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如何做一個(gè)好的實(shí)習(xí)生?
實(shí)習(xí)階段是我們進(jìn)入職場(chǎng)的第一道門檻，像是讀小學(xué)之前先進(jìn)幼兒園一樣。我想了幾個(gè)自己覺得比較重要的方面，逐一呈現(xiàn)。下面是小編精心整理的如何做一個(gè)好的實(shí)習(xí)生?，歡迎閱讀與收藏。
如何做一個(gè)好的實(shí)習(xí)生?
我每次面試實(shí)習(xí)生的時(shí)候都會(huì)問他們，你想從這份實(shí)習(xí)經(jīng)歷中獲得些什么呢?然后跟他介紹所提供這份實(shí)習(xí)的工作內(nèi)容，并請(qǐng)他考慮清楚與他的預(yù)期是否相符。比如有一次面試的一位實(shí)習(xí)生，她本科學(xué)的是人力資源管理，所以快畢業(yè)時(shí)的這份實(shí)習(xí)是想在專業(yè)上有所精進(jìn)的，而我所在的部門屬于業(yè)務(wù)部門，完全不能幫助她鍛煉與人力相關(guān)的任何能力，于是我當(dāng)時(shí)明確地提醒了她這一點(diǎn)。事情的結(jié)果也是她最終沒有選擇來這里實(shí)習(xí)，這也是我意料之中的。
這件事情也給我一個(gè)啟發(fā)，就是這位同學(xué)選擇實(shí)習(xí)的目標(biāo)性可能沒有她說的那樣明確，或者是我們的實(shí)習(xí)生招聘公告在職位和工作內(nèi)容的表述上還不夠清楚，讓她只能通過來到這里面談才清楚這份實(shí)習(xí)工作做的究竟是什么。
和大部分同學(xué)聊的結(jié)果其實(shí)是他們單純地想了解、熟悉一下真正的工作究竟是什么樣的，為畢業(yè)后步入職場(chǎng)做一個(gè)心理上和技能上的雙重準(zhǔn)備和鋪墊。所以我的這篇文章是為報(bào)著這樣目的的同學(xué)寫的，也是在做任何工作的過程中我覺得都可以借鑒的吧。
職場(chǎng)上有一個(gè)經(jīng)典的買土豆的故事，大致意思是說兩個(gè)員工A和B同時(shí)進(jìn)入一家店鋪，一年后A升職加薪，B原地不動(dòng)，B心里不服問老板原因。老板沒有具體說明，只是交給A、B兩人一個(gè)同樣的任務(wù)，讓他們?nèi)ゲ藞?chǎng)看看有沒有賣土豆的。
B去了之后很快回來告訴老板，只有一個(gè)農(nóng)民拉了一車土豆在賣。老板問，有多少土豆?B愣住了，趕忙又去問了一下，回來報(bào)告說有40袋。老板繼續(xù)問，多少錢一斤呢?B又愣住了，準(zhǔn)備再跑一趟去問清土豆的價(jià)格。老板讓他在一旁等著A的結(jié)果。
一會(huì)兒A回來了，對(duì)老板說，只有一個(gè)農(nóng)民拉了一車土豆在賣，總共有40袋，土豆的價(jià)格是2毛5一斤。他感覺這批土豆的質(zhì)量不錯(cuò)，價(jià)格也便宜，于是帶了一個(gè)回來讓老板看一看。同時(shí)根據(jù)店鋪以往的銷量，40袋土豆一個(gè)星期左右可以全部賣完，如果全部買下的話，還可以有一定的優(yōu)惠。所以他把那個(gè)賣土豆的農(nóng)民也帶來了，在外面等著，看老板這邊是否需要跟農(nóng)民批量訂購(gòu)他的土豆。A說完這些之后，老板對(duì)B說，已經(jīng)不用我再說什么了吧，B恍然大悟。
我說這個(gè)故事的意思是，作為實(shí)習(xí)生，如果你不只是僅僅以每天掙實(shí)習(xí)工資為目的，那么一定要多思考，怎樣才能把被交給的工作做得又快又好，即使你目前在做的工作內(nèi)容十分的簡(jiǎn)單，甚至是機(jī)械重復(fù)、枯燥乏味。
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，我目前在招一些實(shí)習(xí)生幫我做紙質(zhì)版試卷轉(zhuǎn)換成電子版試卷的工作，中間有兩個(gè)步驟，第一步是將紙質(zhì)版試卷利用掃描儀掃描成圖片，第二步是將圖片利用特定的格式轉(zhuǎn)換軟件轉(zhuǎn)換成電子版，同時(shí)進(jìn)行一些校對(duì)工作。當(dāng)然，隨著新的實(shí)習(xí)生的逐漸加入，原有的實(shí)習(xí)生有時(shí)也會(huì)承擔(dān)對(duì)新入實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)工作。
工作內(nèi)容確實(shí)很簡(jiǎn)單，而且很沒有意思。一天8小時(shí)幾乎在進(jìn)行同樣的幾個(gè)肢體動(dòng)作。這樣的工作似乎根本判斷不出來每個(gè)人的工作能力。但是這只是你的想象，工作能力的好壞不到一周即可見分曉。
就上述的工作內(nèi)容而言，大概會(huì)有這么幾類實(shí)習(xí)生的表現(xiàn)。
