XX 年 7 月 8 號
從放假的一刻起我就面臨找實習單位的困擾, 在朋友的幫忙下我進入福清市誠信電子有限公 司下的聯(lián)想專賣店開始了為期一個多月的實習。這家公司成立于 1999 年 5 月,本著“坦誠、 守信”的企業(yè)理念,新誠信公司腳踏實地的從代理電子辭典的貿(mào)易商發(fā)展成為計算機設備、 多媒體教室語音室及校園網(wǎng)等系統(tǒng)集成供應商;從 3 人的規(guī)模發(fā)展成為專職員工近 30 人的 中小企業(yè);從年營業(yè)額 30 余萬發(fā)展成為年營業(yè)額近 1000 萬的福清最大電腦公司……… 它 是福建省政府采購準入供應商;福清市 04-05 年度政府協(xié)議采購供應商;福清市 05-06 年度 政府協(xié)議采購供應商;福清市 05-06 年度高考巡視系統(tǒng)供應解決商;福清市 06 年度農(nóng)村遠 程教育項目安裝服務商;中國電信福清市分公司寬帶發(fā)展、安裝、維護指定單位;中國移動 福清分公司“愛貝通”短信報安、家;ヂ(lián)、新農(nóng)村建設信息化獨家合作伙伴;福清市電腦 行業(yè)營業(yè)額最高、納稅額最多公司;福清市團市委、福清時報社聯(lián)辦的互聯(lián)網(wǎng)知識競賽一等 獎;代理經(jīng)銷 dell、ibm、聯(lián)想、方正等品牌電腦;sony、東芝、nec 等品牌投影機; 華為、銳捷等網(wǎng)絡設備………這次實習是選擇旗下的三個分店之一——聯(lián)想電腦專賣店。 因為專賣店規(guī)模較小, 所經(jīng)營的業(yè)務也不像課堂上所介紹的那些工業(yè)企業(yè)的會計業(yè)務, 所以 對于我來說我是從零開始的。 在剛進公司的這幾天我并沒有像當初想當然的成為會計師的助 理,我要從最基本的銷售員做起。我記得當時還一直抱怨認為為什么不馬上讓我登帳、記賬 呢?公司的老板告訴我, 實習并不是只有一個了解會計工作一個目的, 這里的任何一個職務 都無大小之分,它們對于公司來說都有的不可取代的地位。聽完他這些話,我覺得很慚愧, 所以就格外認真的開始去學習銷售方面的知識。 事實也證明這不是一個簡單的工作, 因為你 需要面對各種各樣的顧客,他們會有各式的問題和要求,你除了要態(tài)度認真外,一些基本的 禮貌,你還要有溝通能力,而這方面的所得對于我來說真的很難得。 當然我也沒有忘記自己的任務, 在此期間我主動接近會計老師, 向她請教一些我會計方面的 疑惑。 在這段日子里我除了繼續(xù)充實我對電腦的銷售知識, 還認真觀察會計老師處理會計業(yè) 務,了解一些原始憑證和相關(guān)會計科目。 對于我這個剛走出校園的人來說,一切都是新鮮的,所以對一切都是充滿著激情,努力的請 教問題,吸收各類的知識。
XX 年 7 月 14 號
在過去的一周時間內(nèi),我堅持最早到公司,并認真的打掃好衛(wèi)生,讓自己以及公司都以嶄新 的一面迎接新的一天。正是由于我認真、肯吃苦,所以公司的員工對我都很熱情,對我所提 出的種種問題都認真回答, 在他們的帶領下, 我從剛進門的羞澀、 放不開, 逐步的轉(zhuǎn)變過來, 可以獨自一個接待客人了, 對顧客所提出的問題也能做出相應的回答了。 因為并沒有受過聯(lián) 想公司專門的培訓, 所以更多的時候我還是處于聽的階段, 不過自己還是吸收了很多關(guān)于電 腦的知識,算是格外收獲吧。 因為公司是銷售聯(lián)想電腦,客戶方面不僅僅是普通的市民,更有政府方面的采購,要針對不 同的顧客制定相應的訂貨合同,而不同的顧客付款方式也不大相同,有直接付現(xiàn)的,有轉(zhuǎn)帳 的,有匯款的,因此我有很多時候都要去銀行辦理這些業(yè)務。另外公司的會計員也負責每天 對貨物進行清點, 進貨和出貨是每天都要接觸的業(yè)務, 因此對公司的存貨要有相當深的了解, 并及時的清理那些積壓的存貨,根據(jù)銷售情況決定進貨情況。 記得大二下那段時間基礎會計學有要求模擬對公司進行業(yè)務處理, 當時所有的原始憑證是老 師印好的, 我們要做的只是將其分類粘在記賬憑證上面。 而這次我是真正的接觸到一家小型 公司的原始憑證。在觀察這些憑證的時候,老師教我識別真假憑證的方法,也就是認清哪些 是合法的原始憑證,并教我一些基礎的識別虛假憑證的方法,做到規(guī)范記賬,如實反映公司 財務運營過程。 通過實際的學習,我了解到只有蓋有出票單位 “發(fā)票專用章” 或“財務專用章”的合法票據(jù), 才是合法的原始憑證。合法票據(jù)包括:稅務監(jiān)章的發(fā)票,財政監(jiān)章的行政事業(yè)性收費票據(jù)和 非經(jīng)營性統(tǒng)一結(jié)算收據(jù),車船票、飛機票,出租車發(fā)票、過路過橋費、停車費等定額票據(jù)。 除此以外的任何票據(jù),如自制收據(jù)、假發(fā)票、沒有財政監(jiān)章的收費票據(jù)或統(tǒng)一結(jié)算收據(jù)、白 條子等,均是非法票據(jù)。會計人員是有權(quán)對原始憑證進行審核,對不不真實、不合法的原始 憑證可不予接受,并報告給單位負責人;而不完整、不準確的原始憑證更是可以予以退回讓 其進行相應更正。在老師的講解下,我可以簡單的對原始憑證作出一些基本判斷,不過正如 老師所說的,這方面的知識不是教就會的,它更是一種經(jīng)驗所在,在登帳前進行這項審核工 作是必須且必要的,它雖然煩瑣,不過對于反映公司真實的財務情況來說卻是至關(guān)重要的。
