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建筑公司的會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)日記
3月5日
今天是我到××××房地產(chǎn)開發(fā)股份有限公司實(shí)習(xí)的第一天。胡部長(zhǎng)給我介紹了一些公司的基本情況,然后告訴我,這段時(shí)間公司正忙著準(zhǔn)備資產(chǎn)評(píng)估,正好人手不夠。說(shuō)著就從會(huì)計(jì)檔案中取出一堆的資料遞給我,這些是××××建筑設(shè)計(jì)所、××××建筑裝修公司、××××房地產(chǎn)開發(fā)股份有限公司××指揮部等幾家公司的從××××年到××××年的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表以及其他相關(guān)附表等。部長(zhǎng)要求我根據(jù)權(quán)益法輸入用Excel制作的各公司資產(chǎn)評(píng)估申報(bào)表中。由于我很久沒(méi)有使用Excel 了,操作起來(lái)還有些陌生,比如如何在合計(jì)欄設(shè)置公式,以及在合計(jì)欄下放設(shè)置自動(dòng)核對(duì)公式。胡部長(zhǎng)很耐心的在一旁指導(dǎo)我,大概熟悉之后操作起來(lái)便順手了。由于內(nèi)容很多,直到下午下班前我才完成對(duì)這些單位的數(shù)據(jù)輸入。
3月6日
今天的任務(wù)是根據(jù)××地產(chǎn)公司凱里指揮部的明細(xì)賬填寫 CREC審計(jì)所需資料——損益表項(xiàng)目中的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金。首先,在明細(xì)賬中找出××、××、××年中每個(gè)季度的收入、成本、稅金,再將這些數(shù)據(jù)輸入凱里損益表Excel中,按季度填列,最后設(shè)置合計(jì)欄,設(shè)公司進(jìn)行匯總。經(jīng)過(guò)昨天的學(xué)習(xí),今天對(duì)Excel的操作比較熟練,很快事情便做完了。
下午,部長(zhǎng)帶我去參觀大壩施工現(xiàn)場(chǎng)。這是××公司正在施工的一個(gè)項(xiàng)目——××××××城市花園!敛块L(zhǎng)告訴我,之前這里有一些平房,為了建設(shè)這個(gè)項(xiàng)目把平房都拆了,安排那些人暫時(shí)住在外面,F(xiàn)在,工程已經(jīng)進(jìn)行到二期了,我門要開始辦理回遷戶入住以及其他人購(gòu)房交款的事情。就在這個(gè)下午,有幾位顧客帶著大量的現(xiàn)金到項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)部來(lái),或是交納房款,或是交納按揭款。而我的任務(wù)就是將收到的現(xiàn)金通過(guò)驗(yàn)鈔機(jī)辨別真?zhèn)我约敖痤~是否正確,核對(duì)后將現(xiàn)金用報(bào)紙包好交給×部長(zhǎng),×部長(zhǎng)再將它放入保險(xiǎn)柜,然后我填寫一式三聯(lián)的收據(jù)交給付款人。
3月7日
現(xiàn)在大部分的企業(yè)都普及了會(huì)計(jì)電算化,它使用起來(lái)十分方便,簡(jiǎn)化了工作量。每個(gè)企業(yè)所用的財(cái)務(wù)軟件都可能不同。我在學(xué)校所接觸到的是用友財(cái)務(wù)軟件,而天緯房地產(chǎn)公司使用的是施易財(cái)務(wù)軟件。我今天的任務(wù)就是編制憑證并將其打印出來(lái)。在編制憑證中,先選擇是銀行付款憑證,銀行收款憑證,現(xiàn)金付款憑證,現(xiàn)金收款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證中的哪一類,填寫好摘要后,根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)輸入相應(yīng)的科目代碼,電腦會(huì)自動(dòng)顯示該科目及之前已設(shè)置好的明細(xì)科目,填入金額,最后填寫附件張數(shù)。完成后打印。將打印后的憑證和原始憑證即附件別在一起。出納根據(jù)憑證填寫現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。
3月8日
