文秘實習日記4篇
一天的時間即將結束了,一定會有值得記錄的想法吧,此時此刻我們需要寫一篇日記了。好的日記都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的文秘實習日記,希望對大家有所幫助。
文秘實習日記1
20xx年3月3日 星期一
今天是我正式上班的第一天,開始了我的秘書實習生涯。
第一天上班,遇上堵車,從5公里到4公里足足花了二十分鐘?粗雷由隙殉梢蛔降暮贤、協(xié)議、收據(jù),真是頭都大了,想著今天能清理出來嗎? 秘書是我感興趣的行業(yè),也是我自己選擇的路,我會好好的走下去。這是一份很好的工作,也是很有前途的,發(fā)展空間挺大的,所以我要更加努力,更加積極的做事,我要加油。
20xx年3月4日 星期二
一整天的時間就這么過去了,看起來不大的地方,里面的結構卻很復雜。王姐還跟我說,有了高了技術才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門學習。我很興奮,終于不像第一天那樣無聊了,可以長見識了。
20xx年3月5日 星期三
下午去交寬帶費用,可是因為沒有賬號,還是白跑了一趟,看來是上不起網(wǎng)了,問董事長以前的秘書也不知道,問誰誰都不知道,哎,真是懷疑他們的辦事態(tài)度啊!到我這里,一定不要重蹈覆轍,要做到有條有理、清楚明了。
好不容易把收據(jù)都清理出來了,用訂書機把他們分別訂好,打包。這真是一項考驗人的工作啊。接下來繼續(xù)清理昨天沒有做的文件,不知不覺天漸漸黑下來。董事長讓我不要回學校了,但是今天學院開了實習大會,我得回來了解了解情況,心里好有個底,也順便把該做的做了、該寫的寫了。
20xx年3月6日 星期四
這一天的工作結束了,八個小時的上班時間,真的感覺好累啊,比上兩天課還累,但是心里并不累,而是一種充實,這是我喜歡的工作。上了四年的大學,就是為了能好好的工作,現(xiàn)在已經(jīng)踏上了工作的正軌,雖然是剛剛起步,但是只要堅持下去,“鐵杵也可以磨成針”,生活是不會虧待每一個認真的人的,當然對我自然也不會例外!
20xx年3月7日 星期五
今天老總不在,我一個人收拾桌上那一大堆亂七八糟的文件、收據(jù)什么的。一直到下午三點,才算是徹底的收拾好了,全部放進文件袋里面,再分別放到文件柜里,把昨天整理的收據(jù)也裝進了文件柜的抽屜里面。接下來把房間徹底得打掃一遍,桌子收拾一遍,看起來好多了。
今天的活基本上干完了,于是就打開電腦娛樂一下了,看完一部電影,都五點了。
20xx年3月8日 星期六
通過這幾天的工作,我對于這文秘文化有了一個深刻的了解,同時也適應了我的工作。這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因為分公司這里的同事大多數(shù)時間都是要外出去工作的,一周下來,我見到的只是一兩個回來拿個快遞的同事。而這一周開始兩天都在熟悉公司的資料。
20xx年3月9日 星期日
在這段實習的時間里,得到了領導和老員工的親切關懷與照顧,從而讓我更快地在工地這個大家庭里成長。由于我剛跨出校門,在社會閱歷和工作經(jīng)驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點和自己勤學多問的學習。
20xx年3月10日 星期一
每天按時上班、下班,感覺挺充實的,雖然在回來的公交車上都會累得睡著,但是心情還是好的,這樣的生活是我一直希望的,這是在為自己工作,為自己的將來累積經(jīng)驗和資本。
20xx年3月11日 星期二
依舊是沒有什么事情可以做,難道做秘書的就是個大閑人嗎?整天無所事事的,也許很多人還羨慕我上班就是上網(wǎng)啊耍啊什么的呢!在這里,我不知道要干些什么,不知道接下來她又會叫我去干什么,表面上看起來很平靜,但是這種平靜讓我有些害怕。
20xx年3月12日 星期三
吃完中午飯,我就試著在網(wǎng)上找材料了,下午我們還是跑了一趟藥監(jiān)局,把手頭的資料大致給他看了一下,結果是資料基本上是齊全了,可是還有一些小的細節(jié)要去相應的完善,該補充的還得補充,該修改的還要修改才行,也是我們只好回去弄好了再拿過來讓他們審核然后把材料交上去。
今天一天材料沒有跑完,還有差,回到家,把資料對著清淡再一次梳理了一遍,其實也是大差不差的了,只要明天叫董事長在相應的地方簽字蓋公章就行了,一切都在順利地進行著。
20xx年3月13日 星期四
工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什
么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事?偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!
