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如何寫標準英文簡歷

時間:2022-11-03 05:18:43 求職指南 我要投稿
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如何寫標準英文簡歷

  英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個人資料四部分。

如何寫標準英文簡歷

  1、頁眉

  1)名字的7種寫法:

  例如"李揚":1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang

  我們認為這7種都有可接受,比如說第四種-Yang Li,很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國人;但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI.

  2)地址

  北京以后要寫中國,但不必用PRC等,因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內(nèi)的郵編。

  3)電話

 、袂懊嬉欢訁^(qū)號,如(86-10)。如果你在向外國公司求職,簡歷很可能被傳真到悉尼、紐約,大家不知道你的區(qū)號,也沒時間去查。另外,國外很流行"user friendly",即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利。

 、8個號碼之間加一個"-",如6505-2266.這樣,認讀撥打起來比較容易,否則,第一打可能看錯位。

  Ⅲ有一定規(guī)范,要用"4-3-4原則",如"0406-325-888″

  2、教育背景

  1)時間要倒序,最近的學歷要放在最前面。

  2)學校名要大寫并加粗,這樣便于招聘者迅速識別你的學歷。

  3)地名右對齊,全部大寫并加粗。

  4)學歷,可以把學歷名稱放在最前。

  5)社會工作,擔任班干部,只寫職務就可以了;參加過社團協(xié)會,寫明職務和社團名,如果什么職務都沒有,寫"member of club".社團協(xié)會,國外一般用club.不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫。

  6)獎學金,一般用一句話概括。如果有多個,也爭取一句話概括。

  7)成績,如果不是前五名,建議不寫。因為如果排在五名之外,感覺你不是一個最優(yōu)秀的學生。

  3、個人資料

  1)名稱,有四種寫法:Personal, Personal Information, Other Information,Additional Information.無論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中。

  2)語言,有幾個層次。"Native speaker of"指母語;從嚴謹?shù)慕嵌戎v,"Fluent in"顯得更流利"English as working xyzuage"顯得不非常流利,但可信度更高:"Some knowledge of"會一些,沒有把握的千萬別寫。在面試中,語言是最輕松的、最容易被測試的,一旦被考倒,他會認為你在撒謊,甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。

  3)電腦,如果幾個軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。完全沒把握的,一點兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會考你,他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多,不妨用"Frequent user of".

  4)資格證書,世界各國都有自己CPA,有些是互不承認的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,我們建議都不寫,因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人。

  5)興趣愛好

 、駥憦婍。

 、蛑粚憙傻饺。當然,確實有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信個人的強項有特別多,沒必要寫那么多給人輕浮感。

  Ⅲ不具體的愛好不寫,如sports、music、reading.大家不知道你喜好什么,更糟的是,人們會認為你寫作水平很差。

 、襞e幾個用詞。如travel,如果喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么寫上travel非常有利;有些女性寫上cooking,很實事求是,也給人以踏實的感覺。

  4、工作經(jīng)歷

  首先要強調(diào)一下,對于正在工作的人,Experience應寫在Education前,而對于在校生Education則應放在Experience之前。

  1)時間

  Ⅰ目前的工作要最先寫,左側(cè)寫時間,如寫成1998-present.

 、蛑粚懩攴荩1993-1995.這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。如,你曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個月,但寫成1997-1998就顯得工作時間較長,同時也沒撒謊。

 、蠹由显路,如May, 1998或May 1998.這樣的寫法自然會顯得精確一些,也投合銀行業(yè)雇主的口味。

 、鬒ntern(實習工作)的幾種寫法。一是直接寫Intern,不管職務職稱;二是寫成Summer Analyst,比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作;三是寫Summer Assistant,這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate,這一寫法專指MBA學生的暑期工作。而且一般認為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。

  2)公司名

  公司名稱應大寫加粗。若全稱太復雜,可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知。

  3)地名

  地名寫法與Education部分相同,這里就不再贅述。

  4)職務與部門

 、駨墓久Q之后的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務與部門應寫在公司簡介之后。

  Ⅱ職務與部門應加粗,每個詞的第一個字母要大寫,如Manager, Finance Department.

