酒店管理專業(yè)一直給人們留下不俗的印象,不知道酒店后臺(tái)的實(shí)習(xí)又都是怎樣的呢?
本次實(shí)習(xí)的定位是“服務(wù)實(shí)習(xí)”,因此實(shí)習(xí)的主要目的是切身感受酒店的服務(wù)過程,建立理論與實(shí)踐的連接橋梁。因此,我的實(shí)習(xí)心得主要針對酒店管理方面的理論與實(shí)踐。
作為xx集團(tuán)旗下的高檔品牌,實(shí)習(xí)者所在的XXX酒店有著國際標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,但是作為內(nèi)地首家開業(yè)僅僅半年的新酒店,它又有著管理上一些還未定型的紕漏。綜合本次實(shí)習(xí)者對員工進(jìn)行的訪談、平時(shí)與員工的交流以及一個(gè)月的觀察,實(shí)習(xí)者從人力資源管理、服務(wù)以及酒店設(shè)施設(shè)備三個(gè)方面闡述本次實(shí)習(xí)的收獲,對酒店還存在問題的地方進(jìn)行思考,對酒店的可取之處進(jìn)行分析,并結(jié)合實(shí)習(xí)過程中的思考提出一些建議。
人力資源管理
酒店輸出的主要產(chǎn)品是服務(wù),而服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵在于員工,并且酒店業(yè)作為勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),人力資源管理成為酒店管理中相當(dāng)重要的一部分。對于五星級酒店而言,服務(wù)質(zhì)量更是直接影響酒店的營收,因此人力資源管理在五星級酒店中的地位也十分重要。通過與員工的交流和訪談,實(shí)習(xí)者總結(jié)了XXX酒店在人力資源管理上存在的一些問題和優(yōu)勢。
員工忠誠度低,流失率極高
以實(shí)習(xí)者所在的日本餐廳為例,在廣交會(huì)之前日本餐廳有將近三分之一的員工離職,實(shí)習(xí)期間也陸續(xù)有新員工進(jìn)入也有老員工提出離職申請,而其他員工也有表示出離職意愿。盡管離職的原因既有酒店方面的原因也有員工個(gè)人的因素,但結(jié)果就是開業(yè)僅半年而從開業(yè)一直就在的員工卻寥寥無幾。
當(dāng)然,這并不是只有XXX酒店才存在的問題,整個(gè)酒店業(yè)的人才流失現(xiàn)象都十分嚴(yán)重。從訪談的結(jié)果來看,日本餐廳的服務(wù)員大多來自酒店、旅游等相關(guān)專業(yè)的?圃盒,她們選擇在酒店業(yè)工作是專業(yè)使然順其自然的,而不同酒店之間轉(zhuǎn)換的成本和難度并不大,因此,她們對一直留在某個(gè)酒店工作的想法并不強(qiáng)烈。那么頻繁地轉(zhuǎn)換酒店導(dǎo)致晉升緩慢會(huì)不會(huì)成為她們的顧慮呢?從訪談的結(jié)果來看,答案是否定的,受訪者認(rèn)為在酒店行業(yè)的晉升不僅需要工作經(jīng)驗(yàn)的積累,更重要的是機(jī)會(huì),只有晉升的崗位存在空缺時(shí)才能得到機(jī)會(huì),因此,基層員工并不對晉升持有太大希望,同時(shí),受訪者還表示“如果我自己的能力達(dá)到了領(lǐng)班的水平的話,即使我去其他酒店,我也可以直接應(yīng)聘領(lǐng)班的職位”,這也就導(dǎo)致酒店更難留住員工。
員工對酒店文化理解欠缺
酒店文化是酒店間相互區(qū)別的標(biāo)識,酒店文化應(yīng)當(dāng)被酒店員工所認(rèn)同并共享,是員工共同遵循的基本信念和認(rèn)知。XXX酒店與其他五星級酒店相比,是一個(gè)極具特色的酒店,它以時(shí)尚、設(shè)計(jì)與音樂為業(yè)界所熟悉。但通過一個(gè)月實(shí)習(xí)期間對酒店員工的觀察發(fā)現(xiàn)他們對于酒店文化的理解并不全面,甚至存在著偏差。
