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廣州住房公積金繳存指南

時間:2022-10-14 10:14:26 公積金 我要投稿
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廣州住房公積金繳存指南

  一、 單位開戶登記

廣州住房公積金繳存指南

  新設(shè)立的單位,應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金開戶登記。

  辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理。

  需要提交的資料:

  1.國家機(jī)關(guān)出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件;事業(yè)單位出具機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)核發(fā)的《事業(yè)單位法人證書》;國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)出具工商管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;城鎮(zhèn)私營企業(yè)出具工商管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或《營業(yè)執(zhí)照》;外商投資企業(yè)及其經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)、辦事處出具工商管理部門核發(fā)的《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照》或《外商投資企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)注冊證》;民辦非企業(yè)單位出具民政部門核發(fā)的《民辦非企業(yè)單位登記證書》;社會團(tuán)體出具民政部門核發(fā)的《社會團(tuán)體法人登記證書》;以上材料均需復(fù)印件(并提供原件用于核對);

  2.《住房公積金單位登記開戶表》一式一份;

  3.國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(并提供原件用于核對);

  4.法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章);

  5.《授權(quán)委托書》;

  6.單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對)。

  辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。

  二、職工個人賬戶設(shè)立

  新設(shè)立單位應(yīng)自辦理開戶登記之日20日內(nèi)辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù);單位新錄用職工的,應(yīng)自錄用之日起30日內(nèi)辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù)。

  辦理流程:單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并開設(shè)個人賬戶(不超過3個工作日)。

  需要提交的資料:

  1.提供《住房公積金 年 月匯繳、變更表》一式一份,人數(shù)較多的則提供《個人新開戶、變更開戶批處理文件》電子文檔并打印批處理文件的內(nèi)容加蓋公章或備案章,無需再填寫《住房公積金 年 月匯繳、變更表》;

  2.職工個人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章或備案章)。

  辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。

  三、 變更登記

  單位或職工個人基本信息發(fā)生變動,應(yīng)提供相關(guān)證明,自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)辦理信息變更登記。

  辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理。

  辦理單位信息變更所需材料:

  1.單位名稱、單位性質(zhì)變更的,需提供新證書(法人證書副本或營業(yè)執(zhí)照副本或組織機(jī)構(gòu)代碼證或注冊證書副本)原件及復(fù)印件、《住房公積金單位信息變更登記表》一式一份,工商部門出具的變更證明。

  2.法定代表人或負(fù)責(zé)人變更的,需提供新證書(法人證書副本或營業(yè)執(zhí)照副本或組織機(jī)構(gòu)代碼證或注冊證書副本)原件及復(fù)印件、《住房公積金單位信息變更登記表》一式一份,新法人的身份證復(fù)印件(加蓋單位公章或備案章)。

  3.變更單位經(jīng)辦人的,提供《住房公積金單位信息變更登記表》一式一份、新《授權(quán)委托書》一式一份、新經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對)。

  4.單位地址、單位成立時間、主管部門聯(lián)系方式、法定代表人或負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式、行業(yè)代碼、單位預(yù)算代碼、單位付款銀行名稱、單位付款銀行賬號等發(fā)生變更時,只需提供《住房公積金單位信息變更登記表》一式一份;

  5.資金來源發(fā)生變更時,單位提供批準(zhǔn)單位資金來源變更部門的證明復(fù)印件(并提供原件用于核對)、《單位資金來源變更申請表》一式一份。

  辦理職工個人信息變更所需材料:

  1.職工個人賬戶掛在單位名下的

 、俾毠け救宿k理的,持本人身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對);單位經(jīng)辦人集中辦理的,經(jīng)辦人持本人身份證原件、變更申請人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章或備案章);

  ②《個人信息變更申請表》一式一份,人數(shù)較多的提供《個人信息變更批處理文件》電子文檔并打印批處理文件的內(nèi)容加蓋公章,無須再填寫《個人信息變更申請表》;

  2.職工個人賬戶掛在集中封存部下的

 、俪直救松矸葑C復(fù)印件(并提供原件用于核對);

  ②《個人信息變更申請表》一式一份(無需加蓋單位公章);