今天學(xué)著填寫銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票。首先,要將基本信息填寫完整,如開票日期、付款方名稱及身份證號(hào)、收款方名稱。其次,填寫與銷售項(xiàng)目有關(guān)的信息,如不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目名稱、銷售的不動(dòng)產(chǎn)樓牌號(hào)、建筑面積、單價(jià)、金額、款項(xiàng)性質(zhì)等。其中款項(xiàng)性質(zhì)又分為預(yù)售定金、預(yù)收購(gòu)房款、購(gòu)房款和其它四類。最后計(jì)算出合計(jì)金額,再加蓋地稅局地稅發(fā)票專用章。填寫好后,再與明細(xì)賬一筆筆核對(duì),將該發(fā)票與收款時(shí)開具的收據(jù)存單一起作為原始憑證附在記賬憑證后。
下午,全球四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一的德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所到公司來(lái)審計(jì),準(zhǔn)備總工程局上市的事情。他們要了很多的資料,包括我之前整理出來(lái)的年度會(huì)計(jì)報(bào)表。他們不停的查閱資料,問(wèn)東問(wèn)西,提了很多的意見,還有些資料要求我們重做。就這樣忙了一下午。我們一聽他們明天還要來(lái),個(gè)個(gè)都有些郁悶了。
3月9日
出納上工地上辦事去了,會(huì)計(jì)便將一式三聯(lián)的收據(jù)以及銀行進(jìn)賬單還有支票一張給我,要我去工商銀行辦理轉(zhuǎn)賬。來(lái)到工行后,我直接在非先進(jìn)業(yè)務(wù)辦理區(qū)遞上收據(jù)、支票、進(jìn)賬單,銀行蓋章后即可;毓竞,又有一些人來(lái)辦理退款。會(huì)計(jì)教我,將業(yè)主交款金額減去物業(yè)管理費(fèi)、水電煤氣費(fèi)以及其他應(yīng)扣除款項(xiàng)后,剩余金額退給業(yè)主,并開具收據(jù),讓業(yè)主在統(tǒng)計(jì)單上簽名即可。
下午又跟著會(huì)計(jì)去了趟××施工現(xiàn)場(chǎng),繼續(xù)辦理回遷戶的事情以及收交房款。今天來(lái)辦理的人比上次多了很多,部長(zhǎng)又不在,出納還在忙其他的事情。我和會(huì)計(jì)都快忙不過(guò)來(lái)了。有些回遷戶還很過(guò)分地一直在那抱怨我們讓他們等了太長(zhǎng)的時(shí)間,說(shuō)的我心里毛躁躁的,一肚子的火。就這樣一直折騰到快六點(diǎn)半。我將收到的入住單復(fù)印件清理好,用別針別起,然后將入住情況以及按揭款繳納及定金繳納情況一筆筆地輸入電腦。還要填寫戶主名稱、購(gòu)房面積、已交定金金額、按揭金額、剩余金額。把這些都忙完的時(shí)候已經(jīng)是七點(diǎn)過(guò)了。我和會(huì)計(jì)都累的腰都直不起了。
3月12日
今天學(xué)著填寫××市地方稅繳納申報(bào)表。包括納稅人全稱,納稅人識(shí)別號(hào),經(jīng)營(yíng)地址,開戶銀行,賬號(hào),辦稅員簽名以法人代表簽名等等等!痢恋禺a(chǎn)公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目屬于服務(wù),稅種包括營(yíng)業(yè)稅,城建稅,教育費(fèi)附加,地方教育附加,價(jià)格調(diào)節(jié)基金,個(gè)人所得稅。其中,營(yíng)業(yè)稅稅率為5%,個(gè)人所得稅稅率為5%,城建稅,教育費(fèi)附加,地方教育附加的稅額分別為在5%營(yíng)業(yè)稅基礎(chǔ)上乘以7%,3%,1%。價(jià)格調(diào)節(jié)基金為營(yíng)業(yè)稅的1‰。
3月13日
早上一到辦公室,出納就要我跟她一起去辦理銀行詢證函的事情。天緯地產(chǎn)公司名下有七個(gè)分公司,而每一個(gè)公司的開戶銀行都在不同的地方。我們的任務(wù)就是將銀行詢證函拿到相關(guān)支行,根據(jù)每個(gè)支行的不同要求,交納一定的手續(xù)費(fèi),支行蓋章后,開具收費(fèi)憑證并蓋上業(yè)務(wù)清訖的章。
下午,部長(zhǎng)要我填寫工商銀行現(xiàn)金存款憑條及銀行進(jìn)賬單。工商銀行現(xiàn)金存款憑條共有兩聯(lián)。第一聯(lián)是銀行核對(duì)聯(lián),第二聯(lián)是客戶核對(duì)聯(lián)。工商銀行進(jìn)賬單共有三聯(lián)。第一聯(lián)是開戶銀行交給出票人的回單,第二聯(lián)由收款人開戶銀行作貸方憑證,第三聯(lián)是收款人開戶銀行交給收款人的收賬通知。
3月14日
