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英文簡歷段落格式
導(dǎo)語:英文簡歷的段落格式結(jié)構(gòu)包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。下面請參考關(guān)于英文簡歷段落格式,幫助大家更精確的寫好英文簡歷,提高就職機(jī)會。
如果已經(jīng)有全職工作了,一定把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校學(xué)生,應(yīng)該把教育背景放在第二。舉個(gè)例子,一個(gè)美國商學(xué)院的學(xué)生,在一個(gè)很大的公司里工作了三年,不斷得到提升,從未換過工作。由于新?lián)Q了老板,他想換個(gè)工作,獵頭讓他把簡歷傳過去,傳過去后幾天遲遲沒有消息,他問為什么,獵頭左找右找,終于在學(xué)生類的簡歷里找到了他的簡歷。原來,他用的是學(xué)生簡歷的格式,被當(dāng)作了在校生。所以,作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會對你很不重視。
頁眉部分
1.名字。有7種寫法,我們認(rèn)為都有可接受的原因,或適合用的地方,比如說第四種--yang li (李陽),很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國人,聲調(diào)弄錯(cuò)了或者名和姓搞不清楚,會很尷尬;但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法,則是第二種,yang li。
我們在審閱了大量的中國人的簡歷之后,發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常值得糾正的地方,就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成wong,李寫成lee。這里要告訴大家兩點(diǎn):一個(gè)是這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法;第二是將來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國時(shí),公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的。但是,我們也見到一些出過國的中國人,由于種種原因,他們的姓和漢語拼音并不一樣,那是各有各的原因,我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
另外,也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓,如mary smith,也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬说男,別人會認(rèn)為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z,老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生,名片上印著john wang,這樣,中外人士叫起來都很方便。
名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個(gè)字母簡稱。
雙字名,也有四種寫法,我們建議用第三種,xiaofeng,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。
2.地址。
北京以后要寫中國。很多人說:“誰不知道北京呀!”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國名的,但不必用prc等,因?yàn)橛胏hina簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在china之前,因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。
3.電話。
寫法很有講究,中國人的名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè),有幾點(diǎn)提醒大家注意。
1)前面一定加地區(qū)號,如(86-10)。因?yàn)槟窃谙蛲鈬厩舐,您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道您的地區(qū)號,也沒有時(shí)間去查,如果另一位求職者的電話有地區(qū)號,招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。另外,國外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利,尤其是在找工作時(shí),更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋,"是你求他,而不是他求你"。
2)8個(gè)號碼之間加一個(gè)“-”,如6505-2266。這樣,認(rèn)讀撥打起來比較容易,否則,第一次打可能會看錯(cuò)位。
3)區(qū)號后的括號和號碼間加空格,如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定,很多人忽略了,甚至不知道。
4)寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),也有一定的規(guī)范,要用“3-3-4原則”,如“138-135-1234”。也有人5個(gè)5個(gè)的念,會造成兩個(gè)結(jié)果:一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全,甚至出錯(cuò),降低效率,有的人還念得特快;二是有人總結(jié)說,這是臺灣人的念法,帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規(guī)范。