 、墼窃瓎挝宦毠さ淖C明原件及復(fù)印件(以下任意一項(xiàng):勞動手冊、勞動合同、勞動部門出具的勞動關(guān)系證明、社保部門出具標(biāo)示單位名稱的證明、街道或者居委會出具的證明);

 、軅人因身份證重號或更改姓名的,除上述材料外,還需提供公安局更名或更改身份證的相關(guān)證明材料復(fù)印件(并提供原件用于核對)。

  辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。

  四、 注銷登記

  單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)或者解散而終止的,應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)辦理注銷登記。

  辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理。

  需要提交的資料:

  1.單位若因合并、撤銷、解散或者破產(chǎn)等原因需注銷單位住房公積金賬戶的,應(yīng)提供有關(guān)部門出具的文件復(fù)印件(并提供原件用于核對),如上級主管部門相關(guān)批準(zhǔn)文件、人民法院法律文書、工商管理部門相關(guān)文件等;

  2.單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對);

  3.單位填妥的經(jīng)法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字的《單位賬戶注銷登記表》。

  辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。

  五、賬戶封存與啟封

  單位破產(chǎn)、撤銷或解散,職工與單位終止勞動關(guān)系,或與單位保留勞動關(guān)系但停止或暫停發(fā)放工資,暫時中斷繳存住房公積金,且不符合銷戶提取條件的,單位應(yīng)到中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)為職工辦理住房公積金封存手續(xù)。

  職工需要恢復(fù)繳存住房公積金時,應(yīng)辦理住房公積金啟封手續(xù)。

  辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理。

  需要提交的資料:

  1.《住房公積金 年 月匯繳、變更表》一式一份,多人封存或啟封時,提供《啟封、封存變更批處理文件》電子文檔并打印批處理文件的內(nèi)容加蓋公章或備案章,無須再填寫《住房公積金 年 月匯繳、變更表》。

  辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。

  六、賬戶轉(zhuǎn)移

  單位調(diào)整或職工工作發(fā)生變動,單位應(yīng)為職工辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。住房公積金的轉(zhuǎn)移分為本地轉(zhuǎn)移(系統(tǒng)內(nèi))、轉(zhuǎn)出(轉(zhuǎn)到異地或廣鐵分中心、集中封存部)和轉(zhuǎn)入(異地或廣鐵分中心、集中封存部轉(zhuǎn)入)。

  單位或職工個人辦理職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)前,轉(zhuǎn)出單位必須先為職工辦理賬戶封存手續(xù)(即個人賬戶必須是封存狀態(tài))后才可辦理賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù);外省市或廣鐵分中心轉(zhuǎn)入的,轉(zhuǎn)入單位須先為職工開設(shè)住房公積金賬戶后才可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。職工辦理賬戶轉(zhuǎn)移前,姓名、身份證件號碼不齊全的或有誤的,須提供相關(guān)證明材料進(jìn)行個人信息變更后才可辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  辦理流程:

  1.本地轉(zhuǎn)移:手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理。

  2.轉(zhuǎn)出(轉(zhuǎn)到異地或廣鐵分中心):轉(zhuǎn)入地住房公積金管理中心出具職工繳存證明→單位或職工提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)→根據(jù)提供的銀行及賬號等信息進(jìn)行資金轉(zhuǎn)賬操作(資料齊全情況下,前臺辦理不超過5個工作日)。

  3.轉(zhuǎn)出(轉(zhuǎn)到集中封存部):手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理。

  4.轉(zhuǎn)入(異地或廣鐵分中心轉(zhuǎn)入):單位或職工在中心辦事處、管理部開具職工繳存證明→轉(zhuǎn)出地中心轉(zhuǎn)賬或電匯款項(xiàng)到賬,且信息完整→匯款信息核對,登記相關(guān)轉(zhuǎn)入信息→單位或職工提供要件材料→中心辦事處、管理部審核并辦理轉(zhuǎn)入、合并手續(xù)(資料齊全情況下,轉(zhuǎn)入、合并不超過5個工作日)。

  5.轉(zhuǎn)入(集中封存部轉(zhuǎn)入):手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理。

  需要提交的資料:

  1.本地轉(zhuǎn)移

  ①《住房公積金個人賬戶轉(zhuǎn)移表》一式一份(原單位或新單位蓋公章或備案章);

 、诼毠け救宿k理的,提供職工個人身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對);由單位經(jīng)辦人員辦理的,出示經(jīng)辦人身份證原件,提供職工個人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章或備案章)。單位需要辦理50人或以上職工的本地轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)時,可不提供職工身份證復(fù)印件,但須提供單位證明一份并加蓋公章或備案章(證明中需注明:轉(zhuǎn)移人員數(shù)量,并保證轉(zhuǎn)移人員原始資料真實(shí)、合法、有效,如發(fā)生錯誤,由單位承擔(dān)所有責(zé)任)。

  注:職工個人信息完全相符、個人賬戶為“繳存”狀態(tài),且因原單位已注銷或兩年以上沒有工商年審導(dǎo)致無法將個人賬戶進(jìn)行“封存”或“轉(zhuǎn)入集中封存部”的,由職工個人提供工商部門打印的單位注銷或年審信息查詢證明、書面申請、填寫《住房公積金年 月匯繳、變更表》(無需加蓋原單位公章),可直接辦理個人賬戶封存或轉(zhuǎn)移到集中封存部;轉(zhuǎn)到新單位的,由職工個人提供工商部門打印的單位注銷或年審信息查詢證明、書面申請,再持《住房公積金個人賬戶轉(zhuǎn)移表》(加蓋新單位公章或備案章)辦理賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù);

  個人信息不相符的,還需提供相關(guān)證明材料(與原單位的勞動關(guān)系證明)進(jìn)行個人信息變更后才可辦理。

  2.轉(zhuǎn)出(轉(zhuǎn)到異地或廣鐵分中心、集中封存部)

 、俎D(zhuǎn)到異地或廣鐵分中心的,需提供異地公積金管理中心或廣鐵分中心提供的職工繳存證明(注明異地中心聯(lián)系電話、轉(zhuǎn)入銀行名稱和賬戶、轉(zhuǎn)出職工的聯(lián)系電話),申請轉(zhuǎn)至集中封存部的,不需要提供;

 、凇蹲》抗e金個人賬戶轉(zhuǎn)移表》一式一份(加蓋原單位公章,若原單位已不存在,則無需蓋章,但需提供工商部門打印的單位注銷或年審信息查詢證明、職工個人書面申請);

 、勐毠け救宿k理的,提供職工個人身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對);由單位經(jīng)辦人員辦理的,出示經(jīng)辦人身份證原件,提供職工個人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章)。單位需要為50個或以上職工辦理轉(zhuǎn)出到集中封存戶業(yè)務(wù)時,可不提供職工身份證復(fù)印件,但須提供單位證明一份并加蓋公章或備案章(證明中需注明:轉(zhuǎn)移人員數(shù)量,并保證轉(zhuǎn)移人員原始資料真實(shí)、合法、有效,如發(fā)生錯誤,由單位承擔(dān)所有責(zé)任)。

  3.轉(zhuǎn)入(異地或廣鐵分中心、集中封存部轉(zhuǎn)入)

 、偌蟹獯娌哭D(zhuǎn)入的:《住房公積金個人賬戶轉(zhuǎn)移表》一式一份(加蓋新單位公章或備案章);《職工個人賬戶合并申請表》(加蓋新單位公章;轉(zhuǎn)入后,新單位只有一個賬戶的不需要提供);

 、诋惖鼗驈V鐵分中心轉(zhuǎn)入的:《住房公積金個人賬戶轉(zhuǎn)移表》一式一份(加蓋新單位公章或備案章);《職工個人賬戶合并申請表》(加蓋新單位公章或備案章);

  注:辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)前,單位首先需要在單位賬戶下為轉(zhuǎn)入職工開設(shè)個人賬戶,并開具住房公積金繳存證明。職工持繳存證明到異地或廣鐵分中心辦理手續(xù),轉(zhuǎn)入款項(xiàng)到賬后才可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

