公司財務部實習總結
實習總結可以加深自己在實習期間的學習感悟,從中吸取經驗和教訓。下面是小編整理的公司財務部實習總結,歡迎閱讀和參考!
公司財務部實習總結(一)
實習時間:20xx年6月18日—7月13日
實習地點:貴州省貴陽市;
實習企業(yè):北京xx股份有限公司;
實習部門:財務部
實習目的:了解實習企業(yè)的發(fā)展狀況,結合所學的專業(yè)的知識對公司的記賬業(yè)務流程進行學習。
一、前言
從20xx年6月18日到2012年7月13日 ,這四周的時間,我在北京xx股份有限公司財務部實習,這次的實習不僅讓我認識到專業(yè)知識的重要性,更讓我了解了實踐的重要性,讓我明白了團隊合作是生活中不可缺少的一部分,同時在指導老師的幫助下,做到了理論與實踐相結合,所以,我很感謝學校給我們這次的實習機會,也感謝指導老師對我的幫助與關心,指導老師也給我講解了書本上所沒有的專業(yè)知識和人際關系的技巧,我相信這次的實習對我以后的工作有很大的幫助,以下是我對這次實習的總結。
二、實習企業(yè)簡介
北京xx集團投資控股有限公司(簡稱北京xx集團)是商務部重點扶持的十五家全國大型零售企業(yè)之一,成立于1996年,是中國規(guī)模最大的大型連鎖商業(yè)集團之一,也是國際百貨協(xié)會唯一的中國零售企業(yè)會員。北京xx集團旗下有兩家上市公司和多家控股公司,京xx集團現(xiàn)擁有大型綜合超市、生鮮超市、流行百貨店、家庭百貨店、城市購物中心等零售業(yè)態(tài),建立了覆蓋全國的連鎖零售網絡,擁有中國一流的商業(yè)管理資源、商品資源、品牌資源和人才資源。截止2007年底,在全國23個省市、自治區(qū)的35個重點城市擁有80多家萬米以上大型店鋪。北京xx集團建立了覆蓋全國的連鎖零售網絡,擁有中國一流的商業(yè)管理資源、商品資源、品牌資源和人才資源。北京xx集團堅持以人為本、誠實守信的企業(yè)理念,以對員工、顧客、供應商、合作伙伴的真誠和信用,贏得了良好的社會知名度和美譽度,它已成為中國零售業(yè)知名品牌。被列為中國政府重點培育的流通領域大型企業(yè)集團之一。
三、實習內容
(一)發(fā)展歷程
北京xx綜合超市股份有限公司,于2001年11月29日在上海證券交易所掛牌上市。北京xx商廈股份有限公司,于1998年5月采用募集設立方式設立,其社會公眾股股票于1998年6月16日在深圳證券交易所掛牌交易。2000年5月北京xx集團投資成立北京xx國際貿易有限公司。2002年4月北京xx集團投資成立北京廣合置業(yè)有限公司。2002年北京xx集團投資成立財務有限公司。北京xx綜合超市股份有限公司系經中華人民共和國國家經濟貿易委員會國經貿企改[2000]309 號批復批準,由北京xx商廈有限公司于2000年4月19日依法變更設立,變更時注冊資本為人民幣7,557.29萬元。經中國證券監(jiān)督管理委員會證監(jiān)發(fā)行字[2001]93號文批準,北京xx綜合超市股份有限公司于2001年11月6日發(fā)行人民幣普通股5,000萬股,發(fā)行后公司股本為12,557.29萬股,注冊資本為12,557.29萬元。
(二)憑證的填制與審核
2.1原始憑證
原始憑證是會計核算的起點和基礎,是記賬的原始依據。任何一張原始憑證都必須同時具備一些相同的內容,這些內容被稱為原始憑證的基本內容或基本要素。
2.1.1原始憑證的基本內容
。1)、原始憑證名稱及編號;
(2)、填制原始憑證的日期;
(3)、接受原始憑證的單位名稱;
。4)、經濟業(yè)務內容;
。5)、經濟業(yè)務的單價、數量和金額;
。6)、填制單位簽章;
。7)、有關人員簽章
2.1.2 原始憑證的填制要求
1、真實可靠、手續(xù)完備。原始憑證上記載的經濟業(yè)務,必須與實際情況相符。如實記錄經濟業(yè)務的真實情況,決不允許有任何歪曲或弄虛作假的情況。每張憑證上填列的日期、業(yè)務內容、數量、單價、金額等應當真實可靠,這樣才能保證會計信息的客觀真實性。從外單位取得的原始憑證,必須有填制單位的公章(或專用章);從個人取得的原始憑證必須有填制人簽名或蓋章。自制原始憑證,必須有部門負責人和經辦人員的簽名或蓋章,對外開出的原始憑證,必須加蓋章本單位的公章或有關部門的專用章。
