務(wù)工作，關(guān)心職工生活，為營運(yùn)公司車隊(duì)解決困難，貫徹“機(jī)關(guān)為基層，后方為前方、全員為一線”服務(wù)的思想，夏季為車隊(duì)駕駛員配備汽車坐墊，安排維修空調(diào)，購買食堂、站房用品，落實(shí)集團(tuán)公司防暑降溫工作，購買礦泉水，向一線駕駛員發(fā)放，督促車隊(duì)落實(shí)三水供應(yīng)情況和小食堂的飯菜質(zhì)量，讓一線職工有一個(gè)涼爽的環(huán)境休息，能吃到衛(wèi)生、可口的飯菜。
6、做好出租房屋的管理和房費(fèi)的收繳工作，房租收入是后勤行政處的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)收入來源，負(fù)責(zé)近40戶租賃業(yè)戶的合同簽訂，將租賃費(fèi)的催繳當(dāng)作一項(xiàng)重要工作，為了便于管理，保證房租的收繳率，將合同簽訂日期定為一年，到期后都按市場行情不同程度的提高了租金，房租收繳率每年都有20%的增長，特別在年初對(duì)南辛市場房屋租賃過程中，對(duì)房源緊張，承租人員多的情況，創(chuàng)新租賃形式制定出競價(jià)招租辦法，承租人自行報(bào)價(jià)租賃，價(jià)格由高至低排序，高價(jià)者競價(jià)取得房屋租賃權(quán)，并順利實(shí)施，此過程，體現(xiàn)了公平、公正、公開的原則，維護(hù)了企業(yè)的良好信譽(yù)，
7、對(duì)各單位電器、辦公桌椅等固定資產(chǎn)的清查登記建檔工作
按照集團(tuán)公司的要求，為了清查集團(tuán)公司固定資產(chǎn)、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，使集團(tuán)公司為各單位配備的電器、辦公桌椅等固定資產(chǎn)得到有效使用和妥善維護(hù)，延長使用壽命，為集團(tuán)公司節(jié)約資金，3月份開始，后勤行政處對(duì)各單位所配備的電器、辦公桌椅等固定資產(chǎn)進(jìn)行了統(tǒng)一清查、登記，固定資產(chǎn)建檔工作正在進(jìn)行，為集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理工作做好必要的準(zhǔn)備
8、積極做好計(jì)劃生育管理員工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)中華人民共和國人口與計(jì)劃生育法、山東省計(jì)劃生育條例，為育齡婦女服務(wù)，辦理職工生育保險(xiǎn)待遇的相關(guān)手續(xù)，按照公司計(jì)生部門的要求，作好基礎(chǔ)資料的.管理和統(tǒng)計(jì)分類登記臺(tái)帳，提供有效資料，按期報(bào)表，確保集團(tuán)公司計(jì)劃生育工作的目標(biāo)任務(wù)完成。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，基本具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過多年的鍛煉都有了一定的提提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來，本人能敬業(yè)愛崗、有吃苦精神，塌實(shí)工作，需心學(xué)習(xí)，取得了一些成績，都離不開領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)，同志們的幫助，但也存在許多問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，隨著集團(tuán)公司的快速發(fā)展，工作節(jié)奏的加快，對(duì)辦公室工作的要求也越來越高，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;第二，工作中急于求成，有些工作還不夠細(xì)致，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三，自己的理論水平各種知識(shí)的掌握還欠缺，寫作水平還有待提高。 在今后的工作中，自己決心加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平和管理能力，為公司經(jīng)營發(fā)展，貢獻(xiàn)自己的力量。
努力做到：第一，加強(qiáng)各種知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)后勤行政處發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解，加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)，要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、對(duì)當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二，本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三，注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值，力爭取得更大的工作成績，從我做起擦亮公交品牌，為集團(tuán)公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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