20xx年3月14日 星期五
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
20xx年3月15日 星期六
昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。
20xx年3月16日 星期日
當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。
20xx年3月17日 星期一
習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的.工作。
20xx年3月18日 星期二
心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。
20xx年3月19日 星期三
我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。
20xx年3月20日 星期四
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
20xx年3月21日 星期五
作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經(jīng)濟,競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。
20xx年3月22日 星期六
為了能夠真正的使用知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。
20xx年3月23日 星期日
我把秘書工作想的太簡單了,也許,不只是我,我的那么多的同學的的想法也都是和我一樣吧。一個姓徐的同學說我們班級那么多的女生都太天真、愛幻想沒有幾個適合秘書工作,當時聽的時候還很氣憤,覺得這是對我們的貶低,現(xiàn)在看來,也許他說的一切也許不都是正確的,至少大部分沒有說錯吧。
20xx年3月24日 星期一
我們一直都沒有太把秘書專業(yè)當一回事,所以上課的時候才那么防止自己去玩鬧。到了實習地點才知道我們需要學習的東西太多了。有的時候,不需要做的太多,只是靜靜地待在以便看別人怎么說怎么去做都比自己在學校里上一節(jié)課所
容納的知識多。當然,并不是說學校里學習的東西沒有用,如何去寫公文是可以從老師那里學習來的,但是對于工作中和生活中的諸多問題,卻不是簡單的在課堂上就可以學到的。
20xx年3月25日 星期二
乍看公文真的很頭疼,甚至看著看著就不想看了,只做一些其他的事里轉(zhuǎn)移自己的注意力,過一會再回來看。就像當初剛進圖書館,面對那么多的書也很頭疼,但是自己用兩年的時間來證明了自己可以勝任那個工作,F(xiàn)在是開始階段,自己覺得很吃力,只是不想放棄,堅持到底,我一定會勝利的。將來的某一天我也會成為一名優(yōu)秀的秘書,只是這么鼓勵自己,就不會覺得很辛苦,就可以繼續(xù)堅持下去。
20xx年3月26日 星期三
今天,一早就接到了一個應聘電話,是應聘文編的,意外的是,打電話的是應聘者的母親,這.......對方是那種比較健談的類型,不停地說著她女兒學校成績多么的棒,多么喜歡寫作,但是大學是學的市場營銷,我是,阿姨,這些都不重要的,只要她文筆好,什么專業(yè)都行,我問了一下她的學校和獎勵情況,對方說,沒拿獎學金,我女兒是在山東讀的大學,你知道那競爭有多激烈嗎?真是無語。
20xx年3月27日 星期四
早早起床,早早坐公交來到公司,昨天新拜訪客戶資料太多了,我沒有錄入完,看著一沓一沓的名片,我加速了錄入的進程。
20xx年3月28日 星期五
正忙得不可開交,電話也想個不停,看了公司最近新出的報紙效果還是不錯的,好多客戶咨詢版面收費情況。剛剛放下電話,又來了,您好,百廣傳媒,我禮貌地回應。原來是帶她女兒面試的阿姨,問面試結果,我說,如果通過,公司會打電話通知上班的,我禮貌的暗示,說了很久我才找機會掛電話,一來不至于我不禮貌,二來掛電話時機也成熟。
20xx年3月29日 星期六
很高興我今天依然早起了,來到公司的時候其他同事大都還沒到,只有前臺的姐姐到了,我們一起打掃了地面,她還帶我去了茶水間,教我泡茶以及茶水間各類東西的擺放,她還提醒我:“茶水間地面容易有水,每次泡完茶后都要看看地面有沒有水漬,有的話要及時擦干凈,要不然后來的人很可能摔倒!彪m然這只是一件小事,但是我覺得正是因為公司里的每一個人都很注意這些細節(jié),才能讓我們大家在一個好呃環(huán)境下更加愉快的工作。
20xx年3月30日 星期日
今天的工作和昨天沒有太大的區(qū)別,很高興的是在學校中學到的復印機的使用對我的工作起到了作用,陳經(jīng)理本來還找了一位同事負責教我復印機使用,但是看到我可以操作復印機后,夸獎了我,并且放心的把復印的工作交給了我
20xx年3月31日 星期一
時間過得很快,轉(zhuǎn)眼間就到了新的一周,部門的同事們都很照顧我,慢慢的我也開始融入這個環(huán)境,由于我只是短時期的在這里工作,所以就沒有給我配備電腦,我也只能完成一些簡單的工作,但這并不影響我的工作熱情,在他們忙碌的時候,可以幫大家泡一杯茶,倒一杯水,能幫助到大家我由衷的感到開心。
20xx年4月1日 星期二
在這周的工作中,感到笑臉迎人的重要性,當你笑對別人的時候,別人也會回你一個微笑,這樣才能保持心情的愉快,更加好的投入到工作中。
20xx年4月2日 星期三
今天我們部門幾人開了一個小型會議,因為明天是每周例會的時間,我們部門要為例會做出準備,其實這個會議是專門為我而開的,因為我們部其他三位同事都已經(jīng)很熟悉操作的流程,只有我是個新人,所以,陳經(jīng)理希望通過這次會議讓我對會議前的準備工作有一個了解,會議并不長,只是二十多分鐘,其中包括了會議資料準備,會場準備,會議資源準備以及我們的分工等等很多的東西。雖然這是每周都有的例會,但是看得出來,陳經(jīng)理很重視。
20xx年4月3日 星期四
都說有“黑色星期三”之說,因為星期三離星期天還有那么多天,前不著邊,后不著地的,所以才讓人覺得恐怖。在今天,我看不到頭啊,才上了幾天的班,心里已經(jīng)說不出事什么滋味了,室友們都沉浸在“放假”的喜悅之中,而我卻整天都在奔波,試問這都是為什么呢?我也不清楚!生活就是這個樣子的吧!
今天總算是順利的把資料交了進去,科里的人再也沒有說什么了,因為我們什么都準備好了的。今天的任務就是交這個材料,現(xiàn)在交完了,也可以回家去休息了!董事長估計現(xiàn)在也沒有時間管我了,她有她的私人空間,我還是回家休息吧!
