應屆生英文簡歷寫作的技巧

　　一、 簡歷 種類

　　1.中式

　　中式 簡歷 中，常包括政治面貌、性格及身高體重等。如果中英文 簡歷 一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因為如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒有必要讓老外知道。

　　性格是一個主觀的東西，有經(jīng)驗的 招聘 人員從來不相信任何人自己寫的性格， 因為它不是一個硬性的東西，不象學歷、技能。有些人如果認為公司要 招聘 一個比較活躍一點的，便會在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實沒必要。

　　身高體重，向外資 求職 時，就不必寫了，因為屬于特別隱私性的內(nèi)容，寫了顯得不了解國外文化。

　　2.港式

　　香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報紙的 招聘 廣告中還要求 求職 者寫上工資現(xiàn)狀及預期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些信息

　　3.英式

　　很接近港式，但個人資料沒有港式說得那么多，篇幅長但不詳細，我們這里不做過多評論。

　　4.美式

　　國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、國際咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營銷業(yè)公司等都采用這種式樣;同時，我們也參考了三個名牌學校：哈佛商學院、沃頓商學院和哥倫比亞商學院的簡歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學院的為主。

　　二、簡歷要領

　　1.招聘人員怎樣鑒別簡歷?

　　寫得好，當然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能馬上就要見 求職 者;寫得不好的，就會丟掉，實際上，連看都不看。任何一個知名的大公司，每天都有成百上

　　千人遞簡歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因為這些公司認為，一個人連自己的簡歷都寫不好，將來進了公司，對外行文質(zhì)量不夠;對內(nèi)說件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說大公司的人訓練有素，實際上這也是其中一方面。即使不進大公司，簡歷寫得不好，也會顯得不懂基本格式，沒有智慧。

　　2.YRIS。

　　Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面簡歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。這兒你就會問了："寫得好，短時間他看不出來怎么辦?"不用擔心，他們是可以看出來的，因為招聘人員每天干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來，說明兩點：第一，您對招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設您是司機，經(jīng)常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人就會覺得很難記。第二，說明您對行文格式、專業(yè)寫作形象還不熟悉。我們見到，美國很多職位很高的大老板，在看他的下屬寫的東西時，一點點小錯，哪怕?lián)Q了一種字體，漏了一個逗號，多了一個空格，都能及時指出來，說明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說明您對這個領域還很不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。即使您進了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成為他們當中合格的一員。另外，YRIS還說明寫的內(nèi)容千萬不要多，而且要控制在一頁內(nèi)，因為沒有人會認真看您的簡歷。關于這兩點，我們在后面有時還會提到。

　　3.簡歷中的任何字句，都有可能成為 面試 中的話題。

　　一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實事求是，千萬不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進入這個公司的資格。比如說，你在簡歷中寫了你會講 日語 ，小心碰上懂日文的人。凡是派到國外來的老外，有的人不一定會說中文，但會一兩門外語的人大有人在，不定撞到什么人手上。

　　三、格式結構

　　包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個人資料四部分。如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在前面(即"頁眉部分之后");如果您目前還是在校學生，應該把教育背景放在前面。舉個例子，一個美國商學院的畢業(yè)生，在一個很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作。由于新?lián)Q了老板，他想換個工作，獵頭讓他把簡歷傳過去，傳過去后幾天遲遲沒有消息，他問為什么，獵頭左找右找，終于在學生類的簡歷里找到了他的簡歷。原來，他用的是學生簡歷的格式，被當作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。

　　頁眉部分

　　1.名字

　　有7種寫法：

　　例： 1) Yang LI

　　2) YANG LI

　　3) Yang Li

　　4) Yang Li (李陽)

　　5) Li, Yang

　　6) Li Yang

　　7) LI Yang

　　我們認為都有可接受的理由，或適用的場合，比如說第四種-Yang Li (李陽)，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人，聲調(diào)弄錯了或者名和姓搞不清楚，會很尷尬;但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。我們在審閱了大量中國人的簡歷之后，發(fā)現(xiàn)一個非常值得大家注意的地方，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法;第二是將來您辦 護照 準備 出國 時，公安局是不會批準您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由于種種原因，他們的姓和漢語拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法。另外，也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。而名字用英文則是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確讀音。有個叫韓強的先生，名片上印著John Han，這樣，中外人士叫起來都很方便。 名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。 如上例：John Q. Han。