大多數(shù)員工在入職前對XXX并不了解,XXX也只是他們選擇的眾多酒店當(dāng)中的一個(gè),直到入職培訓(xùn)后他們才對XXX酒店有了一個(gè)大致的了解。但這種了解并不深入,員工記住的并不是XXX酒店最強(qiáng)調(diào)的時(shí)尚、設(shè)計(jì)、音樂,而是XXX酒店可以留指甲、染發(fā)、蓄胡須這些與他們自己相關(guān)的表象的東西,當(dāng)被問及XXX酒店的特點(diǎn)時(shí)他們的回答也只是這些并不是重點(diǎn)的內(nèi)容, 忽略了XXX最本質(zhì)的特點(diǎn)。員工也并沒有因?yàn)閄XX酒店獨(dú)特的文化而感到自豪或者因?yàn)檫@種相對自由的工作環(huán)境而選擇留下。甚至有的員工還諷刺酒店文化,在電梯里一個(gè)管事部的員工因?yàn)楣ぷ鞣爆嵍S刺“XXX就是不一樣”,可見,員工對酒店文化理解是相當(dāng)重要的。
提供給員工更貼切的關(guān)愛
“xx關(guān)愛”的4個(gè)要素中,關(guān)愛員工是排在第一位的,員工是酒店的核心資源,給員工提供貼切的關(guān)愛不僅僅是酒店的權(quán)責(zé)義務(wù)所在,更是酒店留住人才的關(guān)鍵因素之一。然而關(guān)愛員工并不僅僅體現(xiàn)在設(shè)立多少獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)多少獎(jiǎng)金,物質(zhì)層面的關(guān)愛往往容易實(shí)現(xiàn),而真正用心的關(guān)懷才是最能打動(dòng)員工的。一個(gè)月的實(shí)習(xí)期里,實(shí)習(xí)者也觀察到了XXX酒店許多員工關(guān)愛方面存在的問題,比如員工之間相處存在問題,員工在受到錯(cuò)誤的批評時(shí)選擇沉默或者解釋一次以后不再解釋的態(tài)度等,這些都充分說明員工的關(guān)愛更需要的是上級用心的關(guān)懷,是上司對其工作的認(rèn)同和鼓勵(lì)。直接上司個(gè)人的性格和處理事情的方式也會(huì)影響員工對酒店的感知,比如實(shí)習(xí)者所在的日本餐廳的經(jīng)理是一個(gè)性子比較急的人,員工們都時(shí)刻保持警惕,不敢在經(jīng)理面前犯錯(cuò)誤,但是員工心里對經(jīng)理并不認(rèn)同,很多時(shí)候都選擇保持沉默,即使是被誤會(huì)也疲于解釋,即使有好的想法也不愿意提出來。因此,給員工提供更貼切的關(guān)愛關(guān)鍵就在于上司加強(qiáng)與員工的溝通交流,了解員工真實(shí)的想法。除此之外,適當(dāng)?shù)膯T工活動(dòng)也能增強(qiáng)員工之間的默契,消除彼此的隔閡,部門間的交流也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng),擴(kuò)大員工的交際圈有利于員工獲得更好的工作體驗(yàn)。
XXX酒店具有完善的培訓(xùn)體系
完善的培訓(xùn)體系是XXX酒店人力資源管理中的優(yōu)勢,集團(tuán)化統(tǒng)一定制的培訓(xùn)計(jì)劃囊括了員工需要培訓(xùn)的多個(gè)方面,連續(xù)4天的新員工入職培訓(xùn)對xx集團(tuán)、XXX酒店、員工服務(wù)要求等方方面面做了詳細(xì)的介紹,穿插的游戲和茶歇也拉進(jìn)了新員工之間的距離,消除了新員工對新環(huán)境的陌生感,入職培訓(xùn)結(jié)束后,各個(gè)部門在員工正式上班前還會(huì)安排相應(yīng)的培訓(xùn),如餐飲部會(huì)有關(guān)于餐飲部的介紹以及服務(wù)模擬培訓(xùn),而正式的員工將會(huì)有更多的培訓(xùn)以保證服務(wù)的質(zhì)量以及員工技能的提升。