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辦公室文秘實(shí)習(xí)工作總結(jié)優(yōu)秀
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編精心整理的辦公室文秘實(shí)習(xí)工作總結(jié)優(yōu)秀,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室文秘實(shí)習(xí)工作總結(jié)優(yōu)秀1
實(shí)習(xí)是作為一名大學(xué)生非?释墓ぷ鹘(jīng)歷,因?yàn)樗抢碚摻Y(jié)合實(shí)際的鍛煉機(jī)會,也是畢業(yè)求職的一個重要籌碼。而我到xx單位實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)眼間在已有半年的時間,在段時間里,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心培養(yǎng)下,在同事的支持幫助、密切配合下,使我在自身技術(shù)積累、工作經(jīng)驗(yàn)、問題的分析與解決能力方面都有提高,但是還有很多需要繼續(xù)積累和學(xué)習(xí)的地方,F(xiàn)將從工作上四個大的方面的實(shí)習(xí)自我鑒定如下:
一、實(shí)習(xí)期間工作方面
1、修改表單接口功能;
2、表單管理模塊中,組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的批量載入功能;
3、完成了學(xué)位論文“開放式智能電子表單系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)”的編寫工作;
4、美的項(xiàng)目的支持工作。
二、自身學(xué)習(xí)方面
在工作過程中,我深深感到加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)的緊迫性,一是向書本學(xué)習(xí),堅持每天擠出一定的時間不斷充實(shí)自己,改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;二是向周圍的同事學(xué)習(xí),虛心求教的態(tài)度,主動同事們請教;三是向?qū)嵺`學(xué)習(xí),把所學(xué)的知識運(yùn)用于實(shí)際工作中,在實(shí)踐中檢驗(yàn)所學(xué)知識,查找不足,提高自己。
三、入職期間工作方面
1、基于hta離線填寫工具的設(shè)計、開發(fā)與實(shí)現(xiàn)工作;
2、新版本用戶手冊及特性表的編寫工作。
3、美的項(xiàng)目中表單部分設(shè)計文檔的編寫與修改的工作;
4、同類電子表單產(chǎn)品的研究工作,并最終形成各種產(chǎn)品的評估報告;
四、產(chǎn)品發(fā)展建議方面
1、離線工具中實(shí)現(xiàn)表單服務(wù)功能,真正實(shí)現(xiàn)在聯(lián)網(wǎng)情況下,通過離線填寫工具實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的發(fā)布。
2、針對公司國際化的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),不僅針對國內(nèi)表單發(fā)展的現(xiàn)狀,還有結(jié)合國外表單發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究,實(shí)現(xiàn)易用性更強(qiáng)的電子表單產(chǎn)品。
3、離線工具中支持表單簽名、表單蓋章及條形碼控件
4、表單管理中進(jìn)行的權(quán)限設(shè)置后,進(jìn)行數(shù)據(jù)的保存操作。方便用戶在離線工具中讀取得到的權(quán)限數(shù)據(jù)文件。從而實(shí)現(xiàn)了離線中針對權(quán)限問題的'解決方案。
5、可以結(jié)合eform標(biāo)準(zhǔn)的html來進(jìn)行樣式及界面設(shè)計,結(jié)合到hta離線填報中來,完全實(shí)現(xiàn)離線狀態(tài)下表單的設(shè)計和填報。
6、增加表單的多形態(tài)導(dǎo)出、發(fā)布格式。如支持wml格式輸出,支持手持設(shè)備處理表單。
