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文秘專業(yè)的就業(yè)前景

時間:2024-03-20 08:00:36 求職指南 我要投稿
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文秘專業(yè)的就業(yè)前景

文秘專業(yè)的就業(yè)前景1

  文秘在企業(yè)中屬于最基礎,也是最重要的崗位之一,其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。速錄創(chuàng)造了一個新行業(yè),為社會提供更多的就業(yè)機會,這幾年來也作為一門文秘專業(yè)課程進入了高職文秘專業(yè)的教學計劃,具備文秘專業(yè)職能并且掌握速錄技能的高職文秘專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)前景廣闊。

文秘專業(yè)的就業(yè)前景

  一、速錄的概念

  速錄簡單的說就是快速錄入的意思,是指經(jīng)過相關(guān)速錄課程的學習,使用特殊漢字編碼設計的軟件或設備,對人的語言、思維信息進行記錄及對文字、數(shù)據(jù)資料進行快速錄入而掌握的.一種職業(yè)職能。

  二、速錄人才社會的需求

  目前,社會對速錄人才市場需求量大。速錄秘書目前呈現(xiàn)逐步擴散和輻射的狀態(tài),隨著我國經(jīng)濟的深入發(fā)展,以及速錄行業(yè)影響力的日益加大,應用速錄人才的企業(yè)會成幾何級數(shù)量增長。

  三、速錄市場缺口大,高薪難聘請專業(yè)速錄師

  從我國速錄行業(yè)需求可見速錄市場發(fā)展趨勢廣闊,但正因為市場需求越來越大,專業(yè)速錄人才的緊缺造成速錄行業(yè)的燃煤之急。目前我國就業(yè)市場上能夠完全獨立在各種大型會議完成速錄任務的速錄師只有幾百人,他們都分布在一線城市。速錄師月平均收入達5000元左右。但就這種高薪、市場缺口大的情況下,很難聘請到專業(yè)速錄師。

  四、文秘專業(yè)的崗位能力要求

  高職教育是以學生為中心,就業(yè)為導向,培養(yǎng)目標偏重于學生的實踐應用能力,為社會培養(yǎng)出高技能的應用型人才。

  五、速錄與文秘專業(yè)就業(yè)

  最初設立這門課程,為很多有志于從事秘書工作的學生提供工作效率的技能。無論是傳統(tǒng)的速記技術(shù),還是發(fā)展到現(xiàn)在的中文速錄,超音速錄,都為秘書工作的辦事提供便捷。運用速錄技術(shù)進行訪談記錄,會議記錄,文書寫作,不但培養(yǎng)具有文秘專業(yè)知識的復合型速錄人才,而且培養(yǎng)具有速錄技能的復合型秘書,提高了學生的綜合能力及工作效率。

  總之,具備速錄專業(yè)技能和文秘專業(yè)職業(yè)職能的文秘畢業(yè)生受到各行業(yè)的青睞,就業(yè)前景廣闊。

文秘專業(yè)的就業(yè)前景2

  文秘的工作內(nèi)容

  1.做好迎接來賓的準備和接待工作

  2.運用各種溝通方法和同事以及領(lǐng)導進行有效地溝通

  3.布置商務談判的現(xiàn)場,營造商務談判的氛圍

  4.制定會議的流程以及預算經(jīng)費和日程

  5.安排會見、會談

  6.辦公室環(huán)境的管理、布局、改善

  7.信息、檔案、文件等日常管理

  文秘專業(yè)知識

  文秘的專業(yè)知識主要有:普通寫作、應用寫作、秘書與公共關(guān)系、辦公室實務、普通話、公關(guān)禮儀、辦公自動化、公關(guān)心理學、檔案管理與信息檢索、市場營銷基礎、企業(yè)行政管理、秘書英語、速記、人力資源管理、口才藝術(shù)與人際溝通、綜合實訓實習等

  文秘的就業(yè)前景

  文秘是每個企業(yè)都需要的人才,特別是外企的秘書總是處于比較重要的崗位,日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的'需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構(gòu)和業(yè)務都比較了解,所以未來發(fā)展方向也是這些。

  文秘--經(jīng)理助理--總經(jīng)理助理--經(jīng)理--副總經(jīng)理--總經(jīng)理

  文秘--行政助理--行政專員--行政經(jīng)理--副總經(jīng)理--總經(jīng)理

  文秘--人事助理--人事專員--人事經(jīng)理--副總經(jīng)理--總經(jīng)理

文秘專業(yè)的就業(yè)前景3

  文秘專業(yè)介紹

  專業(yè)培養(yǎng)目標:培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展,具有人文社會科學、醫(yī)學、現(xiàn)代醫(yī)院管理和文秘的基本知識、基本理論和基本技能,在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)及衛(wèi)生行政管理部門從事病房管理與文秘工作的高級管理人才。

  專業(yè)主要課程:大學語文、人體結(jié)構(gòu)機能學、疾病概要、衛(wèi)生統(tǒng)計學、預防醫(yī)學、新聞寫作、公文寫作、財務管理、衛(wèi)生經(jīng)濟學、衛(wèi)生法學、公共關(guān)系學、秘書學、醫(yī)院管理學、衛(wèi)生事業(yè)管理學、醫(yī)學倫理學、文書與檔案學、辦公自動化、市場營銷學、經(jīng)濟應用文寫作、管理心理學。

  秘書學專業(yè)就業(yè)方向與就業(yè)前景分析

  秘書學專業(yè)就是以秘書工作為研究對象,研究其主體與客體及其相互關(guān)系的一門學科。它研究秘書工作的產(chǎn)生與發(fā)展、職能與環(huán)境、性質(zhì)與作用、規(guī)律與特征、原則與要求、程序與環(huán)節(jié)、方法與藝術(shù)、機構(gòu)與人員,以及秘書工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢等問題,以促進秘書工作適應社會發(fā)展的需要。

