海南省關(guān)于進一步做好住房公積金基礎(chǔ)工作的公告
海南省關(guān)于進一步做好住房公積金基礎(chǔ)工作的公告
海南省住房公積金管理局
各住房公積金繳存單位和繳存職工:
2017年初我省住房公積金管理新信息系統(tǒng)上線,將采用單位統(tǒng)一社會信用代碼(組織機構(gòu)代碼)為唯一單位賬戶,通過委托收款形式從單位基本賬戶繳交住房公積金,“個人身份證+姓名”作為個人住房公積金唯一賬號,個人手機號動態(tài)密碼驗證核實身份,以職工住房公積金直接對沖歸還住房公積金貸款本息,解決長期以來存在的住房公積金繳存不及時、單位名稱在部門間不一致、基礎(chǔ)信息未及時變更,繳存職工身份證號碼重號、錯誤或欠缺,職工一人多戶,職工提取住房公積金轉(zhuǎn)存還貸等問題,以維護信息的完整性,方便單位繳存,減少差錯維護職工權(quán)益。為確保按期繳交住房公積金,單位信息正確完整,職工姓名和身份證信息正確無誤,方便歸還貸款,要求繳存單位和繳存職工共同協(xié)助完成以下相關(guān)工作。
一、繳存單位簽訂住房公積金委托收款協(xié)議。各繳存單位簽訂《海南省住房公積金信息系統(tǒng)單位繳存業(yè)務(wù)辦理協(xié)議》(見附件1)一式兩份交所在地住房公積金管理局。通過住房公積金管理機構(gòu)分別與單位和相關(guān)銀行簽訂委托收款協(xié)議,在單位住房公積金管理人員(以下簡稱專管員)按月執(zhí)行住房公積金匯繳操作并經(jīng)審核后,由信息系統(tǒng)觸發(fā)從單位協(xié)議明確的銀行賬戶劃扣資金。推行委托收款方式繳存住房公積金,有利于解決實繳金額與個人匯總金額不符造成公積金無法記入職工個人賬戶,單位辦理繳存不方便等問題。
二、繳存單位和繳存職工共同核對住房公積金繳存信息。各繳存單位專管員到繳存銀行拷取職工個人繳存信息電子數(shù)據(jù),對本單位繳存職工(含已離職)的姓名、身份證號和手機號進行核對確認,標注修正的`錯誤、補充的漏項。核對完整的電子數(shù)據(jù)和打印加蓋單位公章的表格(見附件2)一并交住房公積金繳存銀行。
繳存職工及時聯(lián)系單位(包括曾經(jīng)工作過繳存了住房公積金的單位)專管員提供個人身份信息,涉及需要修改個人賬戶信息的,可按繳存銀行要求提供職工身份證復(fù)印件等材料。職工應(yīng)積極提供手機號,以免影響未來通過手機進行身份認證網(wǎng)絡(luò)辦理住房公積金業(yè)務(wù)和接收相關(guān)業(yè)務(wù)辦理情況通知。
三、繳存單位明確單位住房公積金業(yè)務(wù)人員授權(quán)。單位填寫《單位住房公積金業(yè)務(wù)人員授權(quán)申請書》(見附件3),經(jīng)單位授權(quán)蓋章后報當?shù)刈》抗e金管理局。單位指定并授權(quán)住房公積金專管員辦理住房公積金業(yè)務(wù),維護管理單位基本信息,明確繳存比例,核對職工個人繳存基數(shù),完善繳存職工基本信息,按月繳存住房公積金等;同時指定住房公積金業(yè)務(wù)審核員,以確保數(shù)據(jù)準確和滿足內(nèi)部控制的需要。
四、共同做好職工簽訂住房公積金對沖還貸協(xié)議工作。已經(jīng)辦理住房公積金貸款的職工,簽訂《海南省住房公積金按月對沖還貸委托協(xié)議》(見附件4)一式兩份,交由繳存單位統(tǒng)一收集轉(zhuǎn)當?shù)刈》抗e金管理局。新系統(tǒng)正式上線運行后,可以實現(xiàn)職工以其個人及配偶的住房公積金直接沖轉(zhuǎn)當期應(yīng)還的住房公積金貸款本息,不足部分再從原貸款協(xié)議指定的存款賬戶劃扣,滿足職工不再提取住房公積金轉(zhuǎn)存還貸的要求。
五、高度重視通力配合。職工個人和繳存單位請于2016年12月20日前完成相關(guān)工作,以確保后續(xù)各繳存銀行于12月26日前在其系統(tǒng)完成信息補錄,2017年初住房公積金信息系統(tǒng)順利上線運行。要高度重視住房公積金繳存委托收款協(xié)議簽訂、登記信息的核對等工作,及時、準確核對完善繳存登記信息,盡快按要求辦理變更登記手續(xù)。職工個人身份信息不全將難于劃分住房公積金資金歸屬,也影響職工住房公積金繳存、調(diào)整、提取、貸款等業(yè)務(wù)的辦理。
在完善住房公積金基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作中如遇到的問題及工作建議,請及時與當?shù)刈》抗e金管理局聯(lián)系。
海南省住房公積金管理局
2016年11月26日
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