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英文求職信的結(jié)構(gòu)格式
英文歷簡(jiǎn)的格式結(jié)構(gòu)包括頁(yè)眉部分、教育背景、作工經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。
如果已經(jīng)有全職作工了，一定把作工經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校畢業(yè)生，應(yīng)該把教育背景放在第二。舉個(gè)例子，一個(gè)美國(guó)商學(xué)院的畢業(yè)生，在一個(gè)很大的司公里作工了三年，不斷得到提升，從未換過(guò)作工。由于新?lián)Q了老板，他想換個(gè)作工，獵頭讓他把歷簡(jiǎn)傳過(guò)去，傳過(guò)去后幾天遲遲沒(méi)有消息，他問(wèn)為什么，獵頭左找右找，終于在畢業(yè)生類的歷簡(jiǎn)里找到了他的歷簡(jiǎn)。原來(lái)，他用的是畢業(yè)生歷簡(jiǎn)的格式，被當(dāng)作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會(huì)對(duì)你很不重視。
頁(yè)眉部分
1．名字。有7種寫法，俺們認(rèn)為都有可接受的原因，或適合用的地方，比如說(shuō)第四種--Yang Li (李陽(yáng))，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人，聲調(diào)弄錯(cuò)了或者名和姓搞不清楚，會(huì)很尷尬；但標(biāo)準(zhǔn)的、外資司公流行的、大家約定俗成的歷簡(jiǎn)中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
俺們?cè)趯忛喠舜罅康闹袊?guó)人的歷簡(jiǎn)之后，發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常值得糾正的地方，就是有人用粵語(yǔ)拼寫己自的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國(guó)際的拼法；第二是將來(lái)您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國(guó)時(shí)，公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的。但是，俺們也見到一些出過(guò)國(guó)的中國(guó)人，由于種種原因，他們的姓和漢語(yǔ)拼音并不一樣，那是各有各的原因，俺們建議不用漢語(yǔ)拼音以外的寫法。
另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國(guó)人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓，別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人，或者你父親是外國(guó)人，或者你嫁給了外國(guó)人。名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生，名片上印著John Wang，這樣，中外人士叫起來(lái)都很方便。
名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱。
雙字名，也有四種寫法，俺們建議用第三種，Xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2．地址。
北京以后要寫中國(guó)。很多人說(shuō)：“誰(shuí)不知道北京呀！”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國(guó)名的，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國(guó)名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。
3．電話。
寫法很有講究，中國(guó)人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不業(yè)專，有幾點(diǎn)提醒大家注意。
1）前面一定加地區(qū)號(hào)，如（86-10）。因?yàn)槟窃谙蛲鈬?guó)司公求職，您的歷簡(jiǎn)很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區(qū)號(hào)，也沒(méi)有時(shí)間去查，如果另一位求職者的電話有地區(qū)號(hào)，招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。另外，國(guó)外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利，尤其是在找作工時(shí)，更要加深這一意識(shí)。用中國(guó)人的思維邏輯來(lái)解釋，"是你求他，而不是他求你"。
2）8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易，否則，第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位。
3）區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定，很多人忽略了，甚至不知道。
4）寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。也有人5個(gè)5個(gè)的念，會(huì)造成兩個(gè)結(jié)果：一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全，甚至出錯(cuò)，降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結(jié)說(shuō)，這是臺(tái)灣人的念法，帶有很濃的地方色彩。俺們追求的是國(guó)際規(guī)范。
5）傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào)，最好告訴對(duì)方，萬(wàn)一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書或材料時(shí)，比較方便。不要等到將來(lái)再給，俺們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly”的意識(shí)，處處方便對(duì)方。
6）國(guó)外很流行留言電話，有人為找作工，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國(guó)人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國(guó)際間商業(yè)文化交往的增多，愿意在電話中留言的人越來(lái)越多了，留言技巧也越來(lái)越高了。
7）家中老人試寫留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來(lái)電話，回來(lái)時(shí)，媽媽告訴你：“今天有人來(lái)電話找你�！蹦銜�(huì)問(wèn)：“誰(shuí)來(lái)的？”一般她只會(huì)告訴你：“是個(gè)男的”或“是個(gè)女的”，當(dāng)你問(wèn)到：“您怎么不問(wèn)一問(wèn)他的電話呀？”，媽媽往往會(huì)回答：“俺還沒(méi)問(wèn)呢，他就掛了�！边@里俺們要說(shuō)兩點(diǎn)：一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，這里有一個(gè)中國(guó)的傳統(tǒng)觀念。以前，只有辦公室才有電話，打電話來(lái)的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，并且形成了習(xí)慣。這種習(xí)慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時(shí)，若沒(méi)能及時(shí)識(shí)別出對(duì)方身份，起初語(yǔ)氣往往非常冷漠。在這里，俺們向全社會(huì)建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來(lái)大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必?zé)崆閷?duì)待每一個(gè)電話。另外，換個(gè)角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會(huì)作何感想呢？俺們要在全社會(huì)提倡一種禮貌熱情的電話語(yǔ)言，在俺們以后的專題講座中會(huì)提到。
教育背景
1．時(shí)間要倒序。
最近的學(xué)歷情況要放在最前面。
2．學(xué)校名要大寫并加粗。
這樣便于招聘者迅速識(shí)別您的學(xué)歷，這里又用到了"YRIS"原則。
3．地名右對(duì)齊，全部大寫并加粗。
地名后一定寫中國(guó)。例如，�？冢℉aikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀歷簡(jiǎn)的有可能是外國(guó)人，不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家�？赡苣愠鲞^(guò)國(guó)，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒(méi)加國(guó)名，大家也意識(shí)不到�？傊窃斐闪艘恍┎环奖�，效率不高。俺們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。