  秘書學專業(yè)就業(yè)方向

  文秘教育專業(yè)學生畢業(yè)后可在高等、中等職業(yè)技術(shù)學校和各類教育機構(gòu)進行文秘類課程教學和研究以及在國家機關(guān)、企事業(yè)單位和各類社會組織和機構(gòu)中從事文秘、公共關(guān)系、商務等業(yè)務工作。就業(yè)崗位:行政前臺、前臺文員、文秘、前臺接待、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政專員、前臺、前臺接待 總機 接待生、銷售助理、行政文員、總經(jīng)理助理等。

  秘書學專業(yè)就業(yè)前景

  從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時,90%以上的'單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

  從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書 (15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。

文秘專業(yè)的就業(yè)前景4

  文秘是任何組織特別是企業(yè)不可缺少的崗位。相關(guān)資料顯示,我國目前從事秘書這一職業(yè)的人員已超過萬,但是,80%以上的秘書沒有受過專門培訓。中國高教秘書協(xié)會副會長范立榮表示,現(xiàn)代合格的高素質(zhì)秘書應是多方位發(fā)展的人才,懂兩三門外語,熟練運用互聯(lián)網(wǎng),具有組織能力、表達能力、溝通能力、團隊合作能力。隨著國內(nèi)企業(yè)加快成長和越來越多的跨國公司進入中國,高級秘書已成為企業(yè)需求的熱門人才,也是獵頭公司經(jīng)常獵取的對象。

  據(jù)統(tǒng)計,在國內(nèi)出版的上百種秘書學教科書和秘書工作論著中,概述秘書定義的就有幾十種。歸納起來,有參謀助手說,也有辦文、辦會、辦事說;有輔助決策說,也有政務、事務服務說;有職業(yè)說,也有職務、職稱說;有所謂“天上”、“地下”說,也有狹義、廣義說等等。仔細分析,各種說法都有其存在的'理由和合理的內(nèi)核,但從科學角度看,都值得商榷。比如,目前新出版的秘書上崗資格考試全國通用秘書學教材,它綜合了以往各說之長,重新給秘書下了一個定義。狹義秘書定義是:“專門從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導處理政務及日常事務并為領(lǐng)導決策及其實施服務的員”。廣義秘書定義是:“位居領(lǐng)導人身邊或領(lǐng)導機構(gòu)中樞,從事辦公室事務,辦理文書,聯(lián)系各方,保證領(lǐng)導工作正常運轉(zhuǎn),直接為領(lǐng)導工作服務并為各方面的事務與信息助手”。 職業(yè)化秘書取代“花瓶”秘書。以往外資企業(yè)對秘書的要求主要體現(xiàn)在語言和形象上,對工作經(jīng)驗并沒有太多的要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書則在工作經(jīng)驗、個人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對秘書基本素質(zhì)要求外,還需符合老板工作上的個性化要求。特別是私人助理,這是職業(yè)秘書的發(fā)展趨勢之一。私人助理更像“管家”、“代言人”,針對不同服務對象提供“個性化”的輔助職責,甚至在不同場合代表老板出場行事,是老板的替身。因此,現(xiàn)代企業(yè)的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書轉(zhuǎn)變。 目前,秘書已被納入國家職業(yè)準入制度職業(yè)目錄,是國家要求持證上崗的職業(yè)之一。據(jù)悉,職場上秘書分為三個層次級,普通秘書的月收入約20xx—4000元左右,總經(jīng)理助理秘書約5000元,而外企公司總裁辦公室高級秘書的月薪大約在8000元到1萬元之間。

  秘書的職業(yè)發(fā)展方向可以從以下5個方面來說明。

  一、行政類。這類秘書可以直接過渡到行政管理、辦公室主任、綜合管理部主任等職位,常見于政府部門、大企業(yè)等。

  二、助理類?梢赃M一步發(fā)展為總經(jīng)理秘書,總經(jīng)理助理。

  三、人事類?梢园l(fā)展為人力資源主管。

  四、公關(guān)類。從接待、協(xié)調(diào)工作過渡到公關(guān)經(jīng)理、客戶經(jīng)理,這種在餐飲業(yè)比較常見。

  五、業(yè)務類。他們平時跟著老板抓業(yè)務,可以進一步發(fā)展為商務主管,業(yè)務經(jīng)理等。

  隨著社會的發(fā)展,我國秘書行業(yè)已形成龐大的社會職業(yè)群體,當今快速發(fā)展的社會對秘書工作的需求越來越高,特別是加入WTO以后,為適應經(jīng)濟全球性、信息網(wǎng)絡化的國際大環(huán)境,需要培養(yǎng)大批的商務性、實用性的高素質(zhì)秘書。由此看來,我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)。秘書實務包括:會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等。

文秘專業(yè)的就業(yè)前景5

  隨著時代的進步,文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。那么,作為一名文秘專業(yè)的大學生,你對自己的就業(yè)前景與方向有所考慮嗎?

  1.文秘專業(yè)就業(yè)前景

  隨著經(jīng)濟的發(fā)展,文秘正成為師大緊俏的職業(yè),特別是在幫助企業(yè)處理信息、整理材料、辦公等,作為協(xié)調(diào)各個部門的職位,當然會有比較高的要求。秘書在企業(yè)中屬于基礎,也是重要的崗位之一,其崗位職責描述也是模糊和廣泛的。目前,一般把秘書、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。

  在每年的外企人才招聘過程中,外企秘書總是處于重要和醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對于任何企業(yè)來說,都是不可或缺的職位;秘書崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中,秘書職位需求占總需求量的45%以上。

  行業(yè)型秘書取代通用型,F(xiàn)在企業(yè)對秘書知識結(jié)構(gòu)的要求,更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化文秘專業(yè)的大學生就業(yè)前景與方向文秘專業(yè)的大學生就業(yè)前景與方向。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同,也對秘書提出了專業(yè)知識方面的要求。例如,IT、通訊、機械、電子、微電子等行業(yè),就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識,解決一些遇到的具體問題,并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務解決方案。

  另外,在IT、通訊、快速消費品等高速發(fā)展的行業(yè),更注重秘書的.學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業(yè),則對秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗。由此看出,專業(yè)秘書是秘書領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢。

