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新開始求職信封面
求職信是我們找工作的第一步,也是關(guān)鍵的一步,那么,我們在寫求職信的時(shí)候要注意什么呢?
一、 格式和內(nèi)容
求職信的格式和一般書信格式大致相同,即由稱呼、正文、結(jié)尾、落款等幾個(gè)部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼,就在開頭寫上 "** 經(jīng)理:您好 " 等字樣,如果不知道稱呼就要寫明用人單位領(lǐng)導(dǎo),如 " 尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好 " 等字樣。結(jié)尾寫上 " 祝工作順利 " 等祝愿性的話,并表達(dá)熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時(shí)間。在篇幅上應(yīng)注意不能過長,因?yàn)榍舐毿藕芏啵萌藛挝粵]耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論,但又不能過短,以至表達(dá)不清楚,給予人以馬虎之感。一般應(yīng)在一千字左右。求職信的內(nèi)容,應(yīng)寫明自己的專業(yè)、畢業(yè)院校、學(xué)習(xí)的主要課程與成績,你的特長與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等到,應(yīng)表明自己樂意同將來的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。
二、 字跡工整,言簡意賅
求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反,如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會給用人單位留下不好的印象,F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計(jì)算機(jī)打印出來的,但如果你的鋼筆字很好,建議你還是工工整整地用手寫,這樣能給人以親切之感,同時(shí)也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是打印,都應(yīng)該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費(fèi)閱讀者的時(shí)間,也會引起反感,在寫出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲,意思是否清楚,用詞是否得當(dāng),甚至讀給同學(xué)老師聽,看是否有需改進(jìn)的地方,力求做到完美。
三、 富于個(gè)性、針對性強(qiáng)
求職信的首要目的是力求吸引對方,引起對方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話、空話來開頭,事實(shí)上這并不好,應(yīng)注意在一開始就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫求職信時(shí)寫到: " 我的故鄉(xiāng),請接受一名游子對您的問候 " ,一開始就接近了與用人單位的距離;或者直接切入主題,比如寫: " 從 ** 得到貴單位招聘人才的信息 " ,也能使用人單位主管感到單位名聲在個(gè),或者是廣告費(fèi)沒白花,無形中增加了求職信的份量。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件,求職信中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷、知識、專業(yè)技能和特長,注意不能說大話。盡量在動(dòng)筆之前要著眼于現(xiàn)實(shí),對單位的情況應(yīng)有所了解,以事實(shí)和成績來恰如其分地介紹自己,重要的是要有針對性地突出自己的特長。
如果用計(jì)算機(jī)打印求職信,建議你最好能準(zhǔn)備幾份,根據(jù)不同單位來選擇內(nèi)容。如果你是給 " 三資 " 企業(yè)去信,最好用中文和外文各寫一份,而欲去少數(shù)民族地區(qū)求職,最好也用少數(shù)民族語言寫一份,這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語(少數(shù)民族文字)水平。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長和個(gè)性,不落俗套,起到吸引和打動(dòng)對方的目的。如果單位是招聘去實(shí)驗(yàn)室工作的科研人員或者是檔案管理人員,而你卻在信中大講自己多么好動(dòng),愛好音樂、生性活潑,是文體活動(dòng)積極分子,介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長不但不能起好的作用,反而適得其反。如果了解到單位需要你去從事營銷、公關(guān)或者是管理工作,你最好應(yīng)突出寫在校的實(shí)踐活動(dòng),突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心,這樣才能 " 投其所好 " ,贏得勝機(jī)。
四、 注意以下兩個(gè)方面:
1 、 杜絕錯(cuò)別字。求職信中字詞的選擇能反應(yīng)出一個(gè)學(xué)生做事是否仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),一篇內(nèi)容很好的求職信上往往會因?yàn)殄e(cuò)別字而起到不好的效果。從實(shí)踐來看往往會出現(xiàn) " 別字 " 現(xiàn)象,比如將 " 出 ' 生 ' 在農(nóng)村 " 寫成 " 出 ' 身 ' 在農(nóng)村 " , " 自己 " 寫成 " 自已 " , " 簡歷 " 寫成 " 簡厲 " 等等,所以說畢業(yè)生在寄求職信前應(yīng)仔細(xì)審閱內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字及時(shí)糾正,但不要在信上涂改,最好重寫一份,不要因小失大。
2 、 不要規(guī)定對方,以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切,在語言上因表達(dá)不好,引起和人單位反感。