實(shí)習(xí)前言
我于2014年7月在XX華源電力集團(tuán)有限公司輸電工程分公司實(shí)習(xí),在這一個(gè)多月的實(shí)習(xí)期間里,無論是在學(xué)習(xí)上以及人際交往上我都學(xué)到了許多在學(xué)校里學(xué)不到的事,使我更系統(tǒng)地掌握了所學(xué)的專業(yè)知識,并加強(qiáng)了對會計(jì)工作崗位的認(rèn)知和認(rèn)同,也培養(yǎng)了對所學(xué)會計(jì)專業(yè)的濃厚興趣,深刻激發(fā)了學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識的積極性。
一、公司簡史
30年,在歷史長河的軌道上,也許只是一個(gè)短短瞬間?蓪X華源電力集團(tuán)有限公司輸電工程分公司來說,卻是一部拼搏奮斗發(fā)展輝煌的史詩。“天道酬勤”。三十年來,輸電工程分公司在拼搏奮斗中不斷發(fā)展壯大,職工收入年年飆升,從一支由48名待業(yè)青年組成的、以兩輛平車、簡單修建配電線路起家的待業(yè)青年電力承裝隊(duì),到如今的一所施工設(shè)備先進(jìn),配套設(shè)施齊全,年施工能力220KV200公里,110KV300公里,10KV配電線路300公里,年產(chǎn)值超過6000萬、含有高、中級職稱、技術(shù)管理人員、全民工、合同工在內(nèi)職工220名的具有河南省輸配電工程施工二級資質(zhì)的現(xiàn)代化企業(yè);職工從1979創(chuàng)業(yè)時(shí)期的身無片瓦、居無定所,到如今的辦公生產(chǎn)、倉庫用地27000平方米、固定資產(chǎn)達(dá)20928393。43萬,并擁有溫馨舒適寬敞明亮的6棟職工家屬樓房;職工從1979年創(chuàng)業(yè)時(shí)期的“零收入”,到2008年平均收入的近4萬元;職工從1979創(chuàng)業(yè)時(shí)期的干活肩扛手拽,到如今的各種車輛近50部、施工設(shè)施現(xiàn)代化……思前撫今,該是一個(gè)多么大的飛躍!
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
(一)。了解單位的基本情況。本單位的業(yè)務(wù)活動具有明顯的非營利性,財(cái)務(wù)管理以財(cái)政撥補(bǔ)為中心,收支核算必須嚴(yán)格服從預(yù)算管理的需求,以收付實(shí)現(xiàn)制為會計(jì)核算基礎(chǔ),不需要進(jìn)行成本核算。
(二)。查閱文書和檔案。主要查閱了以下文書和檔案:
a。以往的會計(jì)憑證。包括查閱相關(guān)會計(jì)憑證,了解主要會計(jì)科目與會計(jì)業(yè)務(wù)等,其主要的會計(jì)科目分為資產(chǎn)類,負(fù)債類,凈資產(chǎn)類,收入類和支出類。
b。單位審計(jì)材料。
c。單位管理規(guī)則和內(nèi)部控制制度。包括管理層的分配權(quán)限和各部門的責(zé)任,風(fēng)險(xiǎn)評估方法以及授權(quán)、審批、證實(shí)、調(diào)整的方式方法,財(cái)務(wù)部門與其他各部門及上級管理單位的信息溝通和交流等等。
d。預(yù)算和決算報(bào)告。學(xué)習(xí)預(yù)算的編報(bào)和決算的取數(shù)等。
(三)。了解行政事業(yè)單位的主要工作和相關(guān)職能。包括對日常業(yè)務(wù)的憑證處理,支票、審批等單據(jù)的開具,資料管理,工資計(jì)算等等。
(四)。幫忙傳送文件,打印和復(fù)印文件以及審核、整理、裝訂會計(jì)憑證,等等,熟悉并適應(yīng)工作環(huán)境。
(五)。運(yùn)用EXCEL表格制作會計(jì)報(bào)表,掌握并熟練運(yùn)用EXCEL表格的功能,了解到該單位的會計(jì)處理方法與企業(yè)的會計(jì)處理方法大有不同。
三、對財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的思考
通過短時(shí)間的實(shí)習(xí),我對本事業(yè)單位的工作有了一定的認(rèn)識,通過將自己所學(xué)的理論知識和實(shí)際工作結(jié)合,我也發(fā)現(xiàn)了一些央中匯盈財(cái)務(wù)登記和管理上存在的不足和缺陷。 如下:
(一)原始憑證不真實(shí)。本單位對原始憑證審核不認(rèn)真,對外來原始憑證的合法性沒有按規(guī)定審核,以白條支付;報(bào)銷、領(lǐng)款人用圓珠筆或鉛筆簽字;支款單和支款報(bào)銷單使用混亂;借款、報(bào)銷、轉(zhuǎn)賬等憑證或沒有領(lǐng)導(dǎo)人簽字、沒有報(bào)銷人簽字或沒有審核人簽字;大量的報(bào)銷單據(jù)后不附相應(yīng)的明細(xì)清單,這就使得原始單據(jù)的真實(shí)性大打折扣。
(二)會計(jì)檔案不全。會計(jì)檔案歸檔不及時(shí)、不規(guī)范;有的會計(jì)檔案誰用誰拿,沒有借閱手續(xù);會計(jì)資料未定期立卷、歸檔,或歸檔資料不全,使一些會計(jì)信息資源不能共享,從而影響有關(guān)部門的工作效率;特別是一些涉及到重大業(yè)務(wù)的政策文件沒納入會計(jì)檔案之中,一旦發(fā)生政策爭議,無法查找政策依據(jù)。甚至連本單位的目標(biāo)考核方面的各種指標(biāo)文件也沒納人會計(jì)檔案之中,只單純把會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表認(rèn)為是會計(jì)檔案,一旦發(fā)生爭議,就無法查找依據(jù)。
(三)單位紙張浪費(fèi)嚴(yán)重。每天單位要打印很多份或重要或僅為臨時(shí)性備忘的文件,單位在文件的打印,材料的準(zhǔn)備和裝訂上耗費(fèi)了大的財(cái)力。打印錯(cuò)誤經(jīng)常是會導(dǎo)致整份文件的浪費(fèi),無論是否重要的文件都采用單面打印。單位在報(bào)紙的利用上也只是隨看隨扔,沒有回收利用,不能做到物盡其才。
(四) 組織架構(gòu)不合理,人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重。雖然本單位有齊全的職能部門,但是由于工作量和工作強(qiáng)度有限,組建相應(yīng)的科室常常并不能人盡其用,有的科室相當(dāng)?shù)拈e散,喝茶加看報(bào)就是一整天。我想如果通過一定的科室之間的協(xié)調(diào)機(jī)制,把人員進(jìn)行一定的調(diào)配,作到合理的分配,即節(jié)省了人力資源,也不會導(dǎo)致機(jī)構(gòu)的臃腫和膨脹。