  2.文秘專業(yè)就業(yè)方向

  (1)客戶服務與管理方向

  本就業(yè)方向需要具有較強客戶服務理念,較強客戶管理與開發(fā)能力,較強營銷活動組織策劃、人際溝通與現(xiàn)代信息管理能力,能為所在組織系統(tǒng)創(chuàng)造服務附加值的高等技能型專門人才。

  (2)商務行政助理方向

  本就業(yè)方向需要具有嚴謹踏實、謙遜誠懇、耐心細致,掌握組織系統(tǒng)日常辦公事務處理技能的行政助理類高等技能型專門人才。

  (3)公關(guān)秘書方向

  本就業(yè)方向需要具有較強的商務活動策劃和組織能力,較強的公關(guān)與商務談判能力,熟悉公關(guān)工作事務,能為組織創(chuàng)造良好的公眾形象的高等技能型專門人才。

  3.文秘專業(yè)簡介

  文秘專業(yè)是培養(yǎng)掌握專業(yè)必備的基礎理論和專門知識,具有從事文秘專業(yè)實際工作的綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì),適應第一線工作需要,主要面向外經(jīng)外貿(mào)行業(yè),從事涉外秘書等工作的應用型人才。

  培養(yǎng)目標:

  培養(yǎng)既有一定的理論知識修養(yǎng),又有較強的動手與實際操作能力,具備較強的文書撰寫與溝通能力,掌握行政與商務活動的基本運作,熟悉各種現(xiàn)代辦公設備的使用,能勝任企事業(yè)單位辦公室工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務,為領(lǐng)導決策及實施提供服務,具有良好職業(yè)道德和團隊合作精神,具備辦文、辦事、辦會能力,能夠從事辦公室文員、行政助理、檔案管理、人力資源管理等工作的中高級技能型、應用型人才。

  主要課程:

  秘書學概論、公共關(guān)系與實務、秘書寫作、文書檔案管理、辦公室事務管理、會務管理、秘書禮儀、秘書英語、秘書交際與語言、企業(yè)行政管理實務、人力資源管理、秘書信息工作實務、中文速錄、辦公自動化、電子商務、秘書崗位綜合技能實訓等。

  畢業(yè)生就業(yè)方向:

  秘書是各行各業(yè)都需要的應用研究型人才,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,商務會晤、公務往來等活動不斷增加,各行業(yè)在進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面都需要秘書,本專業(yè)的就業(yè)前景十分廣闊

  學生畢業(yè)后,可以參加公務員考試,充實到各級政府機關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設計、組織,人力資源管理等工作。

  主要就業(yè)崗位(群)有:

  1.行政管理方向:總裁秘書、行政助理、總經(jīng)理秘書助理、部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理、辦公室主管等。

  2.商務文員方向:商務秘書、跟單文員、業(yè)務員、談判助理等。

  3.普通文員方向:辦公室文員、前臺文員、行政文員等。

  4.檔案管理方向:檔案管理員、資料員、信息收集員等。

文秘專業(yè)的就業(yè)前景6

  一、調(diào)查背景和目的

  每年七月大批的應屆畢業(yè)生走出學校大門,擠上就業(yè)的獨木橋。20xx年的高校畢業(yè)生達超過了600萬人,比20xx年增加50多萬人,按70%的初次就業(yè)率計算,年內(nèi)有180萬人無法實現(xiàn)當期就業(yè)。而在20xx年,高校畢業(yè)生達到了631萬人,比09年增長了20萬人,全國人才流動中心的數(shù)據(jù)顯示:截至9月1日,全國高校畢業(yè)生就業(yè)率是74%,和去年基本持平。

  隨著就業(yè)形勢的日趨嚴峻和就業(yè)壓力的不斷加大,社會對從業(yè)人員的要示也在不婁提高。對于高校和當代大學生來說,必須認清就業(yè)形勢,調(diào)整自身,以迎接壓力和挑戰(zhàn)。

  為深入了解邢臺學院文科類專業(yè)的學生在文秘方向(辦公秘書、各類助理、企劃文員)的就業(yè)情況,從而明確我校秘書人才培養(yǎng)方向,以更加合理地以市場為導向,健全我校專業(yè)分配機制,并為引導我校文科類學生提高自身素質(zhì),增強競爭力提供依據(jù),我于20xx年初在邢臺學院做了畢業(yè)生文秘方向就業(yè)情況的調(diào)查,以此來觀看本屆畢業(yè)生今年的就業(yè)情況。

  二、調(diào)查方式

  為了真實而又全面的反映就業(yè)情況,我從企業(yè)和學樣兩個方面著手,采用的是走訪并查閱往年的就業(yè)資料的形式來調(diào)查就業(yè)情況。此次調(diào)查中主要從以下幾個方面入手:招聘文秘的數(shù)量;單位對文秘人才的學歷、性別、專業(yè)能力、職業(yè)資格證書、辦公自動化、外語等的要求;用人單位對文秘專業(yè)的了解情況。

  三、調(diào)查數(shù)據(jù)及情況分析

  在用人單位方面,我調(diào)查分析了我們學校的招聘會,前來招聘的公司中調(diào)查情況如下:

  參加招聘會的企業(yè)共87家,其中有文秘類職員需求的共17家,占總數(shù)的19.54%,共計30名左右(特定要求女生共4家)。

  在學校方面,把20xx年的就業(yè)情況做為例子,調(diào)查情況如下:漢語言本科(含專接本)畢業(yè)生人數(shù)190人,已就業(yè)人數(shù)為145人,就業(yè)率為76.32%;文秘教育本科畢業(yè)生人數(shù)為61人(含專接本),已就業(yè)人數(shù)為49人,就業(yè)率為80.33%;?莆拿貙I(yè)畢業(yè)生人數(shù)為44人,已就業(yè)人數(shù)為40人,就業(yè)率為91%;?莆拿(涉外方向)畢業(yè)生人數(shù)為38人,已就業(yè)人數(shù)為36人,就業(yè)率為95%。