20xx年4月4日 星期五
下午我和經(jīng)理說了,今天是我最后一天,經(jīng)理說,哎!我最近忙,還真把這事忘記了,他叫我回學校后好好學習,還說歡迎我到他們公司繼續(xù)工作。財務部的人給我送來了工資,下午我和經(jīng)理聊了一下午,他們給我寫了實習鑒定。實習就此結束了。
文秘實習日記2
3月3日 星期一
今天是我正式上班的第一天,開始了我的秘書實習生涯。
第一天上班,遇上堵車,從5公里到4公里足足花了二十分鐘?粗雷由隙殉梢蛔降暮贤、協(xié)議、收據(jù),真是頭都大了,想著今天能清理出來嗎? 秘書是我感興趣的行業(yè),也是我自己選擇的路,我會好好的走下去。這是一份很好的工作,也是很有前途的,發(fā)展空間挺大的,所以我要更加努力,更加積極的做事,我要加油。
3月4日 星期二
一整天的時間就這么過去了,看起來不大的地方,里面的結構卻很復雜。王姐還跟我說,有了高了技術才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門學習。我很興奮,終于不像第一天那樣無聊了,可以長見識了。
3月5日 星期三
下午去交寬帶費用,可是因為沒有賬號,還是白跑了一趟,看來是上不起網(wǎng)了,問董事長以前的秘書也不知道,問誰誰都不知道,哎,真是懷疑他們的辦事態(tài)度啊!到我這里,一定不要重蹈覆轍,要做到有條有理、清楚明了。
好不容易把收據(jù)都清理出來了,用訂書機把他們分別訂好,打包。這真是一項考驗人的工作啊。接下來繼續(xù)清理昨天沒有做的文件,不知不覺天漸漸黑下來。董事長讓我不要回學校了,但是今天學院開了實習大會,我得回來了解了解情況,心里好有個底,也順便把該做的做了、該寫的寫了。
3月6日 星期四
這一天的工作結束了,八個小時的上班時間,真的感覺好累啊,比上兩天課還累,但是心里并不累,而是一種充實,這是我喜歡的工作。上了四年的大學,就是為了能好好的工作,現(xiàn)在已經(jīng)踏上了工作的正軌,雖然是剛剛起步,但是只要堅持下去,“鐵杵也可以磨成針”,生活是不會虧待每一個認真的人的,當然對我自然也不會例外!
3月7日 星期五
今天老總不在,我一個人收拾桌上那一大堆亂七八糟的文件、收據(jù)什么的。一直到下午三點,才算是徹底的收拾好了,全部放進文件袋里面,再分別放到文件柜里,把昨天整理的收據(jù)也裝進了文件柜的抽屜里面。接下來把房間徹底得打掃一遍,桌子收拾一遍,看起來好多了。
今天的活基本上干完了,于是就打開電腦娛樂一下了,看完一部電影,都五點了。
3月8日 星期六
通過這幾天的工作,我對于這文秘文化有了一個深刻的了解,同時也適應了我的工作。這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因為分公司這里的同事大多數(shù)時間都是要外出去工作的,一周下來,我見到的只是一兩個回來拿個快遞的同事。而這一周開始兩天都在熟悉公司的資料。
3月9日 星期日
在這段實習的時間里,得到了領導和老員工的親切關懷與照顧,從而讓我更快地在工地這個大家庭里成長。由于我剛跨出校門,在社會閱歷和工作經(jīng)驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點和自己勤學多問的學習。
3月10日 星期一
每天按時上班、下班,感覺挺充實的,雖然在回來的公交車上都會累得睡著,但是心情還是好的,這樣的生活是我一直希望的,這是在為自己工作,為自己的將來累積經(jīng)驗和資本。
3月11日 星期二
依舊是沒有什么事情可以做,難道做秘書的就是個大閑人嗎?整天無所事事的,也許很多人還羨慕我上班就是上網(wǎng)啊耍啊什么的呢!在這里,我不知道要干些什么,不知道接下來她又會叫我去干什么,表面上看起來很平靜,但是這種平靜讓我有些害怕。
3月12日 星期三
吃完中午飯,我就試著在網(wǎng)上找材料了,下午我們還是跑了一趟藥監(jiān)局,把手頭的資料大致給他看了一下,結果是資料基本上是齊全了,可是還有一些小的細節(jié)要去相應的完善,該補充的還得補充,該修改的還要修改才行,也是我們只好回去弄好了再拿過來讓他們審核然后把材料交上去。
今天一天材料沒有跑完,還有差,回到家,把資料對著清淡再一次梳理了一遍,其實也是大差不差的了,只要明天叫董事長在相應的地方簽字蓋公章就行了,一切都在順利地進行著。
3月13日 星期四
工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什
么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事?偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!
