1月14號
今天是實習的第一天,說實話,其實去的路上心里一直都在打鼓。有點緊張、有點興奮。不知道平常的日常所學在實踐中是否用的上,也不知道實際的會計工作是怎樣的情況。
剛到單位時,由于剛認識感覺有點悶悶的。會計部并沒有太多人,設有一個財務部長,一個出納,一個會計員,帶我的是老出納麗姐。麗姐給我耐心講解了有關公司的概況、規(guī)模、機構(gòu)設置、人員配置等等。雖然大部分時間處于興奮的走神狀態(tài),但對公司整體還是有了解。至于內(nèi)部具體的細節(jié)是怎么也弄不清楚的。公司原來是主要致力于進出口貨物的海、陸、空運輸代理業(yè)務。
第一天的實習,我有些拘謹。負責人給我安排了一個座位,我坐在那兒不知道干什么。后來負責人喊我進了辦公室,問我有么有熟悉辦公室。我告訴了一下他心里的感受,他說我多呆兩天就有事做了。然后就告訴xxx單位內(nèi)部有一個自己的群,讓我注冊一個加進去,這樣有什么事大家聊起來也方便。
1月15日
一大早我趕到辦公室,拖地,擦桌子,先搞好衛(wèi)生,希望能給同事留個好印象,得到她們的認可。等她們上班后就通過公司里的群問她們是否需要幫忙,可她們都回答沒有。有點失落,這樣的處境讓我有些尷尬,當即有些氣餒的認為,難道我就這樣呆坐到實習結(jié)束?可是一想到目前大學生的實習情況似乎都是這樣時,我馬上開始平靜自己的心情,告訴自己,不要急慢慢來。之前在家我在網(wǎng)上曾查了一些資料,我想應該會對我實習有幫助。
上午就這樣在無聊的事中度過,又不好意思上網(wǎng)看別的,只能裝模作樣的看看財經(jīng)方面的網(wǎng)站。本以為下午也這樣度過,下午的時候負責人喊我進辦公室,當時那個激動啊?蓻]想到,負責人只是讓我到公司的郵箱查份以前的郵件。我一 個個翻啊,用搜索引擎搜啊,就是沒找到。我跑到辦公室問負責人,他說一定有,讓我再搜。我一個個翻還是沒有,弄的心里火大。后來告訴負責人他才讓我不要找了。哎,今天的一天又這樣沒了。
1月16號
今天上午照樣沒事干,帶我的麗姐就給我講了一些比較實用的考慮借貸的方法,然后還出了一道題對我們進行了測試,還學習了使用一些辦公工具如:傳真機,打印機.
雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機,因為公司小,而且資金也不是很寬裕,所以就只有這一臺打印機。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,林姐說我們就把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧,于是她打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調(diào)出來,她說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設xxx好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我們兩個人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。
1月17
今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個打印邊距問題,我們打印的速度并不快,沒辦法,只能今天繼續(xù)。將已經(jīng)審核并經(jīng)出納簽字的憑證打印出來以后,麗姐還告訴我,在公司的這個網(wǎng)站上,每個財會人員都只有一定的權(quán)限,她還向我演示了出納進入軟件程序所規(guī)定的權(quán)限內(nèi)容,我一看才知道,出納人員只有簽字和察看憑證的權(quán)限。這和林姐以會計身份進入軟件程序是上面所列的權(quán)限有很大的不同,因為會計可以填制憑證,修改憑證等當然也可以查看,只是沒有簽字這一項,另外還有很多出納沒有的權(quán)限。
1月18號
今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關的事情,所以今天麗姐拿出來的都是賬簿。我知? ??,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。
1月19號
在翻看會計賬簿的過程中,我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤,就會用紅筆在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學過,可是已經(jīng)記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有著一種 ,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
1月20號
日子過的可真是快啊,今天是第七天也就是我在這里實習已經(jīng)一個星期了。以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
1月21號
今天裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一 張當天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。
裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然后用棉線穿起來。這穿線也是有學問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預留的雙線匯合,打成結(jié),正好可以把結(jié)壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結(jié)的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。
1月22號
下午負責人讓麗姐先將以前的收款憑證和付款憑證讓我看,復習會計科目,不了解的明細科目就問.根據(jù)成本找了四頁相關的材料費用明細賬,再將總數(shù)合計起來. 開始看以前的一個完整的會計期間的憑證—-一個月的轉(zhuǎn)賬憑證,了解大概的會計科目有哪些.這幾天財務部在做報表,就只能 我自己看,也回憶了一下會計基礎知識. 看看覺得還是挺簡單的,覺得和自己學的內(nèi)容差不多
1月23號
今天依然是看憑證,但到了下午,麗姐就開始叫我記錄一些憑證,由于在學校上課也比較認真,所以記錄憑證對我來說也并不難應付,所以我很快的完成了主管交給我的憑證.現(xiàn)在公司的會計記錄大多數(shù)都是電腦化了,主管檢查了我的憑證,然后叫我把憑證輸入電腦儲存.
1月24號
經(jīng)過昨天做的工作,讓我覺得做會計并沒有想象中那么難應付拉,感到這次實習還蠻輕松的,我想主管昨天叫我寫憑證,今天應該叫我做其他吧,誰知道主管今天還是讓我做憑證,只是數(shù)量比昨天多了一些.可能是我心高氣傲的原因吧,認為自己都會做了,根本就沒有復核過,寫完就交給了麗姐,結(jié)果麗姐檢查完就錯了一半,我還以為會被罵呢,但麗姐并沒有說我什么,就是叫我改正錯的地方.