2、內容完整、書寫清楚。嚴格按規(guī)定的格式或內容逐項填寫經濟業(yè)務的完成情況。憑證上的文字,用正楷字或行書書寫,字跡要工整、清晰,易于辨認,不使用未經國務院頒布的簡化字。一式幾聯(lián)的憑證,必須用雙面復寫紙?zhí)讓懀瑔雾搼{證必須用鋼筆填寫。憑證填寫發(fā)生錯誤,應按規(guī)定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦補,現(xiàn)金和銀行存款等收付憑證填寫錯誤,不能在憑證上更正,應按規(guī)定的手續(xù)注銷留存,另行重新填寫。
3、數字填寫必須準確無誤,并按規(guī)定書寫。原始憑證上的數字填寫必須清晰、正確,易于辨認。金額前要寫明貨幣符號,如人民幣用“¥”表示,港幣用“HKD”表示,美元用“USD”表示等。阿拉伯數字要單個書寫,不得連筆,金額大寫一律用正楷字或行書書寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、染、拾、佰、仟、萬、億、元(圓)、角、分、零、整(正),大寫金額最后為“元”的應加寫“整”或“正”字斷尾。填寫大寫金額時,事先印好的“人民幣”字樣與大寫數字之間不得留空;金額數字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,如¥709.50,漢字大寫金額應寫成人民幣柒佰零玖元伍角整。數字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以中寫一個“零”字,書寫時,數字的大寫金額和小寫金額必須保持一致
4、連續(xù)編號、及時填制。各種憑證都必須連續(xù)編號,以備查考。一些事先印好編號的重要憑證作廢時,在作廢的憑證上應加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得隨意撕毀。所有經辦業(yè)務的有關部門和人員,在經濟業(yè)務實際發(fā)生或完成時,必須及時將原始憑證送交會計部門
2.1.3 原始憑證的審核
1、真實性審核。主要是審核憑證所反映的內容是否符合所發(fā)生的實際情況,數字、文字有無偽造、涂改、重復使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數字不符等情況。特別要注意的是: 內容記載是否清晰,有無掩蓋事情真相的現(xiàn)象,憑證抬頭不是本單位,數量、單價與金額是否相符,認真核對筆跡,有無模仿領導筆跡簽字冒領現(xiàn)象,有無涂改,有無添加內容和金額。
2、完整性審核。主要是審核原始憑證各個項目是否填寫齊全,數字是否正確;名稱、商品規(guī)格、計量單位、數量、單價、金額和填制日期的填寫是否清晰,計算是否正確。對要求統(tǒng)一使用的發(fā)票,應檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象,憑證中應有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應注意的是: 外來的發(fā)票、收據等是否用復寫紙?zhí)讓懀渴欠袷恰皥箐N”一聯(lián)?不屬此例的一般不予受理,購買商品、實物的各種原始憑證,必須附有保管人的驗單或其他領用者簽名才能受理,對外支付款項的憑證應附有收款人的收款手續(xù)方能轉賬注銷。 自制的原始憑證附有原始單據的,要審核金額是否相符;無原始單據的是否有部門負責人的批準、簽章。
3、合法性審核。審核原始憑證的合法性,這是對原始憑證進行實質性的審核,也是重要的審核,具體說來:審核憑證內容是否符合國家的方針、政策、法令制度和計劃,審核憑證本身是否具有“合法性”。
