第一周實(shí)習(xí):初識(shí)審計(jì)
按照學(xué)校的要求,我們會(huì)計(jì)專業(yè)正式開始了自己的實(shí)習(xí)生涯,為期50天的實(shí)習(xí)在11月19日的周二正是展開。這天大家情緒都特別高漲,好像是要去赴一個(gè)期待已久的約會(huì)一樣,有課的同學(xué)還特地跟老師請(qǐng)了假,就是為了不想錯(cuò)過和實(shí)習(xí)單位的初相識(shí),想要盡快知道接下來(lái)會(huì)發(fā)生怎樣的故事,又會(huì)產(chǎn)生怎樣的緣分。
東華事務(wù)所負(fù)責(zé)人事的老師給我們介紹了東華事務(wù)所的發(fā)展歷程、基本情況和團(tuán)隊(duì)規(guī)模,甚至還調(diào)侃和我們東華大學(xué)的烏龍淵源,頓時(shí)讓本來(lái)陌生緊張的我們感覺到一種莫名的親切感。寒暄之后我和另外兩個(gè)同學(xué)分到了業(yè)務(wù)三部,3個(gè)CPA老師,2個(gè)助理姐姐,對(duì)我們都特別很友好,很慶幸自己分在了這樣一個(gè)和諧的部門,我想接下來(lái)的相處應(yīng)該是一個(gè)既愉快有輕松的過程。
有了自己的歸屬地,我們就要開始工作了,由于所里的工作還沒有大范圍的啟動(dòng),所以第一周很輕松,只是在工作崗位上學(xué)習(xí)審計(jì)報(bào)告,厚厚的一沓資料讓我感到了無(wú)形的壓力,也對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生了以前從未出現(xiàn)過的尊敬和崇拜感,的確,看到這樣的工作成果相信每個(gè)人都會(huì)有一種油然而生的自豪感和成就感。
以前也只是知道審計(jì)是社會(huì)監(jiān)督的一種形式,真真正正接觸到才發(fā)現(xiàn),一個(gè)簡(jiǎn)單的“監(jiān)督”涵蓋了多少?gòu)?fù)雜的工作,審計(jì)要有專門的方法,要審查單位企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)管理以及相關(guān)資料的真實(shí)性、合規(guī)性、合法性、效益型,工作底稿是審計(jì)工作的核心內(nèi)容,它是驗(yàn)證企業(yè)情況正確性與否的有利證明,工作底稿又是按照會(huì)計(jì)科目來(lái)編制的,可想而知,審計(jì)的工作量是怎一個(gè)大字了得。
通過幾天的了解,我覺得審計(jì)工作是對(duì)工作態(tài)度和效率要求尤其高,我們要細(xì)致認(rèn)真,勤勉盡責(zé),這樣才能保證審計(jì)工作的質(zhì)量,也才符合審計(jì)工作 “監(jiān)督”本色的要求。同時(shí)我們還要有一顆勤奮好學(xué),不懂就問的心,對(duì)審計(jì)工作來(lái)說(shuō)自己就是一張白紙,只有虛心向老師請(qǐng)教,不斷自學(xué)才能在最短的時(shí)間內(nèi)最快的認(rèn)識(shí)審計(jì),也為即將開始的忙碌工作做好備戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
第二周實(shí)習(xí):抽憑打印復(fù)印——重復(fù)而單調(diào)的工作
第二周工作仍然是很輕松,我因?yàn)闆]課有幸陪陳老師到閔行出了一次外勤,出行之前設(shè)想自己通過這次外勤可以接觸到編制工作底稿這樣高大上的工作,可實(shí)際上只是抽查憑證、打印復(fù)印資料這樣一些簡(jiǎn)單而重復(fù)的工作,有一點(diǎn)點(diǎn)遺憾,但并沒有那種因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)情況和理想預(yù)期的巨大差距而產(chǎn)生的失落感。
其實(shí)自己一點(diǎn)也不奇怪,因?yàn)閷?shí)習(xí)之前我就做好了“打雜”的準(zhǔn)備,畢竟自己是一名實(shí)習(xí)生,和老師們相比,自己就是剛?cè)腴T的徒弟,所以當(dāng)然要循序漸進(jìn),而且往往簡(jiǎn)單的事情蘊(yùn)含的道理更多,簡(jiǎn)單的事情也更能看出一個(gè)人的工作態(tài)度。接到這些任務(wù)時(shí),我就告訴自己“不積跬步無(wú)以至千里”,這些簡(jiǎn)單的寄基礎(chǔ)的事情做好了,老師才有可能委派我更多有技術(shù)含量的工作。
果然學(xué)不會(huì)走就想跑是不可行的,剛開始自己連簡(jiǎn)單的復(fù)印機(jī)都搞不定,不是打印的顏色太淺就是卡紙,但經(jīng)過他們財(cái)務(wù)人員的耐心講解,我很快就駕馭了這個(gè)笨重的機(jī)器,甚至還學(xué)會(huì)了如何縮陰如何多合一的復(fù)印,這樣一來(lái)就節(jié)省了很多時(shí)間和紙張,復(fù)印出來(lái)的資料也美觀了很多,可以看出老師和助理姐姐明顯對(duì)這些資料的滿意度大大提高了,這難道不也是一個(gè)小小的進(jìn)步嗎?我想實(shí)習(xí)的價(jià)值就是體現(xiàn)在這樣點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事之中,它和實(shí)習(xí)工作本身的繁與簡(jiǎn)無(wú)關(guān),基礎(chǔ)還是專業(yè)無(wú)關(guān),它關(guān)乎的只是我們自身的努力和積極程度。
