精選文員實習日記匯總8篇
即將要到一天的結(jié)尾了,相信你有很多感悟吧,是時候靜下心來好好寫寫日記了。那如何寫一篇漂亮的日記呢?以下是小編幫大家整理的文員實習日記8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文員實習日記 篇1
經(jīng)過一周的工作,深刻體會 到了打工族的不易,特別是像我們這種實習生,如若人際關(guān)系搞不好,在公司里就寸步難行。所以這一周老師囑咐我要刻意的和各個部門的人員保持友好關(guān)系,這樣在以后的工作里才能少碰釘子,因為打雜的時間還要維持一兩個月。這一周也積累了不少廣告設計這方面的專業(yè)術(shù)語,都詳細的做了筆記,但僅僅是入了門,因為還有很多需要記憶,但難度不小,所以之一周末我詳細的為我以后的工作作了詳細規(guī)劃。鑒于和外資企業(yè)的合同還在洽談期,所以我只能繼續(xù)蟄伏,等待我的用武之地的出現(xiàn)。所以接下來幾周主要是學習和積累期。
文員實習日記 篇2
今天跟單員跟我講了跟單員的一些職責,因為老板準備要我去跟單了。首先跟單員需要每天處理客人的E-mail,包括自己有關(guān)訂單的任何疑問出電郵問客人;答客人的任何關(guān)于訂單的問題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍,然后依次打印出來,有關(guān)批核的信息第一時間通知給工廠,因為有的問題是要問工廠或有關(guān)同事才能答給客人的。
然后打印出物的電郵要按款號存檔。收到客人原辦和資料拍照或畫圖需要檢查客人資料是否齊全,包括:數(shù)量,尺碼分配,尺寸表,顏色,物料,包裝方法及物料并且要仔細看清客人原辦的制做工藝有無特別的加以記錄,以便能夠有重點的跟進生產(chǎn)然后整理好資料,開辦單給工廠報價及做初辦(一般報價要在兩日內(nèi)完成)。同時要做好一個進度表,以便跟單員可以跟進整個訂單的進度。督促工廠能夠按時交貨。收到工廠報價和公司的目標價對比,如有相差須與工廠協(xié)商使價錢接近公司目標價制做價目表給公司老板批準,老板批準OK后,會有一個報價給客人,待客復價錢OK即可做以下的工作了。
接著就是追工廠的初辦,及物料批辦,都要一式三份,一份給客,一份自己存檔,一份預給工廠(將會寫上客人評語)自己先核對是否正確,如不正確要退回工廠重做,如正確要寄給客人批。客人有頭辦評語寫在給工廠的頭辦上和物料批辦上給工廠要求工廠按評語做生產(chǎn)前辦(或銷售辦或稱為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦
最后在做辦期間,要做好生產(chǎn)制單及QC查貨的文件,包括生產(chǎn)制單,色辦,大貨布辦,包裝資料及正確大貨物料卡,還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批準日期及客人的一些評語。但盡量要求工廠能夠做到所有物料正確。掛好掛牌,就可以寄給客人。待客人批復OK即可通知工廠開裁生產(chǎn)了。
安排QC查中期。工廠開裁2-3日要通知QC同事去看中期了。
走貨時要按QC同事的尾期查貨報告出給工廠發(fā)貨批準書,雙方簽名確認此批貨品無任何品質(zhì)問題,即可走貨。追工廠的裝箱單,和商業(yè)發(fā)票核對無誤后提供給船務部的同事。
實際生產(chǎn)中會有不同的問題出現(xiàn),跟單員要第一知情,如果自己可以解決的就可以直接和工廠協(xié)商解決,但很多問題是不能自己一個人解決的,必須上報上司,甚至要同客人協(xié)商!