以日本餐廳為例,每周都會(huì)有兩次服務(wù)技能的培訓(xùn),包括英語點(diǎn)單培訓(xùn)、酒水培訓(xùn)、日語培訓(xùn)、收銀培訓(xùn)等一系列培訓(xùn),而除了部門內(nèi)的培訓(xùn),每個(gè)月還會(huì)有餐飲部門的培訓(xùn)。一條完整的培訓(xùn)鏈保證了XXX酒店服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。
在訪談中,兩位受訪者都表示XXX酒店并不是她們求職時(shí)的唯一選擇,也不是她們的首選,相比之下,麗思卡爾頓和四季對從事基層服務(wù)的員工來說更具有吸引力,而選擇四季的原因是因?yàn)槠淞己玫膯T工福利。酒店的基層員工對酒店行業(yè)的信心不大,都持有邊走邊看的觀點(diǎn),真正愿意長久留在酒店行業(yè)工作的員工并不多,這些都是酒店在人力資源管理過程中真實(shí)面臨的一些問題。
服務(wù)
不同于制造業(yè),服務(wù)是酒店業(yè)最主要的產(chǎn)品,而服務(wù)的不可儲(chǔ)存性、服務(wù)于消費(fèi)的同時(shí)性決定了一旦服務(wù)不被消費(fèi)就成為浪費(fèi),而服務(wù)一旦被消費(fèi)就很難改變,要想改變顧客對服務(wù)的看法就要付出高于服務(wù)本身幾倍的努力,有時(shí)甚至永遠(yuǎn)無法改變。因此,如何提高和保證服務(wù)質(zhì)量是酒店管理的關(guān)鍵因素之一。以下是實(shí)習(xí)者在實(shí)習(xí)期間總結(jié)的日本餐廳服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)和存在的問題。
分工明確,職責(zé)到位
日本餐廳每天晚上開餐前都要開會(huì),經(jīng)理會(huì)對每天的工作內(nèi)容進(jìn)行講解,對工作中存在的問題提出要求,針對每天不同的訂餐情況對人員進(jìn)行不同的安排。分工主要包括包房、大廳兩個(gè)區(qū)域的值臺(tái)、傳菜、買單、酒水、咨客等,分工細(xì)化到每個(gè)人,保證了每份工作都有人做,每個(gè)人都有相應(yīng)的工作。值臺(tái)的服務(wù)員負(fù)責(zé)自己區(qū)域的買單,點(diǎn)單的服務(wù)員負(fù)責(zé)自己點(diǎn)單的臺(tái)的所有消費(fèi)的處理,比如拿酒水的服務(wù)員不負(fù)責(zé)下酒水的單,而告知點(diǎn)單的服務(wù)員下單,這樣既避免了漏單和重單,又解決了小費(fèi)分配的問題,職責(zé)分明。
備餐間工作到位
備餐間的服務(wù)員主要負(fù)責(zé)控制出菜的速度以及配備醬湯醬料,日本餐有別于中餐,中餐對于速度的控制要求并不嚴(yán)格,一桌菜同時(shí)擺上桌也不存在太大的問題,但是日本餐對于食品冷熱、口味都有嚴(yán)格的要求,餐桌的面積也容不下太多的菜同時(shí)擺上桌,因此,控制出菜的速度是一個(gè)相當(dāng)重要的工作,這就要求服務(wù)員對菜品以及菜品制作的時(shí)間,食用的時(shí)間都要進(jìn)行了了解,并且還要與廳面進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ㄒ员WC準(zhǔn)確掌握每一位客人出菜的進(jìn)度。除了備餐間常規(guī)的工作外,每天備餐間還會(huì)與廚師溝通,將當(dāng)天沽清的菜品寫在黑板上,并且將預(yù)定數(shù)量、推廣情況、小菜名稱等信息公布,正是后臺(tái)細(xì)致到位的工作,才保證了對客服務(wù)的質(zhì)量。
忙時(shí)工作紕漏較多