出納讓我學(xué)習(xí)登銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。然后根據(jù)與銀行收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證, 按時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記,根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結(jié)出存款余額。 現(xiàn)金日記賬是根據(jù)同現(xiàn)金付款有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,即根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和與現(xiàn)金有關(guān)的銀行存款付款憑證登記現(xiàn)金收入,根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金支出,并根據(jù)”上日結(jié)余+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額。銀行存款日記賬是日清月結(jié),現(xiàn)金日記賬是日清日結(jié)。出納還告訴我,存現(xiàn)的時(shí)候是做現(xiàn)金付款憑證,提現(xiàn)的時(shí)候是做銀行付款憑證。
3月15日
以前經(jīng)常聽家里人提到計(jì)工表什么的,還不知道是什么。今天接觸到了才明白,就是公司的每個(gè)部門在發(fā)工資前先制作一張工時(shí)統(tǒng)計(jì)表,它包括部門職員姓名、職稱、工資等級(jí)、每個(gè)月內(nèi)各工日工作小時(shí)數(shù)(一般為 8小時(shí),周六周日算正常休息)以及工時(shí)統(tǒng)計(jì)。其中,工時(shí)統(tǒng)計(jì)又包括出工、節(jié)日加班、風(fēng)雨停工、公假、公休、病假、工傷、產(chǎn)假、探親、事假、曠工等。各部門填寫好計(jì)工表后交到財(cái)務(wù)部,出納審核后才能編制工資表,發(fā)下工資。
3月16日
今天部長(zhǎng)將設(shè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的公司章程拿給我看,讓我了解它的基本情況。設(shè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的公司章程主要包括以下幾個(gè)內(nèi)容:總則、經(jīng)營(yíng)宗旨和經(jīng)營(yíng)范圍、公司股東及其出資、股東的權(quán)利和義務(wù)、股東出資的轉(zhuǎn)讓、董事會(huì)相關(guān)規(guī)定、監(jiān)事會(huì)相關(guān)規(guī)定、總經(jīng)理相關(guān)規(guī)定、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及利潤(rùn)分配、勞動(dòng)人事制度、公司合并和分立、公司破產(chǎn)、解散與清算以及附則。其中,我印象較深刻的是關(guān)于公司公積金的規(guī)定。公司分配當(dāng)年利潤(rùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤(rùn)的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊(cè)資本的百分之五十以上的,可不再提取。公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)上一年度公司虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損。公司在從稅后利潤(rùn)中提取法定公積金后,經(jīng)股東決定,可以提取任意公積金。彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余利潤(rùn),公司應(yīng)向股東分配。股東或者董事會(huì)違反前款規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤(rùn)的,必須將違反規(guī)定分配的利潤(rùn)退還公司。這份章程上,有一些是我在校期間課本上曾經(jīng)學(xué)過(guò)的東西,通過(guò)這次具體的了解,使我加深了認(rèn)識(shí)。
3月19日