2.2.1記賬憑證的基本內容
。1)、記賬憑證的名稱
。2)、填制憑證的日期和憑證的號碼
。3)、會計科目、借貸方向和金額(即會計分錄)
。4)、經濟業(yè)務的內容摘要
。5)、所附原始憑證的張數
。6)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員簽名或蓋章
2.2.2 記賬憑證的填寫要求
。1)、填制記賬憑證的依據,必須是經審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證。
。2)、正確填寫摘要。一級科目、二級科目或明細科目,賬戶的對應關系、金額都應正確無誤。
(3)、記賬憑證的日期。收付款業(yè)務因為要登入當天的日記賬,記賬憑證的日期應是貨幣資金收付的實際日期,但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉賬憑證以收到原始憑證的日期為日期,但在摘要欄要注明經濟業(yè)務發(fā)生的實際日期。
。4)、記賬憑證的編號,要根據不同的情況采用不同的編號方法。如果企業(yè)的各種經濟業(yè)務的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式,憑證的編號可采用順序編號法,即按月編順序號。業(yè)務極少的單位可按年編順序號。如果是按照經濟業(yè)務的內容加以分類,采用三種格式的記賬憑證,記賬憑證的編號應采用字號編號法,如“收字第**號”,“付字第**號”,“轉字第**號”
。5)、記賬憑證上應注明所附的原始憑證張數,以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時,則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件**張,見第**號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時,則應在附件欄目內加以注明,但更正錯賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
。6)、必須按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據經濟業(yè)務的性質,編制會計分錄,以保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。在采用“收款憑證”、“付款憑證”、和“轉賬憑證”等復式憑證的情況下,凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務,填制收款憑證;凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務,填制付款憑證;涉及轉賬業(yè)務,填制轉賬憑
。7)、記賬憑證填寫完畢,應進行復核與檢查,有關人員均要簽名蓋章。出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,均要在原始單據上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記,以免重收重付。
2.2.3 記賬憑證的審核
。1)按原始憑證審核的要求,對所附的原始憑證進行復核。
。2)記賬憑證所附的原始憑證是否齊全,兩者內容是否相符,其金額與原始憑證的金額或金額合計數是否一致。
(3)記賬憑證中應借、應貸賬戶名稱是否與經濟業(yè)務內容相符,賬戶對應關系是否清楚,應記金額是否正確。
(4)記賬憑證的手續(xù)是否完整,應填項目是否填列齊全,有關人員是否都已簽章,如有手續(xù)不完備的應補辦完整,方可入賬。
(三) 財務報表的分析與應用