XX 年 7 月 20 號
來了半個月了,除了自己的電腦知識增長外,在待人接物方面更為成熟,對會計也有一些深 入的了解了。對課本上所說的關(guān)于原始憑證的知識加深,還有機會接觸發(fā)票等銀行票據(jù)。 報賬的原始憑證,必須真實、合法,要素齊全。會計人員須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定 對原始憑證進行審核,退回對記載不準確、不完整的原始憑證。原始憑證的內(nèi)容必須具備: 憑證的名稱; 填制憑證的日期; 填制憑證單位名稱或者填制人姓名, 填制單位財務專用章 (或 發(fā)票專用章) ;接受憑證的單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額;填制原始憑證的 部門負責人、經(jīng)辦等人員的簽名或者蓋章。以我所在的這家電腦專賣店來說,公司內(nèi)部的憑 證主要是各種費用憑證和進、出貨單,對外則形式更多,其中又以銀行的票據(jù)和各種合同為 主。 會計老師告訴我, 在填寫原始憑證上要做到經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容須按實際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容據(jù)實 填寫,不得使用類似“辦公用品”“清潔用品”“禮品”“實驗用品”等含混不清的字樣。 、 、 、 若所需記載的內(nèi)容較多, 須按實際內(nèi)容開具多張原始憑證, 或由填制原始憑證的單位開出清 單,并加蓋填制單位財務專用章(或發(fā)票專用章)鮮章,與原始憑證一起作為報銷憑證。那 些列有明細項目的機打收銀條,也要做到墨跡清晰,否則一般不宜做為原始憑證的清單。 會計老師還一再強調(diào)原始憑證要是出現(xiàn)問題不能夠在其上做修改,必須要求開出單位重開。 從外單位取得的原始憑證如有遺失,一般不得辦理報銷手續(xù)。確須報銷的,應當取得原開出 單位蓋有“財務專用章”鮮章的原始憑證存根聯(lián)復印件,并由經(jīng)辦部門負責人、證明人、財 務處負責人和院領導批準后,才能代作原始憑證。老師還另外給我講了些例子,讓我知道一 些如火車、輪船、飛機票等確實無法取得復印件的,須由當事人寫出詳細情況、同行人員簽 字證明,并經(jīng)當事人所在部門負責人和主管院領導人批準后,代作原始憑證。 總結(jié)半個多月的成績就是對公司要接觸到的各式原始憑證都有了解,所學到的遠比在學校 多,而且通過跟不同的人接觸,我對學校外的世界有了一定的了解。
XX 年 7 月 26 號
在專賣店里面的日子呆久了,跟同事的關(guān)系也好起來,因此會要求他們送貨的時候帶上我, 在開始送貨的這段時間內(nèi)我對公司的流程更熟悉了。 在出貨之前要對出貨單進行清點, 做到 之前承諾客戶的所有商品都送到。 其中發(fā)生了一件事情給我的教訓很大, 它告訴我對待任何 事情都要認真仔細 事情發(fā)生的經(jīng)過是這樣的: 當時店長以及其他負責人手頭都在忙, 貨物更是經(jīng)過我以及一名 技術(shù)人員之手運上車,當時司機還問了句,貨全到了嗎,有沒有電腦桌等。當時我連想都沒 有想就果斷的說沒有了,那時候我認為出貨單已經(jīng)交到技術(shù)人員手中了,應該不會有差錯。 當時我絲毫沒有想過到底這是誰的責任, 我完全認為單子在技術(shù)人員手上則他肯定知道出貨 情況的。 結(jié)果當貨運到客戶家中的時候我們才發(fā)現(xiàn)我們落下了電腦桌, 這就意味的我們不僅 僅要面對顧客作出合理的解釋, 而且我們還要給公司一個交代。 當時我整個人都不知道要如 何應對,除了道歉外真的不知道可以做什么?蛻舨]有追究我什么責任,只是囑咐我要趕 緊叫公司的其他員工送下來;氐焦竞,同事們并沒有怎么責怪我,只是跟我講解了一下 公司的責任制, 而我的會計老師更是主動的承擔了由于我的疏忽所造成的損失。 正是他們的 包容和耐心,令我安心下來。雖然事情很小,不過通過這件事情我知道,以后不管是在學習 上還是工作上都要認真去面對, 不能輕易的憑個人主觀做出判斷, 因為這樣結(jié)果往往是可靠 的,這種認真態(tài)度更是一個好的會計師所應該具備的。 對于我這個在校生來說,平時在校懶散以及自由慣了,像這種需要落實責任的很少去在意, 沒有一種責任意識,總是認為自己不是公司的正式員工,可以不付任何的責任,正是我意識 上的這種偏差才使得我出了這么大一個婁子,通過這件事情我發(fā)現(xiàn)作為一個公司員工來說, 首先必須要有的就是責任感,不能將公司的得失拋在腦后,必須時時刻刻堅守自己的責任, 對待自己的工作馬虎不得, 更重要的就是有時候要多跟員工溝通, 不要用自己的主觀來推想 別人的想法。 所以我感謝這次的出錯它讓我悟到了很多東西了, 如果今后我將有機會成為一 個會計師的話,那么責任感以及認真的態(tài)度肯定是不可或缺的。