3月14日 星期五
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的.消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
3月15日 星期六
昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。
3月16日 星期日
當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。
3月17日 星期一
習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。
3月18日 星期二
心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。
3月19日 星期三
我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。
3月20日 星期四
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
3月21日 星期五
作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經(jīng)濟,競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。
3月22日 星期六
為了能夠真正的使用知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。
3月23日 星期日
我把秘書工作想的太簡單了,也許,不只是我,我的那么多的同學的的想法也都是和我一樣吧。一個姓徐的同學說我們班級那么多的女生都太天真、愛幻想沒有幾個適合秘書工作,當時聽的時候還很氣憤,覺得這是對我們的貶低,現(xiàn)在看來,也許他說的一切也許不都是正確的,至少大部分沒有說錯吧。
3月24日 星期一
我們一直都沒有太把秘書專業(yè)當一回事,所以上課的時候才那么防止自己去玩鬧。到了實習地點才知道我們需要學習的東西太多了。有的時候,不需要做的太多,只是靜靜地待在以便看別人怎么說怎么去做都比自己在學校里上一節(jié)課所
容納的知識多。當然,并不是說學校里學習的東西沒有用,如何去寫公文是可以從老師那里學習來的,但是對于工作中和生活中的諸多問題,卻不是簡單的在課堂上就可以學到的。
3月25日 星期二
乍看公文真的很頭疼,甚至看著看著就不想看了,只做一些其他的事里轉(zhuǎn)移自己的注意力,過一會再回來看。就像當初剛進圖書館,面對那么多的書也很頭疼,但是自己用兩年的時間來證明了自己可以勝任那個工作。現(xiàn)在是開始階段,自己覺得很吃力,只是不想放棄,堅持到底,我一定會勝利的。將來的某一天我也會成為一名優(yōu)秀的秘書,只是這么鼓勵自己,就不會覺得很辛苦,就可以繼續(xù)堅持下去。
3月26日 星期三
今天,一早就接到了一個應聘電話,是應聘文編的,意外的是,打電話的是應聘者的母親,這.......對方是那種比較健談的類型,不停地說著她女兒學校成績多么的棒,多么喜歡寫作,但是大學是學的市場營銷,我是,阿姨,這些都不重要的,只要她文筆好,什么專業(yè)都行,我問了一下她的學校和獎勵情況,對方說,沒拿獎學金,我女兒是在山東讀的大學,你知道那競爭有多激烈嗎?真是無語。
3月27日 星期四
早早起床,早早坐公交來到公司,昨天新拜訪客戶資料太多了,我沒有錄入完,看著一沓一沓的名片,我加速了錄入的進程。
20xx年3月28日 星期五
正忙得不可開交,電話也想個不停,看了公司最近新出的報紙效果還是不錯的,好多客戶咨詢版面收費情況。剛剛放下電話,又來了,您好,百廣傳媒,我禮貌地回應。原來是帶她女兒面試的阿姨,問面試結果,我說,如果通過,公司會打電話通知上班的,我禮貌的暗示,說了很久我才找機會掛電話,一來不至于我不禮貌,二來掛電話時機也成熟。
3月29日 星期六
很高興我今天依然早起了,來到公司的時候其他同事大都還沒到,只有前臺的姐姐到了,我們一起打掃了地面,她還帶我去了茶水間,教我泡茶以及茶水間各類東西的擺放,她還提醒我:“茶水間地面容易有水,每次泡完茶后都要看看地面有沒有水漬,有的話要及時擦干凈,要不然后來的人很可能摔倒!彪m然這只是一件小事,但是我覺得正是因為公司里的每一個人都很注意這些細節(jié),才能讓我們大家在一個好呃環(huán)境下更加愉快的工作。
3月30日 星期日
今天的工作和昨天沒有太大的區(qū)別,很高興的是在學校中學到的復印機的使用對我的工作起到了作用,陳經(jīng)理本來還找了一位同事負責教我復印機使用,但是看到我可以操作復印機后,夸獎了我,并且放心的把復印的工作交給了我
3月31日 星期一
時間過得很快,轉(zhuǎn)眼間就到了新的一周,部門的同事們都很照顧我,慢慢的我也開始融入這個環(huán)境,由于我只是短時期的在這里工作,所以就沒有給我配備電腦,我也只能完成一些簡單的工作,但這并不影響我的工作熱情,在他們忙碌的時候,可以幫大家泡一杯茶,倒一杯水,能幫助到大家我由衷的感到開心。
4月1日 星期二
在這周的工作中,感到笑臉迎人的重要性,當你笑對別人的時候,別人也會回你一個微笑,這樣才能保持心情的愉快,更加好的投入到工作中。
4月2日 星期三
今天我們部門幾人開了一個小型會議,因為明天是每周例會的時間,我們部門要為例會做出準備,其實這個會議是專門為我而開的,因為我們部其他三位同事都已經(jīng)很熟悉操作的流程,只有我是個新人,所以,陳經(jīng)理希望通過這次會議讓我對會議前的準備工作有一個了解,會議并不長,只是二十多分鐘,其中包括了會議資料準備,會場準備,會議資源準備以及我們的分工等等很多的東西。雖然這是每周都有的例會,但是看得出來,陳經(jīng)理很重視。
4月3日 星期四
都說有“黑色星期三”之說,因為星期三離星期天還有那么多天,前不著邊,后不著地的,所以才讓人覺得恐怖。在今天,我看不到頭啊,才上了幾天的班,心里已經(jīng)說不出事什么滋味了,室友們都沉浸在“放假”的喜悅之中,而我卻整天都在奔波,試問這都是為什么呢?我也不清楚!生活就是這個樣子的吧!
今天總算是順利的把資料交了進去,科里的人再也沒有說什么了,因為我們什么都準備好了的。今天的任務就是交這個材料,現(xiàn)在交完了,也可以回家去休息了!董事長估計現(xiàn)在也沒有時間管我了,她有她的私人空間,我還是回家休息吧!
