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服務(wù)外包實習(xí)報告

  實習(xí)單位:

  實習(xí)時間:X年X月X日——X年X月X日

  一、

  為書本與實際的融合提供一個契機,用專業(yè)知識指導(dǎo)工作,并在工作中鞏固知識,培養(yǎng)學(xué)生的實際工作能力,溝通能力,協(xié)作能力。

  二、實習(xí)單位及崗位介紹

  成都信息工程學(xué)院軟件與服務(wù)外包學(xué)院(以下簡稱服務(wù)外包學(xué)院)是成都信息工程學(xué)院為了順應(yīng)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢,積極響應(yīng)國家商務(wù)部服務(wù)外包“千百十計劃”,滿足企業(yè)需求,促進學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)而成立的專業(yè)培養(yǎng)軟件與服務(wù)外包人才的直屬二級學(xué)院。也是全國第一所以“軟件與服務(wù)外包”命名的學(xué)院。 主要業(yè)務(wù) :與中國移動合作受理10086相關(guān)業(yè)務(wù) 實習(xí)崗位分三個部門:

  (一) 業(yè)務(wù)拓展部

  1、根據(jù)學(xué)院實際情況,擬定本部門中長期的發(fā)展規(guī)劃。

  2、努力拓展市場,負責(zé)收集、整理客戶信息,做好與客戶的交流、溝通等工作并建立牢固的客戶網(wǎng)絡(luò)。

  3、根據(jù)市場行情,拓展業(yè)務(wù)范圍和市場空間。

  4、負責(zé)組織執(zhí)行市場調(diào)研計劃的制定和實施。

  5、組織實施業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)計劃,跟蹤培訓(xùn)效果

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (二)培訓(xùn)、認證部

  1、協(xié)助分管院領(lǐng)導(dǎo)制定各類培訓(xùn)班教學(xué)大綱和實施性的教學(xué)計劃。

  2、做好校內(nèi)外培訓(xùn)班任課教師的聘請工作,根據(jù)實際上課情況,核算工作量并發(fā)放課時酬金。

  3、負責(zé)培訓(xùn)班的考務(wù)工作,管理培訓(xùn)班學(xué)員學(xué)業(yè)成績,統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。

  4、做好培訓(xùn)班的教材征訂、發(fā)放工作,保證培訓(xùn)班教學(xué)需要。

  5、按照檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好教學(xué)檔案的立卷、保管、歸檔工作。

  6、根據(jù)學(xué)院規(guī)定,完成本部門的財務(wù)工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  (三)綜合辦公室

  1、圍繞學(xué)院中心工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)開展對外聯(lián)系工作;

  3、負責(zé)本部門文書檔案的整理、立卷、歸檔工作;

  4、負責(zé)對內(nèi)對外的統(tǒng)計工作;

  5、負責(zé)本部門的資產(chǎn)管理工作;

  6、組織各類會議、活動的籌備工作;

  7、協(xié)助分管院領(lǐng)導(dǎo)做好網(wǎng)絡(luò)管理工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  三、實習(xí)經(jīng)歷

  本次實習(xí)分為課堂教學(xué)和基地參觀兩個部分

  1、 課堂教學(xué):主要內(nèi)容有中國移動通信的業(yè)務(wù)介紹、我國外包產(chǎn)業(yè)的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀、如何有效溝通以及自我的職業(yè)規(guī)劃。課堂上著重介紹了服務(wù)外包產(chǎn)業(yè),并舉了大量服務(wù)外包的例子,說明了外包產(chǎn)業(yè)“無物不包”的特點;強調(diào)了職業(yè)規(guī)劃的重要性,計劃的可行性。具體內(nèi)容如下:

  A、外包包括制造業(yè)外包和服務(wù)外包,制造業(yè)外包由于存在環(huán)境污染和資源消耗等眾多問題,我國正在減少比重,服務(wù)外包這是我國重點支持的服務(wù)產(chǎn)業(yè)。

  服務(wù)外包業(yè)務(wù)系指服務(wù)外包企業(yè)向客戶提供的信息技術(shù)外包服務(wù)(ITO)和業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)(BPO)。包括:業(yè)務(wù)改造外包、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程服務(wù)外包、應(yīng)用管理和應(yīng)用服務(wù)等商業(yè)應(yīng)用程序外包、基礎(chǔ)技術(shù)外包(IT、軟件開發(fā)設(shè)計、技術(shù)研發(fā)、基礎(chǔ)技術(shù)平臺整合和管理整合)等。

  B、有效的溝通,是通過聽、說、讀、寫等思維的載體,通過演講、會見、對話、討論、信件等方式準確、恰當(dāng)?shù)乇磉_出來,以促使對方接受。

  達成有效溝通須具備兩個必要條件:首先。信息發(fā)送者清晰地表達信息的內(nèi)涵,以便信息接收者能確切理解:其次,信息發(fā)送者重視信息接收者的反應(yīng)并根據(jù)其反應(yīng)及時修正信息的傳遞。有效溝通的三原則,有效果溝通,有效率溝通,有笑聲溝通。

  職業(yè)生涯規(guī)劃是指一個人對其一生中所承擔(dān)職務(wù)相繼歷程的預(yù)期和計劃,包括一個人的學(xué)習(xí),對一項職業(yè)或組織的生產(chǎn)性貢獻和最終退休。