5)傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號,最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發(fā)幾個(gè)字,比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時(shí),比較方便。不要等到將來再給,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly”的意識,處處方便對方。
6)國外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化,中國人甚至包括很多亞洲人,都不習(xí)慣使用留言電話,但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多,愿意在電話中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了。
7)家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況:您出門了,朋友打來電話,回來時(shí),媽媽告訴你:“今天有人來電話找你!蹦銜䥺枺骸罢l來的?”一般她只會告訴你:“是個(gè)男的”或“是個(gè)女的”,當(dāng)你問到:“您怎么不問一問他的電話呀?”,媽媽往往會回答:“我還沒問呢,他就掛了!边@里我們要說兩點(diǎn):一是要跟家長交流一下寫留言條的方式,就是怎么接聽電話及寫留言條;第二,這里有一個(gè)中國的傳統(tǒng)觀念。以前,只有辦公室才有電話,打電話來的人一般都是找你辦事的,接聽電話的人總覺得高高在上,并且形成了習(xí)慣。這種習(xí)慣帶到家里,甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時(shí),若沒能及時(shí)識別出對方身份,起初語氣往往非常冷漠。在這里,我們向全社會建議:任何給您打電話的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即便目前不是,將來大部分都有可能成為他們中的一員,所以,務(wù)必?zé)崆閷Υ恳粋(gè)電話。另外,換個(gè)角度想:如果您打電話給別人,別人是這樣的態(tài)度,您又會作何感想呢?我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言,在我們以后的專題講座中會提到。
4、學(xué)生簡歷
1)教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程都寫上,這樣不很有效,別人也沒耐心看。
2)獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。
3)拉長句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長一些。
4)自然地多換行,多寫點(diǎn)句。
5、個(gè)人資料
1)名稱,有四種寫法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。
2)語言,有幾個(gè)層次。“Native speaker of”指母語;從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利,但可信度更高;“Some knowledge of”會一些,沒有把握的千萬別寫。
3)電腦,如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。
4)資格證書。
5)興趣愛好
、駥憦(qiáng)項(xiàng)。
、蛞獙懸仓粚憙傻饺(xiàng)。
、蟛痪唧w的愛好不寫。
、襞e幾個(gè)用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實(shí)事求是的,也給人以踏實(shí)的感覺,對于象秘書這樣的職位,總是有好處的。
簡歷寫作“八不”標(biāo)準(zhǔn)
在寄出簡歷前,你可以先用“八不”標(biāo)準(zhǔn)來檢查一下你的簡歷。
1、簡歷不要有拼寫錯(cuò)誤。在寄出簡歷前,應(yīng)檢查一下是否有排版、拼寫、語法錯(cuò)誤,在使用文字處理軟件時(shí),使用拼寫檢查項(xiàng)并請你的朋友來檢查你可能忽略的錯(cuò)誤。不要為了省錢使用低廉質(zhì)粗的紙張,更不要用已使用過的紙張,注意簡歷上不要沾到水漬、咖啡漬。
2、字體不要過小。不要壓縮版面,把字體縮小到別人難以閱讀的程度。如果你需要用兩頁紙來完成簡歷,請清楚、完整地把你的經(jīng)歷和取得的成績表現(xiàn)出來。
3、不要給簡歷“注水”。不要虛構(gòu)日期或職務(wù)名稱試圖掩蓋你的職業(yè)空白期,或頻繁更換工作或你實(shí)際從事的是較低的職務(wù)的事實(shí)。如果你未來的雇主通過背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)你在撒謊,那你失去了不僅是工作,還有你的職場信譽(yù)!
4、不要使用時(shí)間表達(dá)法。如果你缺少應(yīng)聘職位所需的工作經(jīng)驗(yàn),不要在簡歷中使用時(shí)間表達(dá)法。通過功能表達(dá)法或技術(shù)表達(dá)法,優(yōu)先來陳述你相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。
5、不要羅列你的工作內(nèi)容。不要僅僅是簡單地羅列你的工作內(nèi)容。為了顯示你比其他競爭者更有優(yōu)勢,你需要的不是簡單地列出你的工作職責(zé),列出你所完成的特殊貢獻(xiàn),增長百分比,客戶增加數(shù),贏取的獎(jiǎng)勵(lì)等。
6、不要用任何借口。不要輕易地把離職理由寫在簡歷上,例如“公司被售出”、“老板是個(gè)白癡”或“謀求高薪”。
7、不要一份簡歷投多個(gè)工作目標(biāo)。如果你的條件和經(jīng)驗(yàn)與工作要求相去甚遠(yuǎn),請仔細(xì)閱讀廣告,決定你是否有合適的資歷后才去投遞。千萬不要同一份簡歷投遞一個(gè)公司的多個(gè)職位。
8、如無特別注明,請不要寄附件。無論是電子郵件還是傳統(tǒng)郵寄方式,如招聘廣告中無特別注明,請不要把你學(xué)習(xí)成績單復(fù)印件、推薦信或獎(jiǎng)勵(lì)證明復(fù)印件一并寄出。在你獲得面試機(jī)會后,你可親自帶上這些材料。
新人制簡歷的注意事項(xiàng)
1、我的簡歷應(yīng)該是一頁還是兩頁?