4月4日 星期五
下午我和經(jīng)理說了,今天是我最后一天,經(jīng)理說,哎!我最近忙,還真把這事忘記了,他叫我回學校后好好學習,還說歡迎我到他們公司繼續(xù)工作。財務部的人給我送來了工資,下午我和經(jīng)理聊了一下午,他們給我寫了實習鑒定。實習就此結束了。
文秘實習日記3
文秘實習日志【一】
20xx年3月3日 星期一
今天是我正式上班的第一天,開始了我的秘書實習生涯。第一天上班,遇上堵車,從5公里到4公里足足花了二十分鐘。看著桌子上堆成一座山的合同、協(xié)議、收據(jù),真是頭都大了,想著今天能清理出來嗎? 秘書是我感興趣的行業(yè),也是我自己選擇的路,我會好好的走下去。這是一份很好的工作,也是很有前途的,發(fā)展空間挺大的,所以我要更加努力,更加積極的做事,我要加油。
文秘實習日志【二】
20xx年3月4日 星期二
一整天的時間就這么過去了,看起來不大的地方,里面的結構卻很復雜。王姐還跟我說,有了高了技術才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門學習。我很興奮,終于不像第一天那樣無聊了,可以長見識了。
文秘實習日志【三】
20xx年3月5日 星期三
下午去交寬帶費用,可是因為沒有賬號,還是白跑了一趟,看來是上不起網(wǎng)了,問董事長以前的秘書也不知道,問誰誰都不知道,哎,真是懷疑他們的辦事態(tài)度啊!到我這里,一定不要重蹈覆轍,要做到有條有理、清楚明了。好不容易把收據(jù)都清理出來了,用訂書機把他們分別訂好,打包。這真是一項考驗人的工作啊。接下來繼續(xù)清理昨天沒有做的文件,不知不覺天漸漸黑下來。董事長讓我不要回學校了,但是今天學院開了實習大會,我得回來了解了解情況,心里好有個底,也順便把該做的做了、該寫的寫了。
文秘實習日志【四】
20xx年3月6日 星期四
這一天的工作結束了,八個小時的上班時間,真的感覺好累啊,比上兩天課還累,但是心里并不累,而是一種充實,這是我喜歡的工作。上了四年的大學,就是為了能好好的工作,現(xiàn)在已經(jīng)踏上了工作的正軌,雖然是剛剛起步,但是只要堅持下去,“鐵杵也可以磨成針”,生活是不會虧待每一個認真的人的,當然對我自然也不會例外!
文秘實習日志【五】
20xx年3月7日 星期五
今天老總不在,我一個人收拾桌上那一大堆亂七八糟的文件、收據(jù)什么的。一直到下午三點,才算是徹底的收拾好了,全部放進文件袋里面,再分別放到文件柜里,把昨天整理的收據(jù)也裝進了文件柜的抽屜里面。接下來把房間徹底得打掃一遍,桌子收拾一遍,看起來好多了。今天的活基本上干完了,于是就打開電腦娛樂一下了,看完一部電影,都五點了。
文秘實習日志【六】
20xx年3月8日 星期六
通過這幾天的工作,我對于這文秘文化有了一個深刻的了解,同時也適應了我的工作。這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因為分公司這里的同事大多數(shù)時間都是要外出去工作的,一周下來,我見到的只是一兩個回來拿個快遞的同事。而這一周開始兩天都在熟悉公司的資料。
文秘實習日志【七】
20xx年3月9日 星期日
在這段實習的時間里,得到了領導和老員工的親切關懷與照顧,從而讓我更快地在工地這個大家庭里成長。由于我剛跨出校門,在社會閱歷和工作經(jīng)驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點和自己勤學多問的學習。
文秘實習日志【八】
20xx年3月10日 星期一
每天按時上班、下班,感覺挺充實的,雖然在回來的公交車上都會累得睡著,但是心情還是好的,這樣的生活是我一直希望的,這是在為自己工作,為自己的將來累積經(jīng)驗和資本。
文秘實習日志【九】
20xx年3月11日 星期二
依舊是沒有什么事情可以做,難道做秘書的就是個大閑人嗎?整天無所事事的,也許很多人還羨慕我上班就是上網(wǎng)啊耍啊什么的呢!在這里,我不知道要干些什么,不知道接下來她又會叫我去干什么,表面上看起來很平靜,但是這種平靜讓我有些害怕。
文秘實習日志【十】
20xx年3月12日 星期三
吃完中午飯,我就試著在網(wǎng)上找材料了,下午我們還是跑了一趟藥監(jiān)局,把手頭的資料大致給他看了一下,結果是資料基本上是齊全了,可是還有一些小的細節(jié)要去相應的完善,該補充的還得補充,該修改的還要修改才行,也是我們只好回去弄好了再拿過來讓他們審核然后把材料交上去。今天一天材料沒有跑完,還有差,回到家,把資料對著清淡再一次梳理了一遍,其實也是大差不差的了,只要明天叫董事長在相應的地方簽字蓋公章就行了,一切都在順利地進行著。
文秘實習日志【十一】
20xx年3月13日 星期四
工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事?偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!