4．學(xué)歷。
如果正在學(xué)習(xí)，用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱放在最前，具體見樣本。
5．社會(huì)作工擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒(méi)有，寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國(guó)外一般都用club。不必寫年月和作工詳情，有些可留待作工經(jīng)歷中寫。
順便講一下幾個(gè)職稱的譯法：
1）班長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)很流行用Monitor，但國(guó)外常見的是Class President，這樣顯得更國(guó)際化；另外，用YRIS原理，顯得官更大一點(diǎn)兒。
2）團(tuán)支部書記。用Secretary也可以，但在與外國(guó)人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，俺們可以用class表示支部，那么class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長(zhǎng)和團(tuán)支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用Co-president。再有，如果你寫了President，當(dāng)有人問(wèn)班長(zhǎng)時(shí)，他可能會(huì)不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。
3）副會(huì)長(zhǎng)。用Vice President是最合適的，在國(guó)外也很常見。
6．獎(jiǎng)學(xué)金。
一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話概括。但如果是畢業(yè)生歷簡(jiǎn)，則有其它的處理方式，俺們將在下次講解。
7．成績(jī)。
如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕�，感覺您不是一個(gè)優(yōu)秀的畢業(yè)生。一旦寫上，有些人會(huì)窮追不舍地猛問(wèn)，讓你尷尬。
作工經(jīng)歷
首先要再次強(qiáng)調(diào)一下，對(duì)于正在作工的人，Experience應(yīng)寫在Education的前面，而對(duì)于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。
寫時(shí)間時(shí)應(yīng)注意：a)目前的作工要最先寫，左側(cè)寫時(shí)間，如寫成1997-present。詳細(xì)寫法請(qǐng)點(diǎn)擊左側(cè)英文歷簡(jiǎn)樣本。此外更要注意拼寫，不要把present寫成president，否則您現(xiàn)在就成了總裁，老板怎么還敢雇傭您呢？這種往往是拼寫檢查無(wú)法查出的"漏網(wǎng)之魚"，所以要特別小心。這個(gè)問(wèn)題俺們?cè)诤竺孢�會(huì)談到。
b)以前的作工，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是作工時(shí)間較早；二是作工時(shí)間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)作工時(shí)間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家司公，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫成1997-1998就顯得作工時(shí)間較長(zhǎng)，同時(shí)也沒(méi)撒謊。
c)以前的作工，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會(huì)顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國(guó)人則喜歡用5, 1998或1998, 5。前一種寫法很少見，只有在實(shí)在寫不下的情況下才使用。1998, 5則是純粹的Chinglish（洋涇幫英文），是完全不能接受的。
d) Summer Intern（夏期作工）的幾種寫法。
Summer Intern Summer Analyst Summer Assistant Summer Associate 一是直接寫Summer Intern，不管職務(wù)職稱；二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合學(xué)大本科或研究生期間的暑期作工；三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA畢業(yè)生的暑期作工。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級(jí)別會(huì)比Summer Analyst要高一些。俺們將在以后的專題講座中為大家介紹美國(guó)投資銀行家的職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式，到時(shí)候會(huì)涉及到不同職務(wù)和職稱的寫法。
寫作工經(jīng)歷時(shí)要用倒序，作工內(nèi)容則一定要用點(diǎn)句。
個(gè)人資料
1．名稱。
有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無(wú)論是教育背景、作工經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫，這在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
2．語(yǔ)言。
有幾個(gè)層次。Native speaker of指母語(yǔ)；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in顯得更流利；English as working language顯得不非常流利，但可靠性更強(qiáng)；Some knowledge of會(huì)一些，沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫。在面試中，語(yǔ)言是最輕松的，一旦被考倒，他會(huì)認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇?dú)v簡(jiǎn)都有很多撒謊的地方。
3．電腦。
中國(guó)人最愛用“熟悉”（familiar），無(wú)論中文還是英文歷簡(jiǎn)。“熟悉”是一個(gè)很弱的字眼，說(shuō)明你不熟練，不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒(méi)把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫。不要以為沒(méi)有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4．資格證書。
最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國(guó)都有己自的CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國(guó)別，寫明考取年份。
有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級(jí)。
再給大家出道題：TOEFL、GRE和GMAT，應(yīng)該寫哪一個(gè)？下次給答案。
5．愛好與特長(zhǎng)。
1）寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫，面試人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項(xiàng)，絕大部分人會(huì)很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對(duì)你是很不利的。更重要的是，他會(huì)覺得你在撒謊。
2）要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺得己自玩得都可以的話，您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以您也沒(méi)必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
3）不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒(méi)有真正的愛好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。
4）舉幾個(gè)用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些作工需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對(duì)于象秘書這樣的職位，總是有好處的。
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