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汽車零部件實習報告

屈指一算,我已經(jīng)來到華信集團三個月了,在這三個月里我經(jīng)歷了自己在職場上太多的第一次,這些記憶會深深的扎根在我的腦海里,歷久彌新……

公司的硬件設施絕對沒得說,公司給每一位員工創(chuàng)造了令人心情愉快的工作環(huán)境,各種辦公設施一應俱全,在這里上班,可以讓人感受到一種朝氣蓬勃的精神,每天上班的心情都是愉快舒暢的。

我所在的部門是備件部,說實話,現(xiàn)在我所從事的行業(yè),與自己之前所學的專業(yè)一點都不沾邊,試想一下:一個學電子、懂英語的人,在大學畢業(yè)之后竟然從事對俄的汽車零部件銷售工作,語言上的障礙,專業(yè)知識上的鴻溝,讓我感到自己肩上的壓力是實實在在的,是沉甸甸的。不過我這個人天生拒絕平庸,生來就喜歡挑戰(zhàn),我覺得人生會因為困難的存在從而變得回味無窮;人生更會因為戰(zhàn)勝困難、戰(zhàn)勝自己從而變得更加有意義!

理清頭緒之后,在領導的指導和同事的幫助下,我開始從每天接觸的日常工作入手,千里之行始于足下……

在開始上班的頭一個禮拜,我這個新來的小白丁每天的主要活動就是觀察辦公室里每個人的工作的具體內(nèi)容,慢慢的,我發(fā)現(xiàn)原來付姐是負責報價的,田哥是管理電腦的,而海波是忙碌的兼職司機并且負責物流。跟上述的三位同事相比,我在這個行業(yè)里的知識儲備為零,這不要緊,我還年輕,我還有學習的欲望和能力,既然我對這行是個門外漢,那么我就從點滴開始,從基礎學起。

吳總給了我一套完整的重汽備件目錄,為我詳細講解了書的編纂原則以及目錄的大體結構,讓我在大體結構上對自己所要了解的業(yè)務有了一個初步的認識,之后我利用從同事那里借來的備件產(chǎn)品彩頁以及備件目錄,按照汽車的大體結構進行逐項逐步的了解,與此同時我還對現(xiàn)代汽車的工作原理進行了初步的了解,力爭讓自己做到在銷售汽車配件的同時,對所賣的配件知其然并且知其所以然。

公司是現(xiàn)代化的貿(mào)易公司,既然從事的是現(xiàn)代化的貿(mào)易,電子信息化的管理就是必不可少的,在來到公司的兩周之后,我就在同事的幫助下,進入并且開始了解、掌握公司的drp管理系統(tǒng),經(jīng)過一周左右的熟悉以及實際操作,我就可以熟練的掌握drp的各種操作了。

其實drp的運行方式就是我們這個公司的運作方式,雖然drp就公司的進銷存管理系統(tǒng),是存在于網(wǎng)絡上的、虛擬的,但是進、銷、存不正是我們這個現(xiàn)實公司的實際運行程序么?我在了解公司電腦的管理系統(tǒng)的時候,也在把電腦的每個管理部分和公司的實際運行程序結合起來。從開始的訂單報價,到詢價、問價,之后到采購、采購收貨、采購驗貨、采購入庫,最后銷售出庫、裝車出關。這一整套的流程我在腦海里已經(jīng)有很深刻的印象。

光說不練假把式,在隨后的一個月里,我有機會親自到公司遠在東寧的邊貿(mào)出口基地,即行了實際的工作體驗。說實話,當我第一次進入倉庫的時候,我真的是一頭霧水,面對滿滿一大倉庫的、令人眼花繚亂的零件,我真的不知道該從何下手,并且在倉庫外面還不時地有新到的大量備件等待進入倉庫,幸虧與我們一同去的付姐是有著豐富經(jīng)驗的,在按照她的指導下我們逐步逐項工作,在開始的時候,進度雖然比較慢,但是每干一樣工作,我就把這項工作流程牢牢地記在心里,通過在倉庫里的實際操作,使我不但直觀的認識了備件,并且更加難得可貴的是,讓我對配件在倉庫里是如何被裝車發(fā)貨的有了全面的了解。

在第二次去的時候,我作為公司的先頭部隊被派到了東寧,這是說明領導對我的信任,與此同時,此時的我心里已經(jīng)不向第一次那樣面對諾大的倉庫不知所措了,因為我上一次倉庫工作經(jīng)理已經(jīng)使我有了了解,所以心里不慌。

在此,我通過自己兩次在東寧工作的經(jīng)歷,對于貨物在倉庫的入庫、出庫,做一下簡單的總結。

第一,在來貨入庫的時候,一定要按照物流公司所提供的發(fā)貨清單上的明細來清點貨物,從而確定貨物在數(shù)量上的準確。

第二,在沒有確保所有貨物都是完好無損之前,不可以讓物流公司的人員離開,在清點貨物時,一旦發(fā)現(xiàn)破損或者丟失的情況,應該立即與物流公司的負責人進行聯(lián)系,從而確定責任的歸屬,力爭把公司的損失減到最低。

第三,清點貨物完畢之后,在電腦系統(tǒng)作入庫清單。

第四,對所要出口的貨物進行分箱、稱重量、換包裝,這個環(huán)節(jié)看似簡單,實則最容易出錯。為了避免在貨物裝箱出口的時候,發(fā)生裝箱數(shù)量、種類統(tǒng)計出錯的情況,應該在分箱換包裝的時候,就制作一份詳細的分箱記錄明細,這個表格上面應該詳細記錄在換包裝之后,所有貨物所對應的新的項目編號以及重量和每箱里的零件數(shù)量,從而避免裝車時候出現(xiàn)混亂局面,之后貼上統(tǒng)一標識的俄文標簽。

第五,在出庫之后,就在drp里制作出庫清單。

以上幾點就是我對對倉庫里貨物流轉(zhuǎn)的一點看法。

在近期的報價過程當中,客戶向我提出了應該提供關于零件的相關重量以及體積的要求,但是現(xiàn)在我這方面的資料很少,很難完全滿足客戶的要求,我覺得下一步的資料收集重點就是常用零配件的體積以及重量的收集。重量、體積在出關的時候?qū)τ谕馍毯苤匾,我提前搞好服務,就會贏得更多的口碑,就會贏得更多的顧客。

說到外商,就不得不說外語,可惜這門外語不是我拿手的英語,而是難度不低的俄語,好在公司里有個翻譯,在吳總的建議下,我們幾個人中午一有時間,就在翻譯的指導下學習俄語,一段時間堅持下來,我竟然已可以說上幾句簡單俄語,外商發(fā)送過來的訂貨單在我眼中,也再不是滿眼天書,我也已經(jīng)可以簡單的看懂幾個單詞、明白客戶想要訂購的是什么,并且根據(jù)訂單上面的零件編號,從多方面確定客戶最終想要是什么零件,整個過程雖然比較慢,但是樂趣橫生,其樂無窮。

轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過了三個月,我現(xiàn)在對于自己的職業(yè)已經(jīng)有了一個比較清晰的認識,我的目標很清晰、很明確:爭取在最短的時間內(nèi),成為懂得俄語、熟悉配件、掌握管理、了解外貿(mào)的人。哈哈,聽上去口氣不小,不過我對自己有信心,因為我的領導是明智的,我的同事是熱忱的,我的行業(yè)是朝陽的,我的人生是剛剛起步的……

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