  ③職工本人辦理的,提供職工個人身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對);由單位經(jīng)辦人員辦理的,出示經(jīng)辦人身份證原件,提供職工個人身份證復(fù)印件(加蓋新單位公章或備案章)。單位需要辦理50個或以上職工從集中封存戶轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)時,可不提供職工身份證復(fù)印件,但須提供單位證明一份并加蓋公章或備案章(證明中需注明:轉(zhuǎn)移人員數(shù)量,并保證轉(zhuǎn)移人員原始資料真實(shí)、合法、有效,如發(fā)生錯誤,由單位承擔(dān)所有責(zé)任)。

  辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。

  七、賬戶合并

  職工在不同的單位有不同的公積金賬戶的,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)后,在同一單位賬戶下將職工的兩個賬戶進(jìn)行合并,保留一個賬戶繼續(xù)繳存。

  若職工個人信息不齊全或有誤的,如姓名、身份證號碼不齊全或有誤的,則先提供相關(guān)證明材料進(jìn)行個人信息變更手續(xù)后,方可辦理賬戶合并手續(xù)(詳細(xì)辦理流程參照職工個人信息變更流程辦理)。

  辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理。

  需要提交的資料:《住房公積金賬戶合并申請表》一式一份,集中封存部的職工個人賬戶申請合并的,另需提供曾是原單位職工的證明原件和復(fù)印件一份(以下任意一項(xiàng):勞動手冊、勞動合同、勞動部門出具的勞動關(guān)系證明、社保部門出具標(biāo)示單位名稱的證明、街道或者居委會出具的證明),并提供原件用于核對。

  辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。

  八、委托付款簽訂、變更、注銷

  單位可通過委托扣款方式進(jìn)行匯、補(bǔ)繳的資金劃撥,辦理委托扣款登記后,匯、補(bǔ)繳時不再需要提供支票、轉(zhuǎn)賬/劃款回單等付款票據(jù)。需先辦理委托付款登記,才可以在網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理匯、補(bǔ)繳的資金結(jié)算。

  全市十七家銀行的賬戶均可作為委托付款賬戶,分別為:1.建設(shè)銀行2.工商銀行 3.中國銀行 4.農(nóng)業(yè)銀行 5.交通銀行 6.中信銀行 7.農(nóng)商銀行8.廣州銀行 9.光大銀行 10.民生銀行11.招商銀行 12.平安銀行 13.浦發(fā)銀行 14.興業(yè)銀行 15.廣發(fā)銀行 16.華夏銀行17.郵政儲蓄銀行

  注:《委托付款協(xié)議(住房公積金專用)》和《授權(quán)委托證明書》可在中心網(wǎng)站下載或到中心網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取,其中協(xié)議應(yīng)雙面打印。

  辦理流程:

  1.首次簽訂流程如下:

 、傥懈犊顓f(xié)議登記

  需要提交的材料:《委托付款協(xié)議(住房公積金專用)》(一式三聯(lián),以下簡稱協(xié)議)、《授權(quán)委托證明書》、經(jīng)辦人身份證(原件及復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)

  辦理場所:單位付款賬戶開戶銀行

 、谖懈犊詈灱s登記

  需要提交的材料:協(xié)議(第一聯(lián)及第二聯(lián))、《授權(quán)委托證明書》、經(jīng)辦人身份證(原件及復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)

  辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)

  2.委托信息變更流程如下:

  因單位信息變更(如單位名稱、付款賬戶等信息變更)、或上次簽約信息有誤,均需按如下流程辦理委托付款協(xié)議變更手續(xù):

 、傥懈犊顓f(xié)議終止

  需要提交的材料:《委托付款協(xié)議(住房公積金專用)》(一式三聯(lián),類型為授權(quán)終止,以下簡稱協(xié)議)、《授權(quán)委托證明書》、經(jīng)辦人身份證(原件及復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)

  辦理場所:單位原付款賬戶開戶銀行

  注:原簽訂舊版協(xié)議(2012年11月12日前簽訂的),單位需變更信息時,不需辦理“委托付款協(xié)議終止”及提供委托類型為授權(quán)終止的協(xié)議。

  ②新委托付款協(xié)議登記

  需要提交的材料:協(xié)議(一式三聯(lián),類型為付款授權(quán))、《授權(quán)委托證明書》、經(jīng)辦人身份證(原件及復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)