1月25號
今天我還是繼續(xù)寫憑證,?? ?經(jīng)過了昨天的教訓,我知道一定不能再馬馬虎虎了,要認真做才行,做憑證時認真計算清楚數(shù)額,完成后也一一檢查.確認沒有錯誤了,才交給麗姐,麗姐看了以后,發(fā)現(xiàn)沒有錯誤,就對我笑了笑,叫我儲存到電腦里面.
1月26號
今天一早,麗姐又拿了一疊憑證給我做,吸取了一次的教訓,讓我養(yǎng)成了好習慣,做完憑證后,都能夠做到認真審核,所以再次把憑證交給主管時,他就對我說,"憑證雖然容易做,但也是容易錯的,就算是那寫做了十幾年的會計師,做了不審核,也都是會有錯誤的,因為會計是要計算的,沒有復核是不會知道是否正確的,所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己."她的一席話讓我終于明白他為什么要我做這么多天的憑證.原來就是這個原因,真是讓我得益不少呢.
1月27號
今天 一到實習的單位,就發(fā)現(xiàn)我的桌上放著好多的報表。詢問過后得知,這些都是各個分部的年終報表。? ??模擬時不同的是,這些報表都是通過電腦匯總?cè)缓蟠蛴〕鰜淼拿恳粌缘膱蟊矶挤钟匈Y產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,還包括各個明細帳。當然,這些都不是這些分處的最終報表,只是一個“征求意見稿”。雖然沒有什么具體的工作,從這些報表中我也能學到一些知識的。比如,我了解到,該公司記帳以權(quán)責發(fā)生制為原則,以歷史成本為計價基礎,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法等等,雖然只是整理這些報表,對我們了解這個公司的核算方法還是有幫助的。
1月28號
今天是實習的第四天,昨天公司的那些都要在本周內(nèi)完成,時間是相當緊張的。而辦公室里的其它人也一個個忙得不可開交,電話鈴聲是此起彼伏。的的確確讓我感受了一把高效率得工作環(huán)境。電腦的參與的確是令會計工作程序簡化了不少,但是匯總起來還是需要細心的,Excel里幾張報表換來換去,非常容? ??出錯。
1月29號
在這幾天里,我終于有了一些比較具體的工作,雖然與實際核算匯總的關系不是很大,但是無論分派給我什么樣的工作都要認真對待、認真完成。我負責的工作主要是打印、復印和裝訂報表。將三個分處的報表一一裝訂好,折成規(guī)定的大小,然后再粘好封面。工作雖然簡單,卻也是絲毫馬虎不得,因為各個分處的報表是總報表的匯總依據(jù),不能有任何的差錯。做好自己的事情,希望對整個核算工作有一點點自己的貢獻。
1月30號
這兩天的工作主要是交給中藝公司的總報表。其實大家的工作和前幾天沒有太大的區(qū)別。只是,總部的報表所反映的情況比起分處的要更加清晰。其中有一張報表將所有的指標都反映出來,許多都是我們在課堂里接觸過的,比如資產(chǎn)負債率、速動比率等等。
同時從這些報表中我也了解到公司本年簽訂了鐵路,公路,城市交通合 同共計16項,價值400多萬元。
1月31號
上午今天要將所有的原始憑證整理歸檔。我們協(xié)助這里的叔叔阿姨們整理資料。所有要歸檔的資料都要做的合乎大小規(guī)格,不僅要做的好用更要做的美觀。
下午麗姐說要出去要賬,我就可以不用跟著去了,挺高興的,可以偷懶一天;氐郊依镆矝]什么事可干,就拿起了我桌上的那本很老《施工企業(yè)會計》來看,因為我畢業(yè)以后不知道會到什么單位性質(zhì)工作,因此我每次閑著沒事的時候都拿出書來看。希望對以后的工作會有些幫助。
2月1號
每天都還是做些帳,我現(xiàn)在已經(jīng)不會出現(xiàn)錯誤了,當把一些事情都掌握了就覺得沒有意思了、無聊了,但是干活的速度也快了許多,于是就在辦公室里閑下來時和麗姐聊聊天。麗姐這樣跟我說,憑證雖然容易做,但是很容易出錯,就算是那些做了十幾年的會計師,做了不審核,也是會有錯誤的,? ??以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。聽完這些之后,我覺得真得挺有理的。
財務報表已做完并上交后,師傅們開始有空指導和回答我的問題。他們帶我們熟系了用財務軟件進行會計記帳核算的全過程,的確是受益匪淺。
2月2號
今天的實習和往常一樣,沒有什么特別的事。而整個為期三周的實習也接近尾聲了,林姐說這是個分企業(yè),沒有什么復雜的業(yè)務,甚至還不能和項目上的會計比,以后如果到了項目上,會有很多現(xiàn)在小公司根本不會涉及的會計科目和業(yè)務,到時候就得靠自己了。聽了她的話,我決定實習完找工作時盡量還是找些好點的財務制度健全的企業(yè),這樣才有利于以后的發(fā)展。
2月2號
今天是實習的倒數(shù)第二天,沒想到就快要結(jié)束了。我知道實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會xxx在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。老師說實習最好一個月,而我只實習了20天,因為馬上要過年了,但真想到要離開還是會舍不得的。
2月3號
今天是我在中藝公司財務部實習的最后一天,在這將近半個月的時間里,我們雖然沒能完全參與到真正的會計年終結(jié)算工作中,但是,也讓我親身感受到了一個企業(yè)日常工作的氣氛,了解到理論與實踐的差別,同時也得到了對本專業(yè)更深刻的認識。