第一類：兢兢業(yè)業(yè)地做好交給他的所有工作。檢查之后沒有大問題，但是小毛病不斷，比如文件夾的命名直接就是“新建文件夾”，比如轉(zhuǎn)換后的電子版文檔排版混亂，字體、字號(hào)、顏色、行間距等沒有章法，比如題目和答案不進(jìn)行任何區(qū)分，讓后續(xù)處理的人員還得先行判斷一下。
對(duì)于這類實(shí)習(xí)生，我會(huì)皺著眉頭跟他羅列出所有的問題，讓他一一進(jìn)行改正。他會(huì)非常積極地改正問題，但是每當(dāng)我再次檢查，總還是會(huì)有一些別扭的地方，甚至?xí)行碌男栴}存在。
第二類：能在保證質(zhì)量的前提下高效地完成所有工作，也可以言簡(jiǎn)意賅和到位地輔助做好培訓(xùn)工作，前期也會(huì)有一些小問題，但一旦指出，下次便不會(huì)再犯。于是省卻了我多次嘮叨同一個(gè)問題的時(shí)間，留給我更多的精力去考慮別的問題。
第三類：除去本身工作做得幾乎挑不出問題之外，更重要的是還能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題和提出解決方案。比如說有一個(gè)做掃描工作的實(shí)習(xí)生在遇到某些試卷的紙張過大，嚴(yán)重降低掃描效率時(shí)提出將試卷一剪兩半的建議，在得到我的同意之后果然提升了掃描速度。比如同時(shí)做掃描和格式轉(zhuǎn)換兩類工作的實(shí)習(xí)生在做第二步工作時(shí)發(fā)現(xiàn)在掃描時(shí)，有些非試題類內(nèi)容完全可以不用掃描，這樣會(huì)減少對(duì)格式轉(zhuǎn)換排版工作的干擾，可以同時(shí)提高兩類工作的效率，于是她把這個(gè)建議反饋給了我，我覺得很不錯(cuò)，就告知了所有做這類工作的實(shí)習(xí)生。比如有工作時(shí)間比較長(zhǎng)的實(shí)習(xí)生經(jīng)常承擔(dān)培訓(xùn)新實(shí)習(xí)生的工作，于是她自己制作了一個(gè)圖文并茂的培訓(xùn)文檔，包括每一步工作的步驟流程截圖，需要注意的問題，針對(duì)不同學(xué)科的一些特殊注意事項(xiàng)，工作速度說明等。不僅為她節(jié)約了時(shí)間，更為我的實(shí)習(xí)生培訓(xùn)工作提供了標(biāo)準(zhǔn)性的流程文檔。
這三類實(shí)習(xí)生，孰優(yōu)孰劣，可以把誰留用甚至長(zhǎng)期培養(yǎng)，承擔(dān)更重要、更有鍛煉性和挑戰(zhàn)性的工作，我想已經(jīng)一目了然了吧?
就這樣一份再簡(jiǎn)單不過的工作內(nèi)容，可以看出的東西其實(shí)有很多，比如實(shí)習(xí)生的工作態(tài)度(做事是否認(rèn)真踏實(shí)不抱怨)、學(xué)習(xí)能力(對(duì)新工作任務(wù)和內(nèi)容的快速接受能力)、糾錯(cuò)能力(能否被指出錯(cuò)誤之后不再重犯，是否具有太強(qiáng)的錯(cuò)誤頑固性)、基本素質(zhì)(對(duì)于基本工作文檔規(guī)范的了解，如文件的命名方式，工作總結(jié)的基本格式、工作方案的基本要素等)等，說是管中窺豹也不為過。
看實(shí)習(xí)生簡(jiǎn)歷，在自我評(píng)價(jià)那一欄，總能看到類似的一些話，比如工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)等。這些千篇一律、看似空洞的話語只要拿到真實(shí)的工作場(chǎng)景和工作任務(wù)中去，便可很快分辨出這樣的自我評(píng)價(jià)究竟是名副其實(shí)還是夸大其詞。
就我個(gè)人的感受而言，實(shí)習(xí)是正式工作之前非常好的一個(gè)鍛煉機(jī)會(huì)，為了讓自己的實(shí)習(xí)生涯獲得最大的價(jià)值，為了向你的直接上級(jí)更好的證明自己的能力，是需要多做、多看、多思的。
一些同學(xué)可能不滿于某些工作單位招聘實(shí)習(xí)生時(shí)的名校情結(jié)，但是坦白地說，名校的學(xué)生因?yàn)榛舅刭|(zhì)高，在學(xué)校時(shí)又受到過比較系統(tǒng)正規(guī)的訓(xùn)練，大部分人在工作中的表現(xiàn)確實(shí)略勝一籌，這是不可否認(rèn)的事實(shí)。
所以說如果本身起點(diǎn)就不及他人，那么更需要做到大小兩處同時(shí)著眼，整體工作任務(wù)做得完美，細(xì)枝末節(jié)又無可挑剔，這不是一個(gè)好的實(shí)習(xí)生，誰還是呢?而且，不僅是對(duì)于實(shí)習(xí)生，對(duì)于剛步入職場(chǎng)的新人，甚至是多年的職場(chǎng)中人，這難道不是一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的道理嗎?
