HR都是如何選擇簡(jiǎn)歷的？
一份調(diào)查顯示，向37家公司共52位人事方面的人員發(fā)出了總計(jì)200份大學(xué)畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷，請(qǐng)他們選出認(rèn)為可以獲得機(jī)會(huì)的簡(jiǎn)歷并陳述原因。這雖然是個(gè)小規(guī)模的調(diào)查，但我們從中還是可以發(fā)現(xiàn)一些重要問題。
1、簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)度和厚度：我們發(fā)現(xiàn)招聘者平均在每份簡(jiǎn)歷上花費(fèi)1.4分鐘。一般會(huì)閱讀1頁半材料。換言之，過長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷毫無作用，而且不容易突出重點(diǎn)。在簡(jiǎn)歷后附上一大堆證明材料的做法并沒有增加錄取機(jī)會(huì)，但沒有發(fā)現(xiàn)負(fù)面的影響。
2、投遞的方式：通過email和網(wǎng)站遞交的電子版簡(jiǎn)歷，得到的關(guān)注比通過郵件要少。平均會(huì)減少23秒左右。此外，我們發(fā)現(xiàn)會(huì)有約5%的電子簡(jiǎn)歷會(huì)由于網(wǎng)絡(luò)或其他問題沒有被招聘者看到。因此，我們建議仍然通過傳統(tǒng)的郵件方式，除非雇主明確表示出偏向性。
3、選擇方法：約有20%的雇主承認(rèn)他們會(huì)使用一些級(jí)別較低的助理人員來處理簡(jiǎn)歷，這些人員會(huì)有一些硬性的選擇標(biāo)準(zhǔn)。另有45%的雇主認(rèn)為他們進(jìn)行初選時(shí)，也基本只看這些硬性指標(biāo)。我們這里列出常見的標(biāo)準(zhǔn)(以雇主使用的頻繁程度為序)：1)6級(jí)英語證書，2)戶口，3)專業(yè)背景，4)學(xué)校名聲，5)在校成績(jī)。(值得注意的是：這些標(biāo)準(zhǔn)不一定會(huì)在招聘要求中注明。)
這意味著：第一輪簡(jiǎn)歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標(biāo)準(zhǔn)，只有1/3左右的公司會(huì)給予機(jī)會(huì)。但將自己的簡(jiǎn)歷石沉大海完全歸罪于戶口、專業(yè)或?qū)W校也是不正確的。
4、關(guān)注要點(diǎn)：在前面提到的這些標(biāo)準(zhǔn)中，我們發(fā)現(xiàn)中國的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)有一定區(qū)別�？偟膩碇v，外企更重視英語和學(xué)校名聲，中國公司看重專業(yè)和戶口。對(duì)于越是熱門的公司，其往往對(duì)在校成績(jī)更關(guān)注。我們建議學(xué)生制作不同的簡(jiǎn)歷來突出不同的要點(diǎn)。
5、簡(jiǎn)歷內(nèi)容：在短短1.4分鐘內(nèi)，人事經(jīng)理看什么?除了前面提及的`幾項(xiàng)，他們還會(huì)看一些學(xué)生的校園活動(dòng)和兼職工作。但我們發(fā)現(xiàn)：只有23%的人能在半小時(shí)后大體描述它所看過的簡(jiǎn)歷上學(xué)生具體活動(dòng)和職位。他們只有一個(gè)對(duì)學(xué)生性格的總體印象。所以：是學(xué)生會(huì)副主席還是部長(zhǎng)并不重要，關(guān)鍵是你不要給人留下一個(gè)書呆子的印象。但有一種工作經(jīng)歷例外，所有人事經(jīng)理都會(huì)重視和自己公司相同行業(yè)的工作經(jīng)歷。這會(huì)是個(gè)優(yōu)勢(shì)，但如果說謊，也容易出局。很多簡(jiǎn)歷上會(huì)列出自己的學(xué)習(xí)課程，只有4%的公司會(huì)仔細(xì)閱讀，建議：你可以列出，但必須是重要的，而且不要超過一行。
6、表達(dá)能力：我們發(fā)現(xiàn)符合要求的表達(dá)非常重要。同一個(gè)人的簡(jiǎn)歷，經(jīng)過專家修改，可以增加43%的錄取機(jī)會(huì)。我們發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷的常見問題是：表達(dá)不簡(jiǎn)潔，用詞帶過多感情色彩，英語表達(dá)不規(guī)范，過長(zhǎng)無重心，格式不規(guī)范。
7、各方的分歧：我們發(fā)現(xiàn)對(duì)各類證書的態(tài)度，學(xué)生和雇主之間，不同雇主之間的標(biāo)準(zhǔn)完全不同�？傮w而言，學(xué)生過分注重證書，認(rèn)為一份充滿各種證書的簡(jiǎn)歷全非常有利，但雇主并不這樣認(rèn)為，他們之間的分歧非常大。
