制作好簡歷需要的兩大要素
“我們招聘銷售經(jīng)理,收到一百份簡歷,發(fā)現(xiàn)合格的簡歷竟然不超過五份。毫無工作經(jīng)驗的MBA學生,竟然來應(yīng)征部門經(jīng)理的職位。”一位招聘經(jīng)理抱怨道。
從這位招聘經(jīng)理的抱怨中發(fā)現(xiàn),簡歷往往被許多應(yīng)聘者忽視,好簡歷對經(jīng)理人成功應(yīng)聘新職位至關(guān)重要。
如何使簡歷吸引招聘經(jīng)理的眼球?專家的建議是:簡歷的長度要適中;職位說明要突出新職位需要的關(guān)鍵技能。
簡歷篇幅要適中
一頁的簡歷對于普通職位的應(yīng)聘者是足夠的,而對于經(jīng)理人的職位則顯的不夠。國際著名的職業(yè)發(fā)展媒體Career Journal的專家建議,經(jīng)理人的簡歷安排兩到三頁的長度比較合適,原因在于后者的職責比前者復雜的多。
在簡歷中,經(jīng)理人要簡要說明自己的領(lǐng)導能力、管理技能、獨特才智和專長,同時還要有個人的基本信息,如姓名、聯(lián)系方式、身高和主要的學業(yè)成就、工作經(jīng)歷。
比如某經(jīng)理曾經(jīng)負責過管理和組織發(fā)展的工作,他在自己的簡歷中,就可以把領(lǐng)導才能描述成為:領(lǐng)導一個5人組成的部門,設(shè)計了調(diào)查計劃、展開調(diào)查并分析結(jié)果,改善了5家工廠的輪班生產(chǎn)狀況。調(diào)查建議采納后,營運成本降低了1.5億美元。在公司10個部門中,本部門被授予“最佳管理實踐”獎。
簡歷要“投其所好”
不同行業(yè)的不同的管理崗位,其關(guān)鍵技能的要求也不同。比如雜志的銷售經(jīng)理擁有的關(guān)鍵技能,就不一定適用于網(wǎng)站等新媒體的銷售工作;管理中型公司10人團隊的市場開發(fā)經(jīng)理,不一定管理好大公司的同類型團隊。
因此經(jīng)理人在寫簡歷時,要針對應(yīng)聘職位所要求的關(guān)鍵技能,把自己相對應(yīng)的技能突顯出來。如果自己不清楚要突出的關(guān)鍵技能是什么,則可以尋求專家的幫助。
例如,某中英合資制造型企業(yè)的銷售經(jīng)理,想申請日資企業(yè)的高級銷售經(jīng)理的職位,但是他不清楚應(yīng)該在簡歷突顯的關(guān)鍵信息,于是尋求專家的建議。
專家給出的的建議,一是考慮文化差異。日資企業(yè)是非常嚴肅的企業(yè),要求簡歷要非常有條理,比如用倒序的方式展示自己的學業(yè)成就、工作成就。
二是根據(jù)企業(yè)的不同特點,判斷它們所招聘職位的關(guān)鍵技能。比如,新進入中國市場的日資企業(yè),大多是在中國發(fā)展代理商,銷售自己的產(chǎn)品,那么對于高級銷售經(jīng)理的能力,要求較多的是建立銷售團隊、拓展銷售渠道的能力。
又比如,那些在中國已經(jīng)建立起生產(chǎn)和銷售體系的日資企業(yè),對高級銷售經(jīng)理的能力要求,主要是銷售區(qū)域的管理、銷售團隊的激勵、以及完成既定的銷售目標的能力。
經(jīng)理人在尋求專家?guī)椭,需要明白什么樣專家是最有幫助的`。選擇專家通常要看三個標準,一是對你應(yīng)聘的行業(yè)有全面的了解和洞察力;二是具有敏銳的直覺,了解你的長處,而且是容易溝通的人;三是對推薦高級人才有豐富的經(jīng)驗。
【閱讀延伸:簡歷中需要刪掉的詞】