如果你讀了足夠多的書或者跟足夠多的了解簡歷的人聊過,你會明白一條關(guān)于簡歷長度的規(guī)則,那就是你的簡歷應(yīng)該只有一頁。但現(xiàn)在是時(shí)候讓這個(gè)神話和它引起的對簡歷的限制取消掉。
當(dāng)然你能做成一頁也很好。但是如果你因?yàn)槿サ艉芏嗪玫牟牧隙鴼Я四愕拿嬖嚈C(jī)會,這又有什么好處呢?
記。洪喿x你簡歷的是人。或許有些領(lǐng)導(dǎo)者要求你的簡歷是一頁。而其他的人會毫不猶豫的閱讀兩頁。你不知道讀你簡歷的會是哪種人,但是重要的是“一頁規(guī)定”是不存在的。
2、教育背景應(yīng)該放在前面還是后面?
大多數(shù)情況下,如果你是一個(gè)大學(xué)生或者應(yīng)屆畢業(yè)生,把教育背景放在簡歷的開頭是合理的。但是如果你有很棒的且與你選擇的工作領(lǐng)域相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷或者工作經(jīng)驗(yàn),那么就把你的工作經(jīng)驗(yàn)部分放在教育背景前面吧。
這是另外一個(gè)簡歷上沒有一成不變規(guī)定的地方:即在簡歷上呈現(xiàn)關(guān)于你和你特有技能和經(jīng)驗(yàn)最重要的經(jīng)歷。
3、我是應(yīng)該列出我的學(xué)校地址、永久居住地址、還是兩者都要?
如果不確定該如何,那么就把兩個(gè)地址都列出——只要能通過這兩種方法聯(lián)系到你。如果不能,就用雇主在未來幾個(gè)月內(nèi)一定能聯(lián)系到你的地址。
4、如果我沒有太多經(jīng)驗(yàn),我應(yīng)該在簡歷上呈現(xiàn)些什么呢?
對于新手,不要忽視你為了通過學(xué)校學(xué)習(xí)而努力的過程中所獲得的技能:
你的外語學(xué)習(xí)
交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),比如出國留學(xué)或者做研究
你的電腦和網(wǎng)絡(luò)使用技能
課外活動(dòng)
5、我的簡歷應(yīng)該只包括有報(bào)酬的經(jīng)驗(yàn)嗎?雇主們對你的技能有興趣,而并不在乎你學(xué)習(xí)這些的時(shí)候有沒有得到報(bào)酬。所以,如果無報(bào)酬工作和志愿者經(jīng)驗(yàn)如果給了你自夸的資本的話,不要猶豫地在簡歷上強(qiáng)調(diào)它們吧。
6、我的簡歷上應(yīng)該包括大學(xué)前的信息嗎?一般來說,不要——雇主們不怎么關(guān)心這些。但是當(dāng)然也有例外。假設(shè)你在高中贏過全國獎(jiǎng),或者你完成了某些杰出的成就。那么你應(yīng)該強(qiáng)調(diào)一下,尤其是這些成就與你選擇的工作領(lǐng)域相關(guān)的時(shí)候。記住:簡歷書寫更像文學(xué),正如你寫一個(gè)文學(xué)作品,以最好的方式表達(dá)你自己以及你試圖描繪的信息。
英文簡歷形式
(1)以學(xué)歷為主的簡歷 basic resume
這種形式適應(yīng)于應(yīng)屆畢業(yè)生或中學(xué)畢業(yè)后仍在待業(yè)的求職人員,因?yàn)闆]有工作經(jīng)歷,所以把重點(diǎn)放在學(xué)業(yè)上,從最高學(xué)歷往下寫。
在basic resume中,一般包括下列元素:
