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會計事務(wù)所實習(xí)日記(第一周)

  4月2日 星期一 晴

  今天參觀了后他帶我到了會議室,我進去一看里面已經(jīng)有了十個實習(xí)生了,嚇我一跳,一下子這么多實習(xí)生,規(guī)模還真大。進去后找了個位子坐下了,她們問我是哪個學(xué)校的,哪里的人,我們交流后我才知道原來她們大部分的人都是仰恩大學(xué)的,這家會計事務(wù)所有和仰恩大學(xué),華僑大學(xué)做聯(lián)盟,每年都會有一些實習(xí)生被老師推薦到這邊來實習(xí)的,這次一下子來了8個呢,她們比我早來一周所以懂的會稍微比我多點。現(xiàn)在還不是很忙所以大家都在看桌子上的那些底稿。我今天也是和她們一樣坐著看底稿了。上班的時間還是蠻輕松的,早上八點到十二點,下午兩點半到五點半。周末不是很忙的話就不用加班,有需要的話再通知。

  4月3日 星期二 晴

  今天起得比較早,所以到事務(wù)所的時候蠻早的,來的人也不是很多。坐在會議室里看底稿,她們說驗資報告會比較簡單些,所以讓我先看驗資的底稿。我看了下驗資的還真的會比較薄呢,我看的這家是三達工程機械發(fā)展有限公司,每家的底稿都是這樣的格式的,首先我們看到的是驗資工作底稿的目錄,整個底稿的內(nèi)容就是按著這個目錄寫的,他的目錄大概包括這些內(nèi)容:報告審核簽發(fā)單;被審驗單位基本情況表;事務(wù)所驗資報告;驗資業(yè)務(wù)約定書;驗資總結(jié);驗資總體計劃;事項說明書;銀行詢證工作底稿;營業(yè)執(zhí)照;公司章程;公司董事會成員名單等等,將這些資料收齊了以后按著順序裝訂起來,一般情況下我們每個報告要打印4份,公司留一份就可以了,剩下的就有別的用途了,一份給企業(yè),一份拿去做底稿,一份留底,裝訂的工作也要我們完成的。

  4月4日 星期三 晴

  昨天把驗資底稿大概看了下,今天有章阿姨來給我們上課,內(nèi)容是首次驗資和第二次驗資的內(nèi)容。今天要上的內(nèi)容就是首次驗資,企業(yè)國內(nèi)興辦驗資的,首先呢,要到工商局核準人員(一個以上)一般取兩個名字公司主要是防止被注冊,核準后要有核準名稱通知單,還要準備其他的資料,包括:簽訂業(yè)務(wù)約定書(合同)這個必須要先簽,甲方寫客戶的單位全稱,這個要看企業(yè)的公章,按著公章的名稱完整的填寫,乙方就是寫事務(wù)所的全稱了;第二個是工商部門核準名稱也就是核準通知單;還有幾個合伙人的有效身份證復(fù)印件;還有企業(yè)的公司章程;第五個是股東投資確認書(股本),股東確認書還要有簽字還要在章程中寫清楚保持一致,第六個是經(jīng)政府有關(guān)部門還要是主管部門批準的營業(yè)執(zhí)照(開什么公司,拿的是什么批文);第七個是注冊資金問題,注冊資金:股東在工商部門注冊登記時候的資本,實收資本指的的是股東實際到位的股本。

  4月5日 星期四 雨

  昨天只講了首次驗資準備材料的第一塊,今天章阿姨還要為我們講述第二塊。第二項是工商委托會計師事務(wù)所驗資的情況:首先是在銀行設(shè)立戶頭,要有現(xiàn)金繳款單(存款單和進賬單)還要有現(xiàn)金投資款,用途的話要寫清楚,如果沒有寫清楚的話注冊就不能驗資;第二個就是銀行詢證函要有銀行確認后蓋的公章才可以;第三個就是要查詢時間,一般要具體到月日時分,而且還要保證銀行余額對賬單和繳款單一致。如果是境外投資應(yīng)取得外管局詢證回函,獨資的還要有海關(guān)報單。這些都是首次驗資要的材料,要保證每個資料的完整正確性才能做好報告。章阿姨告訴我們在做報告的時候要很細心,保證每個材料都收集完整和正確,我們剛開始做的時候可能還是不熟悉,不過做的時候多用心,多細心,時間久了就會懂很多的,就是俗話說的熟能生巧嘛,因為時間不夠了,所以老師說等明天再給我們上第二次驗資的內(nèi)容。今天讓我們回家好好消化下,剩下的時間我就在會議室把筆記好好整理了下。

  4月6日 星期五 晴

  早上我把昨天上課的內(nèi)容拿出來再看了一下,鞏固下,看的差不多的時候老師來了,準備給我們上第二次驗資的內(nèi)容。這也叫做變更驗資,不管是第二次還是第三次第四次都可以用變更驗資。一般多為增資的情況很少是減資的情況。如果是增資的話,有實物還有現(xiàn)金的話需要對原來的股本進行核定,核定的時候需要把第一次驗資報告和審計報告書拿出來。變更也分幾種情況,第一個是增加股東投資,第二個是退股,第三個是股權(quán)轉(zhuǎn)讓(股東投資要確認)。章阿姨還和我們說了一些要注意的情況:第一個是股東股本重新確認,章程要改變(股東資本確認書要提供;第二個要注意的是許量增資,足夠墊資的時候就是我他入借入的情況,這種情況是大多數(shù)情況。第三個要注意的就是驗資需要兩個注冊會計師簽字蓋章才能生效,項目經(jīng)理為主審會計師,然后是部門經(jīng)理簽字,最后再由注冊會計師簽字;最后一點要注意的就是要根據(jù)投資的形式例如現(xiàn)金(貨幣),實物(房子,廠房等等)出具評估報告。這些就是變更驗資的內(nèi)容了,好好消化咯。

  一周小結(jié)

  這周是我到會計事務(wù)所實習(xí)的第一周,我對事務(wù)所的情況有了基本的了解,雖然只是在辦公室里面看底稿,但是也是有收獲的,在學(xué)校里面我們都沒有學(xué)到驗資的知識,在這里我對驗資有了一些了解,知道了首次驗資和再次驗資要準備哪些材料,也知道了首次驗資和再次驗資的區(qū)別,不管這樣都是要求我們作報告的人員要認真的收集資料,這樣才能保證報告的完整性和正確性。這也讓我意識到在工作的時候有很多要求,畢竟是代表會計事務(wù)所,所以每個人都要嚴肅的對待工作,這也是對自己工作的負責(zé)吧。周末兩天休息,我會好好的整理驗資這部分的筆記,然后好好消化,不能學(xué)完了就忘了。

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