文秘實習日志【十二】
20xx年3月14日 星期五
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
文秘實習日志【十三】
20xx年3月15日 星期六
昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。
文秘實習日志【十四】
20xx年3月16日 星期日
當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。
文秘實習日志【十五】
20xx年3月17日 星期一
習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。
文秘實習日志【十六】
20xx年3月18日 星期二
心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。
文秘實習日志【十七】
20xx年3月19日 星期三
我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。
文秘實習日志【十八】
20xx年3月20日 星期四
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
文秘實習日志【十九】
20xx年3月21日 星期五
作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的.職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經(jīng)濟,競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。
文秘實習日志【二十】
20xx年3月22日 星期六
為了能夠真正的使用知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。
文秘實習日志【二十一】
20xx年3月23日 星期日
我把秘書工作想的太簡單了,也許,不只是我,我的那么多的同學的的想法也都是和我一樣吧。一個姓徐的同學說我們班級那么多的女生都太天真、愛幻想沒有幾個適合秘書工作,當時聽的時候還很氣憤,覺得這是對我們的貶低,現(xiàn)在看來,也許他說的一切也許不都是正確的,至少大部分沒有說錯吧。
文秘實習日志【二十二】
20xx年3月24日 星期一
我們一直都沒有太把秘書專業(yè)當一回事,所以上課的時候才那么防止自己去玩鬧。到了實習地點才知道我們需要學習的東西太多了。有的時候,不需要做的太多,只是靜靜地待在以便看別人怎么說怎么去做都比自己在學校里上一節(jié)課所容納的知識多。當然,并不是說學校里學習的東西沒有用,如何去寫公文是可以從老師那里學習來的,但是對于工作中和生活中的諸多問題,卻不是簡單的在課堂上就可以學到的。
文秘實習日志【二十三】
20xx年3月25日 星期二
乍看公文真的很頭疼,甚至看著看著就不想看了,只做一些其他的事里轉(zhuǎn)移自己的注意力,過一會再回來看。就像當初剛進圖書館,面對那么多的書也很頭疼,但是自己用兩年的時間來證明了自己可以勝任那個工作,F(xiàn)在是開始階段,自己覺得很吃力,只是不想放棄,堅持到底,我一定會勝利的。將來的某一天我也會成為一名優(yōu)秀的秘書,只是這么鼓勵自己,就不會覺得很辛苦,就可以繼續(xù)堅持下去。
文秘實習日志【二十四】
20xx年3月26日 星期三
今天,一早就接到了一個應聘電話,是應聘文編的,意外的是,打電話的是應聘者的母親,這.......對方是那種比較健談的類型,不停地說著她女兒學校成績多么的棒,多么www.喜歡寫作,但是大學是學的市場營銷,我是,阿姨,這些都不重要的,只要她文筆好,什么專業(yè)都行,我問了一下她的學校和獎勵情況,對方說,沒拿獎學金,我女兒是在山東讀的大學,你知道那競爭有多激烈嗎?真是無語。
文秘實習日志【二十五】
20xx年3月27日 星期四
早早起床,早早坐公交來到公司,昨天新拜訪客戶資料太多了,我沒有錄入完,看著一沓一沓的名片,我加速了錄入的進程。
文秘實習日志【二十六】
20xx年3月28日 星期五
正忙得不可開交,電話也想個不停,看了公司最近新出的報紙效果還是不錯的,好多客戶咨詢版面收費情況。剛剛放下電話,又來了,您好,百廣傳媒,我禮貌地回應。原來是帶她女兒面試的阿姨,問面試結果,我說,如果通過,公司會打電話通知上班的,我禮貌的暗示,說了很久我才找機會掛電話,一來不至于我不禮貌,二來掛電話時機也成熟。
文秘實習日志【二十七】
20xx年3月29日 星期六
很高興我今天依然早起了,來到公司的時候其他同事大都還沒到,只有前臺的姐姐到了,我們一起打掃了地面,她還帶我去了茶水間,教我泡茶以及茶水間各類東西的擺放,她還提醒我:“茶水間地面容易有水,每次泡完茶后都要看看地面有沒有水漬,有的話要及時擦干凈,要不然后來的人很可能摔倒!彪m然這只是一件小事,但是我覺得正是因為公司里的每一個人都很注意這些細節(jié),才能讓我們大家在一個好呃環(huán)境下更加愉快的工作。
文秘實習日志【二十八】
20xx年3月30日 星期日
今天的工作和昨天沒有太大的區(qū)別,很高興的是在學校中學到的復印機的使用對我的工作起到了作用,陳經(jīng)理本來還找了一位同事負責教我復印機使用,但是看到我可以操作復印機后,夸獎了我,并且放心的把復印的工作交給了我。
文秘實習日志【二十九】
20xx年3月31日 星期一
時間過得很快,轉(zhuǎn)眼間就到了新的一周,部門的同事們都很照顧我,慢慢的我也開始融入這個環(huán)境,由于我只是短時期的在這里工作,所以就沒有給我配備電腦,我也只能完成一些簡單的工作,但這并不影響我的工作熱情,在他們忙碌的時候,可以幫大家泡一杯茶,倒一杯水,能幫助到大家我由衷的感到開心。
文秘實習日志【三十】
20xx年4月1日 星期二
在這周的工作中,感到笑臉迎人的重要性,當你笑對別人的時候,別人也會回你一個微笑,這樣才能保持心情的愉快,更加好的投入到工作中。
文秘實習日志【三十一】
20xx年4月2日 星期三
今天我們部門幾人開了一個小型會議,因為明天是每周例會的時間,我們部門要為例會做出準備,其實這個會議是專門為我而開的,因為我們部其他三位同事都已經(jīng)很熟悉操作的流程,只有我是個新人,所以,陳經(jīng)理希望通過這次會議讓我對會議前的準備工作有一個了解,會議并不長,只是二十多分鐘,其中包括了會議資料準備,會場準備,會議資源準備以及我們的分工等等很多的東西。雖然這是每周都有的例會,但是看得出來,陳經(jīng)理很重視。
文秘實習日志【三十二】
20xx年4月3日 星期四
都說有“黑色星期三”之說,因為星期三離星期天還有那么多天,前不著邊,后不著地的,所以才讓人覺得恐怖。在今天,我看不到頭啊,才上了幾天的班,心里已經(jīng)說不出事什么滋味了,室友們都沉浸在“放假”的喜悅之中,而我卻整天都在奔波,試問這都是為什么呢?我也不清楚!生活就是這個樣子的吧!今天總算是順利的把資料交了進去,科里的人再也沒有說什么了,因為我們什么都準備好了的。今天的任務就是交這個材料,現(xiàn)在交完了,也可以回家去休息了!董事長估計現(xiàn)在也沒有時間管我了,她有她的私人空間,我還是回家休息吧!