  根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析,文秘行業(yè)近兩年來,市場需求增加,畢業(yè)生就業(yè)空間廣闊,但是用人單位要求參差不齊,性別要求及專業(yè)限制較大,而且畢業(yè)生在各方面都還不成熟,還存在很多缺陷,學校的教學方式也有待改進?傮w情況是男生就業(yè)情況略好于女生,漢語言專業(yè)好于其他專業(yè)。但是由于專業(yè)局限性和文秘行業(yè)要求的提高,漢語言文學專業(yè)的競爭優(yōu)勢在不斷減弱,來自其他文科專業(yè)的壓力和挑戰(zhàn)也在不斷加大,就業(yè)形勢不容樂觀。

  四、面臨的問題

  文秘行業(yè)就業(yè)形式的嚴峻性,是受諸多因素影響的,根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析和調(diào)查過程中與各方面(用人單位、就業(yè)指導老師、應往屆畢業(yè)生)的.交流,發(fā)現(xiàn)文秘專業(yè)學生就業(yè)過程中主要存在以下幾點問題:

  1、畢業(yè)生自身存在心理障礙,對就業(yè)形勢認識不足,存在盲目樂觀和盲目悲觀的心理,表現(xiàn)為不主動收集就業(yè)信息或者恪守陳舊的就業(yè)觀念;對自己的前途沒有合理規(guī)劃,坐失機遇。

  2、畢業(yè)生自身專業(yè)素質(zhì)不高,社會實踐經(jīng)驗不足,就業(yè)信息缺乏,面試技巧有待提高。

  3、學校方面在課程方面過于注重系統(tǒng)性,理論性,課程設置陳舊,缺乏實用性和技能性。

  五、對策及建議

  秘書部門是各機關(guān)企事業(yè)單位不可或缺的一個重要組成部分,作為單位的窗口,秘書能力素質(zhì)的高低會直接影響到單位的形象。對此,社會用人單位、勞動部門以及高等院校都應當引起重視。綜合本次對文秘專業(yè)就業(yè)情況及對本校畢業(yè)生各方面素質(zhì)的深入考察,通過對調(diào)查反饋的材料的綜合與分析,我有以下認識和建議:

  1、高校方面:

  (1)健全、完善秘書專業(yè)課程體系設置,優(yōu)化課程內(nèi)容,聘請在職的有經(jīng)驗的秘書作實訓指導師,根據(jù)市場的需要合理調(diào)整課程體系,向秘書專業(yè)學生傳授必要的專業(yè)知識技能。

  (2)作好畢業(yè)生的擇業(yè)就業(yè)指導工作,拓寬就業(yè)渠道。完善畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng),擴大就業(yè)空間,多途徑、多渠道、多層次為學生增加就業(yè)機會,向社會輸送合格的秘書人才。組織尚未簽約的同學召開座談會,進一步了解就業(yè)情況,當好畢業(yè)生的就業(yè)參謀,建立完善就業(yè)指導咨詢中心,了解和把握大學生的心理狀況,正確引導,幫助他們走出誤區(qū)。

  (3)培養(yǎng)中文功底、秘書技能、經(jīng)濟業(yè)務、外語水平“四合一”復合型專業(yè)的通才,加強對英語及計算機教學,尤其是英語口語、英語寫作和辦公自動化。

  (4)完善文秘專業(yè)校外實訓基地的建設,多讓學生參加一些社會實踐,有的放矢,精心設計一系列職業(yè)認識,業(yè)務實習等實踐活動。

  2、學生方面:

  (1)增強信心,提高思想認識水平。要樹立“是金子就會發(fā)光”的信念,不斷充實自我,歷練自己,伺機而動。

  (2)努力掌握專業(yè)知識與技能,培養(yǎng)各方面能力。關(guān)注時政要聞,提升思想理論水平和政治修養(yǎng),培養(yǎng)謀略和輔助參與決策意識;培養(yǎng)舉特長,擴大交往范圍,增強處事能力;積極投身于社會實踐,增強溝通表達能力,為就業(yè)增加砝碼;注重自身形象氣質(zhì),提高親和力。

  (3)轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念,樹立正確、科學的求職觀和價值觀。認清形勢,穩(wěn)定心態(tài),先就業(yè)再擇業(yè),考慮到西部去,到基層到;繼續(xù)深造,考研提升自身的含金量;自力更生,依靠國家出臺的相關(guān)政策,開拓自主創(chuàng)業(yè)之路。

文秘專業(yè)的就業(yè)前景7

  一、速錄的概念

  速錄簡單地說是快速錄入的意思,是指經(jīng)過相關(guān)速錄課程的學習、使用特殊漢字編碼設計的軟件或設備,對人的語言、思維信息進行記錄及對文字、數(shù)據(jù)資料進行快速錄入而掌握的一種職業(yè)技能。它被形象地形容為用手指追趕聲音的藝術(shù)。

  二、速錄的行業(yè)需求

  在國外速錄技術(shù)是法庭書記員、高級文秘人員等必備的基本技能,如美國每年五月舉行全國秘書合格證書考試,必考的五門課程中就有一門速記。辦公室人員職位設置有速記一職,平均四五個美國人就有一個會速記的。

  在我國目前速錄是最緊俏的行業(yè)之一,其用途可以涉及到多種工作領(lǐng)域和社會工作。如司法系統(tǒng)的詢問記錄、庭審記錄;社會各界研討會、討論會的現(xiàn)場記錄;政府部門、各行各業(yè)辦公會議的現(xiàn)場記錄;新聞發(fā)布會的網(wǎng)絡直播;網(wǎng)站嘉賓訪談、網(wǎng)上的文字直播;外交、公務、商務談判的`全程記錄;講座、演講、串講的內(nèi)容記錄等等;錄音、視頻文字整理;自由職業(yè)者?梢娝黉浀木蜆I(yè)領(lǐng)域很寬廣。

  三、速錄市場缺口大,高薪難聘專業(yè)速錄師

  從我國速錄行業(yè)需求可見速錄市場發(fā)展趨勢廣闊,但正因市場需求越來越大,專業(yè)速錄人才的緊缺造成了速錄行業(yè)的燃眉之急。目前我國就業(yè)市場上能夠完全獨立在各種大型會議完成速錄任務的速錄師只有幾百人,他們大部分集中在上海、北京、廣州、深圳等大城市。據(jù)調(diào)查,目前速錄師的月平均收入達5000元左右,在業(yè)務高峰期可達萬元。每分鐘錄入速度達200個字以上的,就可以完全實現(xiàn)“語音畢、記錄完、文稿出”。但就這種高薪、市場缺口大的情況下,很難聘請到專業(yè)速錄師。