以上是我的自我鑒定。一年半的時間內(nèi),我在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持下取得了一定的進(jìn)步,但我深知自己還存在一些缺點(diǎn)和不足,理論基礎(chǔ)還不扎實(shí),業(yè)務(wù)知識不夠全面,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做得更好,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,更多的參與到產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)及項(xiàng)目支持工作中去,在實(shí)踐中磨練自己、鍛煉自己,成為部門和項(xiàng)目組中能夠獨(dú)當(dāng)一面的員工。
辦公室文秘實(shí)習(xí)工作總結(jié)優(yōu)秀2
暑期一個多月的服裝設(shè)計實(shí)習(xí),這對于我來說是一次新的機(jī)會,新的嘗試,新的體驗(yàn)。盡管我在校學(xué)的是服裝設(shè)計課程,但對于大多數(shù)的我們來說,對服裝設(shè)計可能仍停留在懵懂或者說一知半解。
通過這次實(shí)習(xí),給我收獲最大的是我覺得很多工作需要我去摸索和探討,要不怕吃苦,勇于激流勇進(jìn),有的工作雖然單挑又重復(fù),但這是磨練意志最有效的方法,我告誡自己要認(rèn)真完成,對每項(xiàng)工作都要他看成是公司對自己的一次考核,做到每一件事的過程中遇到困難,一定要爭取不拋棄,不放棄,堅持“戰(zhàn)斗”,只要希望還在,勝利一定屬于我們。
在此次設(shè)計助理崗位實(shí)習(xí)的過程中,讓我認(rèn)識到豐富的經(jīng)驗(yàn)與社會接軌的深刻感受。包括學(xué)習(xí),生活,工作各個方面。
就學(xué)習(xí)而言,專業(yè)實(shí)習(xí)它更偏重于應(yīng)用,更加細(xì)致,要求也更加嚴(yán)格。作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我們要想適合自己的工作,在實(shí)際中實(shí)現(xiàn)自己的理想,必需不斷的增加自己的能力,做事情更加專注。
就生活而言,專業(yè)學(xué)習(xí)展示給我們看各個不同的行業(yè)的人們的生活,不同行業(yè)的人們將自己的行業(yè)融入自己的生活,這樣大的人群的生活展示給我們未來的生活遠(yuǎn)景,選擇什么樣的生活也是我們現(xiàn)在的最重要的抉擇。一旦下定決心,也就要開始為自己的生活做準(zhǔn)備,勝利是屬于有準(zhǔn)備的人的,F(xiàn)在的我就要為自己的生活做準(zhǔn)備,不斷的充實(shí)自己。
就工作而言,無疑的是本次服裝設(shè)計助理實(shí)習(xí),我負(fù)責(zé)內(nèi)勤。整理文檔,聯(lián)系輔料廠家,發(fā)傳真,寄快遞,做色卡,貼面料,調(diào)面料等的“雜活”;并在設(shè)計師的指導(dǎo)下,把設(shè)計搞給版師溝通,輔助設(shè)計師把樣衣完成。在余下的時間幫助設(shè)計師摳圖。雖然工作比較繁雜但是從中也學(xué)到不少的東西。
讓我意識到,展示給我們了多種職業(yè),擇不管怎樣,勤勞的人是讓人欽敬的,但所接觸的朋友說“多年的`工作讓我清楚這個社會的運(yùn)轉(zhuǎn)不是控制在辛勤勞動的人手上,而是那一班根深帝固的政治家、資本家手中。工作中的認(rèn)真負(fù)責(zé)不是為了討好表現(xiàn),而是為了要冶練自己的品性,是在為自己,不是為老板”。
上面的認(rèn)識都是正面的,也是自己受益的主要部分,但就個人而言,本次設(shè)計助理實(shí)習(xí)更多的是讓自己認(rèn)識到自己的不足。作為一名在校大學(xué)生,通過此次的實(shí)習(xí),更多的是對理論和實(shí)踐的差距。進(jìn)入了社會,和學(xué)校的感覺是完全不一樣的。
看著那些員工忙忙碌碌的來來去去,堅定的態(tài)度是那么一點(diǎn)一滴在鑄就起來,一個被人認(rèn)可的人首先一定是一個認(rèn)真負(fù)責(zé)的人,一個認(rèn)真負(fù)責(zé)的人無論到哪里都可以站得正。相對于經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)而言,這些都是可以積累的,可以日久能熟的,但是否能有正確的態(tài)度卻是因人而異的,有的人永遠(yuǎn)讓人感覺畏鎖。而我是為工作而學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是為了把工作做得更好。
總的來說,我這一次實(shí)習(xí)是比較成功的,能學(xué)習(xí)到了很多在校園、在課堂上、課本上學(xué)不到的東西,也了解很多和懂得了做人的道理,特別是體會到生活中的艱辛和找工作的不容易。
感謝這次實(shí)習(xí),感謝這次實(shí)習(xí)的指導(dǎo)教師。這次實(shí)習(xí),一定會令我的人生走向新一頁!
