一、引言
一個月的模擬實習(xí)時間已經(jīng)結(jié)束了。在這短短的一個月中，我初步了解到了一間公司在一個模擬市場里面是如何進行運作的。雖然我們只用一個月的時間去走完一個企業(yè)三年的運營，但是這一個月卻是企業(yè)三年運營精華的濃縮，對我來說即是挑戰(zhàn)，又是學(xué)習(xí)的好機會。
在采購部的“三年”工作中，我親身經(jīng)歷了公司的經(jīng)營從原有的幼稚,逐漸走向成熟。而在采購部的工作把我在學(xué)校學(xué)到的理論知識與企業(yè)的實際情況聯(lián)系了起來，做到了學(xué)以至用，同時也增加了我的經(jīng)驗。
二、ERP企業(yè)運作模擬實習(xí)介紹
學(xué)校安排我們在校內(nèi)進行企業(yè)運作模擬實習(xí)，是模擬一個生產(chǎn)制造公司，在一個模擬的市場中，和其他模擬的外部公司進行采購、生產(chǎn)、管理、銷售活動，目的是讓學(xué)生從模擬公司環(huán)境中通過進行模擬經(jīng)營，去了解一間公司在現(xiàn)實中的實際運作，使得學(xué)生首先從一個宏觀的角度去認(rèn)識公司經(jīng)營管理活動過程和主要業(yè)務(wù)流程及其相互之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系等等。這擺脫了在原始書本上學(xué)習(xí)知識的局限，也增加了學(xué)生的興趣，同時亦能鍛煉學(xué)生的實際操作能力。
在指導(dǎo)學(xué)生對經(jīng)營規(guī)則進行學(xué)習(xí)的同時，也鼓勵學(xué)生進行ERP企業(yè)信息化管理和會計電算化。
(一)
企業(yè)運作模擬實習(xí)，就是通過模擬公司仿真環(huán)境，讓學(xué)生熟悉公司的運作，身臨社會的競爭環(huán)境，直接參與公司的運作過程和生產(chǎn)流程，模擬生產(chǎn)經(jīng)營決策，及時處理公司發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，同時為公司的經(jīng)營發(fā)展。
(二)實習(xí)時間
2006年12月8日至2007年1月9日(十四周至十九周)
(三)實習(xí)地點
廣東商學(xué)院實驗樓309室
(四)實習(xí)單位和部門
B區(qū)B11生產(chǎn)制造公司，即創(chuàng)兆電子技術(shù)有限公司的采購部。
三、模擬企業(yè)的基本運作
我所在的模擬公司經(jīng)營在B區(qū)，本地區(qū)中各種行業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)，其中電子產(chǎn)業(yè)是當(dāng)?shù)氐闹еa(chǎn)業(yè)之一。根據(jù)綜合信息中心調(diào)查統(tǒng)計，到第七年，本地區(qū)電子行業(yè)的增加值已經(jīng)占本地區(qū)工業(yè)增加值的30%。本區(qū)8家模擬制造公司構(gòu)成模擬實習(xí)環(huán)境中的模擬電子工業(yè)，其工業(yè)增加值占當(dāng)?shù)仉娮有袠I(yè)增加值的40%左右。高科技產(chǎn)品面臨著的是一個變化迅速和產(chǎn)品更新?lián)Q代飛快的市場。
我公司是一家中型虛擬電子產(chǎn)品生產(chǎn)公司，公司技術(shù)水平不斷提高，產(chǎn)品的技術(shù)含量也在逐步提高，在同行業(yè)中具有一定的競爭力。在公司已經(jīng)運作了七年的情況下，我們新一屆的管理者接手了公司的管理。未來的目標(biāo)是，在實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)上，借助ERP先進管理軟件，全面實現(xiàn)管理信息化，提升公司管理水平。我們新一屆的管理者肩負著將公司繼續(xù)向前發(fā)展的重任。通過對公司原有管理層存在的某些疏漏和不足進行總結(jié)和改善，制定新的經(jīng)營戰(zhàn)略，并通過往后三年的時間來對公司加入先進的運營理念，重構(gòu)公司組織結(jié)構(gòu)，提升公司管理水平和競爭能力。
四、實習(xí)內(nèi)容的具體操作
我在公司的職務(wù)是采購主管。主要負責(zé)原材料的采購。采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動的總稱，是公司成本控制的重點。在沒有接觸過企業(yè)實際采購的情況下，如何去與外部的供應(yīng)商磋談原材料的采購，對我來說意味著極大的挑戰(zhàn)。
在我們公司的實際運作中,我采購部門按照生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃，計算物料需求，通過財務(wù)管理知識對原材料采購進行分析，采用最佳的采購方案，嚴(yán)格控制原材料的采購成本和材料的倉儲費用。流程分如下幾步驟：
首先，要了解原料市場。在采購之前，采購人員應(yīng)事先調(diào)查市場價格，在了解原料供應(yīng)市場各供應(yīng)商的價格和供給情況后，初步選定供應(yīng)商。
其次，作采購計劃，選擇最優(yōu)采購方案。跟據(jù)生產(chǎn)部制定的年度的生產(chǎn)計劃，制定幾種可選的采購方案，并預(yù)算各種方案的采購成本。期間必須與財務(wù)部以及物流部協(xié)商，最后選擇最佳方案。
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