a. personal date(個(gè)人資料):name(姓名)、address(通訊地址)、postal code(郵政編碼)、phone number(電話號碼)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地點(diǎn))、sex(性別)、height(身高)、weight(體重)、health(健康狀況)、date of availability(可到職日期)、number of identification card(身份證號碼)。因?yàn)槭菓?yīng)屆畢業(yè)生或中學(xué)畢業(yè)不久,一般沒有結(jié)婚,因而可省略marital status(婚姻狀況)和children(兒女情況)兩項(xiàng)。當(dāng)然,如果是研究生畢業(yè)已婚,則應(yīng)寫明。
b. job/career objective(應(yīng)聘職位)。
c. education(學(xué)歷):就讀學(xué)校及系科的名稱、學(xué)位、始止時(shí)間和應(yīng)聘職位相關(guān)的課程與成績、社會實(shí)踐、課外活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)等都應(yīng)一一列出。
d. special skill(特別技能)。
e. hobbies/interests(業(yè)余愛好)。如果在學(xué)歷項(xiàng)目的課外活動(dòng)中已經(jīng)注明,此項(xiàng)則不必重復(fù)。
。2)以經(jīng)歷為主的簡歷 chronological resume
以這種形式出現(xiàn)的英語簡歷,往往側(cè)重于工作經(jīng)歷,把同應(yīng)聘職位有關(guān)的經(jīng)歷和業(yè)績按時(shí)間順序書寫出來,把工作經(jīng)歷放在學(xué)歷之前。經(jīng)歷和學(xué)歷的時(shí)間順序均是由近至遠(yuǎn)。
毫無疑問,這種形式的英語簡歷適合于有工作經(jīng)驗(yàn)的求職人員。
在chronological resume中,通常包括以下元素:
a. personal date(個(gè)人資料)。具體內(nèi)容同以學(xué)歷為主的簡歷相同,不過,因?yàn)槟銋⒓庸ぷ鞫嗄辏堰M(jìn)入結(jié)婚年齡,所以不管你是否結(jié)婚,都應(yīng)注明婚姻狀況和兒女情況。
b. job/career objective(應(yīng)聘職位)。
c. work experience(工作經(jīng)歷)。務(wù)必寫明自己在每個(gè)工作單位的職位、職責(zé)和業(yè)績以及工作起止時(shí)間。
d. education(學(xué)歷):因?yàn)槟阋压ぷ鞫嗄,雇主重點(diǎn)考慮你的工作經(jīng)驗(yàn)是否能勝任你所應(yīng)聘的職位,所以學(xué)歷只是一個(gè)參考的因素,因而不必象以學(xué)歷為主的簡歷那樣寫得詳細(xì),只需注明你就讀的校系名稱、始止時(shí)間和學(xué)位即可。
e. technical qualifications and special skills(技術(shù)資格和特別技能)。
f. scientific research achievements(科研成果)。
。3)以職能為主的簡歷 functional resume
這種形式的英語簡歷,也是突出工作經(jīng)歷,因而所含元素和以經(jīng)歷為主的簡歷相同。以經(jīng)歷為主的簡歷和以職能為主的簡歷的根本差別在于:以經(jīng)歷為主的簡歷是按時(shí)間順序來排列工作經(jīng)歷,而以職能為主的簡歷則按工作職能或性質(zhì)來概括工作經(jīng)歷,并無時(shí)間上的連貫性,旨在強(qiáng)調(diào)某些特定的工作能力和適應(yīng)程度。比方說,你曾經(jīng)在兩個(gè)不同的工作單位擔(dān)任相同的職務(wù)或負(fù)責(zé)相同的業(yè)務(wù),便可歸納在一個(gè)項(xiàng)目之中。
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