辦公室文秘實(shí)習(xí)工作總結(jié)優(yōu)秀3
作為文秘或者總經(jīng)理助理,我們必須要做到想老總之所想,急老總之所急;作為文秘,我們是老總的喉舌,要說他之想說,避開他之不想說的話題。要順利完成我們的職位所賦予的工作,我們大概要在以下幾個方面狠下功夫:
1、力求思維敏捷、頭腦靈活,善于及時準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,同時忠于職業(yè)操守。助理或文秘要很感覺敏銳,對周圍發(fā)生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征。這樣才能爭取主動,提高效率。要做到這一點(diǎn),必須下功夫做有心人。要經(jīng)常看書學(xué)習(xí),思考問題。要多接觸各方面的情況,及時了解基層員工在想什么,部門領(lǐng)導(dǎo)在想什么,老總在想什么,做到胸中有數(shù),超前思維。但是,思維敏捷必須注意不要聰明過頭,否則便會聰明反被聰明誤。準(zhǔn)確領(lǐng)會老總意圖,決不能見風(fēng)使舵,投老總之所好,看眼色行事。我們要忠誠老實(shí),如實(shí)反映情況和處理問題,不撒謊、不摻假,不能為討好老總而隨便夸大或縮小。
2、不折不扣按老總指示辦事,同時富有主見。文秘(助理)與老總的上下關(guān)系,決定了處于被領(lǐng)導(dǎo)地位的文秘(助理)必須聽從老總指揮,忠實(shí)地按老總指示行事,把自己的工作嚴(yán)格限定在老總指定的工作范圍之內(nèi),不得自行其是。老總的指示具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性,我們必須不折不扣地忠實(shí)執(zhí)行,要圍繞他的活動,積極開展工作,下大力氣幫助老總抓出成效來。我們要學(xué)會從被動中求主動,要善于觀察掌握老總的性格、作風(fēng)等個性特征,便主動配合,形成工作上的默契一致。但是,嚴(yán)格按老總指示行事,不等于盲目服從、曲意逢迎。一旦遇到老總作出不妥的決定或者明顯失誤時,我們還必須出以公心,予以提醒或建議,切不可為博得老總的。歡心而迎合屈順,甚至火上加油。
3、勤勤懇懇、吃苦耐勞,能忍受怨言、經(jīng)得起委屈和挫折。我們的工作是非常辛苦的,可能沒有節(jié)假日,可能不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,腦神經(jīng)長處于緊張的備戰(zhàn)狀態(tài)。我們擔(dān)負(fù)的任務(wù)很重,常年累月辛勤工作,兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,不為名,不為利,從事寂寞事業(yè),甘當(dāng)無名英雄,“只問耕耘,不問收獲“,這是相當(dāng)難能可貴的。但是,作為文秘,僅僅做到這一點(diǎn)還不夠,還要有忍受怨言,經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折,胸懷要寬,度量要大,甜酸苦辣都要能裝。因?yàn)槲拿毓ぷ,功勞往往不明顯,問題卻表現(xiàn)得非常突出,而且影響很大,有時還會吃力不討好。我們要有強(qiáng)烈的事業(yè)心,要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤,尤其要做到腦勤。別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的地方我們要考慮到。要運(yùn)用自己的智慧提高工作效率,運(yùn)用自己的智慧調(diào)動各方面積極性,把工作做好。
4、兢兢業(yè)業(yè)做好服務(wù)工作,不給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙。我們要從各方面做好對老總的服務(wù)工作,比如要圍繞有關(guān)工作的.關(guān)鍵環(huán)節(jié)和中心任務(wù),高效率地處理電文,適時安排有關(guān)活動,主動收集、分析、綜合情況,研究帶有普遍性、傾向性的問題,為老總決策和進(jìn)行管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要善于行使老總賦予的職權(quán)去完成老總交辦的任務(wù),如實(shí)施檢查督促、搞好綜合協(xié)調(diào)等,保證其指示的貫徹執(zhí)行。還要把文書收發(fā)、登記、打電話、接待來訪、上令下達(dá)等事務(wù)性工作有條不紊地處理好。但是,對老總服務(wù)也要掌握分寸,孔子講“過猶不及“,服務(wù)不周到要影響老總工作,做過了頭則會影響老總的形象。我們可以參照以下原則:一是要按規(guī)定辦事。二是要多作請示匯報。遇到規(guī)定不明確或自己吃不準(zhǔn)的事,應(yīng)及時向老總匯報,請作定奪,切勿自作主張。不經(jīng)老總授權(quán),不可私用老總名義辦事或回答問題。三是要嚴(yán)格要求自己。我們不是權(quán)利部門,但接近權(quán)利渠道,如不嚴(yán)格要求自己就會損害老總的形象。
