八周的時(shí)間說長不長,說短不短,卻也如白駒過隙般一晃而過。
學(xué)期伊始,看到自己課表的時(shí)候,偶然映入眼簾的電子辦公一下子就抓住了我的眼球,看著這個(gè)課的名稱心里就升騰起一股莫名的敬畏感,學(xué)了那么多的枯燥無味的理論課,現(xiàn)在終于要學(xué)點(diǎn)高端大氣上檔次的了。
通過近兩個(gè)月的學(xué)習(xí),我了解到學(xué)習(xí)電子辦公的主要目的是為了加強(qiáng)學(xué)生的綜合運(yùn)用辦公自動化設(shè)備和技術(shù)的能力,使學(xué)生掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)條件下的辦公管理流程和電子文書的制作、處理與傳遞。通過電子辦公實(shí)訓(xùn)課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握在電子政務(wù)環(huán)境下處理各項(xiàng)政府內(nèi)部辦公事務(wù)的方法,特別是無紙化辦公的工作流程,使學(xué)生了解到政府辦公系統(tǒng)使用后,對提高政府辦公效率、加快事務(wù)辦理速度、提高辦公協(xié)作程度、加強(qiáng)交流等各方面的優(yōu)點(diǎn),為今后高效開展辦公室管理打下基礎(chǔ)。
電子辦公的教學(xué)內(nèi)容包括:文字、數(shù)據(jù)和聲像綜合運(yùn)用與處理方法、Word高級應(yīng)用技術(shù)、公文的制作和圖形設(shè)計(jì)、EXCEL高級應(yīng)用技術(shù)、表格制作和圖形制作、Word和excel的綜合應(yīng)用,郵件合并、PPT的高級應(yīng)用技術(shù)、組織內(nèi)部電子辦公系統(tǒng)及功能介紹、熟悉電子辦公軟件,系統(tǒng)注冊、單位內(nèi)部全方位無紙化辦公、用戶管理、數(shù)字證書及電子印章、基礎(chǔ)信息添加與發(fā)布以及部門信息管理、用戶信息管理、預(yù)定會議、參加會議等。
學(xué)習(xí)完這門課程,留下的最深刻的印象就是:忙碌而充實(shí)。“忙碌”二字尤其體現(xiàn)在學(xué)EXCEL高級應(yīng)用技術(shù)的時(shí)候,因?yàn)橐獙べY表進(jìn)行公式、函數(shù)的運(yùn)用,而首先就要建立一個(gè)工資表,一節(jié)課的時(shí)間,差不多有半節(jié)課都在那手不停歇的輸入名字、選好編號、選擇性別、填好工資、以及其他,雖然以前也用過EXCEL表格,但通過學(xué)習(xí)之后,卻發(fā)現(xiàn),以前自己用的那些選項(xiàng)不過是皮毛中的皮毛罷了,在學(xué)這個(gè)課程之前,如果要我去做這樣一個(gè)表格,百分之百的可能就是我會一個(gè)空一個(gè)空的去填入數(shù)據(jù),不管是編號、還是部門甚至性別!學(xué)了這門課程之后,我才知道,其實(shí)編號是只要在表格工具欄里找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),再選擇“有效性”,然后是“文本長度”,就可以把所有的編號全部弄好了,性別、部門也用不著一個(gè)一個(gè)的輸入進(jìn)去,把“文本長度”該成“序列”就可以進(jìn)行選擇,剛知道這個(gè)萬能工具的時(shí)候,就像發(fā)現(xiàn)新大陸一樣欣喜若狂,接著,又學(xué)習(xí)了怎樣利用函數(shù)計(jì)算相對應(yīng)單位的獎(jiǎng)金、津貼等,雖然學(xué)的時(shí)候笨手笨腳的,很多都是一遍不會,然后又重新開始第二遍、第三遍,函數(shù)很長的時(shí)候,問周圍的同學(xué)也都沒學(xué)會,于是便眼巴巴的盼著老師轉(zhuǎn)到自己身邊來,每弄懂一項(xiàng)操作就開心的不得了,雖然平時(shí)不是很喜歡折騰計(jì)算機(jī)什么的,通過這個(gè)課卻讓我對操作軟件開始感興趣了,明明只有那么幾個(gè)選項(xiàng),卻可以通過不同的組合變幻出無窮的驚喜。