今天和前段時(shí)間懂得內(nèi)容大致相同,導(dǎo)致我自以為是的認(rèn)為工作很容易。也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì)計(jì)分錄,以至于后來(lái)×部長(zhǎng)讓我編記賬憑證時(shí),我有點(diǎn)手足無(wú)措了。于是只能晚上回家惡補(bǔ)。我把中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的書搬出來(lái)認(rèn)真的看了看,又把日常使用較多的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會(huì)計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行賬單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)的時(shí)候才能真正接觸了,從而對(duì)此有更加深刻的印象。別以為光是認(rèn)識(shí)就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理并裝訂好,才能為記賬做好準(zhǔn)備,這就是會(huì)計(jì)必須從事的工作。
3月20日
昨天我操作的速度比較慢,而且×部長(zhǎng)在審核憑證時(shí)還發(fā)現(xiàn)了一些錯(cuò)誤的憑證。但是通過(guò)昨晚的學(xué)習(xí)和昨天的練習(xí)后,在速度和準(zhǔn)確度上都有所提高。在繼續(xù)練習(xí)編制憑證的同時(shí)我不時(shí)要做一些與工作無(wú)關(guān)的事情,比如要幫忙接電話,復(fù)印資料,整理文件,開發(fā)票等,感受著工作的氛圍,這些都是在學(xué)校里無(wú)法感受到的。因?yàn)檫@里是工作的場(chǎng)所,每個(gè)人都會(huì)為了獲得更多的報(bào)酬而努力,無(wú)論是學(xué)習(xí)還是工作,都存在著競(jìng)爭(zhēng)。在競(jìng)爭(zhēng)中就要不斷學(xué)習(xí)別人先進(jìn)的地方,也要不斷學(xué)習(xí)別人怎么做人,以提高自己的能力。因?yàn)檫@里是工作的場(chǎng)所,在實(shí)際工作中所遇到的,可能是書本上沒(méi)學(xué)到的, 也可能是書本的知識(shí)一點(diǎn)都用不上的情況;蛟S工作中運(yùn)用到的只是很簡(jiǎn)單的問(wèn)題,只要按部就班就能完成一項(xiàng)任務(wù),這就是學(xué)校與實(shí)際的差異所在。
3月21日
先走了德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所沒(méi)多久,又來(lái)了個(gè)中天運(yùn)事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),才閑了兩天,中聯(lián)資產(chǎn)評(píng)估有限公司又來(lái)了,他們將根據(jù)成本法對(duì)天緯公司的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,資產(chǎn)評(píng)估項(xiàng)目包括貨幣資金清查評(píng)估(現(xiàn)金清查和銀行存款清查)、應(yīng)收賬款清查評(píng)估、預(yù)付賬款清查評(píng)估、其他應(yīng)收款清查評(píng)估、存貨清查評(píng)估、產(chǎn)成品(庫(kù)存商品)清查評(píng)估、流動(dòng)負(fù)債清查評(píng)估等等。然后還要編制出資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果匯總表,包括流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)(即在建工程、建筑物、土地、設(shè)備)、無(wú)形資產(chǎn)(即土地使用權(quán))、其他資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債等。資產(chǎn)評(píng)估匯總表下還有資產(chǎn)評(píng)估分類匯總表和流動(dòng)資產(chǎn)清查評(píng)估匯總表。光是看著我頭都大了,現(xiàn)在終于了解出納一天到晚喊煩的原因了,東一堆西一堆的事情,越是哪天忙就越往哪天壓,好累啊。
3月22日
今天又和出納一起去銀行辦理詢證函的事情。上次去建行都沒(méi)有收費(fèi),在工行××支行一共也才收取20元的費(fèi)用。這次在工行三橋支行卻被要求按200元一份交納費(fèi)用,我們共要蓋四份,按銀行的要求就應(yīng)該交納800元。我就搞不懂了。銀行與企業(yè)是互為客戶關(guān)系的。詢證函是以企業(yè)的名義簽發(fā),用于企業(yè)對(duì)與銀行的往來(lái)進(jìn)行核對(duì),是銀行應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的一種義務(wù)。但為什么卻在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的后期,因?yàn)橐患埿姓睿蔀殂y行收費(fèi)的依據(jù)?