5、既可參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要工作,也能細(xì)致扎實(shí)地干好每一件具體瑣事。從某種意義上講,總經(jīng)理辦公室是“不管部“,上自領(lǐng)導(dǎo)決策,下到衣食住行,找不到主的難辦事要管,踢皮球的棘手事也要管。因此,助理或者文秘必須文武兼?zhèn)洹⒋旨?xì)結(jié)合,大事要干得了,小事也要能干。古人說“諸葛一生唯謹(jǐn)慎,呂端大事不糊涂“。我們要取二者之長,做到“大事不糊涂,小事能謹(jǐn)慎“,無論大事小事,確保辦一件成一件。要干好參與決策這樣的大事,必須努力提高理論、政策水平,增強(qiáng)獨(dú)立思考能力、識別是非能力、綜合分析能力。在組織協(xié)調(diào)方面,我們不光要搞好戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、計劃協(xié)調(diào)、政策協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào),還要搞好上下左右以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間人際關(guān)系的協(xié)調(diào),這是做好工作的重要基礎(chǔ)。因此,我們要通過自己的工作消除領(lǐng)導(dǎo)之間可能出現(xiàn)的誤解,打通部門之間的隔閡,搞好上下之間的銜接。在瑣碎的具體小事方面,要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度搞好謄寫校對、打印裝訂,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作。這些小事一絲不茍地做好了,可以從一個側(cè)面反映我們兢兢業(yè)業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),給人以好印象。
辦公室文秘實(shí)習(xí)工作總結(jié)優(yōu)秀4
時光荏苒,一年的實(shí)習(xí)期很快就要過去了,轉(zhuǎn)眼間又到新開始,回首過去的一年里,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖沒有取得顯著的成績,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
會計助理工作一年,也寫過對自己的總結(jié),按說,定期對自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),也是對自己的一種鞭策吧。
作為xx公司財務(wù)部應(yīng)算是關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)不僅要求迅速熟悉集團(tuán)財務(wù)制度,熟悉財務(wù)軟件的操作,而且還應(yīng)適應(yīng)不斷的財務(wù)更新的要求,審計公司的各項(xiàng)檢查、掌握稅收政策的合理正確應(yīng)用。在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下,并通過自身的努力,由一名初涉會計行業(yè),沒有任何經(jīng)驗(yàn)的新人,成為一名煤炭行業(yè)會計助理。感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進(jìn)了一步。
一、實(shí)習(xí)概況
認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行,進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作的學(xué)習(xí),規(guī)范和學(xué)習(xí)記賬憑證的編制,特別是對財務(wù)軟件的學(xué)習(xí)和利用,掌握了帳套的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化,以及系統(tǒng)管理員的基本操作,固定資產(chǎn)模塊的設(shè)置及基礎(chǔ)的錄入。全面掌握了該財務(wù)軟件的基本操作。
學(xué)習(xí)了xx公司的財務(wù)發(fā)展和核算的內(nèi)部制度,重點(diǎn)了解我局的內(nèi)部銀行的'設(shè)置,和局往來賬戶的管理,對局和我礦的承包財務(wù)結(jié)算有了很好的認(rèn)識和理解,為自己在以后的發(fā)展有了很好的基礎(chǔ)。
學(xué)習(xí)了編制xx公司需要的各種類型的財務(wù)報表及申報各項(xiàng)稅金。由于我單位是以采礦為主,材料品種多,成本項(xiàng)目多,并且涉及到很多,所以需要編制很多的財務(wù)報表,這點(diǎn)也是我們財務(wù)工作的難點(diǎn)。重點(diǎn)是報表的準(zhǔn)確性和及時性,隨時為上級單位提供準(zhǔn)確的財務(wù)資料。
二、實(shí)習(xí)過程