財務報表分析是指以財務報表和其他資料作為依據和起點,采用專門方法,系統(tǒng)分析和評價企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經營成果、財務狀況及其變動,目的是了解過去、評價現(xiàn)在、預測未來,幫助利益關系集團改善決策。財務報表是反映企業(yè)財務狀況和經營成果的總結性書面文件。企業(yè)財務狀況的好壞,可通過對企業(yè)的盈利能力和償債能力兩方面的全面評價結果反映出來。因此,財務報表分析的重點是利用資產負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表的數據,以及其他相關資料,對企業(yè)的盈利能力和償債能力狀況做出科學、準確的評價與判斷。在此基礎上,才能分析企業(yè)與風險相關的盈利能力,評價企業(yè)戰(zhàn)略實施的成功與否。
3.1財務報表的定義
財務報表一般有狹義和廣義之分。狹義的財務報表就是三大報表,即資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表。廣義的財務報表不僅包括這三大報表,還包括一些附屬報表,比如固定資產折舊明細表、存貨明細表等,即是與三大報表數據相關的其他報表。在企業(yè)眾多的財務報表中,對外公布的報表主要是資產負債表、利潤及利潤分配表、財務狀況變動表。這三張表有不同的作用。簡單地說,資產負債表反映了某一時期企業(yè)報告日的財務狀況,利潤及利潤分配表反映企業(yè)某個報告期的盈利情況及盈利分配,財務狀況變動表反映企業(yè)報告期營運資金的增減變化情況。
3.2分析財務報表的意義
各種財務報表能集中反映企業(yè)、事業(yè)、行政機關等單位的資金狀況、財務收支和財務成果等重要的會計信息。
(1)通過分析資產負債表,可以了解公司的財務狀況,對公司的償債能力、資本結構是否合理、流動資金充足性等作出判斷。
。2)通過分析損益表,可以了解分析公司的盈利能力、盈利狀況、經營效率,對公司在行業(yè)中的競爭地位、持續(xù)發(fā)展能力作出判斷。
。3)是通過分析現(xiàn)金流量表,可以了解和評價公司獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的能力,并據以預測公司未來現(xiàn)金流量。
但是,為了綜合考察其經濟效益,還需要將投入與產出、所耗與所得進行相互比較,以便判斷經濟效益的好壞。例如,利潤表是反映企業(yè)在一定會計期間的經營成果及其分配情況的財務報表。但對于投資者來說,最關心的是了解企業(yè)盈利能力。而企業(yè)實現(xiàn)的利潤總額的大小,并不能直接說明企業(yè)盈利能力的高低。利用利潤表和資產負債表等有關報表項目的金額進行分析和比較,便可以計算出凈資產報酬率、銷售利潤率和成本費用利潤率等評價企業(yè)盈利能力的財務指標,從而清楚地了解企業(yè)的盈利能力。所以,通過經濟效益指標的計算和分析,便能較正確地評價企業(yè)的經營成果,并為進一步增產節(jié)約、增收節(jié)支、促進經濟效益提高提供科學依據。
3.3 財務分析的方法
財務分析是企圖了解一個企業(yè)經營業(yè)績和財務狀況的真實面目,為投資者和債權人提供決策基礎。如何分析財務報表對一企業(yè)財務人員來說就顯得由為重要。一般來說,財務分析的方法主要有以下四種:
(1)比較分析:是為了說明財務信息之間的數量關系與數量差異,為進一步的分析指明方向。這種比較可以是將實際與計劃相比,可以是本期與上期相比,也可以是與同行業(yè)的其他企業(yè)相比。
。2)趨勢分析:是為了揭示財務狀況和經營成果的變化及其原因、性質,幫助預測未來。用于進行趨勢分析的數據既可以是絕對值,也可以是比率或百分比數據。
。3)因素分析:是為了分析幾個相關因素對某一財務指標的影響程度,一般要借助于差異分析的方法。
(4)比率分析:是通過對財務比率的分析,了解企業(yè)的財務狀況和經營成果,往往要借助于比較分析和趨勢分析方法。上述各方法有一定程度的重合。在實際工作當中,比率分析方法應用最廣,尤其是比率分析法中的杜邦分析法被企業(yè)廣泛應用,杜邦分析法是在考慮各財務比率內在聯(lián)系的條件下,通過制定多種比率的綜合分析體系來考察企業(yè)財務狀況的一種分析方法,主要指標有凈資產收益率,公司的稅后凈利、投資報酬率等。
