“有志者事竟成”在短短一個星期的實習里,我們無法將辦公自化的所有東西都掌握。師傅領進門,修行在個人,在實訓結束后,我依舊會繼續(xù)豐富自己,通過自己的學習,不斷的摸索,掌握實訓內(nèi)容。
實訓中,通過為工商系設計新的教師辦公室的實訓內(nèi)容,了解了辦公室設計的重要性,辦公室的合理設計不僅美觀,而且,為提高工作效率奠定了基礎。良好的辦公環(huán)境,可以讓辦公人員減輕工作壓力,合理的辦公布局,可以節(jié)省辦公時間,提高辦公效率。
我們學習常用辦公設備——打印機、復印機、掃描、傳真的使用,本來我以為這對我來說應該是輕而易舉的事,因為我在學校經(jīng)常需要打印資料,比較了解整個過程,但凡事都沒有絕對的,老師講的第一個知識點我就很陌生:安裝驅(qū)動、打印網(wǎng)絡測試頁、共享打印機。這些在接下來的實驗中我深刻體會到知道和行動真的是兩碼事。我做了打印測試紙,進行的很不順利,我從來沒有安裝打印機驅(qū)動的經(jīng)歷,所以我折騰了半天也沒能完成任務,于是我只好轉(zhuǎn)戰(zhàn)去操作復印機,雖然與平時接觸到的型號不同,但基本的操作過程還是一樣的,因此我摸索了一陣就掌握了。
對于辦公自動化的學習,我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當中,不管從事什么樣的職業(yè),都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統(tǒng)是計算機管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一,它不同于財務、人事、計劃、項目等系統(tǒng)只用于幾個相關的部門,而辦公自動化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡的每一個角落,即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動化對于現(xiàn)代社會來說是非常便捷的,現(xiàn)在的每一個人都要學習辦公自動化,這樣對于現(xiàn)代人才不會落后。
自從學習了辦公自動化以后,讓我注意到了一些在生活中的誤區(qū)一些細節(jié),最簡單的就是學會了正確的使用電腦的開關,在使用電腦是應該先開電源在開顯示器,最后開主機等等一些基本常識 。
通過實訓,督促我自己去不斷豐富專業(yè)知識,我利用課余時間學習了使用WQRD的功能,如何制作假桌面為桌面加密移動圖表學習些快捷的操作怎樣打文稿等,它的方面快捷靈敏擴展了我們的知識面給余我們娛樂的空間和極大的幫助,做在家里即可瀏覽眾多網(wǎng)上圖書館豐富的圖書收藏,在幾秒鐘內(nèi)便可收到相隔萬里的來信,在最短的時間內(nèi)獲得各地各種詳細的自己想知道的信息等等。通過辦公自動化系列內(nèi)容的實訓,更加深入地提高我們?粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識,掌握相關的辦公自動化軟件設備操作,從而提高應用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
在一周的實訓中,我們一直都在不斷的學習辦公自動化。學習這門課以后,對我們來說都是很有用處的。在今后的工作中,我們一定要加倍努力學習辦公自動化,切實掌握相關的知識和技術,提高工作效率!這樣在以后的發(fā)展當中也是很有利的!通過這次的實訓,不僅讓我們對所學的知識有了更進一步的了解,而且對我們所學專業(yè)只是的范圍有了一定的拓展和延伸。最重要的一點是在對各種辦公自動化設備的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知識的滲透。
實訓的實踐雖然短暫,但我所學到的只是頗多,我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎!
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