學(xué)習(xí)了xx公司的材料核算的管理,明確了成本費(fèi)用的分類,項(xiàng)目管理,分部門項(xiàng)目管理,真實(shí)反映當(dāng)期的成本,為績效管理提供參考依據(jù)。我礦也算是一個比較大的煤礦,每月的材料不但數(shù)量多,而且品種多,這也給財務(wù)成本和材料的管理帶來了很大的不便,雖然我們試用過存貨材料的軟件管理,但是就因?yàn)椴牧掀贩N多,出入平凡,所以存貨管理軟件不適合我們的礦的材料的管理。因此我礦就用人工分工的管理方法,取得了很好的效果。但材料管理好了,到結(jié)轉(zhuǎn)成本的時候又遇到了很大的問題,我們成本項(xiàng)目共十三類,還要按各個部門分類,而且又要符合我們礦上的內(nèi)部考核,這樣我們的工作量很大。通過認(rèn)真的學(xué)習(xí)和探討,我們把部門核算和內(nèi)部考試實(shí)質(zhì)性的結(jié)合在一起,再結(jié)合我們的財務(wù)總賬,很明顯的減少了我們的工作量,使得工作更簡化和明了。通過這件事我明白了,干財務(wù)工作只有你自己經(jīng)歷過,你才能明白它說明了什么問題,更能好好的改進(jìn)和完善財務(wù)核算辦法。
三、實(shí)習(xí)心得
從材料采購到材料入庫再到材料分配的管理都得到了很好的學(xué)習(xí)。但是材料會計學(xué)習(xí)中最重要的要說材料成本差異,這是干好這項(xiàng)工作的關(guān)鍵。我們單位是采用計劃成本核算,也就是每月的入庫就是按照我礦預(yù)訂好的材料單價入庫,但我們實(shí)際的單價還是和我的計劃有一定的差異,這就是材料成本差異,但在實(shí)際做中會遇到很多的問題,比如說正負(fù)差異的處理,差異率的計算等。從這點(diǎn)我學(xué)習(xí)到理論和實(shí)際結(jié)合得運(yùn)用,使我更好地掌握了差異的核算。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)
由于我才剛剛起步,需要的設(shè)備在不斷的增加,以供生產(chǎn)的需要。所以每年的在建工程也在不斷的上升。學(xué)好工程的管理其實(shí)是資金來源的管理。你把資金來源弄清楚,工程也就弄清楚,這是我們在課本沒有學(xué)到的,只有在實(shí)際中才能學(xué)習(xí)。
辦公室文秘實(shí)習(xí)工作總結(jié)優(yōu)秀5
一、練好深入實(shí)踐的功夫
黨委領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作點(diǎn)子、工作實(shí)績來源于秘書工作生活、來源于秘書工作實(shí)踐。離開基層,脫離群眾,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就正是這種工作的實(shí)踐性,決定了秘書要有全局的、戰(zhàn)略的思維方式和思考能力,對領(lǐng)導(dǎo)的思路進(jìn)一步修訂完善,從理論上提煉和總結(jié)歸納。胡喬木同志曾精辟地論述:“秘書一定要正確觀察、分析、判斷形勢,尤其是政治形勢。只要頭腦中始終牢牢把握住這根弦,不論是處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大問題,還是草擬重要文稿,都能取得政治上的主動和工作上的成功!比绾尾拍茏鞯秸_的觀察、分析和判斷呢?唯一的方法就是深入基層,科學(xué)實(shí)踐!皢柷牡们迦缭S,為有源頭活水來”。為了培養(yǎng)秘書人員深入實(shí)踐的功夫,我們主動圍繞某地委出臺的重大決策開展調(diào)研,并采取秘書到村社、社區(qū)掛職鍛煉的方式,讓秘書深入到經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場和改革開放的最前沿,腳踏實(shí)地的深入到最基層的工人、農(nóng)民、知識分子中去,與方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),做到“打破沙鍋問到底”,真正從實(shí)踐中獲取新知。僅去年我們就共撰寫了具有一定深度的調(diào)研文章xx篇,提出富有指導(dǎo)性意見“秘書工作”余條,起草對全某地工作具有指導(dǎo)性的文件xx個,對全某地工作產(chǎn)生了積極的影響。
二、練好善于領(lǐng)悟的功夫
黨委辦公室的工作主要是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,是黨委領(lǐng)導(dǎo)的窗口和紐帶,如果對領(lǐng)導(dǎo)的意圖缺乏領(lǐng)悟,是絕對做不好工作的。我們在文稿撰寫過程中,緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路,貼近領(lǐng)導(dǎo)決策,在把握政策、推動實(shí)施上創(chuàng)新。
一是事前善借,為我所用。在網(wǎng)但如果只是一味地實(shí)行拿來主義,勢必會造成知識的泛濫和積壓。因此作為秘書,要賦予“借”字以更豐富的內(nèi)涵,要懂得借鑒,善于借鑒,“為我所用”。在文稿起草前,我們先要研究領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)是什么,力爭上下思維對接,實(shí)現(xiàn)“同頻共振”,然后再按照領(lǐng)導(dǎo)的思路,有針對性地查閱、收集資料。我們?yōu)檗k公室的每一位秘書都配備了一臺微機(jī),分類別、有針對性地儲存、整理和篩選適合各自所聯(lián)系工作的原始資料。在起草工作前,秘書就會根據(jù)實(shí)際工作,結(jié)合借鑒吸收的內(nèi)容,提供相關(guān)的基礎(chǔ)性材料,從而更加準(zhǔn)確地把握政策,以便形成高質(zhì)量的文稿。