  C、個體職業(yè)生涯規(guī)劃并不是一個單純的概念,它和個體所處的家庭、組織以及社會存在密切的關(guān)系。隨著個體價值觀、家庭環(huán)境、工作環(huán)境和社會環(huán)境的變化,每個人的職業(yè)期望都有或大或小的變化,因此它又是一個動態(tài)變化的過程。 對于個體來說,職業(yè)生涯規(guī)劃的好壞必將影響整個生命歷程。我們常常提到的成功與失敗,不過是所設(shè)定目標的實現(xiàn)與否,目標是決定成敗的關(guān)鍵。個體的人生目標是多樣的:生活質(zhì)量目標、職業(yè)發(fā)展目標、對外界影響力目標、人際環(huán)境等社會目標„„整個目標體系中的各因子之間相互交織影響,而職業(yè)發(fā)展目標在整個目標體系中居于中心位置,這個目標的實現(xiàn)與否,直接引起成就與挫折、愉快與不愉快的不同感受,影響著生命的質(zhì)量。

  主要特性:

  可行性,規(guī)劃要有事實依據(jù),并非是美好幻想或不著邊的夢想,否則將會延誤生涯發(fā)展機遇。

  適時性,規(guī)劃是預(yù)測未來的行動,確定將來的目標,因此各項主要活動,何時實施、何時完成,都應(yīng)有時間和時序上的詳細安排,以作為檢查行動的依據(jù)。

  適應(yīng)性,規(guī)劃未來的職業(yè)生涯目標,牽涉到多種可變因素,因此規(guī)劃應(yīng)有彈性,應(yīng)留有余地,以增加其適應(yīng)性。

  持續(xù)性,人生每個發(fā)展階段應(yīng)能持續(xù)連貫銜接。

  2、基地參觀:移動10086業(yè)務(wù)外呼整個過程的參觀和了解,包括其辦理流程等。 流程大致包括: 1.呼出

  1.1接通---服務(wù)1.2無人1.3關(guān)機1.4停機 2.問候(開頭語)

  3.回訪調(diào)查(使用情況)

  3.1滿意----推薦新業(yè)務(wù)3.2還可以----推薦新業(yè)務(wù)3.3不滿意----解決疑慮3.4投訴-------轉(zhuǎn)售后 4.推薦新業(yè)務(wù)

  4.1達成交易(下訂單,要三要素---聯(lián)系人,聯(lián)系電話,聯(lián)系地址)4.2需要考慮(解決疑慮----成交/未解決---登記疑慮問題并約定再聯(lián)系并索要聯(lián)系方式)4.3不需要-----詢問顧客需求------登記需求-----約定再聯(lián)系4.4掛斷----統(tǒng)計無效電話率

  5.送貨流程及售后介紹,服務(wù)坐席

  6.祝福語(結(jié)束語)

  四、總結(jié)及體會

  當(dāng)初之所以選擇信管的原因是因為認識到它是一個比較注重技術(shù)的方面,有一定的技術(shù)含量,相對于人文的其它專業(yè),比較踏實些,加上自己的愛好與性格,比較喜歡鍛煉邏輯思維,處于健談與沉默之間,所以在選擇專業(yè)的時候便毫不猶豫地選擇了信管。 到后來查找資料的時候,發(fā)現(xiàn)信管培養(yǎng)的不僅僅是技術(shù)型的人才,而是多種因素集于一身的復(fù)合型人才,這對每個人都是一個挑戰(zhàn)。而信管也是一個新發(fā)展起來的專業(yè),是根據(jù)市場的需要而在計算機與管理兩個學(xué)科派生出來的新專業(yè),所以,盡管其發(fā)展的現(xiàn)狀還不是很成熟,但是市場的需求量很可觀,隨著社會對信管專業(yè)的逐漸認可,專業(yè)的前景是很好的。 對于我們來說,最缺少的當(dāng)然是在技術(shù)方面,我們ASP、SQL Server、HTML、Dreamweaver等不是很了解。而在ERP軟件的學(xué)習(xí)中,我們之中很少人能夠真正實現(xiàn)軟件的最后操作,感覺自己還是因為自己對業(yè)務(wù)流程的不了解。這讓我感覺到我們平時雖然學(xué)的東西都很枯燥,但是,學(xué)好還是很有必要的,即使學(xué)的時候感覺沒有什么重點,但是以后還是有用得到的地方的。最后,我們每個人還做成了一個小型的信息管理系統(tǒng),心理感覺還是挺有成就感的。雖然在理論方面沒有多大收獲,但是我覺得最重要的是有一個大概的了解,有初步的接觸,對于我們來說,克服了心理的畏難情緒,同時也培養(yǎng)了對專業(yè)技術(shù)的興趣,這才是我們最大的收獲,至于要學(xué)習(xí)和豐富自己的理論知識,還得平時自己多學(xué)多練,依靠自己自學(xué)的能力,而未來的兩年正是我們的學(xué)習(xí)演練的關(guān)鍵時期,做好個人的計劃,真正的行動起來,在未來的兩年內(nèi)為人生打好基礎(chǔ)。

  另一方面,這次實習(xí)是正規(guī)的一次實習(xí),我們真正的接觸了服務(wù)外包產(chǎn)業(yè),并且也接觸了第一線工作。在實習(xí)過程中我重溫了在學(xué)校學(xué)到的理論知識,并且運用到了實際工作中。在工作中我也進一步完善了理論,使理論變得實用。在實習(xí)過程中,我了解到日常管理服務(wù)中應(yīng)該注意的事項,同時也發(fā)現(xiàn)公司在這些方面存在的一些有待完善的問題。 為公司塑造良好的形象也是創(chuàng)造價值。員工代表公司形象,在工作中必須要言行舉止禮貌得體,待人處事熱情,認真,負責(zé)。這樣的員工才是有價值的員工,才能得到公司的認可。我將努力成為這樣的員工

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