文秘實習日志【三十三】
20xx年4月4日 星期五
下午我和經(jīng)理說了,今天是我最后一天,經(jīng)理說,哎!我最近忙,還真把這事忘記了,他叫我回學校后好好學習,還說歡迎我到他們公司繼續(xù)工作。財務部的人給我送來了工資,下午我和經(jīng)理聊了一下午,他們給我寫了實習鑒定。實習就此結束了。
文秘實習日記4
實習第一天
早上早早的我就起床了,收拾好自己興奮的心情準備出發(fā)去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,鳥語花香的
我懷著忐忑不安又激動的心情來到實習單位,今天是我實習的第一天,來到一個陌生的新環(huán)境,很大部分是在擔心自己不能融入新的集體,作為一個實習助理大多數(shù)的工作應該是協(xié)助工作,所以需要非常認真的學習領導帶我參觀公司,認識了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下這次真的走向工作崗位,不知道自己學到的知識到底有多少能應用于實際的工作中,心里的忐忑是避免不了的!不過,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實沒有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,了解一下我的工作,感覺很茫然,不知道應該干什么自己做什么都是多余的,看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子我就東張西望的,感覺就是來參觀的并非其中的一份子
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其實很閑,因為沒有具體的工作,從明天開始應該就要安排實際工作給我了,加油吧!
實習第二天
今天領導安排我先跟一位助理學習一下,因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有一定的難度的好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80后,和他們溝通起來比較容易,有什么不懂得的也可以直接提出來,不知道自己將來真的工作后會不會有這么好的運氣再遇到這樣好的一個團隊我的首要任務是學習整理文件,打印和復印文件,以前很少接觸這些是因為學生時代都是直接在復印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導我,以前總覺得這些事情是很簡單的,現(xiàn)在才覺得看似簡單的東西其實很費神的Office文檔的熟練操作也是必須的,作為助理要合理高效的安排好領導的時間與事務,因此做事要有相當?shù)臈l理性我虛心的學習老師教導的事情,做好筆記以前我總覺得自己以后一定不會從事這么簡單的工作,現(xiàn)在才體會到其中的奧秘今天我學的就是最基礎的東西,只有打好基礎才能開展其他的工作晚上回去自己再鞏固一下,加深印象
實習第三天
今天就要正式投入工作了,要安排領導一天的工作流程,包括領導的會議安排等首先我們要統(tǒng)計好參加會議的人數(shù),都是哪些部門的,然后確定時間一般要提前15分鐘通知其他人開會,影印會議資料并事先發(fā)放好,預定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設備,還有別忘了茶水還要準備好一些發(fā)言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多有些會議是需要我們參加的,有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加
老師告訴我我們?nèi)粘5墓ぷ鬟包括接電話,與客戶聯(lián)系,安排會面,準備資料等等我覺得助理的工作是相當復雜繁瑣的,大至重大會議決定,小至領導的日常生活都需要助理來安排我在工作的時候還是有很多不懂的地方,但是又不能一直問老師,所以自己在閑暇時間要不停的琢磨工作的要領怎樣提高效率的辦公
一天的工作很快就結束了,我學習到了,也認識到自己的不足希望在以后的工作中不斷改進
實習第四天
今天早上有一個小插曲,就是公司的一個人事調(diào)動,雖然我才來上班沒有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛這更加的激勵了我們要努力工作實現(xiàn)自己的最大價值
我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的比如老師給我一份資料,要我整理一下然后影印出來,我就被考到了怎樣有針對性的整理,影印成一份完整的資料?就這個,我弄了好久,最后還是在老師的幫助之下完成了有很大的成就感呢接著我們要參加一個會議,當然會議的準備工作是我們做好,然后在會議上,我們除了要認真的聽會議內(nèi)容之外還要做好會議記錄,有點類似于書記員之類的我不確定自己做的記錄就是會議的主要內(nèi)容了,在這方面我還有待加強這同事鍛煉了聽寫兩方面的能力,在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內(nèi)容再寫下來感覺很復雜會議之后再找時間自己整理一下交給老師了
今天的工作開始讓我手足無措了,做不好的要繼續(xù)加油了
實習第五天
現(xiàn)在的實習生活對我來說不知道是什么味道,有時候閑得要死就比如現(xiàn)在,有時候又忙得要死,就比如現(xiàn)在之后說句實話我都不知道我現(xiàn)在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么說不出道不明的感覺好郁悶!