如果你最近在找工作,那么很可能已經(jīng)把印在A4紙上的簡歷看了一遍又一遍,并作了盡可能多的修改,以制作出完美的簡歷。
不過,在添加又一段內(nèi)容前,請考慮一下:最佳的改動不一定是要添加些什么,反而可能是刪除點東西。
在一般的簡歷中,都充斥著內(nèi)容過時、毫無意義的遣詞造句,占據(jù)著A4紙的寶貴空間。刪掉它們,就能展現(xiàn)出一個更好、更實際的求職者,你的簡歷也不會淹沒在令人麻木的雷同簡歷中。
簡歷上的每個詞——是的,每個詞——都應(yīng)該盡力突出你的才華和技能。如果它們做不到這一點,就不應(yīng)該出現(xiàn)。因此,為了自己的前途,拿起紅筆,刪掉這些無用的詞語吧。
職業(yè)目標
我最初的簡歷上也有這樣類似的條目,而且放在簡歷的頂部中央:“職業(yè)目標:獲得能夠利用好自己的技能和經(jīng)驗且能提供有助于成長的挑戰(zhàn)性環(huán)境的某某職位”。
真讓人昏昏欲睡。這不僅乏味,而且沒用;此外還給人一種幼稚的感覺。簡歷的頂部是黃金地段,你需要通過列出自己的最高成就來吸引招聘者的注意,而不是概括自己想從下一份工作中得到什么。
熟練
只做過某事一次或在過去十年每天都做,這兩種情況下,你都可以說自己在這方面很“熟練”。放棄這一含糊不清的詞吧,用點更具體的描述。舉個例子,如果你是客戶報告專家,“熟練制定客戶報告”這樣的語句既模糊又冗余。但是,如果換成“每周制作五份定制報告,對客戶的銷售活動進行分析”——再附上一些實際成果,這樣就讓閱讀簡歷的人更了解你的經(jīng)驗到底如何。
也需刪除:經(jīng)驗豐富,精通
具有團隊精神
創(chuàng)建過網(wǎng)絡(luò)約交友人資料的人會明白,不是你說自己人好又有趣就行了,你需要制作出漂亮有趣的個人資料來展示這一點。在制作簡歷上,道理也一樣:列出能夠表現(xiàn)你優(yōu)良素質(zhì)的活動或成就,這比單純地聲稱自己擁有這些優(yōu)點更有效。
不要用“具有團隊精神”,相反,說自己“領(lǐng)導了一個10人的團隊,為分發(fā)報告開發(fā)了一個新系統(tǒng),使得管理人員接收報告的時間節(jié)省了25%”。用一個具體的例子,就能展示出自己真正的成就。如果只是簡單地給自己貼上某種品質(zhì)的標簽,是沒有多大用處的。
也需刪除:善交際,以客戶為中心
有活力
雖然簡歷是為了突出自己的最佳特質(zhì),但是一些人格特質(zhì)還是留給招聘者自行判斷比較好。恰如其分地描述自己的工作技能,與自吹自擂之間,存在很大區(qū)別。另外,即使是最內(nèi)向的人也會在簡歷上說自己“有活力”,因為能吹干嘛不吹呢?寫簡歷的時候,讓內(nèi)容可以量化,顯示有形的成果和成功經(jīng)驗,在面試的時候再去展示你的“活力”、“熱情”或“精力”。
也需刪除:精力充沛,熱情
如需要,可提供推薦人
這句話唯一作用就是占用簡歷的寶貴空間。如果一家企業(yè)想聘用你,他們會自己向你要推薦人,而且他們會假設(shè)你有推薦人。沒必要在簡歷上寫下這種很明顯的東西,這樣做甚至可能會讓對方覺得你很狂妄!利用簡歷的空間,用更多的細節(jié)來展示自己的才華和成就。
在人才供大于求的就業(yè)市場,單憑簡歷上列出的一串看起來很美的優(yōu)秀品質(zhì),還不足以進入面試。具體的例子能夠提供有力的一擊,而過于依賴內(nèi)容空洞的流行詞只會讓你的簡歷和其他人一樣千篇一律。因此,仔細檢查一遍自己的簡歷,確保上面出現(xiàn)的每一個字都在幫你脫穎而出。
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