這之后的批量制作信函也讓人手忙腳亂的,一步一步的按照步驟去做,卻總是一不小心就走岔了,然后發(fā)現(xiàn)自己得出的結(jié)果和別人的總有一點(diǎn)不一樣,來來回回的重復(fù),重復(fù),好心的同學(xué)幫我一個(gè)步驟一個(gè)步驟的回顧,一步一步的盯著,最后發(fā)現(xiàn)竟是最后一個(gè)步驟出了錯(cuò),最后看到自己計(jì)算機(jī)屏幕上顯示的單個(gè)的工資條,成就感滿滿的。
制作PPT的時(shí)候,寢室的妹子都在說,不能做的太好,太好就會被老師挑出來給大家看,于是都懷著忐忑的小心思普普通通的倒騰著。那個(gè)時(shí)候,剛好學(xué)了《書籍裝幀與設(shè)計(jì)》,于是對設(shè)計(jì)方面的東西都顯得比較在意了,字體要怎樣,排版要怎樣,背景音樂要選哪一個(gè),都變得斤斤計(jì)較起來,或許做出來的并不是最好的那一個(gè),但是每個(gè)人都有自己的個(gè)性元素在里面,即使普通,也不平凡。雖然這兩門課程都只上了八周就結(jié)課了,但是卻是讓我們覺得真正的學(xué)到了東西的課程,我們可以清清楚楚的知道自己哪方面的能力增強(qiáng)了。這種真的學(xué)到有用的東西的感覺讓人覺得很安心。
最后兩次課學(xué)了辦公系統(tǒng)自動化的操作,分組、選組長、選定自己的職位、分工合作,忙的不亦樂乎,當(dāng)然,這也并不簡單。從一開始的想自己的組名,就開始糾結(jié)了,“戰(zhàn)神”、“小時(shí)代”等一系列組名都被提了出來,然后又一個(gè)個(gè)的被否決掉,最后只留下一個(gè)。這期間就熱鬧不斷,雖然緊湊,卻也還是覺得有所收獲,后來在機(jī)房,小組成員各自進(jìn)入自己組長所創(chuàng)建的空間,不段的學(xué)習(xí)、做任務(wù)、賺金幣,展開“搶奪金幣之戰(zhàn)”,也算是真正的在學(xué)習(xí)中玩耍,在玩耍中學(xué)到知識了吧。由一開始的找不著南北,到后來得心應(yīng)手的操作,有進(jìn)步,也有歡樂。雖然最后的視頻會議因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系沒玩多久就中止了,卻也因終于完成所有的任務(wù)而大舒了一口氣。
《電子辦公》這門課程教會我們很多常用軟件的操作方法,從建立表格到各種圖表的運(yùn)用,從簡單的書信制作到PPT的設(shè)計(jì),不一定所有老師教過的我們都學(xué)到心里并且永不忘掉,但是可以確定的是,通過這個(gè)課的學(xué)習(xí),讓我們了解到了很多我們一直沒發(fā)現(xiàn)的軟件的操作方法,大大簡便了軟件的運(yùn)用,也讓我們對生活中這些最普通的軟件產(chǎn)生了好奇,想要去找出更多的簡便操作方法。這是一個(gè)計(jì)算機(jī)運(yùn)行的時(shí)代,每個(gè)人都需要掌握一定的計(jì)算機(jī)運(yùn)用基礎(chǔ),有了這樣一份好奇心,相信我們會將各類必要軟件學(xué)習(xí)運(yùn)用的更加自如!