3.3.1 財務分析的主要內容
1、償債能力:
短期償債能力:短期償債能力是指企業(yè)償還短期債務的能力。短期償債能力不足,不僅會影響企業(yè)的資信,增加今后籌集資金的成本與難度,還可能使企業(yè)陷入財務危機,甚至破產。一般來說,企業(yè)應該以流動資產償還流動負債,而不應靠變賣長期資產,所以用流動資產與流動負債的數量關系來衡量短期償債能力。主要分析指標為流動比率(流動資產/流動負債),速動比率(速凍資產/流動負債)。
長期償債能力:長期償債能力是指企業(yè)償還長期利息與本金的能力。一般來說,企業(yè)借長期負債主要是用于長期投資,因而最好是用投資產生的收益償還利息與本金。通常以負債比率和利息收入倍數兩項指標衡量企業(yè)的長期償債能力。主要分析指標為資產負債率。
2、營運能力:
營運能力是以企業(yè)各項資產的周轉速度來衡量企業(yè)資產利用的效率。周轉速度越快,表明企業(yè)的各項資產進入生產、銷售等經營環(huán)節(jié)的速度越快,那么其形成收入和利潤的周期就越短,經營效率自然就越高。主要指標有流動資產周轉數、應收賬款周轉次數、存貨周轉天數等。
3、盈利能力:
盈利能力是各方面關心的核心,也是企業(yè)成敗的關鍵,只有長期盈利,企業(yè)才能真正做到持續(xù)經營。因此無論是投資者還是債權人,都對反映企業(yè)盈利能力的比率非常重視。主要分析指標為銷售毛利率、營業(yè)利潤率、投資報酬率、凈資產收益率等。
四、實習心得:
這次的生產實習結束了,回想當初進公司的面試的時候的緊張與害怕,在實習單位遇到的種種困難,這些對我的人生都是一種鍛煉,這個部門的會計人員對我耐心的教導,讓我感觸很深,在此之前未踏入社會的我總聽別人說社會很黑暗很復雜,而我來到這個公司以后她們不但熱情大方而且還樂意助人,在她們的指導和領導下我學到了很多社會經驗,這是我離開校園踏入社會的第一堂課,讓我受益匪淺。
開始的時候每天做的是同樣的事情我感覺有點厭煩,每天的工作都是填寫或整理一些憑證,做賬單報告等,有時工作量還很大,一天下來身心疲憊,每一個環(huán)節(jié)都是從陌生到了解,從了解到熟悉,再從熟悉到學習,我知道我需要不斷從困難中尋找機會,更要從失敗中尋找教訓,每一次失敗都是成長的開始,這次的實習的過程中,指導老師給予我很大的鼓勵和幫助,更多的是同事們的關心和支持,她們教會了我如何適應這個社會,如何融入一個團體,因為一個企業(yè)單位的發(fā)展離不開一個團體的合作,在這四周里不僅讓我所學的.專業(yè)知識有所應用,更提升了我的實踐技能,我們都知道不管是一個國家還是一個企業(yè),甚至是個人,我們都離不開經濟,隨著我國經濟的迅猛發(fā)展,我們的專業(yè)知識在生活中更為重要導致了競爭力增強,每一個會計人員都有著豐富的知識和雄厚的工作經驗,所以我需要不斷的學習不斷地豐富經驗知識,為以后找到好工作做好充分準備,奠定堅實的基礎。
在這為期一個月的實習工作中,工作很艱苦,但很愉快,之所謂好事多磨,一份工作要周而復始、一遍又一遍的重復做,久而久之就會掌握其中的發(fā)展規(guī)律。做會計工作就是這么一個漫長的過程,要想成為一個優(yōu)秀的會計工作人員,做好會計工作,整理好會計財務工作,這更是不可缺少的經歷。所以在剛剛上崗的那些天做著這種不斷重復的工作時就給自己打氣,相信自己一定能行,只要功夫深,鐵桿磨成針,我會無堅不摧。就這樣鼓勵著自己,一步一步的在實習過程中創(chuàng)造機會學到更多的知識。總結實際操作中的經驗和積累學習中自身的不足,密切關注和了解會計工作發(fā)展的最新動向,為以后即將從事的會計工作打下堅實的基礎,當自己走出校園,成為一名名副其實的財會專業(yè)人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學為社會經濟做出貢獻
