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提高工作效率的三個(gè)小秘訣!

時(shí)間:2021-01-27 19:26:58 求職指南 我要投稿

提高工作效率的三個(gè)小秘訣!

  同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),最終的成效并非更高,而是更低。如果你真正專(zhuān)注于完成一些小的關(guān)鍵任務(wù),最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己完成的工作更多。

  所有人都在想方設(shè)法地提高工作效率。關(guān)于工作效率的話題通常會(huì)涉及到緊張的時(shí)間管理系統(tǒng),你必須把自己的時(shí)間放到象限里,或者下載一個(gè)新的應(yīng)用。盡管出發(fā)點(diǎn)是好的,但一周后,你又將恢復(fù)到拼命記住所有事情、四處奔波、疲于奔命的狀態(tài)。

  大多數(shù)提高工作效率的方法都存在一個(gè)問(wèn)題:它們都需要對(duì)個(gè)人日常生活做過(guò)多的調(diào)整。一個(gè)整天忙忙碌碌的人,不可能在一夜之間便能適應(yīng)有條理的時(shí)間安排。他或她需要更多時(shí)間才能改變。下面是三個(gè)雖不起眼但卻可行的大幅提高效率的方法。

  1.明確設(shè)定會(huì)議時(shí)間和工作時(shí)間。

  如果你總是在工作任務(wù)、客戶預(yù)約和員工會(huì)議之間奔波,你會(huì)感覺(jué)疲于應(yīng)付,而且你還會(huì)遇到更多干擾。因此,可以嘗試拿出幾周時(shí)間只用于會(huì)議,幾周時(shí)間專(zhuān)門(mén)用于完成工作。在計(jì)劃用于會(huì)議的時(shí)間里,你可以與客戶、員工和承包商會(huì)談,中間的空閑時(shí)間用于完成工作任務(wù)。

  而在非會(huì)議時(shí)間,工作將是你的唯一重點(diǎn),你要拿出時(shí)間深入研究項(xiàng)目,完成工作任務(wù)。要堅(jiān)持自己的時(shí)間安排,在此期間不要計(jì)劃其他事情?梢允褂脽晒夤P,在日歷上做一個(gè)醒目的提醒。

  2.在所有項(xiàng)目之前劃定緩沖期

  在最終期限到來(lái)之際,還在為完成任務(wù)而奮戰(zhàn),必然會(huì)令人疲憊不堪。如果你有一場(chǎng)重要的會(huì)議,一次重要的客戶演示或項(xiàng)目啟動(dòng),你應(yīng)該在實(shí)際最終期限48小時(shí)前完成準(zhǔn)備工作,并且要始終堅(jiān)持自己設(shè)定的較早期限。

  這樣一來(lái),在真正的最終期限到來(lái)之前,你便有一個(gè)緩沖期,使你可以后退一步,得到喘息的機(jī)會(huì),而且你可以更清晰地進(jìn)行觀察,甚至?xí)l(fā)現(xiàn)一些需要調(diào)整的'地方。在進(jìn)行演示或提交商品之前,最后一次處理內(nèi)容中的細(xì)節(jié)問(wèn)題。

  3.用好便利貼。

  同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),最終的成效并非更高,而是更低。研究顯示,多任務(wù)處理效率低下。因此,不要采用“制定一個(gè)待辦事項(xiàng)清單,然后去逐項(xiàng)完成所有任務(wù)”的方法來(lái)提高效率,而是應(yīng)該每天首先瀏覽一下手頭的任務(wù),然后選擇自己當(dāng)天需要完成的項(xiàng)目,任務(wù)數(shù)量到寫(xiě)滿一張3x3英寸的便利貼為止。(不要使用比普通打印字號(hào)更小的字號(hào)來(lái)欺騙自己。)

  這些任務(wù)便是你一天工作的中心。如果你真正專(zhuān)注于完成一些小的關(guān)鍵任務(wù),最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己完成的工作更多。

  對(duì)于大多數(shù)繁忙的創(chuàng)業(yè)者而言,做到百分百井然有序是不切實(shí)際的幻想,就好像要實(shí)現(xiàn)“收件箱零郵件”一樣。如果真能做到井然有序,當(dāng)然是好事,而且也應(yīng)該是每個(gè)人努力的方向,但未來(lái)總會(huì)有更多任務(wù)出現(xiàn)。與其為了效率而嚴(yán)格控制每天的時(shí)間,不如給自己更大的回旋余地。你會(huì)慢慢地控制自己,逐漸變得更加專(zhuān)注,完成自己的工作,但又不會(huì)感覺(jué)疲憊。

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