文員實習日記 篇3
今天本以為會輕松了,沒想到跟單員跟我說我還需要很多表格要做。這幾天因為跟單的事情我都快累崩潰。
因為工藝尺寸表和訂單計劃表是由公司提供(以便檢品時有正確的依據(jù)),所以我就不用再做了,不過我還要做主輔料色卡、交貨配比數(shù)或裁剪數(shù)、驗貨報告單(對生產(chǎn)質(zhì)量進行檢驗)、生產(chǎn)計劃表(對近期的計劃進行管理)、裝箱單(根據(jù)工廠的實際生產(chǎn)情況制定,對工廠的裝箱數(shù)字進行控制)、出貨匯總表(對已出貨的款式進行管理)等 。
跟單必須需要一套正確的搭配數(shù)量表,以便控制裁剪生產(chǎn)過程中的具體數(shù)量。也要在生產(chǎn)前核算出主料的總量是否滿足交貨的數(shù)量,及時地作出調(diào)整。在開裁的過程中把裁剪的損耗盡量控制在2%的范圍內(nèi)。要建立正確的裁剪數(shù)字,主料耗量等統(tǒng)計表。其次對生產(chǎn)過程中每日的生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)實數(shù)作統(tǒng)計以便控制交貨進度。 在交貨期已確定的情況下,與工廠聯(lián)系生產(chǎn)計劃及每日進度安排,建立正確可*的生產(chǎn)進度表,包括后道的包裝進度,在交貨前一周必須確定工廠是否按期完成的判斷。 所以制作表格是很重要的。
今天的工作中我了解到,跟單員要有良好的溝通能力和調(diào)解能力,對工廠提出各種建議都要有合適的方法,杜絕產(chǎn)生沖突。能自我調(diào)整好心態(tài)。每天要進行自我工作總結(jié),主動向公司反映工作進度 。
文員實習日記 篇4
人還真是容易懶,才寫了2天的實習日記就沒再寫下去了。今天看了雯婷的blog,發(fā)現(xiàn)她竟然在第二天的時候和我寫一樣的事情。其實人無聊到這種地步也只有如此了。
經(jīng)歷了一星期的實習,還算比較適應財政局的工作了,最起碼有一臺電腦可以讓我對著來打字。無聊是無聊了點,但是不像第一天那樣真的想馬上回家的那種感覺了。其實,人也是這樣慢慢適應著,慢慢學著如何適應環(huán)境,并在無聊中發(fā)現(xiàn)有趣的地方,尋找著當中的閃光點。
也許這就是人類得以不斷進化的原因吧。
初秋,微涼……
文員實習日記 篇5
一大早領導還沒有來,同辦公室的張哥給我?guī)讖埉斕斓膱蠹埦统鋈ッλ氖铝说搅税它c半,負責我的周總終于來了,因為不是大單位,我這個實習生主要是做接線工作和周總助理,所以直接有她來領導我了我們做了簡單問候交流后,她就開始忙她的工作了領導沒有給我安排工作,我卻很急噪很不安心里想,我是不是多余的我一時不知道該做些什么,就拿那幾張報紙看,說句心里話,報紙內(nèi)容根本看不進去過半小時后我終于向周總開口了:“周老師,我需要為您做些什么嗎?”說了后立刻發(fā)覺稱呼叫錯了,立刻臉紅了,好象不應該叫老師可能是因為叫了十幾年老師的稱號,一時激動就給混淆了周總看我微笑了一下,拿了兩張文件紙,叫我發(fā)了兩個傳真這也是我走向工作做的第一件事。
文員實習日記 篇6
這周的各項工作都進入到了年終收尾的時候,因為我的工作量小,沒有電腦,工作比較清閑,所以,今天我去銷售部幫助他們做年終統(tǒng)計,填寫統(tǒng)計表,在這個過程中,我被反復叮囑要認真仔細,不能出差錯,不能馬虎大意,說的我都有些緊張了起來,他們告訴我,如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,后面的核算無法對上的話,需要從頭檢查,這就增加了大家的工作量,所以,我們在負責自己部分的工作時,一定要認真仔細,否則不單是對自己,也會給別人帶來麻煩。
在聽前輩們講了后,我有些緊張,每一張表填完后都要核對好幾次才放心,但是這樣速度也慢了下來,同事告訴我慢一點兒沒關(guān)系,很感謝同事的寬容和照顧,我也慢慢的放下了緊張的心情,速度有所提升,雖然依然不算快,但是,這對我來說也是個小小的進步了,我很開心。
文員實習日記 篇7
【一】
早上早早的我就起床了,收拾好自我興奮的情緒準備出發(fā)去上班了,這天的天氣都格外的晴朗,鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又激動的情緒來到實習單位,這天是我實習的第一天,來到一個陌生的新環(huán)境,很大部分是在擔心自我不能融入新的群眾,作為一個實習助理大多數(shù)的工作就應是協(xié)助工作,所以需要十分認真的學習。
領導帶我參觀公司,認識了一下同事,然后就叫我自我去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不明白自我學到的知識到底有多少能應用于實際的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!