五、結束語
授人以魚不如授人以漁,感謝北京xx綜合超市股份有限公司四個星期對我這的培養(yǎng),置身其間,潛移默化,使我不僅接受了全新的思想觀念,領會基本的思考方式,還塑造了我樂觀、積極向上的精神,讓我這個即將走向社會的大學生平添了一份自信!北京xx綜合超市股份有限公司里有多少可敬的領導、同事、朋友給了我無言的幫助,在這里請接受我誠摯謝意!謝謝你們的關心和在工作上的幫助和指導,讓我的實習能順利結束,在今后的職業(yè)生涯中我將永遠銘記你們的教誨。
公司財務部實習總結(二)
一、實習公司簡介
。ㄒ唬┌蹅愂兰
佰倫世家品牌家居服源自于英倫,從創(chuàng)立伊始就以“品牌發(fā)展路線”為核心策略,自成立以來,企業(yè)產品以歐美風格為主廣受消費者的好評,歷經多年的努力,目前銷售網絡渠道已經覆蓋全國各省、市,生產量逐年遞增,“佰倫世家”品牌已經在中國家居服行業(yè)快速建立起來,成為中國家居服企業(yè)中飛速發(fā)展的一顆明星。企業(yè)已經建立成熟的內部管理職能部門,為代理商、終端客戶提供全方位服務,隨著時代及企業(yè)的發(fā)展,目前佰倫世家正在全面提升企業(yè)品牌形象,順應信息時代大趨勢“佰倫人”不斷創(chuàng)新,已經籌建更多的職能部門為企業(yè)和客戶服務,爭做一流品牌家居服企業(yè)。
。ǘ┏啥及蹅惣易宸椨邢薰
成都市佰倫家族公司屬于私營企業(yè),其地址位于金牛區(qū)肖二巷藍光金荷花B座四樓。本司擁有生產力強大的生產基地,并與國內多個知品牌名家居服生產廠家精誠協(xié)作,產品資源豐富,客戶資源豐盈,現(xiàn)已整合多品牌資源如安之伴、玉茄子、佰倫世家、升派、多拉美、索拉西、乖乖妹、樂之星等,目前銷售網絡覆蓋四川省20多個一級市,120多個縣(鎮(zhèn)),擁有專賣店70多家,終端店鋪高達1000多家,我們秉承互惠互利雙贏原則,誠邀各有志之士共創(chuàng)偉業(yè)。 品牌釋義:創(chuàng)建百年基業(yè) 成就行業(yè)領先 傳承家居文化
經營理念:全員務實 全面創(chuàng)新
佰倫世家精神:真誠服務客戶 努力回報社會
奮斗目標:追求卓越 持續(xù)改進
道德觀:誠信 回報 使命 責任
價值觀:“顧客 社會 員工 企業(yè)”共贏
人才觀:理念:企業(yè)提供員工的不只是一項工作,更是一份提升個人發(fā)展的事業(yè)選人:能者上 平者讓 庸者下 智者取
育人:搭建平臺 組織學習,共同進步 劣變良 良升優(yōu) 優(yōu)更優(yōu)
發(fā)展觀:永不停息的創(chuàng)新+無處不在的務實=不斷發(fā)展
二、實習主要工作任務
即將面臨畢業(yè)的我,在大四的最后一學期選擇了去公司實習,這次實習對我來說可以說是一次真正地歷練,也算是我畢業(yè)前對自己所學知識的一次總結,所以我非常期待著一次實習,懷著激動的心情,我在人才市場找到了一份在家居服飾公司擔任會計的工作。接到電話通知的第二天我就要正式入職了,八點之前我就早早的到了公司門口,公司的員工陸陸續(xù)續(xù)的到了,我很納悶為什么員工不去自己的崗位上,全部都聚集在公司門口,后來我才知道公司規(guī)定每天早上上班之前要做健美操,剛開始我還不能適應,事后我發(fā)現(xiàn)這也是一項公司規(guī)定,體現(xiàn)了公司的紀律性;另一方面可以調動員工積極性,保持活躍的精神狀態(tài)。做完早操,財務部經理簡單地給我介紹了一下我需要做的工作,她告知來單位財務部實習的人都要去物流部實習三天,主要目的是為了熟悉公司銷售產品的品種、型號等。雖然內心有一點點困惑,不明白為什么會計人員要去倉庫點貨,后來我才發(fā)現(xiàn)只有熟悉了貨品的類別,在會計工作中才能得心應手,縮短工作時間。通過三天的庫房實習工作,我已經大概了解公司物流程序和產品種類等基本知識。短短幾個月的實習過程中,我的工作主要由以下幾方面:
。ㄒ唬┡鋫鋵iT的記錄本對倉庫的單據作記錄并雙方簽字確認