  四、文秘專業(yè)的崗位能力要求

  高職教育是以學生為中心,就業(yè)為導向,培養(yǎng)目標偏重于學生的實踐應用能力,工學結(jié)合、產(chǎn)學合作、彈性學制辦學特點,為社會培養(yǎng)出高技能的應用型人才。

  結(jié)合高職教育的特點,文秘專業(yè)課程設置體現(xiàn)了“以就業(yè)為導向,以能力為本位”的指導思想,設置了實用文書寫作、辦公事務處理、會議組織與服務、商務談判、企業(yè)公關(guān)、口才藝術(shù)與人際溝通、秘書禮儀、計算機基礎等課程。建有秘書實訓室、計算機實訓室、與企事業(yè)單位聯(lián)系實習點,文秘專業(yè)的課程設置和實訓室、實習點的建設突顯了文秘專業(yè)的崗位能力要求,要具備文學修養(yǎng)、溝通協(xié)作能力、寫作能力、應變能力、計算機文字處理能力、心理調(diào)適能力、學習能力、周密的思維、細致勤奮的作風、保密素養(yǎng)、速記能力,為各大中小企業(yè)、事業(yè)單位、黨政機關(guān)從事培養(yǎng)秘書。

  近年來大量的調(diào)研發(fā)現(xiàn)速錄行業(yè)市場缺口大,因此速錄課程進入了很多高職院校,特別是在文秘專業(yè)課程設置中把速錄作為核心課程編入了教學計劃,建立有速錄實訓室,旨在培養(yǎng)文秘專業(yè)具有文秘職業(yè)素養(yǎng),又具備速錄技能的學生職業(yè)崗位需要,體現(xiàn)了高技能人才培養(yǎng)方案,增強了文秘專業(yè)學生的就業(yè)優(yōu)勢。

  五、速錄與文秘專業(yè)就業(yè)

  在我國文秘專業(yè)在20世紀50年代起步,最初設立就已經(jīng)普遍開設了速記這門課程,為很多有志于從事秘書工作的學生提供了提高工作效率的技能。無論是傳統(tǒng)的速記技術(shù),還是發(fā)展到現(xiàn)在的亞偉中文速錄、超音速錄,都已經(jīng)為秘書工作中的辦公事務提供了便捷。

  學習速錄的基礎是要掌握漢語拼音及漢字原理,熟練掌握一種漢字錄入軟件,把精力主要放在到快速錄入練習上,簡單易學。但速錄是一個高級技能,對速錄員的語言文字組織分析整理能力、速錄的技巧有較高的要求,要具有較強的獲取和理解外界信息的能力、文字表述能力、分析推理及判斷能力,靈活準確地運用手指既定操作能力,涉及機密信息要為客戶保密,要有職業(yè)保密道德,要有不懈努力和持久的意志力。

  文秘類工作崗位職能越來越復雜,不單純是書寫材料、收發(fā)文件、通知,而是涉入管理領(lǐng)域的各個層面,包括做好領(lǐng)導的參謀、組織會議、內(nèi)外的協(xié)調(diào)、信息管理、檔案管理、行政事務管理等。與此同時,用人單位對文秘人員的要求也不斷提高,需要具有專業(yè)知識和一定管理能力的復合型人才。

  可見速錄與文秘專業(yè)聯(lián)系甚密,速錄課程的教學內(nèi)容與文秘專業(yè)特點的結(jié)合,將速錄技術(shù)和文秘專業(yè)的“辦文、辦事、辦會”的內(nèi)容相融通,運用速錄技術(shù)進行訪談記錄、會議記錄、文書寫作,不但培養(yǎng)了具有文秘專業(yè)知識的復合型速錄人才,而且培養(yǎng)了具有速錄技能的復合型秘書,提高了學生的綜合能力及工作效率。

  總之,速錄的行業(yè)需求和市場缺口,使具備速錄技能和文秘專業(yè)職業(yè)能力的復合型高職文秘專業(yè)畢業(yè)生受黨政機關(guān)、法院、網(wǎng)絡公司、速錄公司、電視臺、培訓機構(gòu)、自主創(chuàng)業(yè)等各行各業(yè)的青睞,就業(yè)前景廣闊。

  參考文獻

  [1]“復合型”速錄師前景看好

  [2]張素德.關(guān)于速錄人才培養(yǎng)模式的理性思考.遼寧公安司法管理干部學院學報,20xx(3)

文秘專業(yè)的就業(yè)前景8

  長久以來,很多人都認為文秘是一個吃青春飯的工作,談到秘書,有些人認為那是花枝招展、巧言善辯的小姐的代名詞,更多的人則認為,文秘是一個沒有什么發(fā)展前景的職業(yè)?偟恼f來,社會對文秘的褒貶不一,現(xiàn)在我們暫且擱置這些議論,從我校文秘專業(yè)的實際就業(yè)情況解釋文秘職位的重要和發(fā)展前景,希望能給大家提供一些比較公正、客觀的借鑒。

  從我校成立至今,文秘就是一個供不應求的專業(yè)。每年用人單位在我校招聘文秘20xx人左右,這種文秘嚴格的說來應該是初級秘書,主要是前臺接待、普通文員、電話接線員、辦公室工作人員、內(nèi)勤人員等,相對而言職責比較單一,技術(shù)含量較低,薪水自然也不是太高,年齡一般在25歲以下。我校每年大概派出1500人次文員,但仍然不能滿足偌大市場的需要。

  據(jù)近幾年就業(yè)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,文秘專業(yè)學員的返回率較低,80%以上的文秘學員都能在就業(yè)單位工作滿一年,工資收入隨著職位的變化節(jié)節(jié)攀升,由最開始的初級秘書提升為中級秘書,包括部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等,工作能力也得到了很大的提升,成為公司的主干。

