職場(chǎng)人一定要掌握的會(huì)面技巧
會(huì)面是職場(chǎng)常見(jiàn)的社交活動(dòng),當(dāng)你不懂這里面的技巧的時(shí)候,很容易就陷入尷尬的局面。那么會(huì)面的交談技巧有哪些呢?
1、問(wèn)候時(shí)最好點(diǎn)名道姓
邁進(jìn)會(huì)客室的門(mén),你的第一句話(huà)可能是:“你好,見(jiàn)到你很高興。”但這卻不如說(shuō):“李經(jīng)理,你好,見(jiàn)到你很高興。”后者比前者要熱情得多。
2、若對(duì)方?jīng)]請(qǐng)你坐下,你最好站著
坐下后不應(yīng)掏煙,如對(duì)方請(qǐng)你抽煙,你應(yīng)說(shuō):“謝謝。”把煙灰和火柴頭弄到地板上,是很不得體的。
3、不要急于出示你隨身帶的資料、書(shū)信或禮物
只有在你提及了這些東西,并已引起對(duì)方興趣時(shí),才是出示他們的`最好時(shí)機(jī)。當(dāng)對(duì)方詢(xún)問(wèn)你所攜帶資料中的有關(guān)問(wèn)題時(shí),你應(yīng)給予詳細(xì)的解釋或說(shuō)明。
4、主動(dòng)開(kāi)始談話(huà),珍惜會(huì)見(jiàn)時(shí)間
盡管對(duì)方已經(jīng)了解到你的一些情況和來(lái)訪目的,你仍有必要主動(dòng)開(kāi)口。你可再次對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明。也是禮貌的需要,也反映一個(gè)人的精神面貌。?
5、保持相應(yīng)的熱情
在談話(huà)時(shí),你若對(duì)某一問(wèn)題沒(méi)有傾注足夠的熱情,對(duì)方會(huì)馬上失去談這個(gè)問(wèn)題的興趣。
6、當(dāng)憤怒難以抑制時(shí),憤怒會(huì)使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度
它不僅無(wú)助于問(wèn)題的解決,反而會(huì)把事情搞得更糟,應(yīng)提早結(jié)束會(huì)見(jiàn)。
7、學(xué)會(huì)聽(tīng)的藝術(shù)
聽(tīng)有兩個(gè)要求,首先要給對(duì)方留出講話(huà)的時(shí)間,其次要聽(tīng)“聽(tīng)話(huà)聽(tīng)音”。如對(duì)方首先講話(huà),你不可打斷對(duì)方。應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便利用恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給對(duì)方以響應(yīng),鼓勵(lì)對(duì)方講下去。
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