  5)公司簡介

  Ⅰ對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司,為了保險起見都不妨介紹一兩句,甚至對于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。

 、蛴行┩鈬丝赡軐χ袊墓静惶,因此要介紹一下。例如,中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行,但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。

  Ⅲ簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混,而三四行就顯得比較累贅。

  6)工作經(jīng)歷順序

 、竦剐颍@是非常流行的方式。

 、蚣寄茴悇e,這主要是為了強調(diào)自己的某種技能,如翻譯、電腦等。此外,對于那些工作經(jīng)歷有時間斷層的人,如下崗、休產(chǎn)假等,不妨也可使用這種方法。

 、髢烧呓Y(jié)合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式列出。

  7)工作內(nèi)容

 、褚命c句(bullet point),避免用大段文字。

  Ⅱ點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳,最多不超過八句。

 、簏c句以動詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時,以前工作用過去時

  Ⅳ主要職責與主要成就,初級工作以及開創(chuàng)性不強的工作把主要職責放在前面,而較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應把主要成就寫在前面。

 、豕ぷ鞒删鸵獢(shù)字化,精確化,避免使用many, a lot of, some等模糊的詞匯,盡量用具體數(shù)字,到底管理了多少人,銷售額多少等。

 、鲈谕还镜臉I(yè)績中,不必拘泥于時間順序,而應秉持"重要優(yōu)先"的原則。

 、鹘邮芘嘤柕膬(nèi)容可放在每個公司的后面。培訓是公司內(nèi)部的,與公司業(yè)務有關,不是Education的一部分。

  8)五個避免

  Ⅰ長句:沒有人愿意看太冗長的句子,雇主只是在掃描你的簡歷。

 、蚩s寫:因為外行人往往很難看懂,不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。

  Ⅲ"I"(我):因為正規(guī)簡歷多用點句,以動詞開頭,是沒有"我"的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。

  Ⅳ不利因素:我們講過簡歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。

 、"Referenceavailable upon request":即如需證明,可提供見證人。如果你在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法,這句話則完全是多此一舉了。

  5、學生簡歷

  之所以要把學生簡歷單拿出來講一講,是因為學生的工作經(jīng)驗少。因此特別介紹一些彌補的技巧:

  1)教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程都寫上。

  2)獎學金一項一行。

  3)拉長句子。

  4)自然地多換行,多寫點句。

  5)加大字號?蓪10號,小五改成12號,小四。

  6)社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中。

  7)暑期工作。作為大學生,雇主通常并不指望你在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當然如果你有就更好了。不過即使實在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。這樣也算是接觸過社會,了解了些行業(yè),做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。

  8)中學情況。一般不寫。不過如果你在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎,不妨提上一筆。

  6、特別注意

  1)無拼寫錯誤,F(xiàn)在文字處理軟件都有Spelling Check,所以你根本沒理由拼錯。

  2)小心相近字。拼寫檢查查不出的錯誤,尤為小心。

  3)避免明顯的語法錯誤。

  4)請友人幫忙看一下,是非常有效的方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當?shù)谋磉_。

  5)Objective寫不寫?各有利弊。如果寫上,顯得目標明確,非這個行業(yè)、這個部門不可,但同時也限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫,雇主參照你的背景和一些測試的結(jié)果也許認為你更適合別的部門,這樣可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法是不寫Objective的。

  7、紙與字體

  1)尺寸,A4.

  2)字體,建議用Times New Roman.

  3)字號,一般最好用10號,即小五。

  4)間距,上下一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。

  8.地道英文簡歷必備5點要素

  A言簡意賅

  不能超過兩頁,最好控制在一頁。任何求職者的簡歷都可以濃縮到一頁紙上,而且這個篇幅足夠容納個人的卓越經(jīng)歷。

  B強化優(yōu)勢

  近來,海選都是通過網(wǎng)上篩選關鍵詞來決定,專業(yè)、GPA、名次、英語能力、自我評價,甚至是行文表述上都有關鍵詞,所以求職者一定要在這幾個方面下功夫,在情況屬實的前提下,仔細加工。

  C彰顯個性

  D注意關鍵詞

  簡歷中有很多關鍵詞和特殊用法有其特定表達方式,不宜亂用。如,internship(學期實習)、part-time等。

  E必備信息

  簡歷應該涵蓋一份合格英文簡歷必備的信息,包括個人基本情況、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獲獎狀況、興趣愛好和自我評價等。

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