  隨著學員溝通能力的進一步提升,行業(yè)的認識越來越深刻,公關(guān)能力的加強,社會職場的歷練等自身條件的完善,目前部分學員已經(jīng)逐漸成為公司的高級文秘,負責輔佐總經(jīng)理的相關(guān)事務,有的學員已經(jīng)成為公司的部門主管,獨立開展部門的所有事務,向職業(yè)女性發(fā)展。

  筆者曾經(jīng)與多家用人單位有著長時間的接觸,據(jù)了解,用人單位之所以愿意錄用五月花的學員,主要考慮到五月花辦公文秘專業(yè)多年來積累的教學經(jīng)驗,曾經(jīng)為四川的眾多企業(yè)輸送過成千上萬的優(yōu)秀人才,她們的專業(yè)基礎扎實、為人單純、穩(wěn)定性強,有較強的學習能力和吃苦耐勞的優(yōu)秀品質(zhì)。

  公司就需要培養(yǎng)這樣的.人,通過幾年的沉淀發(fā)展為公司的骨干精英。

  有些人認為只要擁有光鮮亮麗的外表就能成為一名優(yōu)秀的文秘工作人員,其實不然,光鮮亮麗的外表只是表相,真正的文秘還需要做事干練、能嚴守機密、熟悉辦公自動化設備、有較強的文字處理能力、性情隨和、主動熱情、遵守紀律,有較強的協(xié)調(diào)能力、應變能力、判斷力、對事情的預見性等等,而這些素質(zhì)絕不是擁有漂亮的臉蛋、魔鬼的身材就可以具備的。

  文秘是一個普通的職位,卻必須集多種技能于一身,HR曾經(jīng)說過:“招聘一個優(yōu)秀文秘的難度絕不亞于招聘一個優(yōu)秀的工程師!爆F(xiàn)在的我們需要擯棄一些錯誤的觀念,實事求是地看待文秘這個職業(yè),客觀地分析其存在的重要性和合理性。

文秘專業(yè)的就業(yè)前景9

  秘書在公司或企業(yè)中屬于最基本的,但也是最重要的崗位之一,其崗位職責描述也是最廣泛和模糊的。作為一種全球性的新星職業(yè),文秘工作越來越往現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化的方向發(fā)展。它在輔助各級領(lǐng)導進行綜合的管理、樹立企業(yè)的形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交互等方面發(fā)揮著十分重要的作用。文秘專業(yè)人才的就業(yè)前景是很不錯的,但企業(yè)還在抱怨能選到合格的文秘人員不容易。那么,文秘專業(yè)的就業(yè)前景和實際就業(yè)情況到底如何?

  一、市場對文秘人才需求的情況

  從需求的量上看,被調(diào)查的企業(yè)100%均表示需要文秘人才。在今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)的數(shù)量上,九成以上的單位選1—2個,另有將近一成的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求還是有一定的空間。

  從需求層次上看,八成以上的企業(yè)或公司選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到兩成的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘專業(yè)人才的需求比較注重實際操作,一般認為受過文秘大專層次的教育已足夠。不少民企認為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的能直接發(fā)揮作用的人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力,并不是僅以學歷高低為條件。

  從需求類型上看,六成五的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書? (15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有極少的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。

  二、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的趨勢分析

  據(jù)調(diào)查顯示,民企對文秘人才的需求有很多的共性,概括起來有四個方面,一要有良好的工作態(tài)度,要有謙虛好學的品行;二要能吃苦耐勞,適應能力強;三是注重情商,善于與人溝通協(xié)調(diào);四要綜合能力強,有能力勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力,屬復合型通才。

  調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因其規(guī)模相對較小,文秘分工不會太細,文秘人員身兼多職,往往集合了文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基本知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭文字的能力和較強的.社交能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導想辦法、輔助決策。

  此外,商務秘書、涉外秘書今后將會成為民企需要的秘書的主要類型。在市場經(jīng)濟的當下,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟,還要掌握一些商務方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),掌握相關(guān)信息,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業(yè)的新需要。

  民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的文秘為自己當好參謀,以增強企業(yè)在市場中的競爭力。一個好的秘書不僅要做好自身本職的分內(nèi)工作,還得是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關(guān)系的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

  隨著民企經(jīng)濟的發(fā)展,民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語口號到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來

  承擔。內(nèi)在形象更是無邊無際,從公關(guān)、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

  文秘人才的需求前景看好,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。

  三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

  日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會一些基礎文秘專業(yè)的秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

  秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

  秘書職業(yè)以后的發(fā)展有可能是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,也可以是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都有些交情,對于公司的架構(gòu)和業(yè)務都很熟悉,所以未來發(fā)展方向也是這些,“對企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,×××的×小姐認為,“當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數(shù)量時,職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要!

  工作中協(xié)助領(lǐng)導處理行政方面事務及日常事務,并為領(lǐng)導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。

  就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

  目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業(yè)相關(guān)的專業(yè),趕緊補補課,以補充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。

  秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結(jié)構(gòu),掌握最新的技能、技術(shù),給自己職業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。

  選擇合適的培訓機構(gòu)培訓,然后擇機跳槽已成為職場發(fā)展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構(gòu),如何選擇好的培訓機構(gòu)進行充電,是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。

  其實,我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的。只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)。秘書實務包括:會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等 .

  理性的職場人都會對自己的職業(yè)發(fā)展前景進行仔細、認真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過程中,學會提前為自己打算--進行充電,以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時,在職場選擇中站在十字路口的人,也應該通過及時充電,找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以,確定要從事秘書這一行,就要準備參加培訓。

文秘專業(yè)的就業(yè)前景10

  培養(yǎng)目標:培養(yǎng)熱愛祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,德、智、體、美等全面發(fā)展,具有較強社會適應能力,適應司法機關(guān)、法律實務部等機構(gòu)需要,具備本專業(yè)基礎理論和專業(yè)知識,掌握書記員或通用文員等技術(shù)技能的高技能應用型人才。

  就業(yè)方向:本專業(yè)畢業(yè)生主要到各級人民法院任書記員。也可以自主選擇到各級人民檢察院、律師事務所從事書記員等相關(guān)工作。

  1、法律文秘專業(yè)就業(yè)就業(yè)薪酬統(tǒng)計

  通過38份法律文秘專業(yè)就業(yè)狀況分析,法律文秘專業(yè)平均薪酬水平為4840元。

  若按照工作經(jīng)驗和工齡來統(tǒng)計,法律文秘專業(yè)應屆畢業(yè)生工資3580,0-2年工資5000,3-5年工資6400。

  你認為上面關(guān)于法律文秘專業(yè)的就業(yè)薪酬統(tǒng)計準確嗎?太高還是太低了?