但是,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實沒有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的狀況,了解一下我的工作,感覺很茫然,不明白就應干什么。自我做什么都是剩余的,看到別人忙就在心里偷偷想象自我忙碌的樣貌。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其實很閑,因為沒有具體的工作,從明天開始就應就要安排實際工作給我了,加油吧!
【二】
這天領導安排我先跟一位助理學習一下,因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有必須的難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80后,和他們溝通起來比較容易,有什么不懂得的也能夠直接提出來,不明白自我將來真的工作后會不會有這么好的運氣再遇到這樣好的一個團隊。
我的首要任務是學習整理文件,打印和復印文件,以前很少接觸這些是因為學生時代都是直接在復印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導我,以前總覺得這些事情是很簡單的,此刻才覺得看似簡單的東西其實很費神的。
Office文檔的熟練操作也是務必的,作為助理要合理高效的安排好領導的時光與事務,因此做事要有相當?shù)臈l理性。我虛心的學習老師教導的`事情,做好筆記。以前我總覺得自我以后必須不會從事這么簡單的工作,此刻才體會到其中的奧秘。這天我學的就是最基礎的東西,只有打好基礎才能開展其他的工作。晚上回去自我再鞏固一下,加深印象。
【三】
這天就要正式投入工作了,要安排領導一天的工作流程,包括領導的會議安排等。首先我們要統(tǒng)計好參加會議的人數(shù),都是哪些部門的,然后確定時光。一般要提前15分鐘通知其他人開會,影印會議資料并事先發(fā)放好,預定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設備,還有別忘了茶水。
還要準備好一些發(fā)言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會議是需要我們參加的,有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們?nèi)粘5墓ぷ鬟包括接電話,與客戶聯(lián)系,安排會面,準備資料等等。我覺得助理的工作是相當復雜繁瑣的,大至重大會議決定,小至領導的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方,但是又不能一向問老師,所以自我在閑暇時光要不停的琢磨工作的要領。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結(jié)束了,我學習到了,也認識到自我的不足。期望在以后的工作中不斷改善。
【四】
這天早上有一個小插曲,就是公司的一個人事調(diào)動,雖然我才來上班沒有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實現(xiàn)自我的最大價值。
我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料,要我整理一下然后影印出來,我就被考到了。怎樣有針對性的整理,影印成一份完整的資料?就這個,我弄了好久,最后還是在老師的幫忙之下完成了,有很大的成就感呢。
之后我們要參加一個會議,當然會議的準備工作是我們做好,然后在會議上,我們除了要認真的聽會議資料之外還要做好會議記錄,有點類似于書記員之類的。我不確定自我做的記錄就是會議的主要資料了,在這方面我還有待加強。這同事鍛煉了聽寫兩方面的潛力,在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍資料再寫下來。感覺很復雜。會議之后再找時光自我整理一下交給老師了。
這天的工作開始讓我手足無措了,做不好的要繼續(xù)加油了。
【五】
此刻的實習生活對我來說不明白是什么味道,有時候閑得要死就比如此刻,有時候又忙得要死,就比如此刻之后。說句實話我都不明白我此刻在做些什么,我要做什么我自我都不明白,一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!
但是在這一個星期里,我也學到了不少東西,至少我懂得了不少在學校里學不到的知識。也許有時候怪我自我,我給人的第一印象或者說開始時的印象就應是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧!但是熟悉我的人都明白,那一切都是假象。
其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一齊海聊,喜歡和朋友一齊發(fā)瘋,但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
因為我在陌生的環(huán)境,陌生人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學習,只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是能夠的。
也許會出錯,但是只有在出錯之后我才會學的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會無聊的瘋調(diào)的。我不會的還是不會!就比如她昨日叫我看了她做了一天,這天叫我自我去做,我哪里記得那么多?郁悶呢!
文員實習日記 篇8
今天沒有像前幾天那樣去那么早,我準時去了單位我手里有了辦公室鑰匙,和前臺打個招呼就進了自己的辦公室發(fā)現(xiàn)一個問題:我們的周總好象有遲到的毛病哎,領導嘛,以后不被她挑毛病我就很高興了我一直很自信,認為自己是優(yōu)秀的,但到這里來,感覺自己什么都不會,連使用傳真機和復印機都是同事教的自我安慰吧,哎,第一次嘛,慢慢就能實現(xiàn)自我了可能第一天太閑,覺得有點空虛,但這是我自己選的路,既然選了,我要堅定的走下去因此,我不抱怨,我相信我自己的能力。
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