二是事中善思,觸類旁通。“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。”善于思考,就是要善于開動腦筋,善于聯(lián)想,向主觀要效益,在現(xiàn)有材料中找米下鍋,通過觸類旁通,借別人的題材,做自己的文章。我們在積極貼近領(lǐng)導(dǎo)工作部署的基礎(chǔ)上,努力培養(yǎng)秘書人員做到“思考先半拍、行動快半拍”。先是思考宏觀,政治氣候有何特征,上級有何要求,下級有何希望,都要心中有數(shù);然后是思考微觀,其時其地有何特點(diǎn),講話的對象是什么人,也要了然在胸;最后才是在掌握的素材中進(jìn)行取樣、加工,盡可能準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、獨(dú)到地理解和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
三是事后善結(jié),摸索規(guī)律。這雖是一項(xiàng)務(wù)虛的工作,但它與前面兩點(diǎn)有著千絲萬縷的聯(lián)系,它是善借的另一種形式,是善思的必然結(jié)果。對秘書來說,草擬的文稿所涉及的工作內(nèi)容,某些時候是比較陌生的,囿于時間、人手等因素,難以在第一時間水落石出,一目了然。這時善結(jié)的作用就可以發(fā)揮了。我們在初稿形成后,并不是急于“交差”,而是要求秘書對領(lǐng)導(dǎo)工作思路進(jìn)行歸納總結(jié),努力摸索其中帶有規(guī)律性的東西,“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,跟領(lǐng)導(dǎo)同步思維,互換角色。通過這種方式使文稿拔高層次、增加份量,讓人感到文稿是“在其中”與“在其外”的完美結(jié)合,是來自現(xiàn)實(shí)又高于現(xiàn)實(shí)的集中體現(xiàn)。20xx年,我們共為某地委領(lǐng)導(dǎo)起草各類文稿“秘書工作”多篇。其中如《統(tǒng)籌兼顧開拓創(chuàng)新努力推動經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)快速協(xié)調(diào)健康發(fā)展》(全委會報告)等大型會議文稿受到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、練好精于表達(dá)的功夫
表達(dá)能力,是辦公室工作人員的基本功,是秘書素質(zhì)的`綜合反映。如果沒有較強(qiáng)的表達(dá)能力,就不能客觀地反映事物,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。為了向領(lǐng)導(dǎo)提供更高質(zhì)量的服務(wù),我們從三個方面入手,鍛煉秘書精于表達(dá)的能力。
一是在大型會議文稿撰寫過程中,采取“集中討論、分頭起草、統(tǒng)一串聯(lián)”的方式,堅持在擬定提綱時,通過集中討論,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)思路、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,做到“文如其人”;在分頭起草時,各位秘書堅持大量搜集資料,各自在觀點(diǎn)、格式、語言上創(chuàng)新,集思廣益,形成初稿;文章雛形定型后,就由一名語言綜合能力較強(qiáng)的。秘書進(jìn)行串聯(lián),通過加工、提煉、歸納,使文章前后渾然一體,具有“真、實(shí)、準(zhǔn)、啟”的特點(diǎn),讓大家聽后或看后能受到教育和啟迪。
二是在日常文稿的起草過程中,采取“一帶一”的方式,由一名經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書與一名新進(jìn)同志結(jié)對子。新進(jìn)同志發(fā)揮思維敏捷、知識面廣的優(yōu)勢,初步形成比較有份量的一稿;而老同志則著重在語言組合、內(nèi)部邏輯順序上把關(guān)。通過優(yōu)勢互補(bǔ),既擴(kuò)允了知識的全面性,又講求了文章的系統(tǒng)性,提高了文章的表達(dá)能力,達(dá)到了彰顯合力的目的。
三是在文稿修改過程中,采取“校讀”的方式,力求文章表達(dá)準(zhǔn)確。在文稿初步形成以后,我們通常都會采取“校讀”的方式,由一名秘書作為演講者,其他秘書作為聽眾,進(jìn)行現(xiàn)場演講,通過身臨其境的模擬,進(jìn)一步對文章的語句順序、詞語組合搭配進(jìn)行調(diào)整,增強(qiáng)文稿的感染力,表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖更為準(zhǔn)確、精辟。
辦公室文秘實(shí)習(xí)工作總結(jié)優(yōu)秀6
20xx年x月6日至x月7日,經(jīng)人介紹,我在xxxx公司實(shí)習(xí),主要負(fù)責(zé)文件的寫作與整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和錄入、檔案的歸納、收發(fā)來往信件、籌辦會議等工作。在實(shí)習(xí)過程中,我將自己在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識與實(shí)際工作相結(jié)合,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),而且更提高了自己解決問題的能力。