不過在這一個星期里,我也學到了不少東西,至少我懂得了不少在學校里學不到的知識也許有時候怪我自己,我給人的第一印象或者說開始時的印象應該是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發(fā)瘋,但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
因為我在陌生的環(huán)境,陌生人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學習,只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的也許會出錯,但是只有在出錯之后我才會學的更多,更能懂得而如果只是看你做,我會無聊的瘋調(diào)的我不會的還是不會!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里記得那么多?郁悶呢!
實習第六天
實習了幾天,公司里的同事我都認識了,和他們處的很開心他們都說我就像是他們的親生妹妹,總是給我最大的幫助讓我太感動了工作之余,實習生活更豐富多彩,我過的十分的充實,比如和同事吃午飯,總是聊得很開心,他們也教會我很多經(jīng)驗,對于還是新手的我,他們的經(jīng)驗對我十分的珍貴他們在生活上也非常的照顧我在下班的路上漫步,總是那么的愜意當然我也學到了許多在課本上無法學習的知識,和人交流,了解別人的想法,在待人接物上有了很大的提高讓我更深刻的知道,不管做什么工作,有些東西是相通的,通過和同事的交談,也使我不再盲日,冷靜地思考了自己的將來,明白了自己的道路,自己的追求。
實習第七天
今天實習滿一周,由于現(xiàn)在家搬得比較遠,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周日,都得去上班,有時候公司業(yè)務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少我多么希望也能像那些事業(yè)單位一周五天的工作日啊,雖然就多那么一天工作日,說長不長說短不短的,但是誰會嫌休息時間長呢?沒法了,領人薪水當然得準時到點給人家辦事了叫苦叫累是沒資格的所以我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,想早退就開溜,想摸魚就偷懶,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,不想聽課了就上上網(wǎng),自由許多難怪那么多已經(jīng)工作的朋友都說還是當學生的日子美好!
實習第八天
也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己不然,想念以后干什么都會干不好的我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺現(xiàn)在才明白,在校做一名學生,是多么的好!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合有幾次要回學校辦點事,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習先就業(yè),后擇業(yè)我現(xiàn)在要好好鍛煉自己
實習第九天
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的`挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);[5]情感方面
針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)準確,是對工作質(zhì)量的要求文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意它在一定程度上保證領導工作的準備性文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失
實習第十天
畢竟是第一次實習,第一次真正地走入社會,所以在這個過程中,會想的很多,也會有很多猶豫和尷尬,不過都還好,都過去了實習的過程讓我認識到了工作不相信眼淚和承諾,發(fā)現(xiàn)做的不好,埋怨和哭是沒用的,需要的是把不會的補上,需要的是這次不會的東西下次能學會,這樣才是工作真正需要的還有就是要用心工作,工作和學習其實是一樣的,沒什么竅門可言,需要的是用心去做好每一件事,哪怕是很小的事情細心認真地做好自己的工作,在別人注意不到的細節(jié)多用心,這樣才能成為一名稱職的秘書人員還有一點就是千萬要用嚴肅的態(tài)度對待工作,工作可不是鬧著玩兒的,做錯了造成損失了,也許就無法挽回了
轉(zhuǎn)眼間,已經(jīng)漸漸熟悉了這樣的工作,很忙碌,很充實當然也會經(jīng)常犯些不應該的錯,不過每天總結自己的收獲,反省自己的不足時會覺得自己真的學到了很多,這種感覺真的不錯所以人還是應該認認真真地做一些事!無論事情是大還是小,只要用心去做了,努力了,付出了就好
實習第十一天
平時在寢室晃晃蕩蕩沒事干,覺得日子好慢好無聊而現(xiàn)在,就完全不一樣了,每天進賬的工作狀態(tài),完全沒有時間考慮其他的事情現(xiàn)在不知不覺一個月快過去了,其實如果可以的話,真想每天多24個小時,但這次的經(jīng)歷卻是實實在在的,就感覺自己每天都在進步,每天都能接觸新的食物,一點一滴的吸收進去,覺得自己離成功不遠了,正應了那句話:社會是一所最好的大學這些深刻的感受只有經(jīng)歷過的人才會體驗得到果然沒錯!
十天雖然短,但學到了不少的東西,如果快速適應公司的壞境,融入企業(yè)的團體,如果更好的跟同事溝通,更好的完成既定的任務這些都不是信手拈來的都需要一個逐步的從點到面的認識,今天我學到的這些所有都必將對我將來的就業(yè)產(chǎn)生深刻的影響對我而言,真正的就業(yè)已經(jīng)不遠了很慶幸自己有這樣的一個學習機會
實習第十二天
我早早的來到我的辦公桌上看著我的仙人球綠的那么嬌嫩,心情特別好,沒白養(yǎng)它工作累了眼睛疲勞了看看她我的精神就全恢復了同事們還沒來我在電腦前好好對那些辦公的軟件進行了又一次系統(tǒng)的了解把不清楚的地方記了下來等同事回來了好好問下晚點,同事來了我把問題向她提了她很在行,都幫我解決了,很開心真謝謝她呢解決了問題后那些軟件用起來就是不樣看來工作了也要不停的學習啊那句話怎么說的,活到老學到老子在川上日:逝者如斯夫!光陰如梭,趁我還年輕,我要多學點知識,壯大自己的力量!
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