我們發(fā)現(xiàn)規(guī)模較大的公司尤其是外資公司并不太重視證書問題，這是因?yàn)樗鼈冊(cè)谡衅钢校梢岳米陨肀容^完善的考試手段。一般能組織大規(guī)模筆試的公司，對(duì)第一輪簡(jiǎn)歷篩選會(huì)比較松，因?yàn)橹饕奶蕴梢苑旁诠P試階段，有了筆試成績(jī)?cè)俳Y(jié)合簡(jiǎn)歷考察比單純看簡(jiǎn)歷更準(zhǔn)確，由于在筆試中可考查英語、專業(yè)知識(shí)等由證書反映的水平，證書的作用會(huì)被削弱。
中等規(guī)模及以下的公司會(huì)對(duì)證書比較重視，因?yàn)樗鼈儠?huì)更多倚靠證書反映的能力進(jìn)行選擇，但更小規(guī)模企業(yè)卻又出現(xiàn)對(duì)證書重視程度下降，這是因?yàn)檫@些公司人事部人員較少，多靠其他部門主管閱讀簡(jiǎn)歷。而目前證書市場(chǎng)情況復(fù)雜，林林總總，幾乎人人有證，那些招聘人員無法辨別。
有一種誤區(qū)認(rèn)為證書越多的學(xué)生越優(yōu)秀，越是熱門公司要求越多證書，這是錯(cuò)誤的。學(xué)生以此定位，恐怕會(huì)形成錯(cuò)誤，在投遞，準(zhǔn)備應(yīng)聘中或過于自信或陷于自卑。對(duì)大學(xué)中積極考證的學(xué)子，我們也忠告：沒有任何一種證書保證你的職位。博士學(xué)位都不能，更不必說各類社會(huì)機(jī)構(gòu)的證書。作為一個(gè)大學(xué)生你應(yīng)該清楚證書同樣是一種被推銷的商品的，不要被廣告誤導(dǎo)。如果你已經(jīng)大四，還想通過證書增加就業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，勸你謹(jǐn)慎，首先確保有足夠精力投入尋找工作中。
當(dāng)然，“證書至少可以證明你在大學(xué)中十分勤奮” 這是一個(gè)招聘主管的話。對(duì)不少國有企業(yè)，證書會(huì)造成好印象。在實(shí)際簡(jiǎn)歷寫作中，我們?nèi)越ㄗh你列出，但你可以合并較低級(jí)的證書來節(jié)省空間，還有，醒目分開列出在各方面最代表終實(shí)力的一張證書(比如英語方面，計(jì)算機(jī)或?qū)I(yè)方面)。
小貼士：個(gè)人簡(jiǎn)歷的九大注意事項(xiàng)
1.要仔細(xì)檢查已成文的個(gè)人簡(jiǎn)歷，絕對(duì)不能出現(xiàn)錯(cuò)別字、語法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)方面的低級(jí)錯(cuò)誤。
2.個(gè)人簡(jiǎn)歷最好用A4標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙打印, 字體最好采用常用的宋體或楷體,盡量不要用花里呼哨的藝術(shù)字體和彩色字, 排版要簡(jiǎn)潔明快，切忌標(biāo)新立異。當(dāng)然，如果你應(yīng)聘的是排版工作則是例外。
3.要記住你的個(gè)人簡(jiǎn)歷必須突出重點(diǎn)，它不是你的個(gè)人自傳，與你申請(qǐng)的工作無關(guān)的事情要盡量不寫，而對(duì)你申請(qǐng)的工作有意義的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)絕不能漏掉。
4.你的個(gè)人簡(jiǎn)歷越短越好，因?yàn)檎衅溉藳]有時(shí)間或者不愿意花太多的時(shí)間閱讀一篇冗長(zhǎng)空洞的個(gè)人簡(jiǎn)歷。最好在一頁紙之內(nèi)完成，一般不要超過兩頁。
5.要盡量提供個(gè)人簡(jiǎn)歷中提到的業(yè)績(jī)和能力的證明資料，并作為附件附在個(gè)人簡(jiǎn)歷的后面。一定要記住是復(fù)印件，千萬不要寄原件給招聘單位，以防丟失。
6.不能憑空編造你的經(jīng)歷，說謊永遠(yuǎn)是卑鄙的，沒有哪個(gè)公司會(huì)喜歡說謊的員工，但也沒有必要寫出所有你真實(shí)的經(jīng)歷。對(duì)你求職不利的經(jīng)歷你可忽略不寫。
7.要組織好個(gè)人簡(jiǎn)歷的結(jié)構(gòu)，不能在一個(gè)個(gè)人簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)重復(fù)的內(nèi)容。讓人感到你的個(gè)人簡(jiǎn)歷條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)是很重要的。
8你的個(gè)人經(jīng)歷順序應(yīng)該從現(xiàn)在開始倒過去敘訴，這樣可使招聘單位在最短的時(shí)間內(nèi)了解你最近的經(jīng)歷。
9.在結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那疤嵯�，要使你的個(gè)人簡(jiǎn)歷富有創(chuàng)造性，使閱讀者能產(chǎn)生很強(qiáng)的閱讀興趣。
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