一、實(shí)習(xí)目的
通過在xxxx公司的實(shí)習(xí)了解公司的主要開展業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開展情況,了解了公司的工作流程。通過實(shí)習(xí)使我更多地接觸社會,實(shí)踐于社會,從而培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、初步的實(shí)際工作能力和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。
。ㄒ唬┘由顚β殬I(yè)與行業(yè)的了解,確認(rèn)喜歡或擅長的職業(yè)
了解職業(yè)行業(yè)有很多方法,譬如閱讀相關(guān)的文章,請教業(yè)內(nèi)人士,但最直接的方法還是親自做這份工作。在做的過程中,你可以確定自己是否喜歡這份工作,自己能否勝任。如果喜歡又勝任,以后畢業(yè)找工作,就可以把它作為目標(biāo)職業(yè);反之,就要尋找新的工作方向。
。ǘ閺膶W(xué)生向職場人士轉(zhuǎn)變做準(zhǔn)備
人們常說,大學(xué)是個象牙塔。確實(shí),學(xué)校與職場、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
最近網(wǎng)絡(luò)上有一篇流傳頗廣、影響頗大的文章《我為什么堅決不用剛畢業(yè)的大學(xué)生》。文中列舉了一些在應(yīng)屆生不算少見的現(xiàn)象:跳槽頻繁,而且離職也不通知原公司;上班煲電話粥,三個應(yīng)屆生令公司一個月的話費(fèi)漲了7000多塊錢;好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際,張口就財富500強(qiáng)的例子,提出的建議都需要上千萬的投資,所以,不要老抱怨公司不愿招聘應(yīng)屆生,有時候也得找找自己身上的問題。而實(shí)習(xí)提供了一個機(jī)會,讓大家接觸到真實(shí)的職場。有了實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換。
。ㄈ┰鰪(qiáng)找工作時的競爭優(yōu)勢
曾經(jīng)有公司做過一項(xiàng)調(diào)查《雇主如何選擇應(yīng)屆生》,參與的公司包括外企、國企和民營企業(yè),規(guī)模也有大有小。有一個題目是讓他們選擇看重的方面,包括學(xué)校、專業(yè)、成績、證書、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、社會實(shí)踐、戶口等。結(jié)果不同性質(zhì)與規(guī)模的公司側(cè)重點(diǎn)有較大的不同,唯有一個要素是所有公司都重視的,那就是和應(yīng)聘職位相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。所以,如果你們在大學(xué)期間有相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),在找工作時會有很大的優(yōu)勢。而且不少公司會挑選實(shí)習(xí)中的優(yōu)秀者留下譬如IBM去年的實(shí)習(xí)生中有50%留在了IBM,他們希望今年這個比例可以提高到80%。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
回顧自己在xx公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,心中有很多體會。通過實(shí)習(xí)讓我增長了見識,積累了經(jīng)驗(yàn),在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的能力。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識,從而更高更遠(yuǎn)的看待問題。
作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了恩澤建筑機(jī)械公司,擔(dān)任行政部的一名行政助理。行政部作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是企業(yè)內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了行政部工作繁雜性。作為行政助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學(xué)到了更多有用的東西。開始實(shí)習(xí)時,剛進(jìn)入陌生的.環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。
