畢業(yè)實習總結(jié)是每個即將畢業(yè)的大學生在實習之后要完成的一項工作,但是該如何才能寫好一篇合格的畢業(yè)實習總結(jié)呢?這也是我們開設這門課程的主要目的:教授大家畢業(yè)實習總結(jié)的寫作技巧以及方法。
在這里我們首先要明確的是,畢業(yè)實習總結(jié)的寫作主體應該是每個學生個人,而不是一個團體。但不論怎樣變化,總結(jié)的內(nèi)容都離不開總結(jié)者自身的實踐活動?偨Y(jié)的主要觀點,應從自身的實踐活動中歸納出來,主要材料應從自身的實踐活動中選取出來?偨Y(jié)來自實踐活動,反過來對實踐活動有著直接的指導作用。因此,認真研究總結(jié)文體的寫作,非常必要。
一、把握特點
所謂特點,是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點和區(qū)別點。分析和認識總結(jié)文體的特點,是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點,就抓不到重點,也就很難寫出有特色的工作總結(jié)。總結(jié)與其它的文體相比較,有五個不同特點。
一是在內(nèi)容上,不是寫現(xiàn)在,而是寫過去。就是對已經(jīng)做過的一段時期的工作,進行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學化。
二是在對象上,不是寫學習過程,而是寫實習過程。就是總結(jié)自己在實習態(tài)度和實習方法上,有什么經(jīng)驗,有什么教訓,看以前實習得怎么樣今后怎樣繼續(xù)更好的完成工作。
三是在方法上,不是我說你怎么樣,而是說我怎樣。就是自我解剖,自我認識,自我肯定,自我表揚,自我批評,自我提高。因此,一般是以第一人稱的口氣出現(xiàn)。
四是在目的上,不是預測情況,估算數(shù)字,盤算問題,而是肯定成績,找準問題,悟出道理,明確方向。寫昨天,看今天,指導明天。總結(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗教訓,做好當前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達不到預期的效果。
五是在體裁上,不是記敘文而是議論文?偨Y(jié)不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納,而主要是對事物作本質(zhì)的分析,把感性認識上升到理性認識,從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要,不僅要千方百計找出規(guī)律,清楚明白地反映規(guī)律,而且要用事實明白無誤地說明規(guī)律。
六是在作用上,就是與本班同學分享實習經(jīng)驗和向?qū)W校匯報該階段的實習情況,反映實習問題、尋找解決問題的方法。與本班同學分享實習經(jīng)驗,是讓同學了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向?qū)W校匯報該階段的實習情況,是讓學校全面了解同學實習的情況,及時反映問題,以便及時獲得學校相關(guān)部門的指導并解決問題,使得大家在以后的工作中能更得心應手。
二、區(qū)分類型
總結(jié)的文體細分有很多種,但無論是從內(nèi)容上分,或是從范圍上分,或是從時間上分,都不外乎兩大種:一種叫全面性實習總結(jié),一種叫專題性實習總結(jié)。
(一)全面性實習總結(jié)。
就是對在一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的實習實踐進行全面總結(jié),其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗和教訓。全面總結(jié),一般時間跨度長,涉及的范圍廣,包含的內(nèi)容多。在寫作過程中,既要把各方面的實習情況反映出來,又要突出中心,抓住重點,縱深結(jié)合。我認為,解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統(tǒng)一:
一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映實習情況為主,還是以反映經(jīng)驗體會為主,要有一個明確的思想。
二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫全面總結(jié)要樹立一個主題思想,確定一個主題,圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想,寫出來的總結(jié)就很難突破一般化。
三是統(tǒng)一實習形勢的估價。寫全面總結(jié)之前,要對本人在某單位、部門、組織的整個實習階段的工作形勢有一個明確的評價,搞清楚總的形勢如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和經(jīng)驗值得總結(jié)推廣,哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面),哪些問題和原因需要總結(jié)上報。在這些方面統(tǒng)一了思想認識,執(zhí)筆者就有了主攻方向,結(jié)構(gòu)編排就容易,就易產(chǎn)生靈感,下筆也就順暢。
(二)專題性實習總結(jié)。
就是對某項實習工作進行專題總結(jié),也就是單獨對某一項工作、某一個方面的經(jīng)驗教訓進行專門總結(jié)。其特點是突出一個“專”字,要求內(nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗專、寫作手法也專。在寫專題總結(jié)時,必須對有關(guān)專題的內(nèi).容、原則、要求、方法,全面深刻地認識和理解,知道所要寫的總結(jié)專在那里,專的是否有理,專的是否有據(jù),專的是否新穎。如果不掌握這些情況,就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過程中,最好按照提出問題,分析問題,解決問題的順序進行。
三、突出經(jīng)驗
寫總結(jié)的根本目的,不只是為了肯定成績和找出問題,更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗教訓,做好當前和今后的工作。這種目的,要求我們在寫總結(jié)中,不能滿足于把成績講夠、把問題找準、把措施定好,應該在總結(jié)經(jīng)驗上多動腦筋,多花氣力,多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導意義的經(jīng)驗,也是成功的。所以,想寫好經(jīng)驗總結(jié),就需要把握好以下三點:
(一)要有精巧的構(gòu)思。
開好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好經(jīng)驗總結(jié)的基本要求。古人作樂府詩,講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風有力。我認為,這個原則同樣適用于我們寫實習總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮,把經(jīng)驗部分寫得很充實(飽滿),把措施部分寫得很有力。
(二)要廣泛占有資料。
寫好在某個單位、部門或組織的實習經(jīng)驗總結(jié),必須充分占有資料。起碼要掌握四個方面的內(nèi)容:一是要準確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作,每項工作的起止時間、發(fā)展過程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。二是要詳細了解在該階段實習中,面臨的背景情況,利弊條件,遇到的矛盾,解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施,有什么成效,有什么經(jīng)驗教訓。三是要清楚有哪些能說明實習成效、經(jīng)驗教訓的典型事例,精確數(shù)據(jù),實習同事、領(lǐng)導意見及建議,各級的評價等。四是洞悉當前的實習工作存在什么問題和原因,哪些是帶傾向性的問題,哪些是一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題。