工作處處皆學(xué)問,我們要善于發(fā)現(xiàn),勤于思索。比如復(fù)印憑證的時(shí)候我就發(fā)現(xiàn)并不是每一筆都要復(fù)印,后來(lái)問了老師才知道,抽查的憑證主要是反映重大業(yè)務(wù)的,金額比較多或者所占比例比較大,也可能是有異議的憑證,這些都是要保存起來(lái)的。審計(jì)注重的就是這樣的細(xì)節(jié)工作,即使很小的工作也包含很多復(fù)雜的規(guī)則,我想這就是審計(jì)工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w現(xiàn)。
有工作做時(shí)間就是過的很快,看著老師和助理姐姐一天下來(lái)積累的資料,想到其中有不少都有自己的參與,心中頓時(shí)有了一種滿足感,我覺得自己是是被需要的,在整個(gè)工作中有所參與對(duì)自己來(lái)說(shuō)才是最重要的。
第三周:上海舜韜電力工程有限公司審計(jì)
前兩周的實(shí)習(xí)除了打打雜之外,最大的感觸就是發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)自己比較適合工作,因?yàn)橄啾容^學(xué)校的日子來(lái)講,實(shí)習(xí)工作帶給自己的效用更大,8小時(shí)分分秒秒的忙碌讓自己覺得特別充實(shí),這種感覺是學(xué)校偶爾慵懶的日子里體會(huì)不到的,即使是考試周,那種被迫的充實(shí)感和實(shí)習(xí)的樂在其中享受整個(gè)過程的感覺也是不一樣的,我的確比較喜歡忙碌的日子,尤其是通過自己的努力和學(xué)習(xí)可以勝任一項(xiàng)工作的日子。
這周“好事”真的降臨了,我們部門的項(xiàng)目經(jīng)理肖老
老師通知我們本周要到上海電力公司審計(jì),它有很多子公司,而我就主要和陳老師以及助理方圓姐負(fù)責(zé)舜韜電力工程的審計(jì)。上海舜韜電力工程有限公司前身為上海明信建筑工程有限公司,于2005年9月27日成立,經(jīng)營(yíng)范圍包括熱電技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù),房屋建筑工程,房屋拆除工程,建筑防水工程,防腐保溫工程,制冷、暖通設(shè)備工程等,還為國(guó)內(nèi)企業(yè)提供勞務(wù)派遣服務(wù)。我想這家子公司的在建工程、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)類科目和應(yīng)收應(yīng)付這樣的往來(lái)項(xiàng)肯定是工作量比較大的。
本次審計(jì)初步接觸到的和審計(jì)實(shí)質(zhì)性相關(guān)的工作是詢證函的填寫和發(fā)放,詢證函就是我們審計(jì)組為驗(yàn)證舜韜的會(huì)計(jì)記錄所載的事項(xiàng),如銀行存款,銀行借款,應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款等,而向銀行或者企業(yè)發(fā)函詢證的一種方法。詢證函的書寫是有模板的,寫完之后要加蓋被審計(jì)單位公章,之后就是需要注意的了,這個(gè)函件是一定要自己寄出的,不可交予被審計(jì)單位的相關(guān)人員,這也是審計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)性的體現(xiàn),并且函內(nèi)注明回函地址是東華會(huì)計(jì)師事務(wù)所,這樣就避免了回函到被審計(jì)公司,形成弄虛作假的機(jī)會(huì)。不過如果真的有回函到被審計(jì)單位的話,我們?cè)谠u(píng)估其可靠性之后,才能認(rèn)可,自己做了這個(gè)完整的步驟之后才發(fā)現(xiàn)每一步都不可粗心大意,審計(jì)就是要不給弄虛作假留機(jī)會(huì)。
這周算是收獲比較大的一周了,不只是學(xué)到了審計(jì)的實(shí)質(zhì)性工作,還有就是接觸到了大的企業(yè),感受到了與事務(wù)所和自己以前實(shí)習(xí)的公司不同的企業(yè)氛圍和企業(yè)文化,這對(duì)以后自己的擇業(yè)選擇應(yīng)該會(huì)很有幫助的,我想就這樣讓自己不斷地忙碌不斷地成長(zhǎng)下去,成就一個(gè)讓自己滿意的職場(chǎng)人士。
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