那么企業(yè)是否可以抵制呢?你收我的函證費(fèi),年終你銀行與我企業(yè)函證,我企業(yè)也收取銀行的函證費(fèi)。你收我200,我收你500,不然,我就是不給你簽章!不過(guò),說(shuō)是這么說(shuō),企業(yè)當(dāng)然還沒(méi)有膽子與銀行叫板。企業(yè)得向銀行借款,得把貨幣資金存放在銀行里,而不可能把現(xiàn)金都存放在倉(cāng)庫(kù)里。誰(shuí)也不會(huì)為了幾百塊錢向銀行交涉。請(qǐng)人家吃一頓飯也不止這一點(diǎn)錢,節(jié)日的問(wèn)候禮品也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)這一點(diǎn)費(fèi)用。只是,這筆費(fèi)用的支出多少讓財(cái)務(wù)人員心頭不快。不過(guò),不是有大量的銀行嗎?你的收費(fèi)不合理,那我是不是可以重新選擇呢?我可以與其他的銀行談,選擇收費(fèi)最低的銀行。但是,怕就怕銀行間的聯(lián)手絞殺。個(gè)人銀行卡的查詢收費(fèi),不就是這樣嗎?各家銀行一致行動(dòng),廣大存款人沒(méi)有爭(zhēng)辯的機(jī)會(huì),因?yàn)槭召M(fèi)是單方面決定的,單方面實(shí)施的,沒(méi)有征求過(guò)任何人的意見。
出納告訴我,也有一些銀行,在基層,有一些靈活變通的政策,包括一些大銀行。他們?cè)诖蛴『玫膶?duì)賬賬頁(yè)上加蓋與函證時(shí)使用的相同的公章,但不使用事務(wù)所提供的詢證函格式,于是就不再向客戶收費(fèi)。他們也是理解,也是對(duì)上級(jí)行的政策不認(rèn)同,所以,他們會(huì)有他們的對(duì)策。但不是所有的基層行都會(huì)這樣做,況且,這樣的格式,不能充分完整地反映企業(yè)與銀行的關(guān)系,包括擔(dān)保、貼現(xiàn)等事項(xiàng)。
應(yīng)當(dāng)發(fā)起一場(chǎng)公眾提起的訴訟,對(duì)單方收費(fèi)的合理性進(jìn)行質(zhì)疑,要求銀行的行為,與客戶,與社會(huì)公眾之間,應(yīng)當(dāng)履行合同程序,由合同雙方同意后才能執(zhí)行,而不是單方的霸王條款!
3月23日
今天是實(shí)習(xí)的最后一天,部長(zhǎng)在下班前幫我填考核表的時(shí)候反復(fù)叮囑我一些工作中需要注意的問(wèn)題和一些關(guān)鍵。并且說(shuō)到了現(xiàn)在工作的情況,說(shuō)不僅要注意工作能力還要注重與同事及領(lǐng)導(dǎo)的人際溝通,讓我了解到如何正確與別人溝通,這門技術(shù)是需要長(zhǎng)期練習(xí)的。
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我認(rèn)識(shí)了很多人,也得到了鍛煉。而且還克服了自己膽怯的心態(tài)。剛開始覺(jué)得自己困難挺多,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏,膽怯就這樣表現(xiàn)出來(lái)。后來(lái)在部長(zhǎng)的幫助和鼓勵(lì)下,我漸漸克服了這些心理因素。遇到不懂的問(wèn)題就虛心向前輩請(qǐng)教,大家也都樂(lè)意教我。今后,我將參加更多的社會(huì)實(shí)踐,磨練自己的同時(shí)讓自己認(rèn)識(shí)的更多,使自己未踏入社會(huì)就已體會(huì)社會(huì)更多方面,不要以單純的想法去理解和認(rèn)識(shí)社會(huì),而是要深入地探索,為自己的未來(lái)打好基礎(chǔ),在學(xué)校學(xué)會(huì)更多的書面專業(yè)知識(shí),在實(shí)踐中好好利用知識(shí)進(jìn)行運(yùn)作。
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