  辦理場所:單位新付款賬戶開戶銀行

 、畚懈犊詈灱s變更登記

  需要提交的材料:協(xié)議(類型為授權(quán)終止和付款授權(quán)的第一聯(lián)及第二聯(lián),共四份)、《授權(quán)委托證明書》、《委托扣款信息變更(注銷)表》、經(jīng)辦人身份證(原件及復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)

  辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)

  3.委托信息注銷流程如下:

  ①委托付款協(xié)議終止

  需要提交的材料:《委托付款協(xié)議(住房公積金專用)》(一式三聯(lián),類型為授權(quán)終止,以下簡稱協(xié)議)、《授權(quán)委托證明書》、經(jīng)辦人身份證(原件及復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)

  辦理場所:單位付款賬戶開戶銀行

  注:授權(quán)終止協(xié)議應(yīng)填寫原簽訂協(xié)議信息。

 、谖懈犊钭N登記

  需要提交的材料:協(xié)議(第一聯(lián)及第二聯(lián),類型為授權(quán)終止)、《授權(quán)委托證明書》,經(jīng)辦人身份證(原件及復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)

  辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。

  九、匯(補(bǔ))繳

  住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積金的業(yè)務(wù)。單位應(yīng)于每月發(fā)放工資之日起5日內(nèi),辦理住房公積金匯繳手續(xù)。單位發(fā)生人員變更的,應(yīng)先提供《住房公積金 年 月匯繳、變更表》完成職工個人賬戶開戶、封存、啟封變更后,再進(jìn)行匯繳,確保實(shí)際匯繳金額與系統(tǒng)記錄金額一致。

  住房公積金補(bǔ)繳是指單位繳納未繳、少繳的住房公積金。單位欠繳、少繳住房公積金的,應(yīng)及時補(bǔ)繳住房公積金。

  辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理。

  需要提交的資料:

  1.匯繳:

  ①《住房公積金匯繳書》一式一份;

 、诟犊钇睋(jù)(支票、現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單等;其中現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單無法提供原件的可提供復(fù)印件加蓋單位公章或財(cái)務(wù)專用章或備案章),選擇委托扣款的單位不需提供付款票據(jù)。

  2.補(bǔ)繳:

 、佟蹲》抗e金補(bǔ)繳書》一式一份;

 、诟犊钇睋(jù)(支票、現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單等,其中現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單無法提供原件的可提供復(fù)印件加蓋單位公章或財(cái)務(wù)專用章或備案章),選擇委托扣款的單位不需提供付款票據(jù);

 、邸蹲》抗e金補(bǔ)繳清冊》一式一份(要求職工簽名確認(rèn),職工套取退款進(jìn)行的補(bǔ)繳,補(bǔ)繳清冊中補(bǔ)繳原因填寫“套取退款”,不需要填寫繳存基數(shù)和比例),多人補(bǔ)繳時,提供《補(bǔ)繳批處理文件》電子文檔并打印批處理文件的內(nèi)容加蓋公章或備案章,無須再填寫《住房公積金補(bǔ)繳清冊》;

 、芴峁﹩挝谎a(bǔ)繳說明一份(說明中需注明職工是否存在投訴的情況)。

  辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。

  十、多繳、錯繳退款

  單位由于其他原因造成職工住房公積金多繳、錯繳的,以職工提取方式予以更正。

  辦理流程:單位和退款職工提供要件材料→銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)受理審核并掃描錄入資料報(bào)中心審批→受理網(wǎng)點(diǎn)告知單位協(xié)管員辦理結(jié)果(不超過20日)。

  注:單位通過網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳辦理匯繳業(yè)務(wù)發(fā)生多繳、錯繳時,可前往任一歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理退款業(yè)務(wù)。

  需要提交的資料:

  1.加蓋公章或備案章的單位報(bào)告(注明具體原因);

  2.《住房公積金多繳錯繳退款提取申請表》一式四份;

  3.職工退款時間段住房公積金繳存明細(xì)表(可至中心各經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)查詢打印);

  4.職工身份證原件和復(fù)印件一份(若該職工已離職封存,原件可不提供,復(fù)印件需加蓋單位公章),經(jīng)辦人身份證原件;