　　雙字名，也有四種寫法

　　例： 1)Xiao-feng

　　2)Xiao-Feng

　　3)Xiaofengc

　　4)Xiao Feng

　　列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。

　　2.地址

　　北京以后要寫中國。很多人說："誰不知道北京呀!"但一個完整的地址、全球暢通的通信地址應該是加國名的，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內(nèi)的郵編。

　　3.電話

　　寫法很有講究，中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè)，有幾點提醒大家注意

　　1) 前面一定加地區(qū)號，如(86-10)。因為您是在向外國公司求職，您的簡歷很可

　　能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區(qū)號，也沒有時間去查，如果另一位求職者的電話有地區(qū)號，招聘者很可能先和這個人溝通。另外，國外很流行"user friendly"，即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利，尤其是在 找工作 時，更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋，"是你求他，而不是他求你"。.

　　2) 8個號碼之間加一個"-"，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，

　　第一次打可能會看錯位。

　　3) 區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格式，很多人忽略了，甚至不知道。

　　4) 寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規(guī)范，要用"4-3-4原則"，如"1380-135-1234"。也有人6個5個的念，會造成兩個結果：一是字數(shù)越多越不容易記全，甚至出錯，降低效率，有的人還念得特快;二是有人總結說，這是臺灣人的念法，帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規(guī)范。 .

　　5) 傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個字，比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時，比較方便。不要等到將來再給，我們應該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"user friendly"的意識，處處方便對方。

　　6) 國外很流行留言電話，有人為 找工作 ，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。7) 家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你："今天有人來電話找你。"你會問："誰來的?"一般她只會告訴你："是個男的"或"是個女的"，當你問到："您怎么不問一問他的電話呀?"，媽媽往往會回答："我還沒問呢，他就掛了。"這里我們要說兩點：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條;第二，這里有一個中國的傳統(tǒng)觀念。以前，只有辦公室才有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，并且形成了習慣。這種習慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時，若沒能及時識別出對方身份，起初語氣往往非常冷漠。在這里，我們向全社會建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務必熱情對待每一個電話。另外，換個角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會作何感想呢?我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言，這在我們以后的專題講座中會提到。

　　四、教育背景

　　1.時間要倒序

　　最近的學歷要放在最前面。

　　2.學校名要大寫并加粗

　　這樣便于招聘者迅速識別您的學歷，這里又用到了"YRIS"原則。

　　3.地名 右對齊，全部大寫并加粗

　　地名后一定寫中國。例如，�？�(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家�？赡苣愠鲞^國，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識不到。白出了。總之是造成了一些不方便，效率不高。我們應該一切從最周全，最完善的角度出發(fā)。但有一點要指出的是，哈佛商學院的簡歷中，美國的州名后就沒寫國名，這是因為美國州名已在全世界廣泛流傳，為人們所共識了。

　　4.學歷

　　如果正在學習，用Candidate for開頭比較嚴謹;如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學歷名稱放在最前，具體見樣本。

　　5.社會工作

　　擔任班干部，只寫職務就可以了;參加過社團協(xié)會，寫明職務和社團名，如果什么職務都沒有，寫"member of club(s)"。社團協(xié)會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。

　　順便講一下幾個職稱的譯法：

　　1) 班長。國內(nèi)很流行用Monitor，但國外常見的是Class President，這樣顯得更國

　　際化;另外，用YRIS原理，顯得官更大一點兒。

　　2) 團支部書記。用Secretary也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業(yè)機構，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部，那么class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長和團支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用Co-president。

　　再有，如果你寫了President，當有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關系，你不妨謙虛一下，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會很小。

　　3) 副會長。用Vice President是最合適的，在國外也很常見。

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