結束了庫房的工作,財務部經理把我分配到了庫房賬工作小組,讓一位老員工指導我的工作。剛一坐下,老員工就把我?guī)У搅藥旆浚嬖V我每天都要定時去庫房拿當天的入庫單和出庫單,并告知要備專門的記錄本對倉庫的入庫單做詳細的記錄,仔細核對單據信息,保證財務聯(lián)和庫房聯(lián)一致,待核對無誤雙方應簽字確認。
。ǘ┴撠熒唐沸畔⒌馁~本建立和數據錄入
在拿到庫房單據以后,首先將入庫單和出庫單分開整理,按照商品的編號逐一建賬;其次,根據庫房單據的內容,按照日期匯總同一商品的信息,對已經匯總的單據作記號;然后將匯總數據按照商品編號逐一進行登記,由于數量較多,在登記的過程中一定要細心,不能馬虎;再次,結出每種商品當日的庫存量,為了確保準確性,應該重復對數量進行計算;最后,將所有單據按照日期整理成冊,保存在保管箱以備日后查閱。
。ㄈ┙邮諒S家來貨通知并及時報告?zhèn)}庫主管
每年換季的時候,廠家就會有大量的貨源發(fā)往公司,因此作為一名負責倉庫統(tǒng)計工作人員來說,要隨時知道廠家來貨的動向,隨時與銷售部取得聯(lián)系,在得知廠家來貨通知的時候,要及時報告給倉庫主管,以便于倉庫人員及時整理貨品,留出足夠的空間存放新貨品。統(tǒng)計人員要隨時了解庫存情況,并將過季貨品拿出來用于促銷。
。ㄋ模⿲旆繑祿鲃忧闆r收集整理,每周做一次統(tǒng)計匯報工作
庫房的工作很繁瑣,工作量也很大,但是庫存的積壓程度關系著公司資金流轉速度的問題。即使工作量再大,每周都要統(tǒng)計一周之內發(fā)生的入庫、出庫、退貨情況,在會議中向老總報告入庫、出庫、退貨的數據,并告知具體的原因,為老板提供準確無誤的信息,為公司的發(fā)展提出自己的建議。
。ㄎ澹﹨f(xié)助倉庫主管做發(fā)貨和退貨記錄
由于公司的業(yè)務發(fā)展,誠招了大量的加盟商,在廠家向公司發(fā)貨以后,公司應該按照加盟商店鋪的規(guī)模、信用程度和資金狀況進行發(fā)貨,以確保加盟商及時獲取新品,促進收益的增加。在出現(xiàn)質量等問題時發(fā)生的退貨,我們要做好詳細的退貨記錄,并及時對遇到的作出處理。如果是質量問題,就應該馬上為加盟商進行更換。
。┟吭露ㄆ谶M行庫存商品盤點
在每月的20號,財務部經理就會帶領我們去庫房和各自營店進行商品的盤存,由于我是負責的庫房賬,因此相對而言工作量就遠遠超出店鋪商品的盤點工作,在面對著整個庫房大量的商品,想著自己要同庫房人員一起逐一的清點每一種貨品的時候,心里難免會有一種想放棄的感覺。但是這是我的工作所在,我必須要認真的完成這項工作。每月的20號都會面臨加班的煩惱,但是庫房那些大叔都在全身心的投入工作,瞬間我會覺得自己這么年輕,干起事來應該更具有活力和動力。一整天的努力,終于把所有的商品盤點完了,在盤點的過程中,要認真記錄每種貨品的數量,然后再結合自己的庫房數量賬本,進行調賬,以保證賬面數量與實際庫存數量一致,并分析造成賬面與實際不符的原因,作出相應的調整。
三、實習感想
(一)端正心態(tài),放低姿態(tài)
作為一名大學生,在學校期間努力學習了整整四年的專業(yè)知識,對專業(yè)領域也有了一定的見解和知識結構。即將面臨畢業(yè)的我們,總想一畢業(yè)就找到一個公司好、待遇好、環(huán)境好的工作單位,根本看不起那些薪資低的小企業(yè)。我也一樣,希望自己畢業(yè)就能在一家大企業(yè)上班,充分發(fā)揮自己的才能。這次的實習讓我學到了很多東西,也改變了我之前的一些錯誤的想法。
在接到錄用通知時候,我看著它是一家知名服服飾品牌的分公司,當時我就毫不猶豫的答應了公司的邀請。我心里琢磨著這下我可以在一個理想的公司施展自己的才能了,然而到了公司,為我安排的工作遠遠不是我想象中的那樣,當我一聽到我要去負責登記庫房賬的時候,我以為要接觸到一些成本的核算問題,我想這部分也是以前會計學習中的一項重要點和難點,便很樂意。后來在具體的工作中我才發(fā)現(xiàn)我要干的事情僅僅是統(tǒng)計庫存量,每天繁瑣的數字和大量的計算量讓我有些吃不消了,心里不停的嘀咕著這是什么工作啊,在大學期間我可是學校成績優(yōu)秀的學生,為什么叫我來做這種初中生都會的加減法。后來我思考了很久,為什么自認為自己是優(yōu)秀的大學生,但做不好這簡單的加減法了,這肯定是我自身的問題,從此,我絕不傲慢,絕不眼高手低,工作效率大大提高了。所以,作為大學生,要端正心態(tài),放低姿態(tài)才能做好每一件事情。