  5.與單位終止勞動關(guān)系的職工需提供與單位終止勞動關(guān)系的證明資料。

  退款職工及單位經(jīng)辦人需一同前往辦理,如果辦理錯繳退款的職工在該單位已經(jīng)離職封存,可不要求退款職工本人到現(xiàn)場簽字確認(rèn),同時在《單位報(bào)告》中說明離職職工無法到現(xiàn)場辦理的原因,并承諾由此造成的責(zé)任后果由單位承擔(dān)。

  辦理場所:建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。

  十一、對賬簿業(yè)務(wù)

  中心自主印發(fā)對賬簿功能于2013年9月26日上線,該功能實(shí)現(xiàn)了中心對職工申領(lǐng)、掛失、更換、查詢打印對賬簿業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,加強(qiáng)了公積金對賬簿業(yè)務(wù)的操作規(guī)范。

  1.新對賬簿的申領(lǐng)

 、傩麻_戶或從未申請過住房公積金對賬簿的職工申領(lǐng)新對賬簿,可通過職工個人申領(lǐng),也可通過單位批量申領(lǐng)。

  職工個人申領(lǐng):職工為“繳存”或“封存”狀態(tài)且個人賬戶信息齊全無誤的,持本人身份證原件到銀行網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場填寫《住房公積金對賬簿申請表》(一式一份)申請辦理新對賬簿。

  單位批量申領(lǐng):職工在本單位名下并為“繳存”狀態(tài)的,新開戶或首次申請對賬簿時可由單位統(tǒng)一批量申領(lǐng),申請時由單位填寫《住房公積金對賬簿申請表》(加蓋單位公章或備案章,一式一份)到銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理。

  ②之前已領(lǐng)取舊版對賬簿的職工,只能通過職工個人申領(lǐng),不能通過單位批量申領(lǐng)新對賬簿。申領(lǐng)時按上述個人申領(lǐng)的手續(xù)提供資料,還須提供舊版對賬簿作回收處理。

  辦理場所:建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。

  2.新對賬簿的更換

  職工已領(lǐng)取了新對賬簿,若對賬簿出現(xiàn)失磁、污損、打滿等情況的,可持本人身份證原件、需更換的對賬簿、《住房公積金對賬簿管理表》到中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)申請更換。

  辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。

  3.新對賬簿掛失

  職工已領(lǐng)取了新對賬簿后遺失的,可持本人身份證明原件、《住房公積金對賬簿管理表》到中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理新對賬簿的掛失業(yè)務(wù)。對賬簿掛失后,網(wǎng)點(diǎn)前臺為職工重新補(bǔ)發(fā)新對賬簿。

  辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。

  4.對賬簿的打印

  領(lǐng)取了新對賬簿的職工,可持新對賬簿到全市任一經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)前臺進(jìn)行查詢打印,也可在所有開通了自助打印終端的經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行自助打印。目前開通對賬簿自助打印終端的網(wǎng)點(diǎn)包括有中心各辦事處、管理部和農(nóng)行、農(nóng)商行的歸集業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)(之后如有更新于中心網(wǎng)站公布)。

  新對賬簿啟用后,各銀行將不再印發(fā)舊版對賬簿,已領(lǐng)取了舊版對賬簿的職工,兩年內(nèi)(自中心自主印發(fā)對賬簿功能上線發(fā)布之日起)仍可在原發(fā)簿銀行的自助終端設(shè)備打印舊版對賬簿。

  十二、住房公積金年度調(diào)整

  住房公積金繳存基數(shù)按照職工本人上一年度月平均工資每年調(diào)整一次(住房公積金繳存年度為當(dāng)年7月1日至次年6月30日),繳存基數(shù)上限為廣州市上一年度社平工資的5倍,新的住房公積金繳存年度按核定后的繳存額匯繳,且在一個年度內(nèi)不得再變更。每年的調(diào)整時間由中心通知發(fā)布。