  2、法律文秘專業(yè)就業(yè)排名統(tǒng)計

  法律文秘專業(yè)就業(yè)前景怎么樣?根據(jù)1783份就業(yè)數(shù)據(jù)分析出:

  法律文秘專業(yè)在所有 1099個專業(yè)中,就業(yè)排名第351;

  法律文秘專業(yè)在法律22個專業(yè)中,就業(yè)排名第6;

  法律文秘專業(yè)在法律實務類8個專業(yè)中,就業(yè)排名第4。

  3、法律文秘專業(yè)就業(yè)區(qū)域和方向統(tǒng)計

  法律文秘專業(yè)就業(yè)方向有哪些?哪個地區(qū)需求量比較大?根據(jù)1783份就業(yè)數(shù)據(jù)分析出:

  需求法律文秘專業(yè)最多的地區(qū)是 深圳,占19%;

  需求法律文秘專業(yè)最多的.方向是 金融/投資/證券,占18%。

  除了上述就業(yè)地區(qū)和方向外,法律文秘專業(yè)在下面地區(qū)和方向中也特別受歡迎:

  一、法律文秘專業(yè)就業(yè)方向分布

排名方向占比
1金融/投資/證券18%
2互聯(lián)網(wǎng)/電子商務15%
3建筑/建材/工程14%
4房地產(chǎn)12%
5專業(yè)服務(咨詢、人力資源、財會)8%
6計算機軟件7%
7貿(mào)易/進出口6%
8新能源6%
9多元化業(yè)務集團公司5%
10物業(yè)管理/商業(yè)中心5%

  二、法律文秘專業(yè)就業(yè)地區(qū)分布

排名地區(qū)占比
1深圳19%
2北京17%
3上海16%
4廣州14%
5杭州8%
6廈門6%
7武漢5%
8東莞4%
9成都4%
10南京3%

  法律秘書是既懂法律,又懂文秘的復合型人才。隨著社會法律意識的逐漸增強,法律文秘會比普通文秘更有優(yōu)勢,可以到公檢法等部門從事法官助理、檢察官助理、書記員、公證員工作,到律師事務所從事律師助理工作,到基層法律服務所、企業(yè)法律顧問處從事司法文秘工作,到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社區(qū)從事法律服務工作,還可到國家機關(guān)、企事業(yè)單位從事日常行政管理工作和文秘工作。法律秘書培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能,了解和掌握相關(guān)法律知識,從事法律文秘業(yè)務的高級技術(shù)應用性專門人才。

  法律秘書專業(yè)就業(yè)方向

  法律文秘會比普通文秘更有優(yōu)勢,可以到公檢法等部門從事法官助理、檢察官助理、書記員、公證員工作,到律師事務所從事律師助理工作,到基層法律服務所、企業(yè)法律顧問處從事司法文秘工作,到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社區(qū)從事法律服務工作,還可到國家機關(guān)、企事業(yè)單位從事日常行政管理工作和文秘工作。

  法律秘書專業(yè)就業(yè)前景

  法律秘書的適用范圍是相當廣泛的,比單純的秘書,就業(yè)前景更加看好。法院和檢察院需要大量的書記員,而一般法學畢業(yè)生難以真正勝任此項專職工作,特別是法院和檢察院的現(xiàn)代化建設,對書記員的工作要求更高,更需要法律秘書去勝任。

  現(xiàn)代社會是法治社會,市場經(jīng)濟本質(zhì)上是法治經(jīng)濟,其他國家機關(guān)及企事業(yè)單位的文秘人員也應當具備相應的法律知識,這樣才能更好地開展工作。不僅僅法院和檢察院需要法律秘書,法律秘書也適合在其他國家機關(guān)及企事業(yè)單位從事文秘工作。尤其是目前我國法院系統(tǒng)已對書記員從法官分離出來實行單列管理,可見其職業(yè)要求的特殊性,也可反映出法律秘書的重要性。

文秘專業(yè)的就業(yè)前景11

  文秘專業(yè)人才的職業(yè)能力和知識結(jié)構(gòu)要求情況

  調(diào)查顯示,民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項綜合能力,依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應現(xiàn)代民營企業(yè)的要求。認為文秘從業(yè)人員應該具備的職業(yè)能力,按重視程度,依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護現(xiàn)代辦公設備的能力。

  民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時最看重的能力因素是“專業(yè)水平”(26%),其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質(zhì)等綜合能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會實踐經(jīng)歷”(18%)。此外,“外語水平”(15%)和“計算機水平”(9%),而這兩項也可以視作專業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質(zhì),它是文秘專業(yè)學生就業(yè)能力的基礎。

  另據(jù)問卷調(diào)查顯示,在被調(diào)查單位中對應聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%,一部分單位表示不會十分在意,關(guān)鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能,當然有的話最好;對獲得電腦操作等級證書重視的占55%,但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。

  在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識外,最需要掌握的其他知識時,民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟管理、科技等方面知識,會計、統(tǒng)計和財務管理等方面知識以及企業(yè)管理知識、法律知識等。

  大部分民企認為高職學生最需要進一步培養(yǎng)的能力是:敬業(yè)精神、知識能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點或名牌學校的畢業(yè)生在知識能力水平上有否明顯差距時,85%的民企單位認為有一定差距,還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題,大部分民企單位認為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質(zhì)量目前還難以滿足社會的需求,高職生的知識結(jié)構(gòu)還不能完全適應經(jīng)濟的快速發(fā)展。

  企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點與趨勢分析

  據(jù)調(diào)研顯示,民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力,屬復合型通才。

  調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導出謀獻策、輔助決策。

  此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟舞臺上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟,還要明白商務方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),掌握相關(guān)信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業(yè)的新需要。