助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強(qiáng)度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,我也是要盡量負(fù)責(zé)。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當(dāng)時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,這就要求應(yīng)變能力也要高。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。實(shí)習(xí)期間,正好趕上公司要培訓(xùn),需要復(fù)印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。
剛開始進(jìn)入行政部工作學(xué)習(xí)的時侯,其實(shí)應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百岀,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,一直都是叫別的同事接聽。從參加工作到兩三個星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。
在工作中我變得沉默沮喪起來,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關(guān)心,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,所有他們教會我的將使我一生受用。作為長輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,主動幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。有時他們會把我當(dāng)孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當(dāng)同事一樣對待,讓我這個初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導(dǎo)下,我重拾信心,虛心請教,認(rèn)真學(xué)習(xí)。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來。經(jīng)理對我的夸獎也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信。
辦公室文秘實(shí)習(xí)工作總結(jié)優(yōu)秀7
在新的工作崗位工作期間,我學(xué)到了許多以前沒有接觸過,沒學(xué)過的知識,這一切都是公司領(lǐng)導(dǎo)對我的支持和信任,同時也給了我學(xué)習(xí)新專業(yè)知識和提高業(yè)務(wù)水平的機(jī)會。
隨著會計制度的日益完善,社會對會計人員的高度重視和嚴(yán)格要求,我們作為未來社會的會計專業(yè)人員,為了順應(yīng)社會的要求,加強(qiáng)社會競爭力,也應(yīng)該嚴(yán)于自身的素質(zhì),培養(yǎng)較強(qiáng)的會計工作的操作能力。于是,本學(xué)期初,我們樂于參加了學(xué)校為我們提供的會計實(shí)習(xí)。
作為學(xué)習(xí)了差不多三年會計的我們,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識,基本理論,基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
下面是我通過這次會計實(shí)習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會計的特點(diǎn)和積累,以及題外很多道理。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實(shí)較強(qiáng),正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒錯,那么,當(dāng)一名出色的會計人員,應(yīng)該沒問題。現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。離開操作和實(shí)踐,其它一切都為零!
這一個月的實(shí)習(xí)給我的.感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學(xué)習(xí)的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷讓我終生受益匪淺。
在最后一天,實(shí)習(xí)單位為我的離開進(jìn)行歡送聚餐時,大家都對我說了許多祝福與希望,并且每個人都給了我很多的建議,總經(jīng)理表示由于我的出色表現(xiàn),他希望我畢業(yè)后能繼續(xù)回來工作。
看得出大家對我的關(guān)心是那么真誠,沒想到一個月的實(shí)習(xí)會讓我們建立這么深厚的友誼。走向社會,人際關(guān)系有時真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機(jī)遇。
在工作中把每個人都當(dāng)作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。
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