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用郵箱發(fā)送簡(jiǎn)歷的注意事項(xiàng)
時(shí)光飛逝，時(shí)間在慢慢推演，我們找工作的時(shí)間就要到來，現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候，寫好一份簡(jiǎn)歷就十分有必要了！簡(jiǎn)歷怎樣寫才能讓人滿意呢？以下是小編為大家收集的用郵箱發(fā)送簡(jiǎn)歷的注意事項(xiàng)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
用郵箱發(fā)送簡(jiǎn)歷的注意事項(xiàng) 1
1、郵箱的選擇
郵箱是簡(jiǎn)歷發(fā)送的載體，選擇一個(gè)好的郵箱才能夠讓簡(jiǎn)歷迅速發(fā)出，讓招聘單位易于接受�，F(xiàn)在免費(fèi)的郵箱越來越多，然而并不是每一個(gè)郵箱都適合用來發(fā)送簡(jiǎn)歷;郵箱選用不好，可能導(dǎo)致我們的簡(jiǎn)歷不受重視。
曉雯大學(xué)快要畢業(yè)了，和其他同學(xué)一樣，她也在忙著在網(wǎng)上投送簡(jiǎn)歷，但一直對(duì)網(wǎng)絡(luò)不太熟悉的她并沒有用郵箱的習(xí)慣，所以一直都沒有申請(qǐng)其他郵箱，只有一個(gè)QQ郵箱在使用。一段時(shí)間下來，其他同學(xué)多多少少都得到了一些單位的回復(fù)，唯獨(dú)曉雯從來沒有收到過回信。這讓曉雯很苦惱，她不明白為何自己就沒有得到回復(fù)。
其實(shí)，問題就出在曉雯使用的部箱上。QQ這個(gè)即時(shí)通訊軟件用戶量雖大，但它的主體用戶群一直以青少年為主，并不具備成熟性、專業(yè)性。作為附屬于其上的QQ郵箱也一樣不被用于商務(wù)交流，只用于私人郵件往來。曉雯用QQ郵箱發(fā)送簡(jiǎn)歷讓招聘單位把曉雯看成是一個(gè)稚氣未退的人，不具備進(jìn)入工作崗位的能力。
那么，在郵箱的選擇上應(yīng)該注意哪些問題呢?
首先，在給招聘單位發(fā)送簡(jiǎn)歷的`時(shí)候，要用自己的私人郵箱，切不可使用學(xué)校、單位的公共郵箱。公共郵箱是很多人共用的，不具備私密性，招聘單位給我們發(fā)回來的回復(fù)很有可能會(huì)被刪除掉，所以，一定要使用私人郵箱。
其次，選擇穩(wěn)定性高、可靠性高的郵箱�，F(xiàn)在大多數(shù)的郵箱幾乎都是免費(fèi)的，但這些免費(fèi)郵箱中有的穩(wěn)定性和可靠性不高，可能導(dǎo)致我們發(fā)送的簡(jiǎn)歷或者是招聘單位的回信在傳送的過程中丟失。
再次，郵箱的ID要顯得專業(yè)、成熟且職業(yè)化。作為一個(gè)求職者，一定要給用人單位留下成熟、穩(wěn)重的感覺，而ID是招聘單位接收到你的郵件之時(shí)最先看到的內(nèi)容，如果你的ID還是那種嘩眾取寵、標(biāo)新立異、不切實(shí)際的名字的話，那你離失敗就走進(jìn)了一步。
2、純文本發(fā)送
在招聘單位沒有特殊要求的情況下，千萬不能以附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷，因?yàn)槟呛苡锌赡軙?huì)讓你的簡(jiǎn)歷在沒有見到天日之前就被刪除。純文本格式對(duì)于簡(jiǎn)歷的美觀有一定的影響，但是通過手動(dòng)調(diào)整，一樣可以使純文本簡(jiǎn)歷變得漂亮、美觀。
首先，注意頁(yè)邊距的設(shè)置。純文本簡(jiǎn)歷的寬度通常應(yīng)該設(shè)置為16厘米左右，這樣會(huì)使簡(jiǎn)歷整體看起來都不會(huì)錯(cuò)誤換行。
其次，盡量采用大字號(hào)的字體。
再次，用一些特殊的符號(hào)分隔簡(jiǎn)歷的內(nèi)容會(huì)讓簡(jiǎn)歷看起來與眾不同。
當(dāng)然，招聘單位最重視的并不是簡(jiǎn)歷的格式，而是簡(jiǎn)歷的內(nèi)容，所以在簡(jiǎn)歷的內(nèi)容上下功夫最重要。
3、如果以附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷，切記不要讓正文部分空白，最好以一封求職信填充。以附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷，HR就不可能在第一時(shí)間看到簡(jiǎn)歷的內(nèi)容，在這種情況下，簡(jiǎn)歷本身就不具備在第一時(shí)間給HR留下深刻印象的功能。此時(shí)，求職信就可以發(fā)揮作用：一封簡(jiǎn)短的求職信，可以讓HR在下載簡(jiǎn)歷的時(shí)候?qū)δ阌幸粋�(gè)初步的了解，這將會(huì)讓你的簡(jiǎn)歷變得與眾不同。
4、申請(qǐng)職位要清晰明了
有時(shí)，我們面對(duì)同一家招聘單位，可能會(huì)想申請(qǐng)兩個(gè)以上的職位，在這種情況下，有些人可能會(huì)選擇比較省事的方法，直接發(fā)送一份簡(jiǎn)歷，在一份簡(jiǎn)歷中寫明所有想要申請(qǐng)的職位。這種辦法是不可取的。我們并不清楚各個(gè)公司篩選簡(jiǎn)歷的方式，為了增加簡(jiǎn)歷投遞成功的可能性，最好針對(duì)申請(qǐng)職位的不同，制作兩份不同的簡(jiǎn)歷，同時(shí)發(fā)送過去。