  民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關(guān)系的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

  隨著民企經(jīng)濟的發(fā)展,民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的`發(fā)展,又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語口號到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來承擔。內(nèi)在形象更是無邊無際,從公關(guān)、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

  文秘人才的需求前景看好,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。

  文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

  日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

  秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

  秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構(gòu)和業(yè)務都比較了解,所以未來發(fā)展方向也是這些,“對企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數(shù)量時,職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

  工作、協(xié)助領(lǐng)導處理行政事務及日常事務,并為領(lǐng)導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。

  就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

  目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業(yè)相關(guān)的專業(yè),趕緊補補課,以補充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。

  秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結(jié)構(gòu),掌握最新的技能、技術(shù),給自己職業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。

  選擇合適的培訓機構(gòu)培訓,然后擇機跳槽已成為職場發(fā)展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構(gòu),如何選擇好的培訓機構(gòu)進行充電,是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。

  其實,我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)。秘書實務包括:會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等.

  理性的職場人都會對自己的職業(yè)發(fā)展前景進行仔細、認真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過程中,學會提前為自己打算--進行充電,以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時,在職場選擇中站在十字路口的人,也應該通過及時充電,找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以,確定要從事秘書這一行,就要準備參加培訓

文秘專業(yè)的就業(yè)前景12

  首先的話我們要知道專業(yè)性的文秘是怎么樣的?專業(yè)的文秘主要有德、智、體、美全面發(fā)展,系統(tǒng)掌握文秘和辦公管理的基本理論和知識,具有突出的辦文、辦會、辦事實踐能力,具有較強的學習能力、工作能力和創(chuàng)新能力,適應區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展生產(chǎn)、管理服務一線文秘工作要求的高素質(zhì)技術(shù)開發(fā)應用型人才。這個才是專業(yè)的文秘。而不是給老版端茶遞水而已的。

  文秘在企業(yè)中屬于基礎,但是卻是一個不可缺少,不能排除的一個職位,是一個非常重要的職位,這個崗位說實在,很多公司目前都沒有明白文秘需要干什么。現(xiàn)在的話專業(yè)的文秘基本上是和行政方面的職業(yè)是劃分在一起的。

  那么應屆生文秘專業(yè)的方向方向是什么?

  回答:這個基本上都不用說呢,既然是專業(yè)的文秘那么就是服務于公司企業(yè)的了。國家機關(guān)、企事業(yè)單位和各類社會組織和機構(gòu)中從事文秘,公共關(guān)系,商務合作等等.:

  1.商務行政助理方向

  本專業(yè)方向培養(yǎng)具有嚴謹踏實、謙遜誠懇、耐心細致,掌握組織系統(tǒng)日常辦公事務處理技能的行政助理類高等技能型專門人才。

  2、公關(guān)秘書方向

  本專業(yè)方向培養(yǎng)具有較強的商務活動策劃和組織能力,較強的公關(guān)與商務談判能力,熟悉公關(guān)工作事務,能為組織創(chuàng)造良好的`公眾形象的高等技能型專門人才。

  3、客戶服務與管理方向

  本專業(yè)方向培養(yǎng)具有較強客戶服務理念,較強客戶管理與開發(fā)能力,較強營銷活動組織策劃、人際溝通與現(xiàn)代信息管理能力,能為所在組織系統(tǒng)創(chuàng)造服務附加值的高等技能型專門人才。

  應屆生文秘專業(yè)的就業(yè)前景怎么樣?

  回答:隨著中國加入世界貿(mào)易組織,大批外國企業(yè)都看好中國的市場潛力,紛紛到這里投資,文秘的用武之地又有所擴大,我們不僅可以到國有大重型企業(yè)就業(yè),也可到外企去實現(xiàn)自己的人生價值。

  文秘的社會需求量大,不管是政府行政部門還是各企業(yè)事業(yè)單位都需要文秘幫助領(lǐng)導處理一些煩瑣的事務,協(xié)會組領(lǐng)導處理好上下左右的關(guān)系,搜集整理信息,管理日常工作。相對于別的專業(yè)它的就業(yè)范圍相對較寬,門路比較廣。

  綜上所述,應屆生文秘專業(yè)的發(fā)展方向和就業(yè)前景是不錯的,但是有一個,還是需要自己在大學期間的努力,加上自己的在公司里面的勤奮,去換取更加好前景。機會是屬于每一個人,但是不是每一個人都是可以牢牢地把握住的。是文秘專業(yè)的還沒有找到好的公司的,不妨可以進入搜索文秘招聘信息,查詢自己合適的職位。

文秘專業(yè)的就業(yè)前景13

  文秘專業(yè)介紹

  文秘是隨著科學經(jīng)濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。

  培養(yǎng)目標

  培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展,適應社會主義市場經(jīng)濟和現(xiàn)代化建設需要具有系

  統(tǒng)、扎實的文秘知識和技能的中高級復合型人才。

  實踐環(huán)節(jié):計算機網(wǎng)絡、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作、新聞寫作等實習、畢業(yè)社會實習、畢業(yè)設計、實驗實訓、社會調(diào)查、校外實習、畢業(yè)論文和秘書綜合實訓。

  文秘專業(yè)就業(yè)前景

  一、文秘專業(yè)人才的需求情況

  從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

  從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。

  從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。

  二、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點與趨勢分析

  據(jù)調(diào)研顯示,民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力,屬復合型通才。

  調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導出謀獻策、輔助決策。

  此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟舞臺上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟,還要明白商務方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),掌握相關(guān)信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的.責任,適應企業(yè)的新需要。

  民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關(guān)系的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

  隨著民企經(jīng)濟的發(fā)展,民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語口號到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來

  承擔。內(nèi)在形象更是無邊無際,從公關(guān)、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

  文秘人才的需求前景看好,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。

  三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

  日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

  秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

  秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構(gòu)和業(yè)務都比較了解,所以未來發(fā)展方向也是這些,“對企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數(shù)量時,職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

  工作、協(xié)助領(lǐng)導處理行政事務及日常事務,并為領(lǐng)導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。

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