  十三、降低繳存比例和緩繳

  繳存住房公積金確有困難的單位,經(jīng)本單位職工代表大會或者工會討論通過,并經(jīng)中心審核,報(bào)住房公積金管理委員會批準(zhǔn)后,可以降低繳存比例或者緩繳。待單位經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后,再提高繳存比例或補(bǔ)繳緩繳。

  辦理流程:單位提供要件材料→住房公積金管理中心審核→廣州住房公積金管理委員會審批并向單位出具復(fù)函(不超過20日)。

  需要提交的資料:

  1.《職工大會(或職工代表大會)會議決議書》原件。單位需要保留原件的,提供復(fù)印件并加蓋單位公章(并提供原件用于核對);

  2.職工大會(或職代會)召開當(dāng)月單位的社保繳存信息,包括《社會保險(xiǎn)費(fèi)分險(xiǎn)種申報(bào)匯總表》和《申報(bào)個人明細(xì)表》(從單位申報(bào)社保的網(wǎng)站打印,加蓋單位公章);

  3.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章);

  4.單位申請年度及上年度的財(cái)務(wù)報(bào)表復(fù)印件(加蓋單位公章)。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及其他報(bào)表;

  5.由具有法定資格的中介機(jī)構(gòu)出具的單位申請年度及上年度審計(jì)報(bào)告復(fù)印件(加蓋單位公章,并提供原件予以核對)。未作審計(jì)的單位需提交書面說明;

  6.單位申請年度及上年度的勞動情況表復(fù)印件(加蓋單位公章);

  7.填妥并加蓋單位公章的《緩繳住房公積金申請表》或《降低住房公積金繳存比例申請表》一式兩份;

  8.保證提交的申請材料真實(shí)性的保證書。

  申請辦理場所:廣州住房公積金管理中心歸集部。

  十四、繳存情況(守法)證明出具

  辦理流程:單位提供要件材料→住房公積金管理中心審核并向單位出具證明(材料齊全無違規(guī)情況下,10個工作日內(nèi))。

  需要提交的資料:

  1.單位提交書面申請一份;

  2.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份(加蓋單位公章);

  3.《廣州住房公積金單位基本信息表》一份(加蓋辦事處或管理部信息查詢專用章);

  4.單位近三個月《社會保險(xiǎn)費(fèi)分險(xiǎn)種申報(bào)匯總表》一份(加蓋地稅或社保部門公章);

  5.單位出具經(jīng)辦人委托書一份;

  6.單位法定代表人身份證明復(fù)印件一份(加蓋單位公章)、被委托人身份證明復(fù)印件一份(加蓋單位公章);

  7.管理中心要求提供的的其它材料。

  申請辦理場所:廣州住房公積金管理中心歸集部。

  十五、設(shè)立多個繳存比例

  繳存單位中從事勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)或?yàn)槠渌麊挝淮砝U存住房公積金的人才中介機(jī)構(gòu),由于自身業(yè)務(wù)需要,可以申請多個繳存比例,但同一個代理、派遣單位只能選擇一個單位繳存比例,且在一個繳存年度內(nèi)不得改變。

  辦理流程:單位提供要件材料→住房公積金管理中心審核并向單位出具復(fù)函(材料齊全無違規(guī)情況下,10個工作日內(nèi))。

  需要提交的資料:

  1.單位提交書面申請一份;

  2.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、服務(wù)許可證復(fù)印件一份(加蓋單位公章);

  3.填妥并加蓋公章的授權(quán)委托書(中心網(wǎng)站下載)、委托人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章);

  4.填妥并加蓋公章的《廣州住房公積金單位繳存調(diào)整登記表(表一)》(見中心網(wǎng)站《關(guān)于2013年度住房公積金繳存調(diào)整工作的通知》);

  5.當(dāng)月的《社會保險(xiǎn)費(fèi)分險(xiǎn)種申報(bào)匯總表》(登錄地稅局網(wǎng)站的單位社保賬戶查詢打印,加蓋單位公章)。

  申請辦理場所:廣州住房公積金管理中心歸集部。

  注:本次更新時間為2013年9月26日,之后有內(nèi)容修改更新的,以更新后為準(zhǔn)。服務(wù)指南未涉及的業(yè)務(wù)和特殊情況,請按照前臺人員的業(yè)務(wù)指引辦理。

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