5、簡(jiǎn)歷中不能出現(xiàn)錯(cuò)別字和語(yǔ)法錯(cuò)誤
制作紙質(zhì)簡(jiǎn)歷的時(shí)候，求職者往往會(huì)非常細(xì)心，認(rèn)真地檢查簡(jiǎn)歷的內(nèi)容中是否有最低級(jí)的錯(cuò)別字或語(yǔ)法錯(cuò)誤。而通過E-mail發(fā)送簡(jiǎn)歷的時(shí)候，求職者往往會(huì)忽略這一點(diǎn)，因?yàn)樵诤芏嗳丝磥�，招聘單位�?duì)于E-mail不會(huì)那樣較真，他們注重的是求職者的工作經(jīng)歷和工作能力。
然而事實(shí)上，無論是紙質(zhì)簡(jiǎn)歷還是電子簡(jiǎn)歷，招聘單位對(duì)于在簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)錯(cuò)別字和語(yǔ)法錯(cuò)誤的現(xiàn)象都是不能容忍的。在他們看來，一個(gè)在簡(jiǎn)歷中都會(huì)出錯(cuò)的人，在工作中一定也是不細(xì)心，這樣的人肯定是難以做好工作的。
用郵箱發(fā)送簡(jiǎn)歷的注意事項(xiàng) 2
1、【郵件標(biāo)題】
關(guān)于郵件的標(biāo)題問題，如果對(duì)方在招聘的時(shí)候已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因?yàn)檫@是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。不要認(rèn)為一個(gè)HR一天收到的簡(jiǎn)歷只有幾份或幾十份，事實(shí)上是有幾百份甚至幾千份應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡(jiǎn)歷”等等，你的簡(jiǎn)歷可能很少被關(guān)注。所以至少要寫上你應(yīng)聘的職位這樣才便于HR分門別類的去篩選，而且最好在標(biāo)題中就寫上自己的名字，這樣便于HR再次審核你的.簡(jiǎn)歷。以避免其在一大群以“應(yīng)聘……”為標(biāo)題的簡(jiǎn)歷中逐一尋找你的簡(jiǎn)歷，這簡(jiǎn)直是對(duì)HR人員耐心的考驗(yàn)�。�
特別提醒：標(biāo)題用中文字寫，除非應(yīng)聘時(shí)要求用英文！
HR每天都會(huì)收到大量的簡(jiǎn)歷，還會(huì)收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標(biāo)題的，所以如果你用英文做標(biāo)題，很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好可以在簡(jiǎn)歷中發(fā)揮，不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號(hào)，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一樣，都是垃圾郵件惹得禍。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)聘郵件標(biāo)題就是：你要申請(qǐng)的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點(diǎn)。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。
2、【正文、附件同時(shí)發(fā)送】
投遞簡(jiǎn)歷到底以附件的形式發(fā)送，還是以郵件正文的形式發(fā)送，不同的HR可能有不同的要求。一方面，有些HR每天要查閱成百上千份簡(jiǎn)歷，如果簡(jiǎn)歷作為附件發(fā)送，很有可能因?yàn)橄螺d不便而被擱置或遺忘；另一方面，一些HR習(xí)慣先建立簡(jiǎn)歷庫(kù)，把所有簡(jiǎn)歷下載歸類后再篩選，便于保存。所以建議求職者將簡(jiǎn)歷同時(shí)作為正文和附件發(fā)送。
3、【包裝求職郵箱】
給應(yīng)聘單位發(fā)求職郵件時(shí)，應(yīng)該用比較正式的郵箱；要對(duì)著用人單位的職位要求來寫簡(jiǎn)歷，并在給郵箱起名字時(shí)注明，以便招聘官容易分類選擇；用E-mail發(fā)出的簡(jiǎn)歷在格式上應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出；建議直接將個(gè)人姓名作為發(fā)件人昵稱，這樣對(duì)HR來說，易記易查找，有利于招聘方辨認(rèn)整理你投遞的資料。
4、【發(fā)郵件掌握最佳時(shí)機(jī)】
求職信的發(fā)送時(shí)間也有講究。大部分郵件都是在1小時(shí)內(nèi)被閱讀的，超過4小時(shí)，你的郵件可能永遠(yuǎn)不會(huì)被對(duì)方打開。建議不要在下午5時(shí)也就是下班前發(fā)郵件，因?yàn)榇藭r(shí)的郵件閱讀率非常低。發(fā)郵件最好是在招聘官工作清閑時(shí)段，一般不要在早上7-8時(shí)、下午2-3時(shí)發(fā)，那時(shí)公司一般都很忙。
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