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庫房賬看起來很簡單,但是很繁瑣,在學校期間很少有這種實際動手操作的機會,突然一到公司,干什么都不是得心應手,電腦操作也不是很精通,計算器的使用也很笨拙,經常計算幾遍結果也不對,一天下來根本干不了多少事情,經常因為粗心、煩躁導致事倍功半,于是就更加心煩氣躁,經常每天的工作都不能按時完成,有時候自己還要把賬本抱回家繼續(xù)工作。我深深地認識到自己動手能力還有待進一步提高,我想著為什么同事們面對著巨大的數字量會如此冷靜了,于是我漸漸改掉自己心浮氣躁的毛病,細心冷靜的對待問題。也許這項工作是每個人都會做的,但是要怎么樣做到效率高是一件不容易的事。從那以后我變得更加冷靜與細心,再大的工作量也難不倒我了,正確率也跟著提高了,我一般都能在當天完成任務,有很多時候我還能提前完成任務了,工作效率提高了,再也不用為了沒做完的事情而煩煩惱了。
(三)虛心向同事請教
在學校我們學到的只有理論知識,缺乏實踐能力。要想在一個企業(yè)順利工作,必須具備扎實的理論基礎和實踐經驗,現(xiàn)在的我,已經具備了基本的專業(yè)知識,現(xiàn)在缺乏的就是動手能力。每一個初具規(guī)模的公司,它都有一個健全的財務部門,由不同的人負責者不同的領域,而我負責的工作僅僅是庫房的統(tǒng)計工作,F(xiàn)在的我已經能夠獨立的、高效的完成本職工作,但我絕不會滿足于現(xiàn)在的狀態(tài),每次在我提前完成工作的時候,我都會向同事們請教,觀察他們的工作,在不影響工作效率的時候,我會幫助同事完成工作,這樣我就可以一方面分擔了同事沉重的負擔,另一方面我也可以學到更多關于自營店促銷的會計處理方法和成本的核算,除此之外還可以涉及到憑證的編制和賬簿的登記。在這個過程中,不僅避免了等待下班的無聊,還讓我學到了很多知識,讓我可以將所學運用在各個領域。
四、注意的問題
。ㄒ唬└鞑块T要協(xié)調合作
作為服飾公司的財務人員,應該隨時與銷售部、物流部保持聯(lián)系。財務人員要按期統(tǒng)計庫存量和客戶的付款情況,及時向銷售部門報告,以便能盡快收回欠貨方的貨款,提高企業(yè)資金周轉速度。銷售部每次去參加完訂貨會以后,要及時向財務部說明訂貨情況和廠家發(fā)貨安排,然后負責庫房賬的會計要及時通知庫房主管進行庫房的整理。只有各部門積極配合,公司的運作才會暢通無阻。
。ǘ┺k公軟件、傳真要會操作
在大學期間接觸過辦公軟件的運用,對office軟件有一定的了解,但是平時也很少大量的操作過,懂得也只是皮毛。在工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)大量的數據僅僅用計算機計算顯得太過麻煩,在進行庫存數量匯總的過程中,只需要在電腦中輸入各商品的型號,電腦就會自動生成出想要的數據,這極大地縮短了工作時間,提高了工作效率。記得有一次辦公室只有我一個人,廠家那邊打來電話,叫我收一下傳真,當時我懵了,我慌亂地告訴對方銷售部的人都不在,你等會再發(fā)過來吧。后來我告訴銷售部經理說有一份傳真,但我不會收,經理還說傳真你都不會,當時我真的是覺得很慚愧,后來我向同事請教,才發(fā)現(xiàn)收發(fā)傳真真的很簡單,只是自己以前從來都沒有實際操作過。雖然這是一件小事,但是我發(fā)現(xiàn)自己還有好多常識性的東西都不會,還需要繼續(xù)學習。在以后的生活中,遇到任何事
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