如何做好一名實(shí)習(xí)生
1、不要過于拘謹(jǐn)。
實(shí)習(xí)生剛來最容易表現(xiàn)緊張拘謹(jǐn)，但謙恭是一種修養(yǎng)而謙卑就是不自信的表現(xiàn)了。本來老員工對(duì)新員工就有一種心理優(yōu)勢(shì)，而你的過分謙卑就更容易強(qiáng)化他們的這種優(yōu)勢(shì)，時(shí)間長(zhǎng)了就容易失去對(duì)你的信任和尊重。而沒有了信任和尊重也就沒有了平等交流與合作的機(jī)會(huì)。記得有一位實(shí)習(xí)生因?yàn)檫^于內(nèi)向拘謹(jǐn)，每天上班就是躲在角落里上網(wǎng)，不敢主動(dòng)和人交流，結(jié)果來了我們這兩個(gè)月了，一個(gè)辦公室里的人連他的名字都不知道。這樣的實(shí)習(xí)自己沒學(xué)到什么，也沒給人留下什么印象，也自然就與很多機(jī)會(huì)無緣。
2、不要為了表現(xiàn)而表現(xiàn)。
抓住機(jī)會(huì)適時(shí)表現(xiàn)自己無疑會(huì)贏得更多機(jī)會(huì)，但不恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)不但不會(huì)贏得機(jī)會(huì)，還會(huì)適得其反。早些年，我們要?jiǎng)?chuàng)辦一個(gè)新欄目，當(dāng)時(shí)非常需要新人加盟，有一位師范學(xué)校的研究生正好來實(shí)習(xí)，機(jī)會(huì)可以說十分難得。但這位實(shí)習(xí)生就因?yàn)椤氨憩F(xiàn)”過火，而失去了機(jī)會(huì)。當(dāng)時(shí)天天要開策劃會(huì)，每次開會(huì)這位實(shí)習(xí)生都會(huì)滔滔不絕地發(fā)表高見，而很多時(shí)候的她的見解都是學(xué)院腔的高談闊論，還經(jīng)常不能自圓其說。終于有一次，制片人忍不住打斷了她的論述，提醒說：“請(qǐng)不要為了表現(xiàn)而表現(xiàn)”。為了表現(xiàn)而表現(xiàn)常常帶有明顯的功利性，反而會(huì)引起別人的抵觸情緒。
如何做好一名實(shí)習(xí)生？
其一：保持良好的態(tài)度
作為實(shí)習(xí)生，難免對(duì)工作了解的不夠全面，這個(gè)時(shí)候我們要有積極學(xué)習(xí)的態(tài)度，不懂得盡量及時(shí)請(qǐng)教，對(duì)待困難的任務(wù)也要不怕麻煩的查資料，找大神，盡量把工作做到最好。工作出現(xiàn)失誤，敢于承擔(dān)責(zé)任，主動(dòng)檢討自己，而不是遮遮掩掩。我們剛剛開始工作，不能逃避責(zé)任。
其二：給大家個(gè)好印象
我們可以在公司里表現(xiàn)的勤快一點(diǎn)，拿自己的外面，問一下有沒有要幫忙帶的。穿衣打扮簡(jiǎn)約而不失體面，整潔大方為佳。不能因?yàn)橥膺吘妥寗e人沒了和我們交流的欲望。特別是夏天多注意衛(wèi)生，別走到哪里都讓人想起老壇酸菜。
其三：積極融入大家的節(jié)奏
部門會(huì)有群之類的，我們要積極發(fā)言，當(dāng)前了前提是你知道他們?cè)诹氖裁�。積極參加聚會(huì)，這樣你和大家熟悉的比較快，有利于自己在公司的工作。請(qǐng)教別人也比較方便�？傊褪腔靷�(gè)臉熟，要是遇到值得交的朋友，也可以促進(jìn)關(guān)系。
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