日本餐廳在忙時(shí)還存在較多的工作紕漏,如某一桌客人等待出菜時(shí)間過長、客人買單等待時(shí)間較長等情況,廣交會(huì)期間最忙的時(shí)候甚至出現(xiàn)過廳面沒有一個(gè)服務(wù)員的情況,這些紕漏都說明服務(wù)員對于工作的熟悉程度有待提高,靈活處理工作的能力也有待加強(qiáng)。
總體而言,XXX酒店的服務(wù)質(zhì)量還是維持在一個(gè)較高的水平,但也仍然存在一些問題,XXX酒店文化中強(qiáng)調(diào)對客人的關(guān)注,但日本餐廳時(shí)常出現(xiàn)客人要舉手以后服務(wù)員才急忙跑過去的情況,這也反映了員工注意力不集中的問題,當(dāng)然,對于存在的問題酒店也采取了相應(yīng)的解決措施,如為等待時(shí)間較長的客人贈(zèng)送沙拉等。
酒店設(shè)施設(shè)備
如果說服務(wù)是酒店的軟件的話,那么設(shè)施設(shè)備就是酒店必不可少的硬件了。XXX酒店從設(shè)計(jì)到裝修,從每一件家具到每一塊地磚都耗費(fèi)了巨大的資金,從這個(gè)層面來說,XXX酒店的設(shè)施設(shè)備是無與倫比的。但是設(shè)施設(shè)備是否合理只有在使用的過程中才能切實(shí)體會(huì)到。對于酒店的設(shè)施設(shè)備,實(shí)習(xí)者觀察到的主要存在指示系統(tǒng)不明確的問題,而優(yōu)點(diǎn)則主要體現(xiàn)在宴會(huì)設(shè)施的利用。
指示系統(tǒng)不明確
XX酒店的電梯存在一個(gè)很大的問題,由于中餐廳的設(shè)計(jì)占用了電梯出口的位置,客房的客人無法直接到達(dá)4樓中餐廳,必須從客房下到1樓再換乘另一部電梯去到4樓,這對于酒店來說本身就是一個(gè)設(shè)施上的弊端,加之酒店內(nèi)標(biāo)識系統(tǒng)的欠缺,客人常常不知道自己在哪里或者目的地該怎么走,在實(shí)習(xí)期間,經(jīng)?梢钥吹接锌腿送ㄟ^電梯到達(dá)了日本餐廳推開門問的問題卻是“這是哪里”,這些問題在無形中都影響了酒店的服務(wù)質(zhì)量和客人對酒店的滿意度。另外的一個(gè)設(shè)施設(shè)備的問題是酒店的5樓有一個(gè)宴會(huì)廳,但主要的宴會(huì)廳和宴會(huì)設(shè)施都在3樓,因此每次5樓宴會(huì)廳舉辦宴會(huì)時(shí)所有的設(shè)施、食物、餐具都要從3樓運(yùn)到5樓,這也給宴會(huì)部的工作帶來了很多不便。當(dāng)然,現(xiàn)在XXX酒店正在對指示系統(tǒng)進(jìn)行改善,在電梯出口處,各個(gè)設(shè)施設(shè)備的入口處增設(shè)指示牌以提高客人對酒店設(shè)施的了解程度。
宴會(huì)設(shè)施利用率較高
相比其他酒店設(shè)施,宴會(huì)設(shè)施的利用率相對較低,因此提高宴會(huì)設(shè)施的利用率就意味著酒店收入的大幅增加。與日本餐廳處于同一樓層的花園吧在實(shí)習(xí)的一個(gè)月期間舉辦了多次宴會(huì),宴會(huì)的形式包括婚宴、酒會(huì)、發(fā)布會(huì)等,可以看出XXX酒店在宴會(huì)舉辦方面具有較大的優(yōu)勢。XXX酒店的宴會(huì)部只有少數(shù)幾個(gè)員工,這些員工主要負(fù)責(zé)宴會(huì)的安排與布置工作,宴會(huì)舉辦所需的其他人員一律采用幫工的形式,這也從人力資源上降低的酒店的成本。依靠XXX酒店時(shí)尚前衛(wèi)的特點(diǎn),挖掘宴會(huì)市場具有較大的前景和潛力,因此筆者建議XXX酒店成立專門的宴會(huì)營銷團(tuán)隊(duì),發(fā)掘婚宴、酒會(huì)、發(fā)布會(huì)等潛在市場,進(jìn)一步提高宴會(huì)設(shè)施的利用率,提高宴會(huì)的收入比率。